Thực trạng marketing tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex

Thực trạng marketing tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần
thiết bị xăng dầu Petrolimex.
2.1 Khái quát tổ chức và hoạt động của công ty
2.1.1 Quyết định thành lập và đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Theo công ty Vật t chuyên dùng xăng dầu - tiền thân là chi cục vật t I
đợc thành lập ngày 28-12-1968, theo quyết định 412VT-QĐ của tổng cục vật t.
Năm 1977, đổi tên là công ty Vật t chuyên dùng xăng dầu và trực thuộc Tổng
công ty xăng dầu Vệt Nam.
Năm 1993, công ty đợc thành lập lại theo quyết định số 388TTG. Tháng
9/1997, với quyết định 740TM-TCCB, Bộ Thơng Mại bổ sung thêm chức năng, nhiệm
vụ xuất nhập khẩu và xây lắp các công trình xăng dầu.
Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Thơng Mại ngày 30/11/2000, xét đề
nghị của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam (tờ trình số 1939/CV_HQQT ngày
27/11/2000). Theo đề nghị của Vụ trởng vụ tổ chức cán bộ, đổi tên công ty Vật t
chuyên dùng xăng dầu thành công ty thiết bị xăng dầu Petrolimex trực thuộc Tổng
công ty xăng dầu Việt Nam.
Theo quyết định của Bộ trởng Bộ Thơng Mại ngày 19/12/2001, Căn
cứ vào Nghị định số 44/1998/NĐ_CP ngày 29/6/1998 của chính phủ chuyển DNNN
thành công ty cổ phần.
Theo đề nghị của tổng công ty XD Việt Nam (tờ trình số
2022/XD_HĐQT ngày 12/12/2001).
Theo đề nghị của Vụ trởng vụ tổ chức cán bộ: Phê duyệt phơng án cổ
phần hoá công ty thiết bị XD Petrolimex trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Cơ cầu vốn điều lệ
+ Vốn điều lệ: 10,000,000,000 VNĐ, Trong đó:
Tỷ lệ CPNN 30% vốn điều lệ
Tỷ lệ CP bán cho CB CNV trong doanh nghiệp 60% vốn điều lệ.
Tỷ lệ CP bán cho các đối tợng ngoài DN 10% vốn điều lệ.
Tên gọi đầy đủ bằng tiếng Việt: Công ty cổ phần thiết bị xây dựng Petrolimex.
+ Tên tiếng Anh: Petrolimex Equipment Stock Company.
+ Tên viết tắt: PeCo.

Trụ sở 84/9 Ngọc Khánh, Quận Ba Đình - Hà Nội.
Công ty thiết bị XD Petrolimex là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ
ngày đợc cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử
dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, hoạt
động theo điều lệ của công ty cổ phần, luật doanh nghiệp và vẫn là thành viên của
Tổng công ty XD Việt Nam.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần
thiết bị xăng dầu Petrolimex:
Chức năng và nhiệm vụ của công ty đợc quy định với quyết định thành lập công
ty. Trong quá trình chuyển đổi cơ chế của nhà nớc thì chức năng, nhiệm vụ của công ty
có những sửa đổi bổ sung cho phù hợp với cơ chế trong từng thời kỳ.
Chức năng:
Căn cứ vào nghị định số 95/CP ngày 4/12/1993 của chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ của công ty là:
Chuyên kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại mặt hàng vật t, thiết bị dầu khí để
phục vụ cho ngành xăng dầu và các đơn vị kinh doanh và các cá nhân kinh doanh xăng
dầu khác.
Ngoài ra, công ty còn có chức năng là sản xuất, sửa chữa lắp đặt các loại vật t
thiết bị, phơng tiện tồn chứa, vận chuyển, bơm rót của nghành dầu khí.
Không những thế, công ty còn đợc phép kinh doanh những mặt hàng không
phải là vật t thiết bị chuyên dùng xăng dầu thuộc danh mục mặt hàng nhà nớc cho
phép kinh doanh.
Nhiệm vụ:
Nhiệm vụ của công ty là điều tra, xác định và tổng hợp các nhu cầu về vật t,
thiết bị chuyên dùng xăng dầu trong phạm vi cả nớc.
Ngoài ra, công ty còn có nhiệm vụ đóng mới, sửa chữa và cải tạo các loại xe
vận chuyển xăng dầu, hoá chất, khí hoá lỏng. Công ty còn có nhiệm vụ thi công xây
lắp các công trình dầu khí và t vấn dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh
của công ty.
Thêm vào đó, công ty còn cho thuê văn phòng, kho bãi và máy móc thiết bị,

