Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu tại Công ty TNHH Baran

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LI NểI U
u thu trong xõy dng c bn l mt hot ng cú ý ngha ht sc
quan trng i vi s phỏt trin bn vng ca ngnh cụng nghip xõy dng.
nc ta hin nay hot ng u thu ó c ỏp dng rng rói nhiu ngnh
ngh, nhiu lnh vc khỏc nhau nhng u thu trong xõy dng c bn luụn
c quan tõm, ci tin tng bc c hon thin.
Hot ng u thu xõy dng cú c thự ca nú l tớnh cnh tranh gia
cỏc nh thu rt cao. Thc t cho thy ng vng v chin thng trong
cuc cnh tranh ny, bt k mt Cụng ty xõy dng no cng phi vn dng
ht tt c cỏc kh nng mỡnh cú, luụn nm bt nhng c hi ca mụi trng
kinh doanh. Tuy nhiờn trong thi gian ti vi mụi trng cnh tranh ngy
cng gay gt thỡ vn nõng cao kh nng cnh tranh ca cụng ty trong tham
gia u thu phi c quan tõm hn na. Chớnh vỡ vy, trong quỏ trỡnh thc
tp ti cụng ty TNHH Baran, em nhn thy vn trờn l rt cn thit i vi
cụng ty, do ú Em ó chn ti Nõng cao nng lc cnh tranh trong u
thu ti Cụng ty TNHH Baran.
Kt cu ca chuyờn gm 3 chng
Chng 1 Mt s vn c bn v u thu v cnh tranh trong u
thu
Chng 2 Thc trng cụng tỏc u thu v nng lc cnh tranh
trong u thu ti Cụng ty TNHH Baran
Chng 3 Mt s gii phỏp nhm nõng cao nng lc cnh tranh
trong u thu ti cụng ty TNHH Baran
Em xin chõn thnh cm n s giỳp nhit tỡnh ca ban lónh o cng
nh cỏn b nhõn viờn trong cụng ty v c bit l s hng dn ca cụ giỏo
Bựi Th Hng Vit ó giỳp em hon thnh bn bỏo cỏo ny.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Vỡ iu kin thi gian v kin thc cũn hn ch nờn khụng trỏnh khi

nhng sai sút. Kớnh mong nhn c s úng gúp ca cụ giỏo giỳp em hon
thin hn.
Em xin chõn thnh cm n!
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHNG 1
MT S VN C BN V U THU V CNH TRANH
TRONG U THU
1.1. Khỏi quỏt chung v u thu
1.1.1. Khỏi nim v c im ca u thu
Khỏi nim
Theo lut u thu s 61/2005/QH11 ra ngy 29 thỏng 11 nm 2005:
u thu l quỏ trỡnh la chn nh thu ỏp ng cỏc yờu cu ca bờn mi thu
thc hin gúi thu thuc cỏc d ỏn quy nh ti iu 1 ca Lut ny trờn
c s bo m tớnh cnh tranh, cụng bng, minh bch v hiu qu kinh t.
Trong nn kinh t th trng ch u t t chc u thu la chn
c mt nh thu phự hp vi iu kin ca mỡnh trờn c s ngi bỏn (cỏc
nh thu) phi cnh tranh ln nhau. Mc tiờu ca ch u t (ngi mua) l
cú c hng húa v dch v tha món cỏc yờu cu ca mỡnh v k thut, cht
lng v chi phớ thp nht. Mc ớch ca nh thu (ngi bỏn) l ginh c
quyn cung cp hng húa dch v ú vi giỏ bự p cỏc chi phớ u vo v
m bo mc li nhun cao nht cú th.
c im ca u thu
Th nht, u thu cú bn cht l mt hot ng mua bỏn, tuy nhiờn
õy l mt hot ng mua bỏn c bit, khi ú bờn mua (bờn mi thu) cú
quyn la chn cho mỡnh mt ngi bỏn (c gi l nh thu) tt nht theo
mt quy trỡnh nht nh (u thu)
Th hai, u thu mang tớnh cnh tranh gay gt, do vy m hot ng
ny ch cú trong nn kinh t th trng phỏt trin khi ú ngi mua cú th la

chn gúi hng húa dch v tt nht trờn c s cho cỏc nh thu cnh tranh
vi nhau
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.2. Nguyờn tc v phng thc ca u thu
Cỏc nguyờn tc u thu
Theo lut u thu nm 2005 cỏc nguyờn tc trong u thu ũi hi c
bờn mi thu v nh thu phi tuõn theo ú l m bo tớnh cnh tranh, cụng
bng, minh bch v hiu qu kinh t.
- Cnh tranh õy l mt nguyờn tc ni bt trong u thu, nú ũi hi
bờn mi thu phi to iu kin cho cỏc nh thu tham gia mt cỏch
ti a, nghiờm cm cỏc nh thu thụng ng múc ngoc vi nhau
to, tớnh c lp ca cỏc nh thu khi tham gia u thu d ỏn.
- Cụng bng theo nguyờn tc ny cỏc nh thu khi tham gia phi c
i x nh nhau (c cung cp thụng tin nh nhau). Tuy nhiờn
nguyờn tc ny ch mang tớnh tng i vỡ cú mt s nh thu vn
c u tiờn v iu ny s c quy nh rừ trong h s mi thu.
- Minh bch trỏnh tỡnh trng thụng ng khộp kớn múc ngoc gia
bờn mi thu v nh thu, m bo tớnh c lp gia bờn mi thu
v nh thu.
- Hiu qu c xột trờn hai phng din hiu qu v mt thi gian
v hiu qu v mt ti chớnh. Hiu qu v mt thi gian s c t
lờn hng u trong trong trng hp cụng trỡnh ũi hi tớnh cp bỏch
. Trong trng hp khụng yờu cu cp bỏch v thi gian thỡ phi
thc hin theo ỳng quy trỡnh v la chn nh thu t hiu qu v
mt ti chớnh.
Cỏc phng thc u thu
Theo iu 26 ca lut u thu nm 2005, da vo cỏch thc np h s
ca bờn mi thu m ngi ta chia cỏc phng thc u thu thnh 3 loi c

