ĐÁNH GIÁ VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TRUNG DŨNG

Website: Email : Tel : 0918.775.368
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ TRUNG DŨNG
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ TRUNG DŨNG.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư
phát triển công nghệ Trung Dũng.
*Quá trình hình thành của công ty cổ phần đầu tư phát triển công
nghệ Trung Dũng
Năm 1999, Công ty TNHH đầu tư phát triển công nghệ Trung Dũng
được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 072470 cấp
ngày 14/7/1999 tại Hà Nội.
Đến năm 2006, chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển
công nghệ Trung Dũng theo giấy chứng nhận ĐKKD số 010300913 do sở kế
hoạch và Đầu Tư Hà Nội
Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phất triển công nghệ Trung
Dũng
Tên giao dịch: Trung Dung technology development investment joint
stock company
Tên viết tắt: TDJSC
Địa chỉ trụ sở chính: số 10 Đỗ Hành, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà
Trưng, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại: 04-9421506/9421503 Fax: 9421508
Email:
Số tài khoản: 431101002047
Mã số thuế: 0101245246
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (5 tỷ đồng)
phạm thị thu trang Lớp KTBN17
1
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Trung Dũng là nhà thầu

chuyên nghiệp trong lĩnh vực thiết kế, tư vấn, cung cấp thi công lắp đặt các
hệ thống điều hoà không khí dân dụng và công nghiệp.
Là doanh nghiệp có: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có chức
năng xuất nhập khẩu mã số:0101245246 do Tổng cục hải quan- Cục hải
quan thành phố Hà Nội cấp ngày 31/5/2002.
* Các ngành nghề kinh doanh:
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống không khí trung tâm và khí sạch trong
lĩnh vực y tế, thuỷ sản, công nghiệp.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị hệ thống điều hoà không khí dân dụng và
công nghiệp.
- Kinh doanh trang thiết bị y tế.
- Buôn bán và chế biến các sản phẩm tiêu dùng, nông, lâm, thuỷ sản, thủ
công mỹ nghệ, dệt may.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị và hệ thống xử lý chất thải lỏng, chất thải
rắn, khí trong lĩnh vực y tế, dân dụng, công nghiệp.
- Mua bán, lắp đặt trạm điện, đường dây đến 35KV.
- Mua bán, lắp đặt máy phát điện dùng trong lĩnh vực công nghiệp và
dân dụng.
- In, chế bản điện tử và các dịch vụ có liên quan đến in (trừ loại nhà
nước cấm)
- Mua bán, lắp đặt hệ thống thang máy dân dụng, công nghiệp.
- Sản xuất và buôn bán thiết bị giáo dục, giảng dạy.
- Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật).
• Các thiết bị do công ty cung cấp:
1. Hệ thống điều hoà không khí và xử lý môi trường không khí:
phạm thị thu trang Lớp KTBN17
2
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Đại lý uỷ quyền cung cấp và lắp đặt các hệ thống điều hoà cục bộ và
trung tâm của hãng Mitsubishi (Nhật Bản), Fujiaire (Nhật bản), Trane(Mỹ),

York( Mỹ), LG-MECA (Việt Nam)
- Máy treo tường
- Máy treo trần/Đặt sàn
- Máy cassette treo trần
- Máy tủ đứng
- Điều hoà công nghiệp giải nhiệt gió 2 làn
- Điều hoà trung tâm - giải nhiệt nước
- Điều hoà hệ thống loại máy nén xoắn ốc
- Điều hòa hệ thống loại máy nén ly tâm
- Điều hoà hệ thống loại hấp thụ
- Tủ điều không
- Giàn phân phôi gió
2. Cung cấp và lắp đặt thang máy:
Cung cấp và lắp đặt thang máy của các hãng nổi tiếng:
- Thang máy HITACHI, NIPPON của Nhật
- Thang máy ELEX của Italy
3. Cung cấp thiết bị y tế, nghiên cứu khoa học của một số hãng nổi tiếng
trên thế giới:
- Hãng Varian(Mỹ) cung cấp thiết bị phân tích.
- Hãng Eviro Technology(Anh) cung cấp các thiết bị phân tích môi
trường khí, khí tượng thuỷ văn kèm phần mềm xử lý số lượng như:
- Hệ thống trích béo tự động của hãng Buchi (Thuỵ sỹ)
- Máy tạo khí Hydro Ulta High Purily- Hydrigen Generator của hãng
Dominick Hunter(Anh)
phạm thị thu trang Lớp KTBN17
3
Website: Email : Tel : 0918.775.368
- Hãng Wagtech(Anh) cung cấp các thiết bị phân tích, kiểm tra chất
lượng nước trong phòng thí nghiệm hoặc ngoài hiện trường như:
- Cung cấp các sản phẩm về hình ảnh dùng trong y tế của hãng

