Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thương mại Than Việt Nam – TKV.

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch tại
công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam
TKV.
3.1 Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ dịch vụ
du lịch tại công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV:
3.1.1 sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán dịch vụ du lịch:
Yêu cầu đặt ra đối với kế toán nghiệp vụ bán hàng là không giống nhau ở mỗi
một thời kì , mỗi một giai đoạn phát triển .Để thích ngi với cơ chế thị trờng luôn
vận động và đổi mới từng ngày, từng giờ, và để đáp ứng tốt những nhu cầu ngày
càng cao của ngừơi tiêu dùng, các doanh nghiệp phải luôn đa ra đợc những ph-
ơng thức kinh doanh mới mà tơng ứng với nó là các hình thức ghi chép, theo dõi,
quản lý mới. Do đó, các quy định, các nguyên tắc đặt ra với kế toán trong các
giai đoạn khác nhau là khác nhau . Để thích nghi với những thay đổi chỉnh sửa
đó đồng thời áp dụng chúng linh hoạt vào trong điều kiện cụ thể của doanh
nghiệp mình thì việc đa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán
phổ biến trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết.
Môi trờng kinh doanh luôn thay đổi, doanh nghiệp lại luôn muốn phát triển
bền vững ổn định , mở rộng thị trờng, .để làm đ ợc này, song song với việc hoàn
thiện bộ máy tổ chức của công ty mình , doanh nghiệp cần phải đa ra những giải
pháp mới, những cải tiến mới giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành thông suốt
và hoàn chỉnh hơn .
Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ , hoạt động bán hàng là khâu quan
trọng. Qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp sẽ thấy đợc thị trờng , thị phần của
doanh nghiệp , đồng thời cung cấp thông tin thực tế hữu ích cho nhà quản lý, để
từ đó có những hạch định trong chiến lợc kinh doanh, và lựa chọn phơng án kinh
doanh hiệu quả .qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có thể thực hiện giảm chi
phí nâng cao lợi nhuận , tốc độ quay vòng vốn , tạo điều kiện để tái sản xuất xã
hội. Đây chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng đời
sống cán bộ công nhân viêc, tăng thu ngân sách nhà nớc. Chính vì vậy mà kế
toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỉ trong lớn
trong toàn bộ công việc của kế toán. Để thực hiện đợc mục tiêu cúôi cùng của

doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải đợc
tổ chức một cách khoa học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng phát triển .
Công ty cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV là một công ty
đợc thành lập cha lâu .Vì vậy để mà khắc phục những khuyết điểm, cũng nh để
phát huy những u điểm vốn có của công ty thì việc đa ra các giải pháp và phơng
hớng kinh doanh có hiệu quả , hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là hết sức
cần thiết. Muốn hoạt động kinh doanh cho hiệu quả cao thì việc phân tích: nên
kinh doanh mặt hàng gì , nên đẩy mạnh tiêu thụ ngành hàng nào, .kế toán sẽ
giúp cho các nhà lãnh đạo của công ty đa ra các quyết định đúng đắn , hiệu quả
thông qua những con số , những bản báo cáo tình hình tài chính của công ty
cũng nh những t liệu liên quan đến đầu t và sử dụng vốn sao cho phù hợp và thu
đợc lợi nhuận cao nhất .
Nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty nếu đợc quản lý chặt chẽ thông qua giá
bán, giá vốn , quá trình thanh toán, tính hình thu hồi công nợ, các chi phí liên
quan sẽ giúp cho các nhà quản trị giữ đ ợc chỗ đứng vững chắc cho doanh
nghiệp mình trên thơng trờng. Vì vậy việc hoàn thiện công tác kế toán ở doanh
nghiệp nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá nói riêng thực sự là rất cần
thiết .
3.1.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá tại công ty
cổ phần du lịch và thơng mại Than Việt Nam TKV:
Để cho việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng đạt hiệu quả thì cần thiết
phải thực hiện các yêu cầu cơ bản sau :
- Yêu cầu thống nhất :
đây là yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn
bộ nền kinh tế quốc dân , sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể
lệ , chế độ kế toán đợc thực hiện một cách đầy đủ , đúng đắn .Hoàn thiện phải
dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính , tôn trọng chế độ kế toán . nhà nớc chế
độ vàn hành một chế độ kế toán thống nhất phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế
tài chính . Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế đợc phép vận
dụng , sửa đổi nhng trong khuôn khổ nhất định phải tôn trọng nguyên tắc chung

