tiểu luận VB giao dịch thương mại quốc tế

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành bài tiểu luận “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế
hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước
giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước). Một bên chủ thể tham gia giao dịch là doanh
nghiệp Việt Nam và bên còn lại là doanh nghiệp Đức, chưa từng có quan hệ kinh
doanh với nhau. Đối tượng giao dịch là hàng hóa thiết bị điện tử phục vụ nhà bếp”,
trước hết tôi xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy, cô giáo trong khoa Quản trị Văn phòng,
trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã trang bị cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu
và thiết thực. Đặc biệt, tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô Trần Lệ Quyên giảng viên học phần Văn bản giao dịch thương mại quốc tế đã hướng dẫn, truyền đạt
và tận tình chỉ dạy trong quá trình học để tôi hoàn thành bài tiểu luận này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng để thực hiện bài tiểu luận một cách hoàn chỉnh nhất song
cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót khi làm bài, tôi rất mong quý thầy cô cho ý
kiến đóng góp để bài tiểu luận hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi thực hiện và hoàn thành. Các số
liệu, kết quả trong bài tiểu luận là trung thực và khách quan. Nếu phát hiện bài tiểu
luận của tôi sao chép từ các công trình khác thì tôi xin chịu toàn bộ trách nhiệm về bài
của mình.
Hà Nội, ngày 17 tháng 01 năm 2020


Chương 1
GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ
1.1. Giới thiệu Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn, Việt Nam – Bên mua
-Tên doanh nghiệp: Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
- Giám đốc Kinh doanh: Nguyễn Thái Sơn
- Quốc tịch: Việt Nam

- Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Số điện thoại: 0936556868
- Gmail:
- Fax: 270898
- Website:
- Lĩnh vực hoạt động: Là đại lý đầu ngành chuyên cung cấp, phân phối thiết bị điện tử
phục vụ nhà bếp nhập khẩu cao cấp lớn nhất miền Bắc, mỗi năm Bếp Thái Sơn bán ra
thị trường hàng nghìn sản phẩm. Mang đến cuộc sống tiện nghi, đồng bộ cho các
khách hàng ở những chung cư cao cấp như: Royal City, Time City, Hòa Bình Green
City, Ciputra, Keangnam…
1.2. Giới thiệu Công ty Chefs Bosch, Đức – Bên bán
- Tên doanh nghiệp: Công ty Chefs Bosch
- Giám đốc Kinh doanh: James Bauer
- Quốc tịch: Đức
- Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
- Số điện thoại: 033989898
- Gmail:
- Fax: 300792
- Website: chefsbosch.org
- Lĩnh vực hoạt động: Là Công ty chuyên sản xuất các mặt hàng thiết bị điện tử phục
vụ nhà bếp như: Bếp từ Chefs, Take, Kocher. Ngoài ra còn có nhiều sản phẩm khác
như lò vi sóng, máy rửa bát, máy hút mùi.…


1.2. Quan hệ giao dịch
Công ty mua và công ty bán chưa từng giao dịch với nhau. Đây là lần đầu tiên hai bên
giao dịch với nhau.
1.3. Mặt hàng
- Bếp từ Kocher
1.4. Diễn biến giao dịch

STT

Bước

Thời gian

Nội dung

1

Hỏi hàng

10/01/2019

- Người mua: Yêu cầu báo giá
mới nhất về sản phẩm Bếp từ
Kocher, mã DI806 x 1000 chiếc.

2

Chào hàng

12/01/2019

- Người bán:
+ Báo giá Bếp từ Kocher, mã
DI806: 720 USD/chiếc
+ Điều kiện bảo hành: 3 năm kể từ
ngày giao hàng
+ Điều kiện giao dịch: FOB Cảng

Hamburg, Incoterms®2010
+ Phương thức thanh toán: chuyển
khoản (lần thứ 1: 50% sau khi xác
nhận đơn hàng, lần thứ 2: 50% khi
nhận được lô hàng; chủ tài khoản
Chefs Bosch, số tài khoản:
8007205019265, ngân hàng Mitte)
+ Thời gian giao hàng: Trong
vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp
đồng
Thư chào hàng có hiệu lực đến
ngày 25 tháng 01 năm 2019.

