THỰC TRẠNG MARKETING TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

THỰC TRẠNG MARKETING TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ
XĂNG DẦU PETROLIMEX.
2.1 Khái quát tổ chức và hoạt động của công ty
2.1.1 Quyết định thành lập và đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
− Theo công ty Vật tư chuyên dùng xăng dầu - tiền thân là chi cục vật
tư I được thành lập ngày 28-12-1968, theo quyết định 412VT-QĐ của tổng cục vật tư.
Năm 1977, đổi tên là công ty Vật tư chuyên dùng xăng dầu và trực thuộc Tổng
công ty xăng dầu Vệt Nam.
Năm 1993, công ty được thành lập lại theo quyết định số 388TTG. Tháng
9/1997, với quyết định 740TM-TCCB, Bộ Thương Mại bổ sung thêm chức năng,
nhiệm vụ xuất nhập khẩu và xây lắp các công trình xăng dầu.
− Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Thương Mại ngày 30/11/2000,
xét đề nghị của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (tờ trình số 1939/CV_HQQT ngày
27/11/2000). Theo đề nghị của Vụ trưởng vụ tổ chức cán bộ, đổi tên công ty Vật tư
chuyên dùng xăng dầu thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc Tổng
công ty xăng dầu Việt Nam.
− Theo quyết định của Bộ trưởng Bộ Thương Mại ngày 19/12/2001,
Căn cứ vào Nghị định số 44/1998/NĐ_CP ngày 29/6/1998 của chính phủ chuyển
DNNN thành công ty cổ phần.
− Theo đề nghị của tổng công ty XD Việt Nam (tờ trình số
2022/XD_HĐQT ngày 12/12/2001).
− Theo đề nghị của Vụ trưởng vụ tổ chức cán bộ: Phê duyệt phương
án cổ phần hoá công ty thiết bị XD Petrolimex trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt
Nam.
∗ Cơ cầu vốn điều lệ
+ Vốn điều lệ: 10,000,000,000 VNĐ, Trong đó:
− Tỷ lệ CPNN 30% vốn điều lệ
− Tỷ lệ CP bán cho CB CNV trong doanh nghiệp 60% vốn điều lệ.
− Tỷ lệ CP bán cho các đối tượng ngoài DN 10% vốn điều lệ.
∗ Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Petrolimex.
+ Tên tiếng Anh: Petrolimex Equipment Stock Company.

+ Tên viết tắt: PeCo.
∗ Trụ sở 84/9 Ngọc Khánh, Quận Ba Đình - Hà Nội.
Công ty thiết bị XD Petrolimex là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ
ngày được cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, được
sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp
luật, hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp và vẫn là thành
viên của Tổng công ty XD Việt Nam.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty cổ
phần thiết bị xăng dầu Petrolimex:
Chức năng và nhiệm vụ của công ty được quy định với quyết định thành lập
công ty. Trong quá trình chuyển đổi cơ chế của nhà nước thì chức năng, nhiệm vụ
của công ty có những sửa đổi bổ sung cho phù hợp với cơ chế trong từng thời kỳ.
∗ Chức năng:
Căn cứ vào nghị định số 95/CP ngày 4/12/1993 của chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ của công ty là:
Chuyên kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại mặt hàng vật tư, thiết bị dầu khí
để phục vụ cho ngành xăng dầu và các đơn vị kinh doanh và các cá nhân kinh doanh
xăng dầu khác.
Ngoài ra, công ty còn có chức năng là sản xuất, sửa chữa lắp đặt các loại vật
tư thiết bị, phương tiện tồn chứa, vận chuyển, bơm rót của nghành dầu khí.
Không những thế, công ty còn được phép kinh doanh những mặt hàng không
phải là vật tư thiết bị chuyên dùng xăng dầu thuộc danh mục mặt hàng nhà nước cho
phép kinh doanh.
∗ Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của công ty là điều tra, xác định và tổng hợp các nhu cầu về vật tư,
thiết bị chuyên dùng xăng dầu trong phạm vi cả nước.
Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ đóng mới, sửa chữa và cải tạo các loại xe
vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng. Công ty còn có nhiệm vụ thi công xây
lắp các công trình dầu khí và tư vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất kinh
doanh của công ty.

