LÀM EVENT KHI NÀO?

LÀM EVENT KHI NÀO?



Làm “event” khi nào?(MPA) – Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt
(event) đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị.
Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây
sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ
khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty.
Thực tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để
tổ chức các sự kiện và đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán.
Nhưng không phải lúc nào điều này cũng xảy ra. Để tổ chức một sự kiện thành công,
bạn phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Ngoài ra, bạn cần phải lưu
ý rằng, một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ không có tác dụng nếu nó đứng một mình.
Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại
(public relations – PR) mà không cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện
có tác dụng, bạn cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này
cũng khác nhau tuỳ theo mỗi loại sự kiện.
Khai trương
Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác
dụng tốt, bạn phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được
ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng, đó
là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn
các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Bạn phải làm cho
khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương.Nên tránh đi vào lối
mòn như nhất thiết phải có chạy thử máy (đối với việc khai trương nhà máy sản xuất),
cắt băng khánh thành…Hãy nghĩ ra những cách làm sáng tạo. Chẳng hạn, nếu khai
trương một cửa hàng bán đồ điện tử, bạn có thể dùng một bộ điều khiển từ xa để mở
cửa vào giờ khai trương. Hay để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng, bạn có
thể thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình giải
trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra, bạn cũng có thể nghĩ ra

những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng
miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng
sinh nhật.
Giới thiệu sản phẩm mới
Những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với các chương trình
giải trí, biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không nên để những chương trình này kéo dài quá
mức và làm cho khách hàng sao lãng với mục đích chính của bạn là giới thiệu sản
phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, những chương trình giải trí và biểu diễn chỉ là
những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn vẫn là phần “cốt lõi”.
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến yếu tố không gian và thời gian khi tổ chức các buổi
giới thiệu sản phẩm mới.
Các kỳ nghỉ, các ngày lễ
Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là
những dịp rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Tuy nhiên, điều quan trọng là
bạn phải xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông
điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng.
Sự xuất hiện của những người nổi tiếng
Làm việc với những người nổi tiếng tuy khá phức tạp nhưng lại có tác dụng rất
tốt đối với chương trình tiếp thị của bạn. Trước khi tiếp cận với các nhân vật nổi tiếng,
điều quan trọng là cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình làm việc và cá tính của họ xem có
thích hợp với mục tiêu tiếp thị và hình ảnh của công ty bạn hay không. Nên đối xử với
những người nổi tiếng theo một tác phong “chuyên nghiệp” và nên báo cho họ biết
trước chương trình chi tiết. Khi mời những nhân vật nổi tiếng hợp tác, bạn cũng phải
xác định xem đối tượng khách hàng mà bạn muốn thu hút là ai, bạn muốn đưa tin về
sự kiện xuất hiện của các nhân vật này trên các phương tiện truyền thông nào và bạn
muốn tạo ra ấn tượng lâu dài nào đối với khách hàng.Đồng tài trợ
Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình, bạn còn có thể tham gia tài trợ cho
một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ chức các
chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài trợ cho các
chương trình thi đấu thể thao, hội họp…Nhưng nên nhớ rằng, không phải chương trình

nào cũng đều thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Việc hợp tác tổ chức sự kiện phải
tuỳ theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty bạn và phù hợp với nhu cầu của
khách hàng.
Kỷ niệm thành lập
Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có
một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh
nghiệp tự hào và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành
của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để
bạn mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.
Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi
Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá
nhiều sự chú ý từ khách hàng. Tuy nhiên, những chương trình này chỉ có tác dụng tốt
nếu nó được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc. Nghĩa là, bạn phải
chứng minh được tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc thi.
Mọi người cần phải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc chơi như
cách thức chọn lựa, đánh giá và trao giải thưởng. Và một điều quan trọng là nếu bạn đã
hứa hẹn có những giải thưởng nào thi phải giữ đúng lời hứa.