3

Hoàn giá

14/01/2019

- Người mua:
+ Đề nghị giảm giá sản phẩm Bếp
từ Kocher, mã DI806 thành 680
USD/chiếc
+ Nếu đồng ý giảm giá thì mua
thêm 800 chiếc.

4

Chấp nhận

17/01/2019

- Người bán: Chấp nhận các điều


5

Đặt mua hàng

19/01/2019

6

Xác nhận

20/01/2019

kiện của người mua.
- Người mua:
+ Tên sản phẩm: Bếp từ Kocher,
mã DI806
+ Đơn giá: 680 USD/chiếc
+ Số lượng: 1800 chiếc
+ Thành tiền: 1.224.000 USD
+ Phương thức thanh toán:
Chuyển khoản
+ Điều kiện giao dịch: FOB Cảng
Hamburg, Incoterms®2010
+ Điều kiện bảo hành: 3 năm kể từ
ngày giao hàng

+ Thời gian giao hàng: Trong
vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp
đồng.
Hai bên xác nhận các điều kiện đã
thống nhất trong thỏa thuận.


Chương 2
CÁC VĂN BẢN TRONG GIAO DỊCH
2.1. Thư hỏi hàng
Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0936556868
Gmail:
Ngày 10 tháng 01 năm 2019
Công ty Chefs Bosch
Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
Số điện thoại: 033989898
Gmail:
Kính gửi Quý công ty
Qua quảng cáo trên Tạp trí “Berlin”, chúng tôi biết được Quý công ty là nhà sản xuất
độc quyền Bếp từ Kocher, mã DI806.
Chúng tôi là công ty phân phối các loại thiết bị điện tử phục vụ nhà bếp trên thị
trường Việt Nam đặc biệt là Bếp từ Kocher của Quý công ty. Chúng tôi đề nghị Quý
công ty báo giá tốt nhất và điều kiện thanh toán thuận lợi nhất về sản phẩm Bếp từ
Kocher, mã DI806. Chúng tôi muốn mua 1000 chiếc.
Chúng tôi hi vọng nhận được hồi đáp của Quý công ty.
Trân trọng,
(đã ký)
Nguyễn Thái Sơn

Giám đốc Kinh doanh


2.2. Thư chào hàng
Công ty Chefs Bosch
Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
Số điện thoại: 033989898
Gmail:
Ngày 12 tháng 01 năm 2019
Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0936556868
Gmail:
Kính gửi Quý công ty
Chúng tôi cảm ơn bức thư của Quý công ty vào ngày 10 tháng 01 năm 2019.
Chúng tôi rất vui mừng khi được cung cấp cho Quý công ty về sản phẩm Bếp từ
Kocher với các điều khoản và điều kiện sau đây:
1. Tên sản phẩm: Bếp từ Kocher, mã DI806
2. Đơn giá: 720 USD/chiếc
3. Điều kiện giao dịch: FOB Cảng Hamburg, Incoterms®2010
4. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản (lần thứ 1: 50% sau khi xác nhận đơn hàng,
lần thứ 2: 50% khi nhận được lô hàng; chủ tài khoản Chefs Bosch, số tài khoản
8007205019265, ngân hàng Mitte)
5. Điều kiện bảo hành: 3 năm kể từ ngày giao hàng
6.Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Thư chào hàng có hiệu lực đến ngày 25 tháng 01 năm 2019.
Chúng tôi mong nhận được đơn đặt hàng sớm của Quý công ty.
Trân trọng,
(đã ký)
James Bauer

Giám đốc Kinh doanh


2.3. Hoàn giá
Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0936556868
Gmail:
Ngày 14 tháng 01 năm 2019
Công ty Chefs Bosch
Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
Số điện thoại: 033989898
Gmail:
Kính gửi Quý công ty
Chúng tôi cảm ơn thư chào hàng của Quý công ty vào ngày 12 tháng 01 năm 2019.
Chúng tôi nhận thấy sản phẩm của Quý công ty rất phù hợp với những yêu cầu của
chúng tôi. Tuy nhiên, giá cả chưa cạnh tranh so với những nhà cung cấp khác. Chúng
tôi đề nghị giảm giá sản phẩm Bếp từ Kocher, mã DI806 thành 680 USD/chiếc. Nếu
Quý công ty đồng ý giảm giá thì chúng tôi mua thêm 800 chiếc.
Rất mong được hợp tác cùng Quý công ty.
Trân trọng,
(đã ký)
Nguyễn Thái Sơn
Giám đốc Kinh doanh


