Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện

Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng
điện.
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Căn cứ vào nghị định số 47-HĐBT ngày 5-3-1987 của HĐBT quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn về tổ chức bộ máy của Bộ trưởng năng lượng. Xét
nhu cầu về sản xuất gia công, sửa chữa các thiết bị, vật liệu phụ kiện điện, phục
vụ cho nhiệm vụ xây lắp lưới điện của Công ty xây lắp điện 1.
Ngày 14-11-1988 quyết định thành lập Xí nghiệp cơ khí điện thuộc Công
ty xây lắp điện 1.
Nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp là:
- Sản xuất và gia công phụ kiện điện phục vụ thi công xây lắp các công
trình đường dây và trạm biến áp và các nhu cầu khác theo kế hoạch.
-Tổ chức sửa chữa và hiệu chỉnh các thiết bị điện như động cơ máy biến
áp, thí nghiệm điện …
Sau một thời gian hoạt động và trưởng thành, chứng tỏ khả năng và
năng lực của mình Xí nghiệp cơ khí điện đã đổi tên thành Xí nghiệp lắp máy và
xây dựng điện được hạch toán kinh tế độc lập. Trong thời gian qua xí nghiệp
đã hoạt động sản xuất kinh doanh rất tốt bằng chứng là đem lại rất nhiều công
trình điện phục vụ cho nhu cầu về đời sống sinh hoạt và phát triển kinh tế của
nhân dân. Cho tới nay xí nghiệp đã hoàn toàn lớn mạnh và đứng vững trên thị
trường bằng chứng là xí nghiệp đã chiếm lĩnh hầu hết thị trường ở phía bắc và
khu vực miền trung, trong một lúc xí nghiệp có thể thi công rất nhiều hạng mục
công trình ở rất nhiều tỉnh khác nhau.
Kế hoạch trong năm sau thì xí nghiệp sẽ tiến hành xây lắp các công trình
điện ở các tỉnh miền núi phía bác để phục vụ cho đời sống sinh hoạt và sản
xuất của bà con dân tộc thiểu số giúp nhà nước thực hiện được chính sách ổn
định nơi cư chú của bà con dân tộc thiểu số và tăng cường phát triển kinh tế
nâng cao trình độ văn hoá và nhận thức của nhân dân.
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN
XUẤT KINH DOANH.
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh.

Xuất phát từ đặc trưng cơ bản của doanh nghiệp xây lắp điện nên trong
cùng một thời gian công ty phải triển khai thực hiện nhiều hợp đồng khác
nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đă
ký kết. Với năng lực hiện có để có thể thực hiện nhiều hợp đồng khác nhau
cùng một lúc xí nghiệp đã tổ chức lực lượng lao động thành 2 đội xây lắp. 1 đội
thí nghiệm và 1 xưởng chế biến NVL phụ. Điều này đã giúp công ty tăng cường
được tính chặt chẽ. Cơ động và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản
xuất, lợi dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ.
Bên cạnh đó, đặc điểm của sản xuất xây dựng cũng như đặc điểm của quá
trình công nghệ có ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý trong
công ty, làm cho công việc này có nhiều điểm rối các ngành sản xuất khác. Điều
này được thể hiện rõ nét qua cơ chế giao khoán của đơn vị. Nội dung của nó là
công trình hoặc hạng mục công trình của xí nghiệp nhận thầu thi công những
khối lượng công việc và đặc thù riêng rẽ có tỷ lệ giao khoán riêng thể hiện
thông qua hoạt động giao khoán.
Các đơn vị nhận khoán phải tổ chức thi công, chủ động cung ứng vật tư,
nhân liệu, đảm bảo đúng tiến độ thi công, chất lượng kỹ thuật, an toàn lao
động và phải tính đến chi phí cần thiết cho việc bảo hành công trình, đơn vị
nhận khoán tổ chức công tác ghi chép và luân chuyển chứng từ nhằm phản
ánh đầy đủ chính xác, khách quan, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh.
Cuối quý phải kiểm tra khối lượng sản phẩm dở dang.
Nếu lỗ đơn vị nhận thi công phải tự bù đắp.
+Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu.
Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp đó là những công trình về định đường
dây 220 KV hay 110 KV…và trạm biến áp.
Đây là những công trình có quy mô lớn, thời gian sản xuất dài, phức tạp
và nhất là không thi công tại một nơi cố định mà dọc theo chiều dài tính bằng
km của các tuyến đường dây. Sản phẩm làm ra mang tính đơn chiếc, chi phí
lớn. Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất những sản phẩm chủ yếu
của xí nghiệp là liên tục, phức tạp, phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau,

