Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------oOo-------

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Số :

/20

/HĐDV/X-………………

Hôm nay, ngày ……/……/………..., tại …………………………., các bên gồm:



Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại:… Fax:…

-

Đại diện: Ông/Bà….............................................Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số…của … ngày……/…/…



Bên B: Công ty …

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: …-… cấp lần đầu ngày …/…/… cấp
thay đổi lần thứ … ngày …/…/…

-

Địa chỉ: …

-

Điện thoại: …. Fax: …

-

Tài khoản số:………………………..mở tại………………………………………

-

Đại diện: Ông/Bà… Chức vụ: …
Theo Văn bản ủy quyền số: … của … ngày …/…/…
Bên A, Bên B sau đây riêng là “Bên”, gọi chung là “Các Bên”
Đã thỏa thuận và nhất trí ký kết Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện (sau đây gọi tắt là “Hợp
đồng”) với những nội dung như sau:

Điều 1.Phạm Vi Hợp Đồng

1. Theo Hợp đồng này, Bên A đồng ý giao và Bên B đồng ý thực hiện việc tổ chức sự kiện
………………………..cho Bên A (bao gồm cả việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ để tổ chức
sự kiện cho Bên A (sau đây gọi tắt là “Dịch vụ”) vào ngày…../……/………tại địa điểm:
………………………………………..
2. Chi tiết về Dịch vụ do Bên B cung cấp cho Bên A được mô tả tại Phụ lục số 01 đính kèm
Hợp đồng này.
Điều 2.Giá Dịch Vụ (Tổng Giá trị Hợp đồng) Và Thanh Toán
1. Tổng Giá trị Hợp đồng: là……………………….VND (Bằng chữ:……………). Tổng Giá

1


trị Hợp đồng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí, chi phí khác (nếu có) theo
quy định của pháp luật và quy định của Bên B; các chi phí khác (nếu có) liên quan đến việc
cung cấp Dịch vụ của Bên B. Ngoài số tiền này, Bên A không phải thanh toán thêm cho Bên
B và/hoặc Các Bên liên quan bất cứ khoản tiền nào khác.
2. Thời hạn tạm ứng và thanh toán:

a) Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B …….. % Tổng Giá trị Hợp đồng nêu tại Khoản 1
Điều này tương đương với số tiền ……………. VND (Bằng chữ:…………) trong
vòng ........ (.......) ngày làm việc kể từ ngày Đại diện có thẩm quyền của Các Bên ký kết
Hợp đồng này với điều kiện Bên A đã nhận được:

i.

Văn bản đề nghị tạm ứng của Bên B;

ii.

01 Thư bảo lãnh thực hiện Hợp đồng đáp ứng các điều kiện sau: (i) Được phát

hành hợp pháp bởi ngân hàng trong nước/nước ngoài được Bên A chấp thuận; (ii)
Phạm vi bảo lãnh là toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp đồng, các Văn bản, thỏa thuận khác
được ký kết giữa Các Bên (nếu có); (iii) Thời hạn bảo lãnh: cho tới khi Bên B đã
hoàn tất các công việc theo đúng yêu cầu của Bên A và đại diện có thẩm quyền của
các Bên đã ký kết vào Biên bản nghiệm thu công việc (iv) Giá trị bảo lãnh: tối thiểu
bằng….% Tổng Giá trị Hợp đồng; (v) Hình thức bảo lãnh: Bảo lãnh vô điều kiện.

b) Thanh toán: Bên A sẽ thanh toán 100% Tổng Giá trị Hợp đồng (sau khi đã khấu trừ đi số
tiền tạm ứng nêu trên), tương ứng với số tiền là …………….. VND (Bằng chữ:
…………………………………….) sau ….(….) ngày làm việc kể từ ngày kết thúc sự
kiện với điều kiện Bên A nhận được đầy đủ các chứng từ sau: (i) Văn bản đề nghị thanh
toán của Bên B; (ii) Hóa đơn giá trị gia tăng hợp pháp, hợp lệ do Bên B phát hành cho
Tổng Giá trị Hợp đồng; (iii) Biên bản nghiệm thu công việc được ký bởi đại diện có
thẩm quyền Các Bên theo mẫu đính kèm Hợp đồng này.