bn ú l: u thu mt tỳi h s, u thu 2 tỳi h s, u thu 2 giai on.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phng thc u thu mt tỳi h s c ỏp dng i vi hỡnh thc
u thu rng rói v u thu hn ch cho gúi thu mua sm hng
húa, xõy lp, gúi thu EPC. Nh thu np h s d thu gm xut
v k thut v xut v ti chớnh theo yờu cu ca h s mi thu.
Vic m thu c tin hnh mt ln.
- Phng thc u thu hai tỳi h s c ỏp dng i vi u thu
rng rói v u thu hn ch trong u thu cung cp dch v t vn.
Nh thu np xut v k thut v xut v ti chớnh riờng bit
theo yờu cu ca h s mi thu. Vic m thu c tin hnh hai
ln; trong ú, xut v k thut s c m trc ỏnh giỏ,
xut v ti chớnh ca tt c cỏc nh thu cú xut k thut c
ỏnh giỏ l ỏp ng yờu cu c m sau ỏnh giỏ tng hp.
Trng hp gúi thu cú yờu cu k thut cao thỡ xut v ti chớnh
ca nh thu t s im k thut cao nht s c m xem xột,
thng tho.
- Phng thc u thu hai giai on c ỏp dng i vi hỡnh thc
u thu rng rói, u thu hn ch cho gúi thu mua sm hng húa,
xõy lp, gúi thu EPC cú k thut, cụng ngh mi, phc tp, a dng
v c thc hin theo trỡnh t sau õy:
+ Giai on mt, theo h s mi thu giai on mt, cỏc nh thu np
xut v k thut, phng ỏn ti chớnh nhng cha cú giỏ d thu; trờn c
s trao i vi tng nh thu tham gia giai on ny s xỏc nh h s mi
thu giai on hai;
+ Giai on hai, theo h s mi thu giai on hai, cỏc nh thu ó
tham gia giai on mt c mi np h s d thu giai on hai bao gm:
xut v k thut; xut v ti chớnh, trong ú cú giỏ d thu; bin phỏp bo

m d thu.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.1.3. Cỏc loi hỡnh u thu
Da vo c im hay bn cht ca u thu cú th chia u thu thnh
7 loi hỡnh nh sau
u thu rng rói
Th nht, vic la chn nh thu thc hin gúi thu thuc cỏc d ỏn
quy nh ti iu 1 ca Lut ny phi ỏp dng hỡnh thc u thu rng rói, tr
trng hp quy nh ti cỏc iu t iu 19 n iu 24 ca Lut ny.
Th hai, i vi u thu rng rói, khụng hn ch s lng nh thu
tham d. Trc khi phỏt hnh h s mi thu, bờn mi thu phi thụng bỏo
mi thu theo quy nh ti iu 5 ca Lut ny cỏc nh thu bit thụng tin
tham d. Bờn mi thu phi cung cp h s mi thu cho cỏc nh thu cú nhu
cu tham gia u thu. Trong h s mi thu khụng c nờu bt c iu kin
no nhm hn ch s tham gia ca nh thu hoc nhm to li th cho mt
hoc mt s nh thu gõy ra s cnh tranh khụng bỡnh ng.
u thu hn ch
Cỏc trng hp ỏp dng
- Theo yờu cu ca nh ti tr nc ngoi i vi ngun vn s dng
cho gúi thu;
- Gúi thu cú yờu cu cao v k thut hoc k thut cú tớnh c thự;
gúi thu cú tớnh cht nghiờn cu, th nghim m ch cú mt s nh
thu cú kh nng ỏp ng yờu cu ca gúi thu.
Khi thc hin u thu hn ch, phi mi ti thiu nm nh thu c
xỏc nh l cú nng lc v kinh nghim tham gia u thu; trng hp
thc t cú ớt hn nm nh thu, ch u t phi trỡnh ngi cú thm quyn
xem xột, quyt nh cho phộp tip tc t chc u thu hn ch hoc ỏp dng
hỡnh thc la chn khỏc.

Ch nh thu
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Cỏc trng hp ỏp dng
- S c bt kh khỏng do thiờn tai, ch ha, s c cn khc phc
ngay thỡ ch u t hoc c quan chu trỏch nhim qun lý cụng
trỡnh, ti sn ú c ch nh ngay nh thu thc hin; trong
trng hp ny ch u t hoc c quan chu trỏch nhim qun lý
cụng trỡnh, ti sn ú phi cựng vi nh thu c ch nh tin hnh
th tc ch nh thu theo quy nh trong thi hn khụng quỏ mi
lm ngy k t ngy ch nh thu;
- Gúi thu do yờu cu ca nh ti tr nc ngoi;
- Gúi thu thuc d ỏn bớ mt quc gia; d ỏn cp bỏch vỡ li ớch quc
gia, an ninh an ton nng lng do Th tng Chớnh ph quyt nh
khi thy cn thit;
- Gúi thu mua sm cỏc loi vt t, thit b phc hi, duy tu, m
rng cụng sut ca thit b, dõy chuyn cụng ngh sn xut m trc
ú ó c mua t mt nh thu cung cp v khụng th mua t cỏc
nh thu cung cp khỏc do phi bo m tớnh tng thớch ca thit
b, cụng ngh;
- Gúi thu dch v t vn cú giỏ gúi thu di nm trm triu ng,
gúi thu mua sm hng húa, xõy lp cú giỏ gúi thu di mt t
ng thuc d ỏn u t phỏt trin; gúi thu mua sm hng húa cú
giỏ gúi thu di mt trm triu ng thuc d ỏn hoc d toỏn mua
sm thng xuyờn; trng hp thy cn thit thỡ t chc u thu.
Khi thc hin ch nh thu, phi la chn mt nh thu c xỏc nh
l cú nng lc v kinh nghim ỏp ng cỏc yờu cu ca gúi thu v phi
tuõn th quy trỡnh thc hin ch nh thu do Chớnh ph quy nh.
Trc khi thc hin ch nh thu quy nh ti cỏc im b, c, d v khon

