THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY TNHH HẢI ĐĂNG THỜI GIAN QUA

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI CỦA
CÔNG TY TNHH HẢI ĐĂNG THỜI GIAN QUA
2.1.Gới thiệu công ty TNHH thiết bị phụ tùng và dịch vụ Hải Đăng
2.1.1.Giới thiệu công ty
Được tách ra từ Công Ty TNHH Thiết Bị Phụ Tùng & Dịch Vụ Kỹ
Thuật MAST ( MAST Co., Ltd) thành lập theo số đăng kí kinh doanh số
0102002248 cấp phép ngày 02/04/2001 với số vốn điều lệ
1.890.000.000.đồng. Trong những năm nền kinh tế nước ta chuyển
sang kinh tế thị trường chưa lâu thì Công ty cung cấp thiết bị và phụ
tùng với thị trường lớn ở miền Bắc đặc biệt là Hà Nội với các công ty
vận tải
Trong bối cảnh kinh tế nước ta phát triển mạnh mẽ, nhu cầu về thiết
bị phụ tùng tăng cao, việc gai tăng các doanh nghiệp thiết bị phụ tùng là
một tất yếu do đó Công ty TNHH thiết bị phụ tùng và & dịch vụ Hải
Đăng (Hai Dang EAT Co.,LTD) được thành lập theo giấy phép đăng kí
kinh doanh số: 0102020039 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư - Thành Phố Hà
Nội cấp ngày 22 tháng 04 năm 2004 với số vốn điều lệ là 900.000.000
VNĐ.
Tên tiếng anh: Hai Dang Equipment Accessriest And Trading
Services Company Limited.
Đây là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên là Nguyển Hải
Đăng ( số vốn góp 630.000.000), Nguyễn Thanh Hải (số vốn góp
270.000.000)
Địa chỉ trụ sở chính: Số 29 Nguyễn Huy tự, Phường Bạch Đằng,
Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: 9715387 Fax:9715375
Ngành nghề kinh doanh:
*Mua bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng bảo dưỡng và sửa
chữa ô tô, mô tô, xe máy, phụ tùng và các bộ phận của chúng
*Sản xuất, mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy công
nghiệp (SPCK001, SPCK002, SPCK004, TBCN005, TBCN006,

TBCN007…) phụ tùng chi tiết máy, hệ thống băng tải (Con lăn, PVC,
PU, xích nhựa, cao su), bàn nâng, xe đẩy, giá đỡ, kệ để hàng v..v…,
khai khoáng, lâm nghiệp và xây dựng
*Mua bán máy văn phòng, thiết bị viễn thông, thiết bị tin học
*Mua bán vật liệu xây dựng
*Mua bán, sản xuất, gia công đồ gia dụng, hàng may mặc
*Trang trí nội ngoại thất
*Vận tải hang hoá, vận chuyển hành khách
*Dịch vụ cho thuê xe ô tô, dịch vụ tư vấn kỹ thuật và chuyển giao
công nghệ
*Đại lý mua bán, ký gửi hang hoá
*Xuất nhập khẩu các mặt hang Công ty kinh doanh
* Kinh doanh phân phối:
Là đại lý phân phối của nhiều hãng sản xuất lớn trên thế giới về
thiết bị ô tô máy tính máy văn phòng, điện tử viễn thông.
Có quan hệ làm ăn với hầu hết các đơn vị kinh doanh trong ngành
vận tải, trang thiết bị
Kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực.
* Kinh doanh bán lẻ:
Tư vấn và cung cấp cho khách hàng các sản phẩm hàng hoá và
dịch vụ đa dạng mà công ty đang cung cấp tại thị trường Việt Nam.
Phát triển chuỗi các cửa hàng trên toàn quốc.
* Kinh doanh dự án:
Tìm hiểu nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và xây dựng các dự án
trong và ngoài nước, thiết kế triển khai các dự án. Nghiên cứu công
nghệ mới và các giải pháp tích hợp công nghệ đưa vào kinh doanh.
Tạo dựng các mối quan hệ với các bộ, ngành, các tổ chức trong và
ngoài nước.
* Kinh doanh dịch vụ
Nâng cao trình độ, hiểu biết. Chuẩn hoá qui trình quản lý nhằm

khắc phục các sự cố khách hàng gặp phải và tư vấn cho khách hàng
giải pháp tối ưu nhất.
Cung cấp phần mềm nhiều tính năng, dễ sử dụng, mang lại hiệu
quả kinh tế cao.
Giám Đốc
P.Kế Toán Phó Giám Đốc
P.Xuất Nhập Khẩu
-Phân phối -Bán lẻ -Lễ tân
P.Kinh doanh
-Tổng hợp -Công nợ -Thủ quỹ -Kho -Bảo hành - Bảo trì -Lắp ráp
P.Kĩ thuật
2.1.2.Mô hình


