MỘT SỐ GIẢI PHÁP Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV XUÂN HOÀ

MT S GII PHP í KIN XUT NHM NNG CAO
V HON THIN CễNG TC T CHC HCH TON K TON
TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU TIấU TH
TI CễNG TY TNHH NH NC MTV XUN HO.
3.1 NHN XẫT V CễNG TC T CHC HCH TON K TON TI
CễNG TY.
Vn t ra õy cụng tỏc tiờu th thnh phm cú hiu qu thỡ mi
a c cụng ty ngy cng phỏt trin i lờn ỏp ng mi th hiu ngi
tiờu dựng. lm c iu ny cụng ty TNHH nh nc MTV Xuõn Ho
ó t chc cụng tỏc qun lý sn xut v tiờu th mt cỏch hp lý khoa hc
cú hiu qu.
T tỡnh hỡnh thc t ti cụng ty,cụng tỏc k toỏn thnh phm, tiờu th
thnh phm v xỏc nh kt qu sn xut kinh doanh ca cụng ty Xuõn
Ho tụi cú mt s nhn xột sau:
Vi c cu t chc v con ngi c biờn ch (tng s 12 ngi) vi
khi lng cụng vic khụng h ớt, nhng cú s sp xp hi ho v cú tinh
thn trỏch nhim cao nờn cụng vic din ra thun li, m bo thc hin
c ton b cụng vic phũng. Cỏc b phn cú s kt hp cht ch hon
thnh cụng vic c giao vi tin cao nht.
Cỏc nhõn viờn thng kờ nh mỏy, phõn xng ó cú s phi hp hi
ho, nhit tỡnh, cú tinh thn trỏch nhiờm cao nờn cụng vic phũng k
toỏn din ra khỏ thun li.
Cụng ty trang b cho phũng k toỏn h thng mỏy vi tớnh hin i, cụng
vic u thc hin trờn mỏy vi tớnh, m bo cụng vic hon thnh mt
cỏch nhanh chúng v m bo chớnh xỏc cao.
1
Phạm Thị Hơng KT3B
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách và tài khoản kế toán phù hợp với
điều kiện thực tế của mình. Do vậy đã giảm bớt những công việc không
cần thiết, biên chế hợp lý về con người. Hệ thống sổ sách của công ty khá
hoàn chỉnh thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành.

3.2 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY.
Do đặc diểm của công ty và do nhu cầu thị trường, công ty có tổ chức
ra nhiều mặt hàng, nhiều chủng loại sản phẩm và được bán cho nhiều
loại khách hàng khác nhau. Vì vậy, theo dõi tiêu thụ cũng phức tạp. Song
công ty đã tổ chức hợp lý hoá trong công tác tiêu thụ, nhạy bén, linh hoạt
trong công tác bán hàng và hạch toán. Do vậy, công ty đã đạt được một số
kết quả lớn trong thời gian vừa qua.
3.3 ƯU NHƯỢC, NHƯỢC ĐIỂM.
3.3.1 Ưu điểm
3.3.1.1 Về việc mã hoá vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty đã thực hiện việc mã hoá cho tất cả các loại sản phẩm, việc
mã hoá này giúp cho công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh
chóng, thông tin cập nhật, không bị trùng lặp, tránh tình trạng thông tin
không khớp nhau. Việc mở chi tiết tài khoản giúp cho việc theo dõi sự
biến động của từng thành phẩm của từng nơi, các tài khoản doanh thu
cho phép theo dõi doanh thu của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp.
2
Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B
3.3.1.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ
Về phương thức bán hàng, công ty có nhiều phương thức bán hàng và
có thể thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau. Điều này có ý nghĩa
tích cực trong công tác đẩy mạnh tiêu thụ ở công ty.
Việc xác định kết quả ở công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số
liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan
đến kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả phát sinh trong kỳ
hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác
quản lý của công ty mang lại hiệu quả kinh tế cao.
Việc tổ chức sổ kế toán và luân chuyển các chứng từ trong quá trình