1 iu ny, d toỏn i vi gúi thu ú phi c phờ duyt theo quy nh.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mua sm trc tip
Mua sm trc tip c ỏp dng khi hp ng i vi gúi thu cú ni
dung tng t c ký trc ú khụng quỏ sỏu thỏng.
Khi thc hin mua sm trc tip, c mi nh thu trc ú ó c
la chn thụng qua u thu thc hin gúi thu cú ni dung tng t.
n giỏ i vi cỏc ni dung thuc gúi thu ỏp dng mua sm trc tip
khụng c vt n giỏ ca cỏc ni dung tng ng thuc gúi thu tng t
ó ký hp ng trc ú.
c ỏp dng mua sm trc tip thc hin gúi thu tng t thuc
cựng mt d ỏn hoc thuc d ỏn khỏc.
Cho hng cnh tranh trong mua sm hng húa
Cho hng cnh tranh c ỏp dng trong trng hp cú cỏc iu
kin sau õy:
- Gúi thu cú giỏ gúi thu di hai t ng;
- Ni dung mua sm l nhng hng hoỏ thụng dng, sn cú trờn th
trng vi c tớnh k thut c tiờu chun hoỏ v tng ng
nhau v cht lng.
Khi thc hin cho hng cnh tranh, phi gi yờu cu cho hng cho
cỏc nh thu. Nh thu gi bỏo giỏ n bờn mi thu mt cỏch trc tip, bng
fax hoc qua ng bu in. i vi mi gúi thu phi cú ti thiu ba bỏo
giỏ t ba nh thu khỏc nhau.
T thc hin
Hỡnh thc t thc hin c ỏp dng trong trng hp ch u t l
nh thu cú nng lc v kinh nghim thc hin gúi thu thuc d ỏn do
mỡnh qun lý v s dng.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48

8
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Khi ỏp dng hỡnh thc t thc hin, d toỏn cho gúi thu phi c phờ
duyt theo quy nh. n v giỏm sỏt vic thc hin gúi thu phi c lp vi
ch u t v t chc v ti chớnh.
La chn nh thu trong trng hp c bit
Trng hp gúi thu cú c thự riờng bit m khụng th ỏp dng cỏc
hỡnh thc la chn nh thu quy nh ti cỏc iu t iu 18 n iu 23 ca
Lut ny thỡ ch u t phi lp phng ỏn la chn nh thu, bo m mc
tiờu cnh tranh v hiu qu kinh t trỡnh Th tng Chớnh ph xem xột, quyt
nh.
1.2. Cnh tranh trong u thu
1.2.1. Vai trũ ca ch thu xõy dng
S úng gúp v tham gia ca cỏc nh thu xõy dng ngy cng tr nờn
quan trng v cú v trớ ht sc c bit cựng vi quỏ trỡnh m ca v phỏt
trin ca nn kinh t, úng vai trũ quyt nh n cht lng cụng trỡnh. Cỏc
nh thu xõy dng , cú th l cỏ nhõn , t chc trong nc hoc nc ngoi cú
ng kớ kinh doanh , cú t cỏch phỏp lớ hoc nng lc hnh vi dõn s kớ
v thc hin hp ng trong trng hp trỳng thu.
S tham gia ca cỏc nh thu to iu kin cho ch u t cú nhiu c
hi hn la chn cho mỡnh nh cung cp hng húa dch v vi chi phớ hp
lý. ng thi s tham gia ca cỏc nh thu quc t cng gúp phn thỳc y
chuyn giao cụng ngh; chia s kin thc, kinh nghim gia cỏc quc gia, cỏc
t chc phỏt trin vi cỏc nc ang phỏt trin.
c bit chớnh s canh tranh gia cỏc nh thu thụng qua cụng tỏc u
thu ó to iu kin thỳc y tin trỡnh i mi nn kinh t t c ch tp
trung bao cp, c ch xin, cho sang c ch cnh tranh.
1.2.2. Cỏc tiờu thc ỏnh giỏ kh nng cnh tranh
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Mc cnh tranh ca cỏ doanh nghip c xem xột trờn nhng ch
tiờu ch yu nh h s n tng ti sn,h s doanh li, t l thng thu.
Kh nng ti chớnh, do c im ca u thu xõy dng l t nng vn
ti chớnh, õy l mt trong nhng ch tiờu nm trong mi quan tõm chung
ca nh u t khi quyt nh lm n vi mt doanh nghip xõy dng vỡ õy
l mt yu t quan trng m bo cụng trỡnh ca h c thc hin mt cỏch
y , cú cht lng v kp thi , ỏp ng c nhng yờu cu t ra. Hai
ch tiờu ti chớnh c xem xột n u tiờn ú l h s tng ti sn v h s
doanh li. Bờn cnh ú cũn cú mt ch tiờu quan trng na ỏnh giỏ nng
lc cnh tranh ca nh thu ú l t l thng thu
H s n tng ti sn
H s n tng ti sn
=
Tng n phi tr
Tng ti sn
H s doanh li
H s doanh
li
=
Li nhun sau thu
Tng ti sn
T l thng thu
T l thng thu
=
S cụng trỡnh thng thu
Tng s cụng trỡnh tham d thu
S lng cụng trỡnh, d ỏn m cụng ty ó tham gia thc hin l tiờu chớ c
bn v sỏt thc nht m bo vi nh u t v uy tớn , kinh nghim cng nh
thnh cụng ca doanh nghip c thc hin cụng trỡnh. T l thng thu