*Giám đốc: Là người điều hành, người quyết định mọi vấn đề trong
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp
luật đối với các quyết định của mình, quy định nội quy lao động, lề lối
làm việc của công ty phù hợp với pháp luật, quyết định các vấn đề về tổ
chức cán bộ và đào tạo; được kí kết các hoạt động liên quan hoạt động
kinh doanh của cty như mua bán tài sản, thế chấp, vay ngân hàng
Thực hiện hoạt động liên quan vấn đề hàng ngày của công ty
Xây dựng chiến lược và chọn lựa mặt hàng, thực hiện hoạt động
đầu tư, mở rộng
Tuyển chọn, bãi nhiệm đối với cán bộ công nhân viên không hoàn
thành công việc, quy đinh mức lương thưởng
Đảm bảo doanh nghiệp hoạt động theo quy định của pháp luật,
tránh tình trạng lạm dụng chức vụ quyền hạn
*Phó giám đốc: Trợ giúp hỗ trợ giám đốc nhằm hoàn thành tốt công
việc
Có quyền thay mặt giám khi giám đốc đi vắng và báo cáo lại công

việc khi giám đốc có mặt tại công ty
Giúp giám đốc điều hành một số nghiệp vụ do giám đốc phân công
và chịu trách nhiệm trước giám đốc trước các quyết định của mình
Giúp giám đốc phân chia trách nhiệm và quyền hạn các phòng ban.
đảm bảo phòng ban thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình
*Phòng kinh doanh: Thực hiện hoạt động phân phối, bán lẻ… hình
thành bộ phận nghiên cứu thị trường, thực hiện hoạt động marketing,
nhằm tìm kiếm thị trường tăng doanh thu bán, ngoài ra phòng này còn
luôn có tiếp nhận những thông tin phản hồi từ phía khách hàng.
Thực hiện chức năng kinh doanh bao gồm phòng ban trực tiếp tổ
chức và thực hiện hoạt động kinh doanh, đóng vai trò giúp công ty tiêu
thụ nhanh hàng hoá, tăng doanh thu tăng lợi nhuận
Thực hiện công việc phân phối hàng hoá đến các nhà bán buôn
bán lẻ
Trực tiếp tiêu thụ hàng hoá tại công ty
Tham gia vào các dự án
Phòng lễ tân phục vụ khách hàng và tạo điều kiện hoạt động mua
bán
*Trưởng phòng kinh doanh: Quản lí, giám sát hoạt động nhân viên
và báo cáo lên cấp trên
Bộ phận bán hàng: Thực hiện bán hàng cho khách hàng tại chỗ
hoặc theo yêu cầu.
Làm việc với các công ty thiết bị, máy móc, công ty vận tải nhằm
tiếp thị và bán sản phẩm
Giới thiệu các mặt hàng hiện có của công ty, mặt hàng công ty có
khả năng đáp ứng đối với khách hàng trực tiếp
*Phòng kĩ thuật: Kĩ sư máy và nhân viên chuyên phụ trách kiểm tra
xác định thiết bị, sửa chữa trang thiết bị theo nhu cầu khách hàng
Gồm các kĩ thuật viên giám sát định kì thiết bị, kiểm tra thiết bị
trước khi nhập cũng như sửa chữa đối với thiết bị hư hỏng

