ĐẶC BIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ

ĐẶC BIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.
Công ty Thương mại Dịch vụ Tràng Thi tiến thân là Công ty ngũ Kim
được thành lập ngày 14 tháng 2 năm 1995 trên cơ sở đầu tiên là cửa hàng
Ngũ Kim ở số 5 và số 7 Tràng Tiền.
Tháng 12 năm 1957 được tách ra thành hai Công ty là Công ty Môtô
xe máy và Công ty Kim Khí Hoá Chất.
- Tháng 3 năm 1962 hai Công ty trên được nhập lại và lấy tên là Công
ty Kim Khí Hoá Chát Hà Nội.
- Tháng 8 năm 1988 Công ty Kim Khí Hoá Chất Hà Nội được tiếp nhận
thêm hai Công ty là Công ty Kinh doanh tổng hợp và Công ty Gia Công Thu
mua, lúc này được đổi tên là Công ty Kim Khí Điện Máy Hà Nội
-Ngày 29 tháng 4 năm 1993 UBND Thành Phố Hà Nội có quyết định số
1787 QĐ - UB đổi tên Công ty Kim Khí Điện Máy Hà Nội thành Công ty
Thương mại Dịch vụ Tràng Thi, và có trụ sở chính số 12 Tràng Thi Quận
Hoàn Kiếm Hà Nội.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY
Tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm 2002 số vốn của cửa hàng
Thương mại Dịch vụ Tràng Thi là:
8.850.000.000đ trong đó:
+ Vốn ngân sách cấp : 7.507.000.000đ
+ Vốn tự có : 1343.000.000đ
- Về mạng lưới kinh doanh của Công ty đang quản lý sử dụng là 55
điểm, trong đó:
+ Kinh doanh thương mại là : 45 điểm
+ Hoạt động dịch vụ sửa chữa là: 10 điểm
- Tổng số cán bộ công nhân viên đến nay là 585 người
- Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Thương mại Dịch vụ
Tràng Thi
Công ty Thương mại Dịch vụ Tràng Thi là một doanh nghiệp Nhà
nước có đủ tư cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập, có các quyền và

nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, tư chịu trách nhiệm về hoạt động kinh
doanh trong phạm vi số vốn Nhà nước đã giao. Hiện nay Công ty Thương
mại Dịch vụ Tràng Thi có 11 đơn vị trực thuộc như sau:
1. Trung tâm Thương mại Dịch vụ số 5 + 7 Tràng Tiền
2. Trung tâm Thương mại Dịch vụ Tràng Thi
3. Cửa hàng Thương mại Cát Linh
4. Cửa hàng Thương mại Hàng Đào
5. Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Cửa Nam
6. Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Giảng Võ
7. Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đồng Xuân
8. Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La
9. Cửa hàng Thương mại Dịch vụ 24 Thuốc Bắc
10. Xí nghiệp sửa chữa Biện Lạnh
11. Xí nghiệp sửa chữa Mô tơ Xe Máy
- Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La là một đơn vị trược thuộc
được Công ty thành lập ngày 1 tháng 7 năm 1995 do việc xác nhập giữa hai
đơn vị là cửa hàng kim khí điện máy Chợ Mơ và cửa hàng Kim Khí điện máy
Hoà Bình, sau đó được đổi tên là cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La
(Theo quyết định 29 (QĐ - TCHC ngày 26 tháng 6 năm 1998).
Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La có vị trí nằm trên đại bàn quận
Hai Bà Trưng
Địa chỉ: Số 3 + 5 Đại La - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội
Điện thoại: 04.8631018, 04.6280427
Cửa hàng có các địa điểm kinh doanh như sau:
1. Quầy số 3 +5 Đại La
2. Quầy E
6
Quỳnh Mai
3. Quầy Tân Mai
4. Quầy 316 Phố Huế