l mt tiờu chớ rừ rng cho chỳng ta bit v kh nng cnh tranh ca doanh
nghip trờn th trng.
1.2.3. Nhng nhõn t nh hng n kh nng cnh tranh
Kinh nghim nh thu
Kinh nghim l mt yu t quan trng i vi nh thu xõy dng, l
mt trong nhng yu t quyt nh quyt nh h s d thu cú t tiờu
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
chun hay khụng mc ớch l l chn ra cỏc nh thu cú kinh nghim.
õy cng l mt ũi hi chớnh ỏng t phớa nh u t vỡ cụng trỡnh xõy dng
l mt loi hng húa c bit, cú giỏ tr ln khụng th thng xuyờn thay i
hay xõy dng mi.
Kinh nghim thc t ca nh thu thng c xột n trờn hai phng
din ú l s nm kinh nghim v s d ỏn ó thc hin trong lnh vc kinh
doanh cú liờn quan v cỏc d ỏn khỏc. Bng kờ kinh nghim ca nh thu l
mt phn bt buc trong b h s d thu.
S liu ti chớnh
Mi quan tõm hng u ca nh u t l s an ton ca ng vn b
ra do vy bờn cnh nng lc k thut (th hin kinh nghim ca nh thu),
nng lc ti chớnh cng l yu t quan trng cn c xem xột. Tt c cỏc nh
thu vt qua vũng s tuyn u ó ỏp ng c yờu cu v mt k thut, do
vy trong quỏ trỡnh ỏnh giỏ chi tit h s d thu, yu t ti chớnh s to ra
s khỏc bit gia cỏc nh thu, nh hng trc tip ti cuc cnh tranh ca
cỏc nh thu.
c im cỏc cụng trỡnh xõy dng l cn vn ln, vic thanh toỏn cho nh
thu theo tng t hoc theo tha thun gia nh u t v nh thu. Chớnh vỡ
th m ch thu xõy dng phi m bo cỏc iu kin v nng lc ti chớnh nh
vn t cú, vn vay, li nhun ba nm liờn tip , thu nhp bỡnh quõn ca lao ng
trong doanh nghip theo ỳng cỏc yờu cu m bờn mi thu a ra. iu ny

giỳp nh thu to c nim tin vi nh u t trong vic m bo ỳng tin ,
cht lng , cng nh chi phớ hon thnh cụng trỡnh.
Giỏ d thu
Bn cht ca u thu l ni gp nhau gia ngi mua (nh u t) v
ngi bỏn (nh thu), do ú trong trng hp cỏc nh thu cú iu kin tng
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
ng v kinh nghim, nng lc ti chớnh v nng lc k thut, nh thu no
b thu vi mc giỏ thp nht v hp lý s trỳng thu.
Theo quy nh ca nh nc, trỏnh tỡnh trng múc ngoc gia nh
thu v bờn mi thu trong mt s trng hp (nh cỏc cụng trỡnh ca nh
nc) thỡ phỏp lut v u thu ó quy nh mc giỏ b thu thp nht cng
khụng chờnh lch quỏ 15% so vi mc giỏ m ch u t a ra, nờu vt
quỏ con s ú s b loi trc tip h s d thu. iu ny ũi hi cỏc nh thu
phi tớnh toỏn chi tit v cn k cỏc loi chi phớ phỏt sinh, cú th cú c
mc giỏ d thu tt nht.
Mc ỏp ng cỏc mc tiờu ca ch u t
Cỏc yờu cu m ch u t a ra trong h s mi thu ũi hi cỏc nh
thu khi tham gia u thu phi tuõn th nghiờm ngt cỏc ni dung cng nh
th t sp xp cỏc ni dung trong ú , c bit bờn mi thu quan tõm nhiu
n mc tiờu quan trng, ú l : hiu qu. Vi mc tiờu ny yờu cu ch u
t phi m bo c v mt chi phớ hp lớ ln thi gian hon thnh cụng vic v
to ra mt sõn chi lnh mnh cho nh thu. Do ú bn mc tiờu m c bờn
mi thu ln nh thu u quan tõm, ú l lm sao m bo tớnh hiu qu,
cnh tranh, cụng bng v minh bch.
Ngoi ra vỡ l khỏch hng nờn bờn mi thu cú quyn b tin ra mua
sn phm hp ý mỡnh, cho nờn nh thu vỡ th phi m bo nhng yờu cu
m bờn mi thu a ra, nu khụng s khụng c tham gia u thu v cng
ớt cú c hi thng thu. Nh vy bờn cnh vic xem xột nhng yu t v giỏ,