c) Đại diện có thẩm quyền ký Biên bản nghiệm thu của Các Bên:
-

Đại diện có thẩm quyền của Bên A:
Họ và tên:
Chức vụ:

-

Đại diện có thẩm quyền của Bên B:
Họ và tên:
Chức vụ:

d) Nếu ngày cuối cùng của đợt tạm ứng, thanh toán trùng vào các ngày nghỉ, lễ theo quy
định của Nhà nước và/hoặc Bên A, Bên A có quyền tạm ứng, thanh toán vào ngày làm

việc kế tiếp ngày nghỉ, lễ đó.
3. Phương thức tạm ứng, thanh toán: Bên A sẽ tạm ứng, thanh toán cho Bên B bằng Đồng
Việt Nam (VND) theo phương thức chuyển khoản vào tài khoản của Bên B nêu tại phần đầu
của Hợp đồng này. Phương thức trên là phương thức thanh toán duy nhất và không thay đổi
trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng. Chi phí chuyển khoản sẽ do Bên ….. chịu trách
nhiệm chi trả.
4. Bên A có quyền quyết định không tạm ứng, thanh toán một phần hoặc toàn bộ Tổng Giá trị

2


Hợp đồng cho Bên B nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:
a) Bên B không đáp ứng đủ các điều kiện tạm ứng, thanh toán theo quy định tại Hợp đồng
này.
b) Bên B vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào quy định trong Hợp đồng này, các Phụ lục, văn bản
thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có).
c) Bên A phát hiện Bên B có bất cứ hành vi nào nhằm chi tiền cho cán bộ, nhân viên của
Bên A trừ trường hợp Bên B thanh toán hoặc chuyển cho Bên A và/hoặc cán bộ, nhân
viên của Bên A các khoản tiền theo quy định tại Hợp đồng này.
Điều 3.Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A:
a) Yêu cầu Bên B cung cấp Dịch vụ đảm bảo đúng về chất lượng, thời hạn,….theo quy định
tại Hợp đồng này và Phụ lục số 01;

b) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu: (i) Dịch vụ do Bên B cung cấp không đáp ứng các
điều kiện, tiêu chuẩn quy định tại Hợp đồng này và các văn bản thỏa thuận khác ký kết
giữa Các Bên (nếu có); và/hoặc (ii) Bên B cung cấp Dịch vụ không đúng lịch trình, tiến
độ quy định tại Hợp đồng này và các văn bản thỏa thuận khác ký kết giữa Các Bên (nếu
có).

c) Đơn phương chấm dứt Hợp đồng mà không phải chịu bất cứ trách nhiệm nào bằng cách
gửi thông báo bằng văn bản cho Bên B trước ….(….) ngày hoặc theo các trường hợp cụ
thể khác được quy định trong Hợp đồng này và các văn bản, thỏa thuận khác được ký
giữa Các Bên (nếu có). Trong tất cả các trường hợp đơn phương chấm dứt Hợp đồng, Bên
B phải hoàn trả cho Bên A toàn bộ số tiền mà Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước;

d) Cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc tổ chức sự kiện theo đề nghị của Bên B;
e) Cử cán bộ đầu mối nêu tại điểm a Khoản 1 Điều 5 phối hợp cùng Bên B trong quá trình
thực hiện các công việc (i) trang trí thiết kế, (ii) tiếp đón khách mời, (iii) cập nhật các thay
đổi trong khi thực hiện sự kiện;….

f) Thông báo cho Bên B khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến Hợp đồng này và có trách
nhiệm nhắc nhở các thành viên, cán bộ nhân viên của mình tuân thủ theo đúng quy định
chung;

g) Có các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định tại Hợp đồng này, văn bản khác kèm theo
Hợp đồng này và quy định Pháp luật có liên quan.

