TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN VN.
1. Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty:
Hệ thống tài khoản kế toán là bộ phận quan trọng trong toàn bộ hệ thống kế
toán doanh nghiệp. Hiện nay Công ty cổ phần bất động sản VN đang áp dụng
hệ thống tài khoản kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp theo quyết định số
1864/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của Bộ tài chính cùng các văn bản sửa đổi bổ
sung, các quyết định, Thông tư hướng dẫn đến nay.
Do đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công ty đã thực hiện ghi sổ
kế toán theo hình thức Nhật ký chung với hệ thống sổ sách bao gồm: Sổ nhật ký
chung, Sổ cái, Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản kế toán.
+ Niên độ bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch
+ Đơn vị sử dụng: đồng Việt Nam
+ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
+ Xác đinh giá vật tư xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước
+ Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
+Tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng,việc trích khấu
hao được thực hiện theo quyết định 206/2003/QĐ – BTC ngày 12/12/2003.
• Trình tự ghi sổ kế toán:
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty, kế toán sẽ phản
ánh vào sổ Nhật ký chung. Đối với những nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan
đến hoạt động tại công trường thì cuối tháng khi nhận được chứng từ do côgn
trường gửi về, kế toán mới tiến hành phản ánh nghiệp vụ đó vào sổ Nhật ký
chung. Căn cứ số liệu đã ghi trên Sổ nhật ký chung để phản ánh vào Sổ cái theo
các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời kế toán phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh vào Sổ chi tiết các tài khoản kế toán liên quan.
Cuối năm, kế toán cộng phát sinh bên Nợ,số phát sinh bên có và số dư của các
tài khoản trên Sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu trên Sổ cái và Sổ tổng hợp chi tiết
(được lập từ Sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập báo cáo tài chính.
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

• Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản
lý sản xuất kinh doanh của công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một
yêu cầu rất quan trọng, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường.
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của
công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung.
Phòng kế toán thực hiện các công viêc kế toán của công ty, không tổ chức bộ
phận kế toán riêng ở từng công trường mà bố trí nhân viên ở công trường làm
nhiệm vụ thống kê, chuyển các chứng từ, các báo cáo cùng các giấy tờ liên
quanvề phòng kế toán để tiến hành xử lý các nghiệp vụ kế toán.
Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty:
Kế toán trưởng (đồng thời là kế toán tổng hợp)
Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán vật tư tài sản và công nợ
• Nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên kế toán như sau:
- Kế tóan trưởng đồng thời là kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm chung về
chỉ đạo hạch toán kế toán, phân công hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên
phòng kế toán, tổng hợp số liệu về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty, là người trực tiếp làm công tác lập báo cáo tài chính theo quy
định.
- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: hàng tháng tính lương và các khoản trích
theo lương của cán bộ nhân viên toàn công ty và lập các chứng từ liên quan
như bảng thanh toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
đồng thời phản ánh số liệu về tình hình thu, chi quỹ tiền mặt.
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: tổng hợp chi phí sản
xuất kinh doanh và tính giá thành của các công trình xây dựng, lập báo cáo chi
phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng.
- Kế toán vật tư, tài sản cố định và công nợ: theo dõi tình hình nhập - xuất
-tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tình hình tăng giảm tài sản cố

định, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với người bán và khách hàng, các
khoản phải thu, phải trả của công ty.
• Nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán công ty:
- Kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời các thông tin kinh tế của công ty.
- Phản ánh trung thực tình hính luân chuyển và sử dụng tài sản, nguồn vốn,
tình hình sử dụng lao động của công ty.
- Tham gia tổ chức công tác kiểm kê tài sản cố định, tiền vốn,vật tư, tổ chức
quản lý hồ sơ, tìa liệu theo quy định.
- Hướng dẫn các bộ phận thực hiện đày đủ các chế độ ghi chép ban đầu, giúp
ban giám dốc trong công tác quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh
doanh nhằm sử dụng vốn có hiệu quả, đem laị lợi nhụân cao.
3. Đặc điểm về các mặt kế toán của công ty:
3.1.Hình thức kế toán mà công ty áp dụng :
Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý, đồng thời căn cứ vào quy mô, đặc
điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế
toán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin, phòng tài
chính áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung. Hình thức sổ này đơn giản,
dễ làm và thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính mà vẫn đảm bảo thông tin kịp
thời cho ban lãnh đạo. Sử dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung là một hình
thức khá phổ biến ở công ty xây dựng nói riêng và doanh nghiệp nói riêng. Việc
ghi sổ nhật ký chung và sổ cái đã được nhân viên phòng kế toán Công ty cổ
phần bất động sản VN ghi chép chứng từ ban đầu một cách khoa học, hợp lý và
tuân thủ nghiêm túc. Trước khi ghi sổ các nhân viên kế toán đều kiểm tra tính
hợp lý, hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, các hạng mục phản ánh
trên chứng từ. Đến cuối tháng nhân viên kế toán lập bảng cân đối tài khoản số
phát sinh để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp và lập
cácbảng chi tiết, sổ phát sinh.
Trình tự ghi sổ của hình thức này được phản ánh qua sơ đồ sau:
Chứng từ gốc
Sổ Nhật ký chung

Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết
Sổ tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày:
Ghi định kỳ:
Ghi đối chiếu:
Hiện nay công ty cổ phần bất động sản VN đang áp dụng phương pháp kê khai
thường xuyên.
Hàng tháng các chứng từ tại công ty được kế toán tổng hợp, phân loại và ghi
sổ nhật ký chung, ghi sổ chi tiết. Với các chứng từ tại đội sản xuất, kế toán các
đội công trình hợp lại lên các bảng kê chứng từ gốc, cuối kỳ hạch toán chuyển
lên phòng kế toán tại xí nghiệp để ghi sổ.
Chứng từ hạch toán là : hoá đơn mua hàng, bảng thanh toán tiền lương, bảng
phân bổ khấu hao, séc, đơn xin tạm ứng...
Hệ thống sổ chi tiết : Công ty cổ phần bất động sản VN sổ chi tiết : TK 621, TK
622, TK 627, TK154 ...Để theo dõi chi phí sản xuất.
Hệ thống sổ tổng hợp : Công ty mở hai loại sổ tổng hợp là sổ cái TK 621, TK
622, TK627, TK 111.Và sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi
chép các nghiệp vụ phát sinh theo thời gian.
Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng ghi chép các nghiệp vụ phát sinh
theo thời gian
:Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo tài
khoản kế toán ( TK 621, TK 622, TK 627 ) .
Căn cứ vào sổ chi tiết ,sổ nhật ký chung kế toán lên sổ cái tài khoản và tổng
hợp chi tiết.
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào các số liệu trên để lập bảng cân đối phát sinh tài
khoản, để kiểm tra theo dơi số phát sinh, số dư các tài khoản đồng thời tiến
hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập báo cáo kế toán.

Nhìn chung công tác kế toán hoạt động rất hiệu quả và góp phần không nhỏ
vào sự tăng trưởng và phát triển của công ty cổ phần bất động sản VN.
3.2.Các mặt nghiệp vụ kế toán tại công ty :
Kế toán vốn bằng tiền là một tái sản lưu động của doanh nghiệp tồn tại dưới
hình thức tiền tệ, làm chức năng vật ngang giá chung trong quan hệ trao đổi
mua bán, thanh toán….
Tại công ty cổ phần bất động sản VN đều sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất
Việt Nam đồng (VNĐ ). Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh do ngân hàng
nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm đó.
Phương pháp trình tự luân chuyển kế toán vốn bằng tiền :
Sổ chi tiết
(TK 111,112)
Sổ cái TK 111
Chứng từ gốc
(phiếu thu , phiếu chi)
Nhật ký chung