kinh nghim v ti chớnh, vic a ra nhng mc tiờu ti cn thit v bt buc
i vi cỏc nh thu l cn thit nhm to ra c mụi trng u thu cụng
bng bỡnh ng ng thi giỳp bờn mi thu cú th chn ra c nhng nh
thu t tiờu chun vi chi phớ hp lý.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
12
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHNG 2
THC TRNG CễNG TC U THU V NNG LC CNH
TRANH TRONG U THU TI CễNG TY TNHH BARAN
2.1. Gii thiu chung v Cụng ty TNHH Baran
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin
Cụng ty trỏch nhim hu hn Baran (Vit Nam) l cụng ty con thuc
tp on Baran (Israel) v l mt trong s cỏc cụng ty ng u trờn lnh vc
vin thụng, c thnh lp theo Lut u t nc ngoi ti Vit Nam nm
2000 ca nc Cng hũa xó hi ch ngha Vit Nam. Hot ng trong cỏc
phm vi c quy nh trong giy phộp u t s 389/GP-HN do UBND
Thnh ph H ni cp ngy 30/6/2006 v giy phộp u t iu chnh s 389/
GCNDC1-HN cp ngy 21/8/2006.
Tờn gi y bng ting Vit Nam: CễNG TY TNHH BARAN
Tờn giao dch: BARAN (VIETNAM) LIMMITED
Tờn vit tt: BVL
in thoi: +(84) 8 3824 7738
Loi hỡnh doanh nghip: Cụng ty TNHH mt thnh viờn
a ch tr s chớnh: Tng 7, tũa nh s 16, ph Ngụ Tt T, phng
Vn Miu, qun ng a, H Ni
Tp on Baran thnh lp nm 1979 v hin cú hn 1,800 nhõn viờn
chuyờn nghip trong cỏc cụng ty trờn ton cu v ó cung cp dch v cho
khỏch hng trờn ton cu cỏc dch v cht lng hon ho, t doanh thu 400
triu ụla trong nm ti chớnh 2008. Vi trờn 2 thp k kinh nghim, tp on

Baran ó thnh cụng trong vic bo m dn u th trng trong s cỏc cụng
ty xõy dng tm c quc t, luụn cú v trớ lóo lng trong gii kinh doanh v cú
vai trũ c bit xõy dng c s h tng cho ngnh cụng nghip quc t. Tp
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
on Baran luụn n lc m rng phm vi hot ng trờn ton cu tỡm n
cỏc khỏch hng nhiu vựng lónh th. Baran cng ó thnh lp tr s chớnh
ti Atlanta (M), c (Chõu u), Thỏi Lan (AP), Ukraina, Nga, Nam Phi
(Chõu Phi)
Cụng ty TNHH Baran (Vit Nam) l nh cung cp cỏc gii phỏp vin
thụng hng u c bit l cung cp nhanh cỏc d ỏn gii phỏp chỡa khúa trao
tay v cỏc gii phỏp tng thu trong vic trin khai c s h tng cỏc trm thu
phỏt súng v cỏc d ỏn liờn quan n vin thụng khỏc ti khu vc chõu ỏ Thỏi
Bỡnh Dng.
Cụng ty TNHH Baran (Vit Nam) t ho vỡ ó thnh cụng trong vic
thc hin nhng yờu cu gp v tin trong nhng d ỏn vin thụng ln.
Mt trong nhng im mnh nht trong dch v ca cụng ty ú l luụn cam
kt vỡ thnh cụng ca d ỏn v cỏc gii phỏp tiờn tin qun lý d ỏn cho phộp
cụng ty t c cht lng cao nht vi tin tt nht. Chuyờn cung cp
cỏc gii phỏp xõy dng hon thin cho cỏc d ỏn c s h tng ln, cỏc nh
mỏy ch xut, cỏc h thng dch v cụng ngh ti Israel cng nh trờn ton
th gii.
K t khi thnh lp, Cụng ty TNHH Baran [Vit Nam] ó tham gia xõy
dng cỏc trm thu phỏt súng in thoi di ng trong d ỏn CDMA 2000-1X
do HTC/Hutchison u t vn.
Trong nm 2008, Baran ó tham gia xõy dng v hon thin 60 trm
thu phỏt súng trờn ton b lónh th Vit Nam.
Ti Min Bc, cụng ty ó xõy dng ti cỏc a im trờn ton Min Bc
cỏc tnh Sn La, Qung Ninh, Phỳ Th, Yờn Bỏi, Bc Ninh, Hũa Bỡnh, H

Tõy
Min Trung, cụng ty cng ó tng xõy dng trm thu phỏt súng ti cỏc
tnh Tõy Nguyờn nh k lk, Lõm ng.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
14
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Min Nam, cụng ty ó v ang xõy dng trm thu phỏt súng t Bỡnh
Dng, Tr Vinh, Long An, Hu Giang, Kiờn Giang , Bỡnh Phc, Bc Liờu
cho n tn t mi C Mau ti nhng im tn cựng ca t nc nh Nm
Cn, U Minh
2.1.2. Ngnh ngh kinh doanh
- Thi cụng v thit k
Nghiờn cu tớnh kh thi v tỡm a im dng trm
TSS -Kho sỏt k thut
Bn v thit k (s b, thit k chi tit, bn v hon cụng.. )
Thit k mang di ng
Xin giy phộp thi cụng
Cỏc dch v qun lý v cung cp vn bn
Nghim thu
Chun b a im site (Xõy dng v xõy lp)
Dn mt bng, thi cụng múng, ng vo trm, nh trm, hang ro, u
ni in
Ct t ng, cỏc loi ct dõy co v ct hỡnh ng
Cung cp nh iu hnh
Cỏc loi trm ngy trang, trang trớ v trm phỏt song di ng.
Cỏc kờnh truyn dn
Lp t c s h tng vin thụng
Treo lp ngten v giỏ ng ten
Thit b cho phũng mỏy (lp t v kim tra)
ng ten vi ba (lp t v kim tra)