2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B:
a) Được thanh toán theo quy định tại Hợp đồng này;
b) Cung ứng Dịch vụ đúng chất lượng, thời hạn, số lượng ghi trong Hợp đồng và Phụ lục số
01;
c) Thiết kế ấn phẩm in ấn, phối cảnh giàn dựng thi công, sân khấu, kịch bản dẫn chương
trình và các công việc khác cần thiết để tổ chức sự kiện theo yêu cầu của Bên A và gửi
cho Bên A phê duyệt trước …. (…) ngày tính đến ngày diễn ra sự kiện;
d) Phổ biến cho cán bộ, nhân viên của Bên A các quy định, thông tin cần thiết khi sử dụng

3

các Dịch vụ của Bên B và/hoặc tham gia các sự kiện do Bên B tổ chức;
e) Thông báo cho cán bộ đầu mối của Bên A bất cứ thông tin hoặc sự kiện nào ảnh hưởng
đến chất lượng, tiến độ của việc cung ứng Dịch vụ theo Hợp đồng này. Đồng thời phối
hợp với Bên A tìm phương án xử lý, thay thế đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công;
f) Đảm bảo an toàn trong quá trình cung cấp/ triển khai Dịch vụ cho Bên A và chịu trách
nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A và Các Bên liên quan nếu có thiệt hại xảy ra trong
quá trình cung cấp/ triển khai Dịch vụ;
g) Nếu Bên B vi phạm một trong các nội dung dưới đây, Bên B sẽ phải chịu phạt số tiền
tương đương với….% giá trị Hợp đồng cho mỗi nội dung bị vi phạm:
[Do Đơn vị chuyên môn xem xét và bổ sung nội dung này]
h) Trừ các trường hợp quy định tại Điểm h Khoản 2 này và các trường hợp bất khả kháng
theo quy định tại Điều 6 của Hợp đồng, nếu Bên B vi phạm bất cứ nghĩa vụ nào quy định
tại Hợp đồng này, các Phụ lục, văn bản thỏa thuận khác đính kèm Hợp đồng (nếu có),
Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm ……% phần giá trị Hợp đồng bị vi phạm và bồi thường
cho Bên A toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh (nếu có);
i) Có các quyền và nghĩa vụ khác theo Hợp đồng này, văn bản khác kèm theo Hợp đồng
này và quy định Pháp luật có liên quan.
Điều 4.Sở Hữu Và Bảo Mật Thông Tin
Tất cả thông tin, tài liệu Bên A cung cấp cho Bên B hoặc được Bên B tạo nên và/hoặc biết
được khi thực hiện việc cung ứng Dịch vụ cho Bên A sẽ thuộc sở hữu duy nhất của Bên A
kể từ thời điểm Bên B bàn giao cho Bên A. Bên B cam kết, và bảo đảm rằng sẽ không lưu
giữ và sử dụng những tài liệu và thông tin nêu trên trong bất cứ trường hợp nào ngoài phạm
vi và thời hạn của Hợp đồng. Đồng thời, Bên B cam kết và bảo đảm rằng sẽ bảo mật mọi
thông tin liên quan đến hoặc có được từ việc thực hiện Hợp đồng này trong suốt thời hạn
hiệu lực của Hợp đồng và kể cả sau khi Hợp đồng chấm dứt, trừ trường hợp được cơ quan
Nhà nước có thẩm quyền yêu cầu cung cấp thông tin.

4

Điều 5.Trao Đổi Thông Tin

1. Thông tin trao đổi giữa Các Bên sẽ được thực hiện và gửi thông qua cán bộ đầu mối của Các
Bên cụ thể như sau:

a) Đầu mối nhận thông tin của Bên A:
-

Họ và tên : ..................... Chức vụ: .......................

-

Điện thoại: ........................

-

Email: ......................................................

b) Đầu mối nhận thông tin của Bên B:
-

Họ và tên: ......................Chức vụ: ............................

-

Điện thoại: ......................................

-

Email: ......................................................