bảo quản vật t hàng hoá giảm hao hụt, chống mất mát, bảo vệ an toàn kho tàng, bến
bãi, nhà xởng, phơng tiện.
Tổ chức tốt các loại dịch vụ và các hoạt động sản xuất phụ nhằm phục vụ cho
kinh doanh tổng hợp. Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với nhà nớc về chính trị - xã hội.
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh vật t thiết bị xăng dầu
là một loại hình kinh doanh công ty nhiều kinh nghiệm và uy tín trên thị trờng: các cột
bơm căng dầu, van, ống... Công ty đang chiếm tỷ trọng lớn các mặt hàng: nhựa đờng,
thiết bị PCCC, thiết bị hoá nghiệm.
Ngoài ra, kinh doanh xây lắp chuyên ngành xây dựng công ty đang có nhiều
triển vọng, trung 3 năm gần đây, công ty đã làm và để lại dấu ấn tốt đẹp tại các công
trình mình thi công ở cả 3 mình Bắc - Trung - Nam. Thi công với tiến độ nhanh, kỹ
thuật - chất lợng, giá thành hợp lý phù hợp với giá thị trờng cả trong và ngoài ngành.
Không những thế, công ty cũng kinh doanh mặt hàng xăng dầu và gas. Và trong
tơng lai đang đề nghị tổng công ty xăng dầu Việt Nam cho phép công ty cổ phần thiết
bị XD Petrolimex đợc làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu của tổng công ty.
Công ty xác định vẫn phải tiến hành đồng thời kih doanh và sản xuất các mặt
hàng chuyên dụng cho ngành xăng dầu.
2.1.3 Bộ máy, nhân sự và cơ sở vật chất kỹ thuật:
Phòng TCHC
Phòng KD
Phòng QLKT
Phòng KTTC
Cửa hàng thiết bị XD số 2 Yên Viên
CH thiết bị XD số 1 Vĩnh Ngọc
XN cơ khí và xây lắp XD
CH thiết bị XD 12
A
Giảng Võ
CH thiết bị XD số 6 Ngọc Khánh

Phòng tài chính HC
Phòng kế hoạch KT
Ban GĐ công ty
BH2: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty
Bộ máy:
Cơ cấu tổ chức bộ máy của một công ty phụ thuộc vào chức năng, nhiệm vụ của
từng đơn vị, phù hợp với điều kiện và cơ chế kinh tế. Nhận thực đầy đủ vấn đề này,
ngay từ khi thành lập tới nay, công ty luôn cải tiến bộ máy tổ chức của mình để phù
hợp với tình hình cụ thể trong từng thời kỳ, phù hợp với sản xuất kinh doanh của mình.
hiện nay, trong cơ chế thị trờng tổ chức bộ máy của công ty đực sắp xếp một cách đầu
đủ gọn nhẹ đảm bảo các bộ phận hoạt động một các năng động hiệu quả.
Ban giám đốc:
Giám đốc: là ngời đứng đầu công ty do cấp trên bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.
Giám đốc tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trởng
và đại diện cho mọi nghĩa vụ, quyền hạn của công ty trớc pháp luật và trớc các cơ quan
quản lý nhà nớc. Cụ thể:
Chỉ đạo khâu thu mua tạo nguồn vật t hàng hoá.
Chỉ đạo công tác bán hàng vật t thiết bị.
Chỉ đạo kế hoạch kinh doanh tổng hợp, tài chính kế toán, tiền lơng,
XD cơ bản.
Chỉ đạo việc sắp xếp tổ chức cán bộ, đào tạo.
Phó giám đốc:
Giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc. Mỗi phó giám đợc GĐ phân công
chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc GĐ về lĩnh vực
công tác đợc giao cụ thể:
Phụ trách công tác vận chuyển vật t hàng hoá, quản lý kho tàng, vật t
nội bộ XD cơ bản.
Phụ trách công tác thi đua, hành chính đời sống.
Bảo vệ thanh tra quân sự và các hoạt động nội chính khách của công
ty.