H thng ng ten trong tũa nh (IBC)
iu hnh v qun lý d ỏn
Qun lý d ỏn chỡa khúa trao tay
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
H tr ti chớnh
Kinh phớ v tin
S v bỏo cỏo
Qun lý thu ph v cỏc nh cung cp
Thng kờ v d thu
Cung cp dch v chun b h s u thu
D tr v a ra cỏc gii phỏp qun lý
Cỏc nh ngha vt liu
Cỏc thit b phc v lp dng
Qun lý kim kờ
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.3. C cu t chc b mỏy v chc nng nhim v ca cỏc phũng
ban
S c cu t chc ca cụng ty TNHH Baran
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
17
Phũng t chc thi cụng
Phũng ti chớnh
k toỏn
Phũng thit k
Phũng h tr d
ỏn

Phũng kinh doanh Giỏm c d ỏn
Phũng hnh chớnh
nhõn s
Tng giỏm c
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
C cu nhõn s trong cụng ty
Bng 2.1. C cu nhõn s trong cụng ty TNHH Baran
Phũng ban Chc danh S lng
Ban giỏm c
Tng giỏm c
Giỏm c d ỏn
1
1
Phũng kinh doanh Bt ng sn
Vin thụng
3
3
Phũng hnh chớnh nhõn s
Trng phũng
Nhõn viờn
1
3
Phũng ti chớnh k toỏn
K toỏn trng
K toỏn viờn
1
3
Phũng h tr d ỏn Nhõn viờn 3
Phũng thit k 5
Phũng t chc thi cụng

Giỏm sỏt khu vc min Bc
Giỏm sỏt khu vc min Nam
6
5
(Ngun Phũng hnh chớnh nhõn s vụng ty TNHH Baran Vit Nam)
Chc nng, nhim v ca cỏc b phn trong cụng ty
- Tng giỏm c cụng ty
+ Chc nng
Chu trỏch nhim trc cụng ty m v kt qu sn xut kinh doanh ca
cụng ty, chu trỏch nhim phỏp ly trc phỏp lut v hot ng kinh doanh
ca cụng ty.
Lónh o cụng ty thc hin tt cỏc chc nng, nhim v theo ỳng nh
hng v mc tiờu chin lc ó ra.
Ch o cung cp ngun lc thc hin cụng trỡnh, d ỏn; qun lý cht
lng ca cỏc cụng trỡnh, d ỏn. Ban hnh quy ch qun lý trong ni b cụng
ty, ra cỏc quyt nh b nhim, min nhim, cỏch chc cỏc chc danh qun lý
ca cụng ty.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
18
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Nhim v
Chu trỏch nhim lónh o ton din trờn tt c cỏc mt hot ng sn
xut kinh doanh v i sng vn hoỏ ton cụng ty.
Cỏc lnh vc lónh o: Cụng tỏc t chc cỏn b; cụng tỏc kinh t ti
chớnh; Cụng tỏc u t, nh hng chin lc ca cụng ty; cụng tỏc tuyn
dng lao ng v t chc thi ua khen thng.
- Giỏm c iu hnh
+ Chc nng
Trc tip ph trỏch phũng k thut, phũng t chc thi cụng v phũng
h tr d ỏn.

+ Nhim v chớnh
Lp k hoch, phõn cụng cỏc u cụng vic, nhõn lc, vt lc chuyn
giao cho cỏc phũng ban trc thuc trin khai thc hin
Tng hp v phờ duyt h s v khi lng cỏc cụng vic ó hon
thnh theo hp ng v chuyn cho phũng k toỏn thanh toỏn hp ng. Lp
quy trỡnh v c ch nhm theo dừi, kim soỏt quỏ trỡnh thc hin d ỏn.
Chu trỏch nhim v tin trin khai cht lng cỏc cụng trỡnh, d ỏn
v an ton lao ng. Lp bỏo cỏo v tỡnh hỡnh, tin thc hin cỏc cụng
trỡnh, d ỏn, bỏo cỏo kp thi cỏc vn phỏt sinh cho TG, ng thi thc
hin cỏc cụng vic khỏc theo ch o ca TG, bỏo cỏo thc hin nhim v
cho TG v chu s giỏm sỏt ca TG.
- Phũng kinh doanh
+ Chc nng
T chc, phõn cụng, theo dừi, ỏnh giỏ cụng tỏc cỏc nhõn viờn trong
phũng, quyt nh cỏc khon chi theo nh mc c phờ duyt, thc hin cỏc
k hoch qung cỏo, xỳc tin thng mi theo k hoch kinh doanh ó c
phờ duyt.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
19
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bỏo cỏo TG v cỏc vn cú liờn quan n tin v cht lng
trin khai hp ng nhm m bo hp ng nhm m bo hp ng c
trin khai ỳng k hoch, ng thi theo dừi cỏc thụng tin phn hi v thc
hin hp ng, cỏc chi phớ phỏt sinh, lói l ca cỏc hp ng.
+ Nhim v
Lờn k hoch v tin hnh cỏc hot ng nghiờn cu th trng; nghiờn
cu xu hng phỏt trin th trng, i th cnh tranh, i tỏc kinh doanh,
nh cung cp, cỏc hng phỏt trin cụng ngh.
Lờn k hoch kinh doanh ca phũng trỡnh TG phờ duyt: Lp k
hoch hng nm v quý v phỏt trin kinh doanh trỡnh TG phờ duyt, k