Sony(Nhật bản) như: Màn hình độ phân giải cao, máy in mầu, camera,
thiết bị giám sát phòng mổ, giám sát bệnh nhân.
- Cung cấp các thiết bị vô trùng không khí của hãng Honeywell(Nhật),
Abatement(Mỹ), Aironic(Úc), và các thiết bị xử lý môi trường không khí
của trung tâm Nhiệt Đới Việt Nga.
- Đại lý cung cấp và lắp đặt các loại máy giặt, máy sấy, máy công nghiệp
của hãng Primus (Bỉ).
4. Cung cấp và lắp đặt thiết bị: chống trộm, báo cháy, báo nổ… của các
hãng nổi tiếng trên thế giới.
* Kinh nghiệm của Công ty trong việc triển khai dự án:
Công ty Trung Dũng đã và đang triển khai các dự án đầu tư chiều sâu,
nâng cấp và cải tạo tại các viện nghiên cứu, các trung tâm nghiên cứu, các
trường đại học, các bệnh viện, các cơ quan quốc phòng và các xí nghiệp trên
khắp cả nước như: Hệ thống ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn
Việt Nam, Hệ thống ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Hệ thống các
bệnh viện trung tâm thuộc Bộ Y Tế, Hệ thống các trường Đại Học và Trung
Học, Trung tâm nhiệt đới Việt Nga, Cục quan y-Tổng cục Hậu cần- Bộ quốc
phòng, Viện dược liệu, Viện dinh dưỡng, Trung tâm Công nghệ sinh học,
Trường Đại Học Dược Hà Nội, các công ty xây dựng thuộc Tổng công ty
VINACONEX. Công ty đầu tư phát triển công nghệ Trung Dũng đã xây
dựng được quan hệ thương mại vững chắc với các nhà sản xuất có uy tín trên
thế giới và uy tín với khách hàng.
phạm thị thu trang Lớp KTBN17
4
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Để có sự tin tưởng tuyệt đối của các hãng trên thế giới và đặc biệt của các
khách hàng. Công ty Trung Dũng luôn luôn cố gắng xây dựng và phát
huy truyền thống phục khách hàng tận tuỵ, nhiệt tình.
1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sau đây là sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cổ phần đầu tư phát triển

công nghệ Trung Dũng:
Cũng như hầu hết các công ty khác, công ty cp đầu tư phát triển công
nghệ TD tổ chức văn phòng và các xưởng sản xuất gia công lắp đặt tại Hà
Nội và TP.HCM. Tại trụ sở, mỗi phòng nghiệp vụ có chức năng riêng của
mình nhưng đều chịu sự quản lý trực tiếp từ trưởng phòng, phó giám đốc,
giám đốc sau đó báo cáo lên HĐQT.
*Chủ tịch HĐQT: là người đại diện cho công ty trước pháp luật, có nhiệm
vụ lập chương trình hoạt động, nội dung các tài liệu phục vụ các cuộc họp,
triệu tập và chủ tọa các cuộc họp HĐQT.
* Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, có chức năng
nhiệm vụ điều hành, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động SXKD của công ty
trước HĐQT.
* Phòng tổ chức hành chính: Gồm 3 người có nhiệm vụ điều hành các
hoạt động của công ty đồng thời giúp ban giám đốc của công ty quản lý cán
bộ nhân viên, tổ chức tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho người lao động, sắp
xếp bố trí cán bộ công nhân lao động. Giải quyết chế độ chính sách đối với
người lao động theo quy định
* Phòng kinh doanh: gồm 5 người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc
trong việc ký kết hợp đồng thầu. Phòng có nhiệm vụ khai thác thị trường,
tìm kiếm các đối tác để bán các sản phẩm của công ty, đồng thời phải
thường xuyên theo dõi và giám sát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch của
công ty.
phạm thị thu trang Lớp KTBN17
5
Website: Email : Tel : 0918.775.368
* Phòng tài chính kế toán: là phòng phụ trách về tình hình tài chính và kế
toán của công ty như quản lý về thuế, ngân hàng, thu chi thanh toán, công
nợ, làm hợp đồng cho các công trình lớn, đi giao dịch với khách hàng..,
ngoài ra có chức năng tham mưu, chỉ đạo, chịu trách nhiệm trước công ty và
cơ quan có thẩm quyền về công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kế