mỗi công trình đều có dự toán riêng, tuy vậy hầu hết các công trình đều phải
tuân theo một quy trình như sau.
- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp.
- Ký hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư đại diện bên A.
- Tiến hành khảo sát địa chất.
-Tổ chức bố trí lao động, máy móc, cung ứng vật tư.
- Quy trình được hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu tư công trình về
tiến độ và kỹ thuật.
- Bàn giao và quyết toán công trình với chủ đầu tư.
2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp
Để sản xuất và kinh doanh có hiệu quả trong thị trường cạnh tranh hiện
nay đòi hỏi xí nghiệp phải tổ chức đội ngũ lãnh đạo và công nhân viên hợp lý,
phù hợp với trình độ từng nhiệm vụ được giao, để thực hiện điều này xí nghiệp
lắp máy và xây dựng điện đã tổ chức cơ cấu của xí nghiệp như sau.
Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, và phân xưởng.
+ Giám đốc xí nghiệp đứng đầu chỉ đạo, điều hành trong mọi hoạt động
của xí nghiệp, là đại diện của xí nghiệp trước pháp luật, đại diện cho toàn bộ
công nhân viên của xí nghiệp. Đồng thời kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của xí nghiệp. Giúp việc cho Giám đốc là các phó giám đốc (có 2 phó
giám đốc) trường hợp Giám đốc đi vắng thì Phó giám đốc được uỷ quyền thay
mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty. Bên cạnh đó thì Bí thư
đảng uỷ, Chủ tịch công đoàn, Đoàn thanh niên giúp cho ban giám đốc quản lý
có hiệu quả.
+ Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc thực hiện thi
công, đảm bảo chất lượng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế kỹ
thuật, chế độ quản lý của công trình, lập kế hoạch nghiên cứu thị trường , tìm
bạn hàng, cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh
giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp. Bên cạnh đó còn giải quyết
mọi liêu quan đến nhân sự, chính sách lao động, tiền lương cho cán bộ công

nhân viên xí nghiệp.
- Phòng kỹ thuật thi công có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật an
toàn lao động và tiến độ thi công các công trình, nghiên cứu, tính toán các công
trình đấu thầu, khảo sát thiết kế tính khối lượng sửa chữa, nâng cấp các công
trình đã cũ, theo dõi số lượng, chất lượng toàn bộ thiết bị thu nhập thông tin
và phổ biến các quy định công nghệ mới. Xem xét sáng kiến, cải tiến áp dụng
tiến bộ khoa học kỹ thuật, tổ chức hướng dẫn đào tạo chuyên viên nghiệp vụ
cho người có trình độ còn thấp.
+ Phòng tài chính kế toán
Đứng đầu là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ
máy kế toán của xí nghiệp đảm bảo bọ máy gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, kế
toán trưởng chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, tổ chức, kiểm tra
giám sát việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chếc độ báo cáo thống kê định
kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, thể lệ về quản lý kế toán tài chính
nói chung và chế độ kế toán nói riêng. Đồng thời theo dõi phần kế toán tổng
hợp và các phần kế toán khác .
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm báo cáo đầy đủ, phản ánh kịp thời các
thông tin tài chính cho giám đốc xí nghiệp từ đó rút ra kinh nghiệm, vận dụng
sáng tạo cải tiến hình thức và phương pháp kế toán sao cho hợp lý, chặt chẽ
phù hợp với điều kiện của xí nghiệp. Kế toán tổng hợp giúp kế toán trưởng
kiểm tra đôn đốc công tác kế toán hàng ngày, lập sổ cái, làm báo cáo kế hoạch,
phân tích kinh doanh…
- Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tăng cường hay giảm bớt số công
nhân viên trong xí nghiệp sao cho phù hợp, xem xét và trình giám đốc giải
quyết thoả đáng các nhu cầu và quyền lợi cho người lao động, phòng tổ chức
lao động có quyền điều hành, luân chuyển công nhân viên trong xí nghiệp sao
cho hợp lý.
- Phòng kế hoạch phát triển kinh doanh
Phòng này có trách nhiệm báo cáo kế hoạch phát triển kinh doanh trong
quý tới (năm tới)phải trình lên ban giám đốc phương hướng phát triển kinh

doanh cho quý sắp tới.
+ Phòng vật tư