*Phòng xuất nhập khẩu: Thực hiện việc cung ứng hàng hoá kịp
thời và tiêu thụ hàng hoá ra ngoài nước
Chuyên phụ trách về vấn đề giấy phép kinh doanh các thủ tục thông
quan cũng như vấn đề về chuyển khoản thanh toán, kiểm tra lựa chọn
hàng nhập khẩu
Đánh giá bạn hàng lựa chọn đối tác, giải quyết tranh chấp liên quan
đến giấy tờ thủ tục xuất nhập khẩu
* Phòng kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toántheo quy định của nhà
nước, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi
tài chính, chi trả tính lương cho cán bộ công nhân viên, quản lí và sử
dụng các quỹ chuyên dùng, tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về kế hoạch
kế toán, hạch tóan theo báo cáo quy định, thực hiện nghiệp vụ thanh
toán trong và ngoài nước, chấp hành chế độ báo cáo kiểm tra chuyên
đề, thực hiện các nghiệp vụ khác do giám đốc giao .
2.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Hải Đăng trong
những năm gần đây
Qua 4 năm đi vào hoạt động, Công Ty Hải Đăng luôn khẳng định
được vị thế của mình, không ngừng tiếp tục tăng trưởng qua các năm,
doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, số lượng khách hàng
được mở rộng
2.2.1. Về nguồn nhân lực
Số lượng nhân viên 15 người, chủ yếu là trình độ đại học và cao
đẳng, để thoả mãn nhu cầu khách hàng thì thái độ phục vụ là một yêu
cầu hết sức quan trọng do đó công ty luôn chú trọng vào tuyển dụng và
lựa chọn người có khă năng nhiệt tình với công việc.
Chủ yếu nhân lực còn trẻ tuổi từ 24-35, nên rất sáng tạo và nhanh
nhẹn trong công việc, biết ứng phó giải quyết khó khăn khi công ty gặp
biến động
Ngoài ra các kỹ sư, cơ khí chính xác, cơ điện tử và đội ngũ công
nhân lành nghề đựơc đào tạo chính qui từ các Trường Đại học, Cao

đẳng, Trung cấp Kỹ thuật và dạy nghề. Công ty luôn chú trọng đến việc
bồi dưỡng, đào tạo tay nghề cho nhân viên để đáp ứng tốt nhu cầu của
khách hàng. Với đội ngũ kỹ sư trẻ, được đào tạo chuyên môn sâu trực
tiếp của các nhà sản xuất về thiết bị xây dựng, thủy lực và công nghiệp,
nhiệt tình năng động cùng với dịch vụ kỹ thuật lưu động, công ty đã và
đang cung cấp dịch vụ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả cao cho khách
hàng.
Bảng 2: Nguồn nhân lực của công ty
( Phòng nhân lực Công ty Hải Đăng)
2.2.2. Về tiềm lực tài chính
Ban đầu số vốn điều lệ chỉ 900.000.000 VNĐ thì nay số vốn kinh
doanh của công ty tăng lên gần 3 tỉ VND, trong quá trình hoạt động số
vốn không ngừng tăng lên và được bổ sung bởi các tuy nhiên do tính
chất là một doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh đòi hỏi số
vốn lưu động lớn và trong thời gian qua công ty huy động được chủ yếu
là vốn lưu động, tính chất phức tạp của kinh doanh nhằm tránh tình
trạng bị chiếm dụng vốn.Sự tăng trưởng trong thời gian qua chứng tỏ
công ty đã có những bươc đi đúng đắn.
Bên cạnh đó thì vấn đề về cơ sở hạ tầng đóng vai trò không nhỏ,
công ty luôn cố gắng mở rộng cở sở của mình, hệ thống tin học hóa
được áp dụng từ bộ phận bán hàng cho tới văn phòng nhằm giải quyết
nhanh chóng những thắc mắc, cân đối nhanh chóng trong trường hợp
cần thiết, ngoài ra công ty còn trang bị thêm máy chuyển hàng tự động
thay vì việc vận chuyển, bốc dỡ hàng bằng lao động thủ công, máy đã
làm tăng năng suất, với một người điều khiển có thể vận chuyển được
½ tấn, giải phóng nhanh phương tiện vận tải. Công ty vừa mới nhập lô
hàng trị giá gần 1 tỉVND bao gồm hệ thống làm mát (cooling parts), hệ
thống dây curoa truyền động (belt drive system), hệ thống van động lực
(vaive train system), phần vòng bi( bearing parts), phần phụ kiện khung
ngầm( chassis parts)

2.2.3. Về cơ cấu và danh mục hàng hoá
Công ty Hải Đăng chuyên kinh doanh các mặt hàng về trang thiết bị
của một số công ty có uy tín trong và ngoài nước như Trí Cường
industry, mua các thiết bị về Thiết bị đồng bộ để đo, tính toán và đánh
giá rung động máy và kết cấu công trình của hãng B&K (Đan Mạch) và
Dewetron (EU), Fujitsu của Nhật Bản..