2. Thông tin trao đổi giữa Các Bên được coi là nhận được bởi Bên còn lại khi:
a) Trường hợp gửi thông tin qua email: Khi có thông báo/xác nhận gửi mail thành công.
b) Trường hợp gửi thông tin bằng văn bản qua đường bưu điện/gửi trực tiếp: Khi Bên còn
lại ký xác nhận đã nhận được văn bản.

c) Trường hợp gửi thông tin qua fax: Khi có thông báo/xác nhận chuyển fax thành công.
3. Trường hợp Bên nào có sự thay đổi người đầu mối hoặc thông tin của người đầu mối thì phải
thông báo cho Bên kia bằng văn bản trước khi thực hiện thay đổi ít nhất … ngày làm việc;
nếu không thông báo hoặc thông báo không đúng quy định nêu trên thì Bên kia có quyền gửi
văn bản theo thông tin cũ và mặc nhiên coi như Bên còn lại đã nhận được văn bản. Mọi thiệt
hại phát sinh trong trường hợp này (nếu có) sẽ do Bên thay đổi mà không thực hiện thông
báo hoặc thông báo không đúng quy định chịu.
Điều 6.Sự Kiện Bất Khả Kháng

1. Các Bên sẽ không bị coi là vi phạm Hợp đồng và không phải chịu trách nhiệm về việc không
thực hiện, hay chậm thực hiện các nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng do các nguyên nhân bất
khả kháng mà Các Bên không thể lường trước được hoặc có thể lường trước được nhưng
vượt quá tầm kiểm soát của Bên đó, bao gồm các sự kiện sau: Thay đổi chính sách của nhà
nước; thiên tai; bãi công hay hành động có tính liên kết của công nhân; chiến tranh, bạo loạn,
phiến loạn, khởi nghĩa, phá hoại ngầm, cấm vận, quy tắc, quy định, lệnh hay chỉ thị của cơ
quan chính quyền hay cơ quan chức năng hoặc lệnh của tòa án có thẩm quyền và những
trường hợp khác theo quy định của Pháp luật.

2. Trong trường hợp xảy ra các sự kiện bất khả kháng nêu trên thì mỗi Bên có trách nhiệm gửi
văn bản thông báo tới bên còn lại trong vòng … ngày kể từ thời điểm xảy ra sự kiện bất khả
kháng để kịp thời cảnh báo về việc mình không thể thực hiện được nghĩa vụ theo Hợp đồng.
Thông báo này phải nêu rõ bản chất, thời gian ảnh hưởng của sự kiện bất khả kháng này và
cách khắc phục (nếu có) đồng thời nỗ lực cao nhất phòng tránh, hạn chế rủi ro của sự kiện bất

khả kháng như vậy. Bên nào không nghiêm túc tuân thủ những yêu cầu nói trên sẽ bị coi như
vi phạm Hợp đồng.

5


Điều 7.Hiệu Lực Của Hợp Đồng
1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi Các Bên hoàn thành xong mọi nghĩa vụ với
nhau như quy định tại Hợp đồng này. Bất kỳ sự sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này chỉ được thực
hiện khi được lập thành văn bản, có đầy đủ chữ ký của đại diện hợp pháp và đóng dấu của
Các Bên.
2. Hợp đồng này chấm dứt khi xảy ra một trong các trường hợp sau:

a) Các Bên thỏa thuận chấm dứt Hợp đồng;
b) Các Bên hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ theo Hợp đồng này;
c) Bên A hoặc Bên B đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn theo quy định tại Hợp
đồng này;

d) Các trường hợp khác theo quy định của Pháp luật.
3. Trong tất cả các trường hợp chấm dứt Hợp đồng trước hạn bao gồm cả trường hợp chấm dứt
vì lý do bất khả kháng, tại thời điểm chấm dứt Hợp đồng, hai Bên sẽ lập văn bản xác nhận số
lượng công việc thực tế Bên B đã thực hiện đáp ứng yêu cầu của Bên A để thực hiện bù trừ
với số tiền Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước. Sau khi bù trừ, Các Bên sẽ thực hiện theo
nguyên tắc: nếu số tiền Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước lớn hơn giá trị phần Hợp đồng
Bên B đã thực hiện, Bên B có trách nhiệm hoàn trả lại số tiền chênh lệch cho Bên A. Nếu
Bên A đã tạm ứng, thanh toán trước nhỏ hơn phần giá trị phần Hợp đồng Bên B đã được thực
hiện, Bên A có trách nhiệm thanh toán cho Bên B phần còn thiếu.
Điều 8.Điều Khoản Thi Hành

1. Các Bên cam kết thực hiện đúng, đầy đủ các điều khoản đã ghi trong Hợp đồng này. Các nội

dung chưa đề cập trong Hợp đồng này sẽ được thực hiện theo các quy định Pháp luật có
liên quan.

2. Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu phát sinh tranh chấp, Các Bên sẽ cùng bàn bạc, giải
quyết trên cơ sở hòa giải và thương lượng. Nếu Các Bên không thương lượng được hoặc không
muốn thương lượng với nhau, Các Bên có quyền khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền
theo quy định của Pháp luật để giải quyết. Bên thua kiện sẽ chịu mọi chi phí bao gồm cả lệ phí,
án phí nộp cho Tòa án.

3. Hợp đồng này được lập thành ... (....) bản gốc có giá trị pháp lý như nhau, mỗi Bên giữ ...
(....) bản làm căn cứ và thực hiện.

4. Các Bên xác nhận rằng việc giao kết Hợp đồng này là hoàn toàn tự nguyện, không giả tạo,
không bị ép buộc, lừa dối, đe dọa, nhầm lẫn. Đại diện Các Bên đã đọc lại, hiểu rõ, nhất trí và
cùng ký tên dưới đây.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

6


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––¶¶¶–––––––––

PHỤ LỤC SỐ 01
CHI TIẾT VỀ HÀNG HÓA VÀ DỊCH VỤ CHO VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN
Tên hàng hóa/dịch vụ

Đơn giá (VND)

7

Thành tiền (VND)

Ghi chú


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––¶¶¶–––––––––

BIÊN BẢN NGHIỆM THU CÔNG VIỆC
Hôm nay, ngày ……/……/………tại ………, Các Bên gồm:



Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …………………….……………………………………………………

-

Điện thoại:……………………. Fax:…………………….…………………….

-

Đại diện: Ông/Bà…………………….Chức vụ: …………………….
Theo Văn bản ủy quyền số……của …… ngày……/……/……



Bên B: Công ty …………………….……………………………………………………

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: ……-…… cấp lần đầu ngày ……/……/
…… cấp thay đổi lần thứ …… ngày ……/……/……

-

Địa chỉ: …………………….……………………………………………………

-

Điện thoại: ……………………. Fax: …………………….

-

Tài khoản số:………………………..mở tại………………………………………

-

Đại diện: Ông/Bà……………………. Chức vụ: …………………….
Theo Văn bản ủy quyền số: …… của …… ngày ……/……/……
Các Bên tiến hành nghiệm thu công việc theo Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện số........ký
ngày..../.../.....với nội dung như sau:

Điều 1. Nội dung nghiệm thu:
Dịch vụ

Nội dung

Đánh giá

Ghi chú

Các vấn đề khác (nếu có):
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................
Điều 2: Biên bản này là một phần không tách rời của của Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện
số........ký ngày..../.../.....

8


Điều 3. Biên bản này được lập thành ... (...) bản gốc, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ ...
(....) bản gốc và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

9


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––¶¶¶–––––––––

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

- Căn cứ vào Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự kiện số: …………ký ngày…/…/….. giữa Ngân
hàng TMCP X (X) và ..............................;

- Căn cứ Biên bản nghiệm thu công việc …………………………..;
- Căn cứ tình hình thực tế,
Hôm nay, ngày ............. tháng ............ năm ................., chúng tôi gồm có:



Bên A: Ngân hàng TMCP X (X)

-

Địa chỉ: …………………….……………………………………………………

-

Điện thoại:……………………. Fax:…………………….…………………….

-

Đại diện: Ông/Bà…………………….Chức vụ: …………………….
Theo Văn bản ủy quyền số……của …… ngày……/……/……



Bên B: Công ty …………………….……………………………………………………

-

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư số: ……-…… cấp lần đầu ngày ……/……/
…… cấp thay đổi lần thứ …… ngày ……/……/……

-

Địa chỉ: …………………….……………………………………………………

-

Điện thoại: ……………………. Fax: …………………….