tiêu thụ thành phẩm là tương đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những
nguyên tắc kế toán.
3.3.1 Nhược điểm
Bên cạnh kết quả đạt được, trong công tác kế toán thành phẩm, tiêu
thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất của công ty vẫn còn một số
hạn chế cần được khắc phục để hoàn thiện hơn. Cụ thể một số hạn chế như
sau:
3.3.2.1 Hệ thống tài khoản
Hiện nay, sản phẩm ống thép của công ty hạch toán vào TK 155 là chưa
hợp lý vì sản phẩm này chủ yếu vào sản xuất sản phẩm của công ty như
làm các loại khung ghế, khung bàn, khung xe đạp...ống thép lại chiếm một
khối lượng lớn trong tổng số sản phẩm. Vậy theo chế độ kế toán mới công
ty nên chuyển sang hạch toán TK152 - nguyên liệu vật liệu.
3
Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B
3.3.2.2 Hch toỏn cỏc khon gim tr doanh thu
Hin nay, cỏc khon gim tr doanh thu l gim giỏ hng bỏn, chit
khu thng mi v hng bn b tr li. Nhng trong khi thc hin chit
khu cho khỏch hng, cụng ty tr luụn vo doanh thu m khụng phn ỏnh
trờn chng t v TK 811. iu ny khụng phn ỏnh ỳng cỏc ti khon
trờn s sỏch v bỏo cỏo ti chớnh.
3.3.2.3 Vic phõn b chi phi bỏn hng v chi phi qun lý doanh
nghip
Cụng ty ch mi tp hp c tng chi phớ phỏt sinh trong k ch cha
phõn b cho tng loi, tng nhúm sn phm nờn khụng bit c chi tit
thc l, thc lói ca tng sn phm. Vỡ vy, s gp khú khn cho cụng ty
trong vic ch o sn xut tng mt hng mt.
3.4 MT S í KIN XUT NHM HON THIN CễNG TC HCH
TON K TON, TIấU TH THNH PHM V XC NH KT QU
TIấU TH THNH PHM TI CễNG TY TNHH NH NC MTV XUN

HO.
3.4.1 H thng ti khon
Cụng ty nờn hch toỏn ng thộp vo ti khon nguyờn liu vt liu(TK
152) thay cho hach toỏn vo ti khon thnh phm (TK 155)
Vớ d: Hin nay cụng ty Xuõn Ho ang hch toỏn sn phm ng thộp
phi 22 nh sau:
- ng thộp nhp kho t sn xut, k toỏn ghi s theo nh khon:
N TK 152 (vt liu nhp kho t ch)
Cú TK 154
- Nhp kho ng thộp do mua ngoi, k toỏn ghi:
N TK 152
4
Phạm Thị Hơng KT3B
Có Tk 111,112,131...
- ống thép xuất dùng trực tiếp cho sản xuất.
Nợ TK 621
Có TK 152
- Khi xuất bán.
Nợ TK 632
Có TK 152
3.4.2 Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí QLDN
Hiện tại ở Công ty mới chỉ tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp trên sổ cái TK 641, TK642 nhưng hai loại chi phí này chưa
được phân bổ cho từng loại sản phẩm. Công ty nên phân bổ chi phí bán
hàng và chi phí QLDN cho từng sản phẩm.
Nếu chọn tiêu thức giá vốn thì chỉ phân bổ chi phí bán hàng và chi phí
QLDN để xác định kết quả hoat động sản xuất kinh doanh. Mà chi phí
QLDN liên quan đến tất cả hoạt động khác trong doanh nghiệp: hoạt động
tài chính, hoạt động khác...vì vậy tiêu thức này không hợp lý. Nếu chọn tiêu
thức thu nhập doanh nghiệp thì có thể phân bổ cho cả chi phí bán hàng và

chi phí QLDN cho mọi hoạt động, xét ở goc độ hẹp hơn là phân bổ cho các
loại thành phẩm, hàng hoá để xác định kết quả riêng cho chúng.
3.4.3 Về phần mềm sử dụng
Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là báo cáo tài chính, chương trình chỉ
mới liệt kê chứa chưa phân tích được là thông số đó nói lên điều gì.
Trong nền kinh tế năng động như hiện nay thì thông tin về khả năng
thanh toán ( hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông
tin về tình hình quay vòng vốn, vật tư.... Là rất quan trọng và cần thiết.
5
Ph¹m ThÞ H¬ng KT3B