hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC

hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hoá tại Công ty FINTEC
i- đánh giá thực trạng hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu
thụ hàng hoá tại công ty fintec
Đơn vị nào tổ chức tốt đợc công tác kế toán thì đơn vị đó luôn đảm bảo đợc sự
thành công trong thơng trờng. Vì vậy, cùng với sự tồn tại và phát triển của Công
ty, công tác kế toán cũng không ngừng đợc nâng cao và hoàn thiện hơn nữa nhằm
đáp ứng ngày càng tốt hơn cho công tác quản lý. Tình hình thực tế công tác hạch
toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC nh sau.
1. Những u điểm
Công ty có đợc đội ngũ nhân viên kế toán năng động và nhiệt tình với công
việc. FINTEC là một công ty trẻ, đợc thành lập từ năm 1995 với đội ngũ nhân
viên kế toán trẻ rất năng động và nhiệt tình. Họ thực sự đã góp một phần quan
trọng trong thành công của Công ty những năm qua.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá hợp lý: Hệ thống kế toán của Công ty rất gọn
nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một khối lợng công việc lớn. Công tác kế
toán đợc phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng ngời, phát huy
thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhân
viên kế toán năng động, nhiệt tình, trình độ đồng đều. Phòng kế toán đã quản
lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu
cầu về vốn của các phòng nghiệp vụ và của chi nhánh.
Sổ kế toán và hình thức ghi sổ
phù hợp với Công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hình
thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của
Công ty. Hình thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch
toán.
Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đợc
lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát
sinh. Chứng từ đơc phân loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo
thời gian phát sinh.... và đợc đóng thành tập theo từng tháng, thuận lợi cho việc
tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.

Công ty có một chơng trình kế toán riêng : Hiện nay, với xu hớng vi tính hoá
hoạt động kế toán, Công ty đã nhận thấy những u việt của việc sử dụng máy vi
tính trong hạch toán nh:
- Cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh chóng, chính xác vì mọi số
liệu đều đợc xử lý trực tiếp theo chứng từ gốc nên không có sự sai lệch.
- Giảm đợc lao động đơn điệu của nhân viên kế toán vì khi sử dụng phần
mềm kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần đa đầy đủ dữ liệu cần thiết trên chứng từ
gốc vào máy, không cần làm những việc nh: vào sổ kế toán chi tiết, tính toán tổng
hợp số liệu, lập sổ chi tiết, lập báo cáo kế toán....
- Thuận tiện cho việc kiểm tra và phát hiện sai sót
Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán
nên kế toán máy đã đợc áp dụng tại Công ty trong những năm gần đây với một ch-
ơng trình hạch toán phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Với phơng tiện hạch
toán này, các nghiệp vụ phát sinh đợc xử lý nhanh chóng, chính xác, lợng thông
tin đợc lu trữ nhiều, tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin cần thiết, tăng năng
suất lao động kế toán. Vì hình thức sổ mà công ty áp dụng là hình thức Nhật kí
chung nên việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp.
Sau khi thành lập, công ty FINTEC đã không ngừng nỗ lực vơn lên và đã đạt đ-
ợc những kết quả đáng khích lệ sau:
Thứ nhất: Giải thởng của hãng COMPAQ đánh giá cao đối với sự đóng góp của
FINTEC_IT trong năm 1996
Thứ hai: Bằng khen của phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam
Thứ ba: Phần thởng cho 1 trong 3 đơn vị đạt doanh số cao nhất doanh nghiệp Việt
Nam
Ngoài những điểm mạnh nêu trên thì công tác hạch toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ hàng hoá vẫn còn những hạn chế cần đợc cải tiến và hoàn
thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả của công tác kế toán.
2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những u điểm của mình, công tác hạch toán nói chung và hạch toán
tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng còn có những hạn chế nhất

định cần đợc cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền
kinh tế thị trờng.
Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ là cha hợp lý: Các
khoản chi phí bằng ngoại tệ của Công ty phát sinh hàng ngày mà Công ty lại
sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán. Điều này làm cho công việc ghi chép của
nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thờng xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn
đến dễ gây nhầm lẫn.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho không thống nhất: Trên thuyết minh báo
cáo tài chính của Công ty, Công ty đăng kí phơng pháp kế toán hàng tồn kho là
phơng pháp Kiểm kê định kì và trên thực tế đã tính hàng hoá xuất kho trong
tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho, lợng tồn đầu tháng và kiểm kê kho cuối
tháng kế toán tính giá trị hàng xuất kho = tồn đầu tháng + nhập trong
tháng - tồn cuối tháng theo phơng pháp bình quân gia quyền. Song việc hạch
toán của kế toán lại hoàn toàn là phơng pháp Kê khai thờng xuyên, không sử
dụng TK 611, 631. Nh vậy đây chính là sự pha trộn giữa 2 phơng pháp hạch
toán hàng tồn kho dẫn đến sự không nhất quán trong cách tính toán và logic
trong hạch toán.
Công ty không sử dụng tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một tài khoản cần thiết
phải có đối với một đơn vị kinh doanh thơng mại. Việc Công ty FINTEC
không mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Công ty khi có tình huống
bất thờng xảy ra.
Công ty không sử dụng tài khoản 512 Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 là
tài khoản cần phải có với một doanh nghiệp nh FINTEC, bởi vì Công ty này
bán buôn hàng hóa chủ yếu là cho các chi nhánh của Công ty. Việc hạch toán
cả doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 511 nh đã ví dụ ở trên là không đúng với
qui định của Bộ tài chính
Cha có chính sách chiết khấu: Công ty đã có các chính sách về giá cả, chính
sách thanh toán... nhng lại cha áp dụng một biên pháp thúc đẩy tiêu thụ rất hữu
hiệu là chiết khấu thanh toán cho những khoản thanh toán trớc thời hạn và