Thêm vào đó, công ty còn cho thuê văn phòng, kho bãi và máy móc thiết bị,
bảo quản vật tư hàng hoá giảm hao hụt, chống mất mát, bảo vệ an toàn kho tàng,
bến bãi, nhà xưởng, phương tiện.
Tổ chức tốt các loại dịch vụ và các hoạt động sản xuất phụ nhằm phục vụ cho
kinh doanh tổng hợp. Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nước về chính trị - xã hội.
∗ Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh vật tư thiết bị xăng
dầu là một loại hình kinh doanh công ty nhiều kinh nghiệm và uy tín trên thị trường:
các cột bơm căng dầu, van, ống... Công ty đang chiếm tỷ trọng lớn các mặt hàng:
nhựa đường, thiết bị PCCC, thiết bị hoá nghiệm.
Ngoài ra, kinh doanh xây lắp chuyên ngành xây dựng công ty đang có nhiều
triển vọng, trung 3 năm gần đây, công ty đã làm và để lại dấu ấn tốt đẹp tại các công
trình mình thi công ở cả 3 mình Bắc - Trung - Nam. Thi công với tiến độ nhanh, kỹ
thuật - chất lượng, giá thành hợp lý phù hợp với giá thị trường cả trong và ngoài
ngành.
Không những thế, công ty cũng kinh doanh mặt hàng xăng dầu và gas. Và
trong tương lai đang đề nghị tổng công ty xăng dầu Việt Nam cho phép công ty cổ
phần thiết bị XD Petrolimex được làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu của tổng công
ty.
Công ty xác định vẫn phải tiến hành đồng thời kih doanh và sản xuất các mặt
hàng chuyên dụng cho ngành xăng dầu.
Phòng TCHC Phòng KD Phòng QLKT Phòng KTTC
Cửa hàng thiết bị XD số 2 Yên ViênCH thiết bị XD số 1 Vĩnh NgọcXN cơ khí và xây lắp XDCH thiết bị XD 12A Giảng VõCH thiết bị XD số 6 Ngọc Khánh
Phòng tài chính HC Phòng kế hoạch KT
Ban GĐ công ty
BH2: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
2.1.3 Bộ máy, nhân sự và cơ sở vật chất kỹ thuật:
∗ Bộ máy:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của một công ty phụ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ
của từng đơn vị, phù hợp với điều kiện và cơ chế kinh tế. Nhận thực đầy đủ vấn đề

này, ngay từ khi thành lập tới nay, công ty luôn cải tiến bộ máy tổ chức của mình để
phù hợp với tình hình cụ thể trong từng thời kỳ, phù hợp với sản xuất kinh doanh của
mình. hiện nay, trong cơ chế thị trường tổ chức bộ máy của công ty đực sắp xếp một
cách đầu đủ gọn nhẹ đảm bảo các bộ phận hoạt động một các năng động hiệu quả.
∗ Ban giám đốc:
Giám đốc: là người đứng đầu công ty do cấp trên bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Giám đốc tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ
trưởng và đại diện cho mọi nghĩa vụ, quyền hạn của công ty trước pháp luật và
trước các cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể:
− Chỉ đạo khâu thu mua tạo nguồn vật tư hàng hoá.
− Chỉ đạo công tác bán hàng vật tư thiết bị.
− Chỉ đạo kế hoạch kinh doanh tổng hợp, tài chính kế toán, tiền lương,
XD cơ bản.
− Chỉ đạo việc sắp xếp tổ chức cán bộ, đào tạo.
∗ Phó giám đốc:
Giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc. Mỗi phó giám được GĐ phân công
chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước GĐ về lĩnh vực
công tác được giao cụ thể:
− Phụ trách công tác vận chuyển vật tư hàng hoá, quản lý kho tàng,
vật tư nội bộ XD cơ bản.
− Phụ trách công tác thi đua, hành chính đời sống.
− Bảo vệ thanh tra quân sự và các hoạt động nội chính khách của
công ty.
∗ Các phòng chức năng gồm 4 phòng:
+ Phòng tổ chức hành chính.
+ Phòng kinh doanh
+ Phòng tài chính - Kế toán
+ Phòng quản lý kỹ thuật.
− Phòng tổ chức hành chính.
Có chức năng tham mưu giúp GĐ nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện mô hình