hoch kinh doanh phi xỏc nh rừ cỏc mc tiờu v doanh s, th phn, li
nhun, mc tng trng. Lp k hoch thc hin chi tit hng thỏng v quý
cho tng b phn kinh doanh vi ch tiờu cụng tỏc v u cụng vic c th
cho tng ngi nhm lm cn c cho cụng tỏc ỏnh giỏ kt qu thc hin
cụng vic ca tng ngi.
Thit lp h thng theo dừi, giỏm sỏt, ỏnh giỏ v h tr vic thc hin
k hoch kinh doanh ca cỏc nhõn viờn trong phũng, cng nh vic trin khai
cỏc hp ng ca b phn khỏc ỏp ng tt nht nhu cu ca khỏch hng; Lp
bỏo cỏo kinh doanh nh k trong h thng bỏo cỏo cho cỏc c quan cú liờn
quan nh: cụng ty m, chớnh quyn.....
Liờn h vi khỏch hng, m phỏn ký kt hp ng, cung cp thụng tin
v c im khỏch hng, yờu cu ca khỏch hng cho phũng k thut v cỏc
b phn liờn quan khỏc, phc v cụng tỏc thit k, giỏm sỏt k thut thi cụng,
t chc thi cụng nhm m bo tin u thu v thc hin hp ng.
Tr lý TG v cỏc vn chin lc, qun lý v iu hnh cụng ty. H
tr TG trong cỏc quan h i ngoi, quan h vi chớnh quyn s ti cng
nh cỏc hot ng cng ng.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chu trỏch nhim qun lý v iu hnh nhõn s thuc phũng kinh
doanh, xõy dng bu khụng khớ lm vic lnh mnh v phỏt huy c nng
lc v chuyờn mụn ca tng ngi.
- Phũng ti chớnh k toỏn.
+ Chc nng phũng ti chớnh k toỏn
Phũng ti chớnh k toỏn cú chc nng tham mu giỳp TG trong cụng
tỏc s dng vn theo yờu cu sn xut kinh doanh ca cụng ty. T chc b
mỏy ti chớnh k toỏn ca cụng ty, ng thi t chc v ch o thc hin ton
b cụng tỏc ti chớnh k toỏn, thụng tin kinh t v hch toỏn kinh t, hch toỏn
k toỏn nhm gii quyt tt ti sn ca Cụng ty, ghi chộp phn ỏnh y

chớnh xỏc quỏ trỡnh hỡnh thnh, vn ng v chu chuyn ca ng vn biu
hin bng s lng v giỏ tr theo ỳng phỏp lnh k toỏn thng kờ v nhng
quy nh c th ca cụng ty v cụng tỏc qun lý kinh t, ti chớnh.
+ Nhim v
Xõy dng k hoch ti chớnh hng nm ca cụng ty trỡnh TG phờ
duyt. T chc cỏc hot ng ghi chộp s sỏch, lu gi chng t v hch toỏn
chi phớ cho hot ng kinh doanh theo cỏc quy trỡnh k toỏn ca cụng ty v
m bo tuõn th cỏc quy nh ca Nh nc.
T chc cỏc hot ng tin gi ngõn hng v thanh toỏn vi ngõn hng
v n v bn. T chc cỏc hot ng tin mt m bo chi phớ cho cỏc
hot ng cn thit. Xõy dng bỏo cỏo ti chớnh nh k theo quy nh. Tin
hnh phõn tớch ỏnh giỏ tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty v kin ngh cho TG
cú cỏc quyt nh kinh doanh hp lý.
Giỏm sỏt tớnh hp phỏp ca cỏc hp ng kinh t, cỏc chng t thanh
toỏn, nghiờn cu cỏc phng hng, gii phỏp i mi, ci tin h thng,
phng phỏp qun lý trong lnh vc k toỏn, cỏc lnh vc khỏc cú liờn quan
- Phũng t chc thi cụng
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
21
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phõn b ngun nhõn lc thi cụng cỏc hng mc. Trin khai cỏc hng
mc cụng trỡnh, theo ỳng thụng s k thut v tin do phũng thit k a
ra. Kim tra tin trỡnh v cht lng cụng trỡnh do thu ph thc hin.
Phi hp cht ch vi phũng h tr d ỏn gii quyt nhanh cỏc vn
giy t, phỏp ly phỏt sinh. ng thi phi hp cht ch vi phũng thit k nhm
m bo cỏc cụng trỡnh thc hin theo ỳng tin v tiờu chun cht lng.
- Phũng k thut
+ Chc nng
Bỏo cỏo cỏc vn cú liờn quan n cht cht lng, tin v an ton
trong cỏc d ỏn ph trỏch; Tip xỳc trc tip vi khỏch hng khi trin khai d

ỏn.
+ Nhim v chớnh
Lp d toỏn, trin khai cỏc hp ng, cung cp ton b thụng s k
thut, bn v ch to cho phũng t chc thi cụng; Lp k hoch thuờ thu ph;
Lp cỏc quy trỡnh kim tra tin v cht lng cụng trỡnh; Thit k cụng
trỡnh theo yờu cu ca khỏch hng, d tớnh nh mc vt t, d toỏn giỏ thnh,
lp quy trỡnh thc hin v kim tra cht lng cụng trỡnh.
Trng phũng k thut chu trỏch nhim phõn cụng k s ph trỏch d
ỏn theo ỳng chuyờn mụn v nng lc ca h; Tin hnh thc hin cỏc hp
ng thu ph theo ch o ca Giỏm c iu hnh; Chu trỏch nhim qun
lý v iu hnh nhõn s phũng k thut, xõy dng mụi trng lm vic lnh
mnh v phỏt huy c nng lc v chuyờn mụn ca tng ngi; Ngoi ra
thc hin cỏc cụng vic khỏc ca TG v Giỏm c iu hnh.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phũng hnh chớnh nhõn s
+ V mt nhõn s
Tr lý TG trong cỏc vn v thc hin cỏc phng ỏn qun lý, o
to bi dng, tuyn dng nhõn s thc hin ỳng n cỏc ch chớnh sỏch
i vi nhõn viờn, nhm ỏp ng kp thi yờu cu n nh v phỏt trin ca
Cụng ty.
Nhn xột cỏn b, thc hin cụng tỏc xột tng lng giỳp TG gii
quyt ỳng n, hp lý chớnh sỏch, lao ng tin lng cng nh cỏc ch
chớnh sỏch khỏc i vi nhõn viờn.
+ V hnh chớnh vn phũng
T chc thc hin cỏc hot ng thng xuyờn nh hi hp, tip
khỏch, trc in thoi, iu xe, son tho v gi nhn cỏc loi cụng vn giy
t gia cỏc b phn trong cụng ty vi cỏc c quan bờn ngoi.
T chc mua sm vn phũng phm, ng thi qun lý v cp phỏt cho