Các phòng chức năng gồm 4 phòng:
+ Phòng tổ chức hành chính.
+ Phòng kinh doanh
+ Phòng tài chính - Kế toán
+ Phòng quản lý kỹ thuật.
Phòng tổ chức hành chính.
Có chức năng tham mu giúp GĐ nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện mô hình tổ
chức sản xuất - kinh doanh phù hợp với sự phát triển của công ty; đề xuất các phơng
án chọn lựa và bố trí cán bộ đáp ứng với các yêu cầu nhiệm vụ; tổ chức chỉ đạo, theo
dõi, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách của nhà nớc về tổ chức cán bộ, lao
động tiền lơng, đào tạo cán bộ công nhân viên chức thuộc công ty; đảm nhiệm các
công việc về hành chính quản trị, tiếp khách.
Phòng kinh doanh:
Có chức năng tham mu giúp GĐ chỉ đạo, quản lý, điều hành hoạt động kinh
doanh các mặt hàng trên thị trờng toàn quốc.
Tham mu cho Ban Giám đốc trong các phơng hớng kinh doanh, đảm bảo an
toàn trong kinh doanh và có lãi.
Tổng hợp các kế hoạch tài chính, lao động tiền lơng, xây dựng cơ bản, bảo
quản, nhân công...), trực tiếp thiết lập các kế hoạch lu chuyển vật t hàng hoá, kế hoạch
sản xuất dịch vụ, kế hoạch nhập khẩu những mặt hàng trong phạm vi kinh doanh.
Tổng hợp các kết quản hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác
theo tháng, quý, năm báo cáo Giám đốc. Thực hiện các hoạt động dịch vụ kế hoạch
nh vận chuyển hàng hoá đến tận nơi khách yêu cầu, bảo quản hàng hoá, hớng dẫn sử
dụng và làm tốt các dịch vụ sau bán hàng. Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế,
hợp đồng lắp đặt các trạm cấp phát xăng dầu và sửa chữa các thiết bị, phơng tiện.
Phòng tài chính - kế toán:
Tham mu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tài chính, kế
toán, thực hiện chế độ thanh toán, quyết toán theo đúng quy định của nhà nớc, quản lý
chặt chẽ tài sản và tiền vốn, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của toàn ngành.
Phòng quản lý kỹ thuật:

Xây dựng kế hoạch bảo quản vật t hàng hoá theo kế hoạch mua bán của phòng
kinh doanh.
Kết hợp với phòng kinh doanh kiểm nghiệm chất lợng vật t hàng hoá trớc khi
nhập kho.
Hớng dẫn nghiệp vụ bảo quản vật t hàng hoá cho công nhân.
Đôn đốc việc thực hiện kế hoạch bảo quản vật t hàng hoá ở kho, ở cửa hàng,
chống mất mát và giảm mức hao hụt.
Ngoài ra, phòng còn phải đảm nhiệm các công việc về XD bản của công ty.
+ Các đơn vị trực thuộc:
Xí nghiệp cơ khí và xây lắp XD:
Xí nghiệp cơ khí chuyên dùng XD đợc thành lập ngày 8/3/1997 theo
quyết định 174/XDQĐ của Tổng giám đốc công ty xăng dầu Việt Nam. Mục tiêu
nhiệm vụ chủ yếu của Xí nghiệp cơ khí và xây lắp xăng dầu đợc xác định là: Sản xuất,
sửa chữa các loại vật t thiết bị, phơng tiện chuyên dùng xăng dầu phục vụ cho nhiệm
vụ kinh doanh của toàn công ty xăng dầu Việt Nam và nhu cầu hàng cơ khí của xã hội.
Định hớng mục tiêu nhiệm vụ sản xuất cụ thể đợc chia làm 5 nhóm chính.
Sản xuất và sửa chữa lắp đặt các thiết bị đồng bộ phục vụ nhiệm vụ
kinh doanh của ngành xăng dầu, các tổ bơm cố định cột xuất cố định trong kho, cột
xuất lẻ cho các cửa hàng kinh doanh xăng dầu, bếp gas dân dụng, là gas công nghiệp.
Sản xuất và lắp đặt bồn bể cố định, xitec lắp trên xe vận tải cho nhu
cầu tồn chứa, vận chuyển nhiên liệu và các sản phẩm dầu.
+ Các cửa hàng:
Công ty hiện có 4 cửa hàng với nhiệm vụ là thực hiện nghiệp vụ bán hàng giao
dịch trực tiếp với khách hàng, giới thiệu vật t hàng hoá kinh doanh của công ty.
Nhân sự:
Công ty tổ chức bộ máy quản lý - điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh
theo mô hình trực tuyến chỉ huy. Với lực lợng 128 cán bộ công nhân viên, trong đó