tổ chức sản xuất - kinh doanh phù hợp với sự phát triển của công ty; đề xuất các
phương án chọn lựa và bố trí cán bộ đáp ứng với các yêu cầu nhiệm vụ; tổ chức chỉ
đạo, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nước về tổ chức
cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo cán bộ công nhân viên chức thuộc công ty; đảm
nhiệm các công việc về hành chính quản trị, tiếp khách.
− Phòng kinh doanh:
Có chức năng tham mưu giúp GĐ chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh các mặt hàng trên thị trường toàn quốc.
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các phương hướng kinh doanh, đảm bảo
an toàn trong kinh doanh và có lãi.
Tổng hợp các kế hoạch tài chính, lao động tiền lương, xây dựng cơ bản, bảo
quản, nhân công...), trực tiếp thiết lập các kế hoạch lưu chuyển vật tư hàng hoá, kế
hoạch sản xuất dịch vụ, kế hoạch nhập khẩu những mặt hàng trong phạm vi kinh
doanh.
Tổng hợp các kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác
theo tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc. Thực hiện các hoạt động dịch vụ kế hoạch
như vận chuyển hàng hoá đến tận nơi khách yêu cầu, bảo quản hàng hoá, hướng dẫn
sử dụng và làm tốt các dịch vụ sau bán hàng. Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh
tế, hợp đồng lắp đặt các trạm cấp phát xăng dầu và sửa chữa các thiết bị, phương
tiện.
− Phòng tài chính - kế toán:
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tài chính, kế
toán, thực hiện chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của nhà nước,
quản lý chặt chẽ tài sản và tiền vốn, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của toàn
ngành.
− Phòng quản lý kỹ thuật:
Xây dựng kế hoạch bảo quản vật tư hàng hoá theo kế hoạch mua bán của
phòng kinh doanh.
Kết hợp với phòng kinh doanh kiểm nghiệm chất lượng vật tư hàng hoá trước
khi nhập kho.

Hướng dẫn nghiệp vụ bảo quản vật tư hàng hoá cho công nhân.
Đôn đốc việc thực hiện kế hoạch bảo quản vật tư hàng hoá ở kho, ở cửa hàng,
chống mất mát và giảm mức hao hụt.
Ngoài ra, phòng còn phải đảm nhiệm các công việc về XD bản của công ty.
+ Các đơn vị trực thuộc:
− Xí nghiệp cơ khí và xây lắp XD”:
− Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng XD được thành lập ngày 8/3/1997
theo quyết định 174/XDQĐ của Tổng giám đốc công ty xăng dầu Việt Nam. Mục tiêu
nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp cơ khí và xây lắp xăng dầu được xác định là: Sản
xuất, sửa chữa các loại vật tư thiết bị, phương tiện chuyên dùng xăng dầu phục vụ
cho nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty xăng dầu Việt Nam và nhu cầu hàng cơ
khí của xã hội. Định hướng mục tiêu nhiệm vụ sản xuất cụ thể được chia làm 5 nhóm
chính.
− Sản xuất và sửa chữa lắp đặt các thiết bị đồng bộ phục vụ nhiệm vụ
kinh doanh của ngành xăng dầu, các tổ bơm cố định cột xuất cố định trong kho, cột
xuất lẻ cho các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, bếp gas dân dụng, là gas công nghiệp.
− Sản xuất và lắp đặt bồn bể cố định, xitec lắp trên xe vận tải cho nhu
cầu tồn chứa, vận chuyển nhiên liệu và các sản phẩm dầu.