MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH BARAN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH
TRANH TRONG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH BARAN
3.1. Giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu
3.1.1. Về giá dự thầu
- Giá dự thầu là một vấn đề là yếu tố vô cùng quan đối với cả bên mời thầu lẫn
nhà thầu .Giá dự thầu vừa là cơ sở để bên mời thầu lựa chọn nhà thầu, vừa là
tiêu điểm cơ bản giúp nhà thầu có thể thắng thầu. Vì thế doanh nghiệp phải đảm
bảo đưa ra một mức giá dự thầu hợp lí,vừa đảm bảo không vượt quá giá trần do
chủ đầu tư đưa ra , vừa phải đảm bảo thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh
tranh mà lại không bị thua lỗ.
- Để đưa ra một mức giá bỏ thầu hợp lý, bên cạnh việc khảo sát thực tế công trình
tham gia dự thầu công ty còn thực hiện các biện pháp cắt giảm chi phí như:
- Xây dựng một quy trình làm việc chặt chẽ và hiệu quả công ty trong quá trình
chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Đặc biệt là phòng thiết kế, phòng tổ chức thi công và
phòng tài chính kế toán dưới sự điều hành của giám đốc dự án, nhằm đưa ra các
biểu đơn giá chi tiết một cách chính xác nhất từ dó tổng hợp trình duyệt lên đơn
giá dự thầu.
- Việc đưa ra một mức giá dự thầu hợp lý đòi hỏi cần có sự làm việc tích cực của
toàn thể các phòng ban, đặc biệt là phòng thiết kế, phòng tổ chức thi công và
phòng tài chính kế toán dưới sự điều hành của giám đốc dự án, như vậy mới đưa
ra được chính xác nhất các biểu đơn giá chi tiết từ dó tổng hợp trình duyệt lên
đơn giá dự thầu.
- Luôn tìm tòi, nghiên cứu biện pháp cải tiến nâng cao năng suất lao động , góp
phần làm giảm chi phí trực tiếp, đẩy nhanh tiến độ thi công. Đồng thời có những
hình thức khen thưởng một cách hợp lí nhằm cổ vũ, khích lệ tinh thần sáng tạo
trong tập thể cán bộ công nhân viên.
- Thường xuyên tu bổ, bảo dưỡng máy móc định kì hàng tháng, không để máy
móc bị hư hỏng nặng dẫn đến không khắc phục được vì đồ dùng để thay thế
những hư hỏng của máy móc trên thị trường khá là khan hiếm và đắt đỏ, tiết
kiệm nguyên nhiên vật liệu trong khi thi công. Đồng thời phải không ngừng
nâng cao trình độ của cán bộ quản lí, công nhân kĩ thuật.

3.1.2. Đầu tư mua sắm thiết bị
- Trong lĩnh vực xây dựng công nghệ cao, hệ thống máy móc hiện đại phù hợp là
vô cùng quan trọng. Do đó công ty thường xuyên thực hiện chuyển giao công
nghệ và mua những thiết bị tiên tiến phù hợp với dây chuyền công nghệ sẵn có
trên cơ sở năng lực tài chính cho phép.
- Đồng thời chú trọng đến việc đào tạo và năng cao tay nghề của đội ngũ nhân
viên kỹ thuật thông qua đào tạo tại chỗ hoặc gửi đi đào tạo ở nước ngoài. Đội
ngũ nhân viên kỹ thuật được sử dụng bài bản để vận hành và sử dụng hợp lý
máy móc và thiết bị.
- Có kế hoạch đầu tư vào tài sản cố định nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và
ngày càng mở rộng của công ty.
3.1.3. Phát triển nguồn nhân lực
− Cùng với việc đầu tư về thiết bị công nghệ, công tác đào tạo bồi dưỡng kỹ sư
thiết kế, công nhân vận hành luôn được chú trọng quan tâm. Thường xuyên bồi
dưỡng, đạo tạo cho cán bộ công nhân viên thông qua hình thức đào tạo tại chỗ
hay gửi đi đào tạo ở nước ngoài.
− Có chế độ đãi ngộ tốt và thường xuyên quan tâm đến đời sống của cán bộ công
nhân viên. Có chế độ lương thưởng thỏa mãn, đồng thời có những hoạt động
ngoài trời thường niên giúp tăng cường sự đoàn kết giữa các cán bộ công nhân
viên trong công ty, thu hút nhân tài.
3.2. Một số kiến nghị
3.2.1. Kiến nghị với nhà nước
• Hoàn thiện pháp luật về đấu thầu.
- Các văn bản luật phải rõ ràng tránh sự trùng lắp, đưa ra các mẫu thầu cụ thể, chi
tiết dựa trên các mẫu theo quy định của pháp luật và được Nhà nước lập ra đầy
đủ các khoản mục và khi tiến hành các hành vi hoạt động đấu thầu, các chủ thể
chỉ cần điền vào các mẫu đó, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư có thể tiến hành
đấu thầu một cách nhanh chóng và dễ dàng.
- Các cơ quan chức năng cần tiến hành nghiên cứu thực tiễn kết hợp với các cán
bộ thực hiện trực tiếp hoạt động đấu thầu ở các doanh nghiệp để có thể tạo ra hệ