2.4. Thư chấp nhận
Công ty Chefs Bosch
Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
Số điện thoại: 033989898

Gmail:
Ngày 17 tháng 01 năm 2019
Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0936556868
Gmail:
Kính gửi Quý công ty
Chúng tôi cảm ơn bức thư của Quý công ty vào ngày 14 tháng 01 năm 2019.
Chúng tôi đồng ý với các điều kiện của Quý công ty đưa ra. Chúng tôi sẽ chuẩn bị
hàng và giao hàng đúng thời hạn.
Rất vui khi được hợp tác cùng Quý công ty.
Trân trọng
(đã ký)
James Bauer
Giám đốc Kinh doanh


2.5. Thư đặt mua hàng
Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0936556868
Gmail:
Ngày 19 tháng 01 năm 2019
Công ty Chefs Bosch
Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
Số điện thoại: 033989898
Gmail:
Kính gửi Quý công ty
Chúng tôi xin cảm ơn Quý công ty về bức thư chấp nhận gày 17 tháng 01 năm 2019.
Quý công ty vui lòng cung cấp đơn hàng như sau:

1. Tên sản phẩm: Bếp từ Kocher, mã DI806
2. Số lượng: 1800 chiếc
3. Đơn giá: 680 USD/chiếc
4. Tổng giá trị đơn hàng: 1.224.000 USD
5. Điều kiện giao dịch: FOB Cảng Hamburg, Incoterms®2010
6. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản (lần thứ 1: 50% sau khi xác nhận đơn hàng,
lần thứ 2: 50% khi nhận được lô hàng; chủ tài khoản Chefs Bosch, số tài khoản
8007205019265, ngân hàng Mitte)
7. Điều kiện bảo hành: 3 năm kể từ ngày giao hàng
8.Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Chúng tôi mong sớm nhận được hồi đáp của Quý công ty.
Trân trọng,
(đã ký)
Nguyễn Thái Sơn
Giám đốc Kinh doanh


2.6. Biên bản xác nhận
Ngày 20 tháng 01 năm 2019
Người mua: Công ty Cổ phần bếp Thái Sơn
Địa chỉ: số 175 Nguyễn Lương Bằng, quận Đống Đa, Thành phố
Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0936556868
Gmail:
Người đại diện: Nguyễn Thái Sơn
Giám đốc Kinh doanh
Người bán: Công ty Chefs Bosch
Địa chỉ: 12 Mitte, Berlin, Đức
Số điện thoại: 033989898
Gmail:

Người đại diện: James Bauer

Giám đốc Kinh doanh

Bên bán và bên mua thống nhất giao dịch theo các điều khoản và điều kiện được quy
định như sau
1. Tên sản phẩm: Bếp từ Kocher, mã DI806.
2. Số lượng: 1800 chiếc.
3. Đơn giá: 680 USD/chiếc giá FOB Cảng Hamburg, Incoterms®2010.
4. Tổng giá trị đơn hàng: 1.224.000 USD.
5. Bao bì: Đóng gói trong hộp bìa cát tông.
6. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản (lần thứ 1: 50% sau khi xác nhận đơn hàng,
lần thứ 2: 50% khi nhận được lô hàng; chủ tài khoản Chefs Bosch, số tài khoản
8007205019265, ngân hàng Mitte)
7. Vận chuyển: Không muộn hơn ngày 20 tháng 02 năm 2019.
8. Giám định: Giấy chứng nhận về khối lượng/ chất lượng/ bao bì được cấp bởi SGS.
9. Bảo hiểm: Người mua chịu.
10. Trọng tài: Trung tâm trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC).
Đại diện Bên bán
(đã ký)

Đại diện Bên mua
(đã ký)

James Bauer

Nguyễn Thái Sơn

Giám đốc Kinh doanh

Giám đốc Kinh doanh