5. Quầy 301 Phố Huế
6. Kho 349 Minh Khai
7. Quầy Nguyễn Công Trứ
8. Quầy 102 Nguyễn Hữu Luân
Nguồn vốn kinh doanh hiện có của cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại
La tính đến thời điểm 31 tháng 12 năm 2002 là: 347.324.475đ
III. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHƯCVS QUẢN LÝ CỦA CỬA HÀNG
- Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của cửa hàng Thương mại Dịch vụ
Đại La.
Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La là một đơn vị trực thuộc cửa
hàng của Công ty Thương Mại Dịch vụ Tràng Thi. Cửa hàng gồm có 50 cán
bộ công nhân viên và bao gồm 05 tổ công tác như sau:
1. Tổ kế toán cửa hàng
2. Tổ điện máy E
6
Quỳnh Mai
3. Tổ Phụ tùng E
6
Quỳnh Mai
4. Tổ Tân Mai + 301 Phố Huế
5. Tổ Bán buôn + bảo vệ
- Chức năng nhiệm vụ của cửa hàng
Cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La có chức năng kinh doanh hoạt
động cụ thể như sau:
+ Bán buôn bán lẻ các hàng tiêu dùng tư liệu sản xuất vật tư, hoát
chất, thiết bị phương tiện đi lại….Phục vụ cho mọi yêu cầu của thị trường.
+ Lâm đại lý cho các thành phần kinh tế trong và nước ngoài để mở
rộng các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, cung cấp các lao vụ dịch vụ
+ Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế để mở rộng hoạt động
kinh doanh của đơn vị.

+ Dịch vụ mua bán sửa chữa bảo dưỡng xe mô tô, xe máy, thiết bị văn
phòng.
+ Dịch vụ vận chuyển khách phục vụ thăm quan du lịch
Sau đây là mô hình tổ chức của cửa hàng Thương mại Dịch vụ Đại La.
Trưởng cửa h ngà
Phó trưởng cửa h ngà
Tổ kế toán
Tổ điện máy E
6
Quỳnh Mai
Tổ phục tùng
E
6
Quỳnh Mai
Tổ tiền mặt + 301 Phố Huế
Tổ kho bán buôn + bán lẻ
Chức năng của từng phòng ban:
- Đồng chí trưởng cửa hàng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty
Thương mại Dịch vụ Trang Thi việc lãnh đạo toàn bộ hoạt động của cửa
hàng Thương mại Dịch vụ Đại La, trực tiếp chỉ đạo công tác tổ chức lao
động tiền lương của đơn vị chỉ đạo xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá,
công tác khai thác bán buôn và các hoạt động liên doanh liên kết cho thuê
tài sản, công tác đối ngoại và công tác thi đua khen thưởng của đơn vị.
- Đồng chí phó trưởng cửa hàng: Trách nhiệm của đồng chí phó
trưởng cửa hàng là tham mưu giúp việc cho đồng chí trưởng cửa hàng, chịu
trách nhiệm và báo cáo kế hoạch thực hiện trước trưởng đơn vị về các mặt
công tác mà mình phụ trách.
- Bộ phận kế toán: Tham mưu giúp việc cho ban phụ trách về công tác
quản lý của đơn vị chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ kết quả hoạt động
kinh doanh của đơn vị lập báo cáo tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo

thống kê theo định kỳ, theo chế độ Nhà nước quy định.
- Bộ phận bán buôn + bảo vệ
Chịu trách nhiệm trước ban phụ trách về việc khai thác kinh doanh
các mặt hàng bán buôn phụ tùng xe đạp, dụng cụ đồ dùng gia đình….Khai
thác và quản lý doanh thu cho thuê mạng lưới tại kho 349 Minh Khai để
nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị chịu trách nhiệm về mặt công tác
tuần tra bảo vệ tại các điểm kinh doanh của đơn vị.
- Bộ phận bán lẻ tại các tổ (điện máy Quỳnh Mai, phụ tùng Quỳnh Mai,
Tân Mai, 301 Phố Huế) chịu trách nhiệm trước ban phụ trách về việc quản lý
tài sản hàng hoá tại quầy, khai thác triệt để việc bán buôn bá lẻ các mặt
hàng tiêu dùng phục vụ nhu cầu thị trường nhằm thúc đẩy hoạt động kinh
doanh có hiệu quả, hoàn thành kế hoạch giao khoán của đơn vị.
IV. CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.
1. Tổ chức công tác kế toán của đơn vị
Hình thức hạch toán của đơn vị theo phương pháp nhật ký chứng từ.
- Các hoạt động kinh tế, tài chính được phản ánh ở chứng từ gốc đều
được phân loại, hệ thống hoá để ghi vào bên có của các tài khoản trên các sổ
nhật ký chứng từ, cuối kỳ tổng hợp số liệu từ nhật ký - chứng từ để ghi vào
sổ cái của các tài khoản.
- Kết hợp ghi sổ theo thời gian với ghi sổ theo hệ thống để ghi vào một
loại sổ kế toán tổng hợp là các sổ nhật ký chứng từ.
+ Trình tự và phương pháp ghi sổ.