-

Tài khoản số:………………………..mở tại………………………………………

-

Đại diện: Ông/Bà……………………. Chức vụ: …………………….
Theo Văn bản ủy quyền số: …… của …… ngày ……/……/……
Đã thỏa thuận ký kết Biên bản thanh lý Hợp đồng này với các nội dung như sau:

Điều 1.

Nội dung

1. Bên B đã thực hiện cung cấp Dịch vụ tổ chức sự kiện theo Hợp đồng cung cấp dịch vụ tổ
chức sự kiện số:...................ký ngày.../..../........, chi tiết như sau:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................

2. Bên B đã thực hiện thanh toán Giá Dịch vụ cho Bên B, chi tiết như sau:
.....................................................................................................................................................

10


.....................................................................................................................................................

3. Nội dung khác:
Điều 2.

Thanh lý Hợp đồng

1. Các Bên đồng ý thanh lý Hợp đồng nêu trên kể từ ngày:...../...../..........

2. Đến ngày ..............., Bên A đã thanh toán cho Bên B: .................. % Giá Dịch vụ tương ứng
với số tiền: .................................

3. Số tiền còn lại: ................................. Bên A có trách nhiệm thanh toán cho Bên B trong
vòng .... (......) ngày kể từ khi Các Bên ký kết Biên bản thanh lý này.

4. Biên bản thanh lý này được lập thành ... (....) bản gốc, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên
giữ ... (...) bản gốc và có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký và ghi rõ họ tên)

(Ký và ghi rõ họ tên)

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MẪU BIỂU MB08.QĐ-MSTT/02
I. HƯỚNG DẪN CHUNG:

1. Trường hợp áp dụng:
Mẫu số MB08.QĐ-MSTT/02 được sử dụng cho trường hợp ký Hợp đồng dịch vụ tổ chức sự
kiện theo vụ việc (từng lần). Theo đó, tại thời điểm ký Hợp đồng, Các Bên đã xác định được
cụ thể thời điểm diễn ra/tổ chức sự kiện, địa điểm,…..

11


2. Lưu ý:
-

Trước khi in Hợp đồng để ký kết với Đối tác, phải kiểm tra lại thật kỹ nội dung của Hợp
đồng, làm theo đúng chỉ dẫn tại các foot-note (nếu có) và phần Hướng dẫn, sau đó xóa
hết các foot-note (nếu có), xóa phần ký hiệu mẫu biểu và phần hướng dẫn.

-

Trường hợp phải thực hiện chỉnh sửa mẫu Hợp đồng, Đơn vị lưu ý khi chỉnh sửa, cắt bỏ,
thêm bớt điều khoản nào của Hợp đồng, thì phải kiểm tra xem điều khoản đó có dẫn
chiếu tới hoặc được dẫn chiếu tới/bởi điều khoản nào khác của Hợp đồng không để chỉnh
sửa cho phù hợp.

-

Đơn vị lưu ý rà soát kỹ Hợp đồng và điền đầy đủ thông tin vào các phần để trống theo
nội dung đàm phán với đối tác và/hoặc phê duyệt của cấp có thẩm quyền trong từng
trường hợp cụ thể.

II. PHẦN CÁC BÊN CỦA HỢP ĐỒNG

1. Đơn vị hoàn thiện các thông tin về Các Bên vào các phần để trống tương ứng tại phần đầu
Hợp đồng.

2. Trong phần thông tin của Đối tác, Đơn vị ghi rõ Đối tác hoạt động theo Giấy chứng nhận
đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay Giấy chứng nhận đầu tư,
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Thông tin này nhằm mục đích chứng minh Đối tác có tư
cách pháp nhân, đủ điều kiện để ký kết Hợp đồng này. Nếu Đối tác là Doanh nghiệp thì ghi
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Chi
nhánh Doanh nghiệp thì ghi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động; Doanh nghiệp có vốn nước
ngoài thì ghi Giấy chứng nhận đầu tư.