tôn trọng chế độ , tôn trọng cơ chế .
- Yêu cầu chính xác, kịp thời :
Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời , chính xác phù hợp với
yêu cầu quản lý . vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế
chính xác , cần thiết và kịp thời cho việc ra các quyết định , các phơng án kinh
doanh tối u của doanh nghiệp.
- Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả :
Tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng hoá phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm
và hiệu quả , bởi vì mục đích kinh doanh của các doanh nghiệp là đem lại lợi
nhuận cao với chi phí thấp nhất . ngời ta không thể hoàn thiện một phơng án nào
đó với bất kể giá nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả của nó .
- Yêu cầu phù hợp :
Mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh
doanh , lĩnh vực hoạt động cũng nh về yêu cầu quản lý , vì vậy việc hoàn thiện
kế toán nghiệp vụ bán hàng phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh
nghiệp. Để quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp phải biết
vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm riêng của
mình .
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng tại công ty.
- Giải pháp về lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu:
Hiện nay, kế toán công ty cha mở sổ chi tiết các khoản giảm trừ do đó rất khó
theo dõi việc giảm trừ do nguyên nhân nào: do chiết khấu thơng mại, do hàng
bán bị trả lại hay do giảm giá hàng bán và giảm trừ cho đối tợng khách hàng cụ
thể nào. Do đó, công ty cần lập sổ chi tiết các khoản giảm trừ để tiện theo dõi
giảm trừ cho khách hàng nào thì có kế hoạch trả thích hợp. Khoản giảm trừ trả
tiền ngay, hoặc chấp nhận giảm trừ, hoặc trừ vào tiền nợ của khách hàng thì công
ty có thể đa ra cách giải quyết tốt nhất cho các khoản giảm trừ đó.
Kết cấu của sổ chi tiết các khoản giảm trừ có thể đợc mở nh sau:
Sổ kế toán chi tiết các khoản giảm trừ

Tài khoản 521, 531, 532
Tháng . năm .
Đơn vị tính: đồng (VND)
CT D TK 521 TK 531 TK532
Khách hàngSố NT TKĐƯ Số
tiền
TKĐ
Ư
Số
tiền
TKĐ
Ư
Số
tiền
.
Cộng phát sinh tháng

D
Căn cứ vào giá trị ghi trên hợp đồng khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng
bán hoặc hàng bán bị trả lại thì kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 521, 531, 532.
Tại cột khách hàng kế toán ghi tên khách hàng cụ thể. Tại cột TK 521, nếu
công ty cho khách trả tiền ngay, trả bằng chuyển khoản hoặc trừ vào số tiền
khách hàng nợ, hoặc chấp nhận thanh toán thì cột tài khoản đối ứng sẽ lần lợt là
TK 111, 112, 131, 138(8). Tại cột số tiền của tài khoản 521 ghi số tiền chấp nhận
chiết khấu. Các TK 531, 532 cũng đợc ghi tơng tự nh tài khoản 521.
- Về tổ chức kế toán quản trị :
Chức năng kiểm tra, giám sát đóng vai trò rất quan trọng đối với bất kỳ một
loại hình doanh nghiệp nào.Việc tăng cờng công tác kiểm tra giám sát sẽ giúp
phát huy kịp thời những tiến bộ, những đóng góp cũng nh khắc phục những sai
lầm, thiếu sót trong quá trình hạch toán, từ đó hạn chế đến mức thấp nhất những

sai sót trong báo cáo tài chính , trong tính toán kê khai nộp thuế, hoàn thành
nghĩa vụ đối với nhà nớc.Công ty nên chú trọng hơn đến việc hoàn thiện cơ sở
vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán, đặc biệt không ngừng nghiên cứu
để đẩy mạnh quá trình ứng dụng vào công tác hạch toán nh xử lý dữ liệu, phơng
pháp cung cấp thông tin kế toán chính xác đầy đủ, góp phần nâng cao tính hiệu
quả cho nghiệp vụ bán hàng.Do đó kế toán trởng của công ty cần phải có trách
nhiệm thờng xuyên đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực hiện quá trình
hạch toán đối với các nhân viên kế toán trong phòng kế toán
Việc nghiên cứu nhằm đa ra các chiến lợc kinh doanh hiệu quả cũng và rất
cần thiết.Để đa ra đợc các giải pháp tốt thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá ,
công ty cần phải hoàn hiện hơn bộ máy kế toán, cần đa ra các chiến lợc
marketing hiệu quả , .bên cạnh đó, để công tác kế toán có thể giúp ích, hỗ trợ
đắc lực cho công tác quản lý, công ty cần phát triển kế toán quản trị, cần thờng
xuyên cử cán bộ kế toán đi tập huấn để có thể cập nhật đợc những thay đổi,
những vấn đề mới về kế toán .
Mục tiêu cơ bản của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cần thiết cho việc
ra quyết định của ban giám đốc công ty. Các quyết định có thể ngắn hạn, trung
hạn, dài hạn tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể để đa ra mục tiêu trớc mắt, mục tiêu
lâu dài. Kế toán quản trị sẽ nghiên cứu để đa ra những quyết định loại bỏ hoặc
tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tiếp tục kinh doanh một loại sản
phẩm hàng hoá nào đó hay không . Bằng các ph ơng pháp của kế toán quản trị
sẽ giúp cho nhà quản lý có bớc đi đúng đắn, định hớng chắc chắn hơn cho quá
trình hoạt động của công ty. Do đó, công ty nên tổ chức kế toán quản trị để phục
vụ cho bộ máy điều hành.