cỏc n v. T chc mua sm cỏc mỏy múc thit, dng c vn phũng phm,
bo dng v sa cha nu cn thit, t chc h thng vn th lu tr h s.
T chc cỏc hot ng phỳc li tp th trong cụng ty nh cỏc hot
ng th thao, hi din vn ngh, thm quan v ngh mỏt; Khuyn ngh ti
TG v xõy dng v sp xp b mỏy nhõn s cho b phn hnh chớnh.
- Phũng h tr d ỏn
Ph trỏch v cỏc giy t th tc liờn quan t quỏ trỡnh xin cp phộp cho
n cỏc vn phỏt sinh trong quỏ trỡnh trin khai d ỏn.
Phi hp cht ch vi phũng t chc thi cụng m bỏo cho cụng tỏc
thi cụng c thc hin thun li m bo tin ca cụng trỡnh.
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.2. Thc trng cụng tỏc u thu ti Cụng ty TNHH Baran
2.2.1. Quy trỡnh u thu ca Cụng ty TNHH Baran
Cụng ty TNHH Baran (Vietnam) l mt n v hch toỏn c lp, do
vy m cụng ty t tin hnh cỏc bin phỏp thm dũ thi trng v tỡm kim
kớ kt nhng hp ng lm n hiu qu duy trỡ v phỏt trin. Trong ú
u thu l mt phng thc tỡm kim i tỏc lm n cú hiu qu v nhanh
chúng. Vic chun b b h s d thu ch yu do phũng thit k thc hin
di s ch o ca tng giỏm c v giỏm c d ỏn. Thi gian t khi tip
nhn h s mi thu n khi tham gia d thu ph thuc vo bờn mi thu
do vy mt quy trỡnh lm vic khộp kớn l vụ cựng quan trng. Quy trỡnh
chun b h s tham gia d thu bao gm kho sỏt th trng Np n d
thu Mua h s mi thu Lp h s d thu Tham gia u thu
Hon thin v kớ hp ng
Kho sỏt th trng
õy l giai on u tiờn trong ton b quy trỡnh hot ng ca u
thu. Phũng kinh doanh di s ch o ca ban giỏm c thc hin tỡm kim
thụng tin, tranh th c hi v theo sỏt mc tiờu tip cn mt cỏch nhanh

chúng v y nht mc tiờu m mỡnh quan tõm. Thụng tin i chỳng cng
l mt kờnh thụng tin quan trng tip cn c thụng tin. Ngoi ra, mi
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
24
Kho sỏt th
trng
Np n d thu
Mua h s mi
thu
Lp h s d
thu
Tham gia u
thu
Hon thin v kớ
hp ng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhõn viờn trong cụng ty cng cú vai trũ quan trng trong vic kho sỏt th
trng, nm bt thụng tin v ginh c cỏc hp ng cú giỏ tr.
Nhng thụng tin thu thp c ũi hi c sng lc, phõn tớch h
tr cho quỏ trỡnh ra quyt nh. Qỳa trỡnh sng lc v phõn tớch thụng tin ny
c thc hin bi i ng nhõn viờn cú kin thc sau sỏt v u nhc im
ca cụng ty cng nh am hiu v u thu. õy l giai on khi u quan
trng mang li cho cụng ty nhng i tỏc lm n cú hiu qu.
Np n d thu
Vi nhng gúi thu u thu theo phng thc hn ch thỡ nh thu
phi tỡm hiu thụng tin t cỏc ngun khỏc ngoi cỏc phng tin thụng tin i
chỳng v np n d thu qua vũng s tuyn . i vi loi hỡnh u thu
ny doanh nghip thng s cú li th hn do ớt phi cnh tranh vi nhiu i
th. Tuy nhiờn quỏ trỡnh cnh tranh cng din ra rt gy gt vỡ cỏc cụng ty
tham gia u l nhng cụng ty ỏp ng tiờu chun ca bờn mi thu.

H s mi thu
B h s mi thu do bờn mi thu lp nhm a ra nhng hng dn
c th hoc cỏc yờu cu cho nh thu v gúi thu m h nh tham gia. õy l
c s nh thu cú th lm h s d thu v cng l c s ỏnh giỏ h s
d thu.
Hng nm cụng ty tip nhn khong 10 b h s d mi thu, nhng
b h s ny luụn c nghiờn cu k, lm c s cho vic lp nờn h s d
thu vỡ ch cú lm ỳng v cỏc yờu cu m bờn mi thu a ra thỡ mi cú
th tham gia u thu.
Lp h s d thu
õy l quỏ trỡnh ũi hi s tham gia phi hp ca cỏc phũng ban di
s ch o ca ban giỏm c, quỏ trỡnh lp h s d thu gm 4 bc:
- Lp h s phỏp lý
Nguyễn Thị Mỹ Hằng Lớp: Kinh tế và Quản lý công 48
25