toán, thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo quyết định của công ty và nhà
nước.
* Phòng kỹ thuật và triển khai dự án: gồm 27 người chịu trách nhiệm về
mọi mặt kỹ thuật sản xuất và triển khai các dự án của công ty. Đây là phòng
đóng vai trò hết sức quan trọng của công ty TD, gồm nhiều bộ phận như
giám sát kỹ thuật và thi công, thiết kế, quản lý kỹ thuật..
1.3. Tình hình nhân sự của Công ty:
Nhìn chung đại đa số cán bộ trong ban lãnh đạo và các phòng ban của
công ty có trình độ đại học và cao đẳng. Đặc biệt tất cả các cán bộ kỹ thuật
thực hiện dự án và các cán bộ trong phòng kế toán đều có trình độ Đại Học.
Nhưng vẫn còn có một tỷ lệ nhỏ các cán bộ chỉ có trình độ trung cấp ở
phòng lắp đặt. Điều này hoàn toàn không ảnh hưởng đến tình hình kinh
doanh của công ty mà còn thể hiện được một chế độ sử dụng nhân lực khá
hợp lý, tiết kiệm cho công ty một khoản chí phí lương.
Độ tuổi của các nhân viên và các cán bộ trong công ty tập trung ở độ
tuổi 22-40 tuổi. Đây là độ tuổi mà lao động còn trẻ, năng động và giàu tinh
thần học hỏi. Bên cạnh đó là lớp nhân viên lâu năm với độ tuổi trên 40, dày
dặn kinh nghiệm.
Cơ cấu nhân viên theo trình độ chuyên môn:
Trình độ Trình độ chuyên môn Trình độ ngoại ngữ
Trung
cấp
Đại học Cao
đẳng
Trình độ
B
Trình độ
C
Sau C
phạm thị thu trang Lớp KTBN17

6
Website: Email : Tel : 0918.775.368
Chứcnăng
Toàn công ty 6 32 24 12 5 0
Ban lãnh đạo 0 3 0 3
Phòng ban 6 29 24
II. TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM
GẦN ĐÂY ( 2005-2007).
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Về sản xuất: Công ty sản xuất mặt hàng chủ yếu là ống gió phục vụ cho
hệ thống điều hòa. Nguyên vật liệu công ty sử dụng chủ yếu được nhập
khẩu. Tuy mới đi vào sản xuất chưa lâu nhung các sản phẩm của công ty đã
rất được thị trường ưa chuộng, nó thay thế dần các sản phẩm này trước đây
công ty phải nhập khẩu và đây được coi là bước tiến lớn của công ty trong
việc cải tiến công nghệ điều hòa không khí tại Việt Nam.
Về thương mại: Công ty chủ yếu nhập khẩu hàng từ các nước Anh, Mỹ,
Nhật, Úc……..Hàng hóa công ty nhập khẩu chủ yếu là điều hòa không khí,
thiết bị y tế và nghiên cứu khoa học, máy phát điện, dây điện…..Hàng năm
công ty có các hợp đồng mua bán và lắp đặt hệ thống ĐHKK, hệ thống điện,
hệ thống thang máy, thiết bị y tế cho các khu nhà chung cư, khu công
nghiệp, trường đại học…
* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức một đội
sản xuất gia công. Đội sản xuất này có quy mô nhỏ và đứng đầu là đội
trưởng đội sản xuất và tiếp đến là các công nhân của đội. Đội có chức năng
chính là sản xuất và gia công ống gió để phục vụ cho hệ thống điều hòa.
Lĩnh vực hoạt động chính của công ty vẫn là cung cấp và lắp đặt các hệ
thống vì vậy khi thực hiện một công trình nào đấy công ty sẽ tổ chức thành
phạm thị thu trang Lớp KTBN17

7
Website: Email : Tel : 0918.775.368
các bộ phận như bộ phận cung ứng vật tư, bộ phận giám sát kỹ thuật , bộ
phận quản lý kỹ thuật, và dưới các bộ phận là các tổ đội thi công như đội thi
công ống gió, đội thi công ống gas, đội thi công lắp đặt. Tất cảc các bộ phận
này đều chịu sự quản lý của chỉ huy công trình.
Dựa vào sơ đồ tổ chức cung cấp và lắp đặt tại hiện trường. quy mô tính
chất và yêu cầu kỹ thuật của công trình. Giám đốc công ty sẽ trực tiếp chỉ
định chỉ huy công trình.
Chỉ huy công trình là người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành toàn bộ
công việc có liên quan tại hiện trường:
- Thay mặt công ty giao dịch với chủ đầu tư.
- Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình
- Chịu trách nhiệm về tiến đôi thi công.
- Điều động và phân công nhân lực tùy theo tính chất tại thời điểm thi
công.
- Tham gia giám sát kỹ thuật.
- Vấn đề an toàn trong lao động, biện pháp và trang bị an toàn lao
động…….
Chỉ huy công trình là người đại diện trực tiếp của công ty, tham gua
giải quyết các vấn đề tại hiện trường. là đầu mối liên lạc với bên A, các đơn
vị tham gia các hạng mục khác như: Hạng mục xây dựng, hạng mục báo
cháy, hạng mục thông tin tín hiệu.. để cùng đơn vị này phối hợp giải quyết
các công việc phát sinh trong thi công, tạo điều kiện cho nhau bảo đảm tiến
độ cũng như chất lượng công trình.
Chỉ huy công trình thực hiện quản lý điều hành công việc cùng với
sực hỗ trợ của các bộ phận cụ thể như sau:
phạm thị thu trang Lớp KTBN17
8