3. Lưu ý:
-

Trường hợp người đại diện ký Hợp đồng của X không phải là người đại diện theo Pháp
luật thì phải bổ sung nội dung về Văn bản ủy quyền vào phần thông tin của X. Trường
hợp người ký Hợp đồng là người đại diện theo Pháp luật thì bỏ nội dung về Văn bản ủy
quyền.

-

Trường hợp người đại diện ký Hợp đồng của Đối tác không phải là người đại diện theo
Pháp luật (được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động/Giấy chứng nhận đầu tư) thì phải yêu
cầu Đối tác cung cấp Văn bản ủy quyền hợp lệ. Nếu người đại diện ký Hợp đồng của Đối
tác là người đại diện theo Pháp luật thì bỏ nội dung về Văn bản ủy quyền.

III. PHẦN NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

1. Điều 1: Phạm vi Hợp đồng
Khoản 1: Điền đầy đủ thông tin chi tiết về tên sự kiện, ngày diễn ra sự kiện, địa điểm tổ chức
sự kiện.

2. Điều 2: Giá Dịch Vụ (Tổng Giá trị Hợp đồng) Và Thanh Toán
-

Khoản 1: Bổ sung thông tin về Tổng Giá trị của Hợp đồng (số tiền bằng chữ, bằng số).

-

Khoản 2: Bổ sung thông tin về tỷ lệ phần trăm giá trị Hợp đồng X tạm ứng/ thanh toán

cho Đối tác, số tiền tương ứng, thời hạn tạm ứng/thanh toán, người đại diện có thẩm
quyền ký Biên bản nghiệm thu của các Bên.

12


-

Khoản 3: Bổ sung thông tin về chi phí cho việc chuyển khoản sẽ do Bên nào chi trả.

-

Lưu ý:
+

Các đợt tạm ứng, thanh toán có thể thay đổi theo thực tế đàm phán với từng đối
tác. Trường hợp thay đổi, cần xin ý kiến của Khối tài chính về những phần thay
đổi.

+

Đơn vị kiểm tra, nếu không thuộc trường hợp phải yêu cầu Đối tác cung cấp Bảo
lãnh thực hiện Hợp đồng theo quy định của X trong từng thời kỳ thì xóa bỏ quy
định tại tiết (ii) điểm a Khoản 2.

3. Điều 3: Quyền và nghĩa vụ của Các Bên
-

Điểm d Khoản 2: Bổ sung thông tin về việc thời hạn đối tác phải gửi thiết kế ấn phẩm in
ấn, phối cảnh giàn dựng thi công, sân khấu, kịch bản dẫn chương trình để Bên A phê

duyệt.

-

Tại Điểm g) Khoản 2: Đơn vị bổ sung các trường hợp phạt vi phạm đặc thù. Nếu không
có các trường hợp phạt vi phạm đặc thù, đơn vị xóa bỏ Điểm g này, đồng thời xóa bỏ
cụm từ “các trường hợp quy định tại Điểm g Khoản 2 này và” tại Điểm h) Khoản 2 này.

-

Điểm i) Khoản 2: Bổ sung tỷ lệ phần trăm giá trị Hợp đồng đối tác phải chịu phạt vi
phạm trong trường hợp vi phạm bất kỳ nghĩa vụ nào quy định tại Hợp đồng, Phụ lục kèm
theo.

4. Điều 5:Trao đổi thông tin
Bổ sung thông tin cán bộ đầu mối của Các Bên, thời hạn gửi thông báo cho bên kia trong
trường hợp có sự thay đổi thông tin cán bộ đầu mối.

5. Điều 6: Sự kiện bất khả kháng
Bổ sung thông tin thời hạn gửi thông báo cho bên kia trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả
kháng.

6. Điều khoản thi hành
Bổ sung thông tin số bản gốc Hợp đồng được lập và ký kết, số lượng bản gốc mỗi bên giữ.

IV. PHẦN PHỤ LỤC SỐ 01
Bổ sung thông tin về tên hàng hóa, dịch vụ cho việc tổ chức sự kiện, đơn giá kèm theo.

13