thống các tài liệu mẫu đầy đủ, chính xác và chi tiết, giúp bên dự thầu cũng sẽ
tiết kiệm được thời gian chi phí công sức trong việc lập hồ sơ dự thầu, làm các
thủ tục tham gia đấu thầu.
- Quy định rõ hơn về thời hạn từng bước trong quá trình đấu thầu tránh sự trì trệ
tốn nhiều thời gian công sức và có thể đánh mất cơ hội của dự án đầu tư.
• Nhà nước cần có chế độ thanh quyết toán công trình nhanh chóng giúp doanh
nghiệp thu hồi vốn sớm đảm bảo công bằng trong sản xuất kinh doanh.
− Tránh tình trạng nợ nần vòng vèo trong ngành xây dựng chủ đầu tư nợ tiền nhà
thầu, nhà thầu nợ người cung cấp vật tư thiết bị, nhà cung cấp nợ các đơn vị sản
xuất khác. Từ thực tế đó, đề nghị Nhà nước cần ban hành các chính sách tài
chính hợp lý tạo điều kiện cho các doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả góp
phần thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước được tốt hơn.
− Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài trong tham gia đấu
thầu đem đến một môi trường đấu thầu bình đẳng.
3.2.2. Kiến nghị với các bộ nghành liên quan
− Cần có sự phối hợp chặt chẽ với các bộ ngành có liên quan, tránh trường hợp hệ
thống các văn bản chồng chéo gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình
thực hiện.
− Tạo ra một cơ chế thông thoáng trong hoạt động đầu tư để các doanh nghiệp có
thể chủ động tham gia vào quá trình đấu thầu đặc biệt là đối với doanh nghiệp
nước ngoài vốn phải chịu rất nhiều hạn chế.
− Cải cách thủ tục hành chính tránh gây phiền hà, sách nhiễu cho doanh nghiệp,
đặc biệt là các thủ tục trong quá trình cho thuê đất xây dựng.
3.2.3. Kiến nghị với Công ty Baran
− Cần hoàn thiện phương pháp lập giá dự toán thầu, xây dựng chính sách đặt giá
cạnh tranh linh hoạt.
− Cùng với việc phân tích giá dự toán công trình, căn cứ vào thang điểm dự kiến
của chủ đầu tư và khả năng khác của các đối thủ cạnh tranh để đưa ra mức giá
thích hợp nhất theo các phương án thích hợp.
− Có chiến lược kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm mục tiêu thích ứng với cường

độ cạnh tranh ngày càng cao và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của công ty
trong tương lai.
− Nâng cao năng lực tài chính cuả công ty không chỉ ở nguồn vốn, lượng tài sản
mà công ty có, mà còn được đo lường bằng trình độ và chất lượng của công tác
quản trị tài chính của công ty. Bổ sung nguồn vốn tự có của công ty bằng lợi
nhuận để lại của doanh nghiệp.
− Tổ chức thi công nhanh, dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian
xây dựng để nhanh chóng thu hồi được vốn chủ đầu tư, đảm bảo thi công nhanh
chóng, dứt điểm, đảm bảo tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có thể nhanh chóng
quay vòng vốn cho các hợp đồng, công trình khác tránh tình trạng vốn ứ đọng
vốn.
− Chú trọng đến công tác huy động vốn, bằng cách tạo lập nhiều mối quan hệ tín
dụng với các ngân hàng để có thể được đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ
và nhanh chóng, đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện
hợp đồng, nhằm nâng cao khả năng lực cạnh tranh của công ty so với các nhà
thầu khác.
− Thực hiện duy tu, bảo dưỡng thường xuyên đối với hệ thống máy móc thiết bị
sẵn có nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình thi công cũng như kéo dài tuổi thọ
của máy móc.
− Tăng cường công tác Marketing, có chiến lược phân đoạn thị trường mục tiêu
hợp lý nhằm xây dựng hình ảnh công ty và đưa ra chiến lược cạnh trạn hợp lý.
KẾT LUẬN
Trong chuyên đề này đã thực hiện việc xem xét tình hình hoạt động đấu
thầu xây lắp của công ty trong khoảng thời gian 3 năm từ năm 2006 - 2008, từ
công tác chuẩn bị hồ sơ đấu thầu đến việc ký hợp đồng, thi công công trình, bàn
giao... Từ thực tế hoạt động của công ty, em đã phân tích khả năng cạnh tranh cuả
công ty trong đấu thầu để tìm ra hướng đi trong thời gian tới cho công ty theo ma
trận SWOT. Trên cơ sở đó một số giải pháp và kiến nghị được đưa ra ở chương 3
với hy vọng sẽ giúp được công ty nâng cao khả năng cạnh tranh của mình khi
tham gia vào hoạt động đấu thầu. Do chưa có điều kiện để đi sâu hơn nữa vào

thực tế họat động của công ty, thời gian nghiên cứu có hạn, số liệu thu thập được
chưa đầy đủ như ý muốn cộng với sự hạn chế về khả năng và trình độ của bản
thân nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót em rất mong nhận được
những ý kiến đóng góp của cô và các bạn.
Qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Baran, Em đã tìm hiểu thực
trạng công tác đấu thầu xây dựng của công ty. Với đề tài “Nâng cao năng lực
cạnh tranh trong đấu thầu tại Công ty TNHH Baran”, Em đã trình bày phân tích
và đánh giá những vấn đề chung về đấu thầu xây dựng, thực trạng của công tác
đấu thầu, các thành tựu cũng như hạn chế trong hoạt động đấu thầu ở công ty.
Từ việc phân tích này, qua thời gian học tập ở trường và tìm hiểu thực tế. Em
cũng xin đưa ra một số biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả của công tác đấu
thầu ở công ty. Các giải pháp này mặc dù có thể có nhiều thiếu sót nhưng hy
vọng cũng đã đáp ứng được phần nào vấn đề nêu ra và mang tính thiết thực đối
với tình hình hoạt động của công ty hiện nay.