chiết khấu thơng mại cho những khách mua hàng với số lợng lớn. Điều này
làm cho hiệu quả kinh doanh giảm đi.
Cha tách riêng hoạt động bán buôn và bán lẻ: Công ty không tách riêng hoạt
động bán buôn, bán lẻ, vì thế không phân biệt đợc doanh thu bán buôn và
doanh thu bán lẻ trong tổng doanh thu thuần.
Cha phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay,
toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
đều đợc kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ.
Trong trờng hợp những chi phí này là nhỏ thì không ảnh hởng nhiều đến kết
quả kinh doanh của Công ty. Nhng nếu những chi phí này lớn thì sự ảnh hởng
của nó sẽ làm cho việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ là không chính
xác.
ii- một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu
thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty
fintec
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu
thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC
Tại Công ty FINTEC, nghiệp vụ tiêu thụ diễn ra hàng ngày, thờng xuyên,
liên tục. Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng.... Việc
cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác cho chủ doanh nghiệp và các bên
liên quan là một điều rất cần thiết.
Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng một vai trò quan trọng vì nó là
công cụ rất có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế
bằng việc cung cấp và phân tích các số liệu để các nhà quản lý ra quyết định kinh
doanh cho phù hợp. Qua các tài liệu kế toán, Công ty mới có đợc một đánh giá
chính xác về thực trạng của mình cũng nh phơng hớng mở rộng hoạt động kinh
doanh.
Nh vậy, hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của hệ thống kế toán nói chung và kế toán tiêu
thụ nói riêng là một yêu cầu thiết yếu. Nhờ đó, những ngời quản lý có thể nhận đ-

ợc những thông tin kịp thời nhất, chính xác nhất, đầy đủ nhất và đa ra đợc những
quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, ngày
càng khẳng định đợc vị trí của Công ty trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh
quyết liệt nh hiện nay.
2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty FINTEC
2.1. Hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty nên đăng kí lại phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp
hạch toán Kê khai thờng xuyên thay cho việc Kiểm kê định kì nh hiện nay. Việc
thay đổi này chỉ đơn thuần là tăng cờng công tác kiểm kê kho, bởi về mặt hạch
toán Công ty đang thực hiện chính là phơng pháp kê khai thờng xuyên. Do khối l-
ợng hàng hoá vào ra kho liên tục, nên việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng
xuyên còn giúp cho việc theo dõi tránh đợc sự chênh lệch giữa số xuất đợc tính
bằng d đầu kì + nhập trong kì - d cuối kì với số xuất trên tổng các phiếu xuất
kho .
2.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán:
Việc áp dụng sổ Nhật kí Chung và Sổ Cái ở công ty hiện nay tơng đối
giống với mẫu sổ chế độ quy định, song cha cung cấp đầy đủ thông tin cho nhu
cầu quản trị. Mỗi cột trên trang sổ đảm nhiệm một chức năng riêng, cột ngày
tháng ghi sổ phản ánh mặt thời gian chứng từ gốc đợc vào sổ nhng cũng rất quan
trọng bởi đó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu trên sổ Nhật kí Chung đã
vào đủ Sổ Cái với các sổ, thẻ chi tiết, đồng thời nó còn cho thấy việc cập nhật
chứng từ vào sổ nh thế nào. Do vậy, để theo dõi một cách chi tiết, chính xác, phục
vụ nhanh chóng cho quản trị nội bộ, Sổ Nhật kí Chung và Sổ Cái nên thêm cột
ngày tháng ghi sổ cho phù hợp và hoàn chỉnh với mẫu đợc quy định của Bộ Tài
Chính.
Biểu 1: Mẫu sổ Nhật kí chung
Sổ Nhật kí chung
Ngày
tháng

ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đã ghi
sổ cái
Số hiệu
TK
Số phát sinh
SH NT Nợ Có
..
Cộng phát sinh
Biểu 2: Mẫu sổ cái
Sổ cái
Ngày
tháng
ghi sổ
Chứng từ Diễn giải NKC TK đối
ứng
Số phát sinh
S
H
NT Trang Dòng Nợ Có
Số d ĐK

Cộng sang
trang
Số d CK
2.3. Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất kho:
Phơng pháp tính giá hàng xuất kho hiện Công ty đang áp dụng là phơng
pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc. Cách này mặc dầu khá đơn giản, dễ làm
lại phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hoá nhng độ chính xác không cao
vì không tính đến sự biến động hàng hoá trong kỳ. Bên cạnh đó, các sản phẩm tin

hoc hay có giá cả thờng xuyên biến động, số lợng và giá trị mỗi lần nhập, xuất
hàng của Công ty lại thờng lớn. Vì vậy, Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá
thực tế bình quân sau mỗi lần nhập kho (Giá bình quân liên hoàn). Sau mỗi lần
nhập kho hàng hoá, kế toán tính lại giá thực tế bình quân và làm căn cứ để tính
giá trị hàng hóa ngay sau lần nhập đó. Bằng phơng pháp này, trị giá hàng hoá xuất