NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở NHÀ MÁY DỆT - CÔNG TY DỆT NAM ĐỊNH

Những giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao
hiệu quả của công tác quản lý vật t ở nhà
máy Dệt - Công ty Dệt Nam Định
I- Cơ sở khoa học của kiến nghị
1) Đánh gia công tác quản lý vật t ử nhà máy Dệt.
Quản lý vật t là nội dung quan trọng trong công tác quản trị sản xuất
kinh doanh có ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý vật t, lãnh đạo nhà
máy Dệt đã quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên phòng vật t thực
hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Hiện nay, trong công tác quản lý vật t ở nhà máy dệt đã đạt đợc
những thành tựu và tồn tại một số vấn đề nh:
a- Những thành tựu mà Nhà máy Dệt đã đạt đợc.
Với bề dày lịch sử truyền thống mà công nhân nhà máy đang nối tiếp
và phát huy truyền thống tốt đẹp của cha anh ngày trớc. Tuy còn nhiều khó
khăn nhng Ban lãnh đạo đoàn thể công nhân nhà máy không ngừng học hỏi
phát huy kinh nghiệm để đa nhà máy ngày một đi lên. Nhà máy có một đội
ngũ công nhân có tay nghề cao, kinh nghiệm thực tiễn và nhiệt tình hăng say
công tác, có tinh trần trách nhiệm với công việc đợc giao đã giúp cho họ hoàn
thành công việc một cách xuất sắc.
Năng suất và chất lợng sản phẩm ngàuy càng tăng, đời sống công nhân
ngày càng đợc cải thiện. Trớc đây, lơng công nhân viên lĩnh quản là
450.000đ/ngời nay đã tăng lên 500.000đ/ngời.
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý vật t Nhà máy Dệt-Côngty Dệt Nam
Định áp dụng chế độ tiền thởng tiết kiệm cho ngời lao động sản xuất trực tiếp
khi học sử dụng tiết kiệm các loại vật t có tác dụng làm giảm giá thành mà
vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm theo yêu cầu.
Bộ máy quán lý của nhà máy khá năng động, có trình độ nghiệp vụ kĩ
thuật cao, có khả năng đa nhà máy ngày một phát triển. Công tác quản lý vật
1 1
t của nhà máy đợc thực hiện khá tốt giúp cho nhà. máy luôn đảm bảo vật t kĩ

thuật sản xuất, chủ động khai thác triệt để mọi khả năng sẵn có trong doanh
nghiệp. Nhà máy đẩy mạnh phong trào thi đua hợp lý hoá sản xuất nên
không ngừng giảm bớt phế phẩm, phế liệu nhằm tiết kiệm vật t tăng thu nhập,
tăng tích luỹ cho nhà máy. Sản phẩm của nhà máy đang dần lấy lại chỗ đứng
trên thị trờng trong nớc cũng nh trên thị trờng quốc tế. Nhà máy luôn đáp ứng
đợc đầy đủ về yêu cầu vật t kỹ thuật cho sản xuất và thực hiện tốt chế độ
hạch toán trong quản lý và thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán trong quản
lý vật t.
b- Những khó khăn tồn tại.
Xét về toàn diện thì công tác quản lý vật t của Nhà máy dệt- Công ty
Dệt Nam Định khá hoàn chỉnh nhng vẫn còn một số nhcợ điểm cần phải khắc
phục. Bộ máy quản lý cần phải tích cực học hỏi kinh nghiệm để có thể thích
ứng nhanh với sự đổi mới cuả cơ chế thị trờng. Trong công tác quản lý vật t
thì sự phối hợp giữa kế toán cần tăng thêm sao cho đồng bộ và nhịp nhàng.
Trong những năm gần đây tuy lơng của công nhân viên nhà máy đã đ-
ợc cải thiện, việc làm ổn định. Nhng so với mức sống của xã hội hiện nay thì
vẫn còn thấp. Nhà máy phải có những biện pháp thích hợp để đời sống của
công nhân viên ngày càng đợc cải thiện giúp cho họ hăng say với công việc
hơn. Nhà máy củng cố lại tổ chức sản xuất đầu t thiết bị mới đồng bộ thay
thế thiết bị đã quá cũ và lạc hậu.
Công ty giao quyền tự chủ độc lập sản xuất kinh doanh và có t cách
pháp nhân cho các nhà máy thành viên trong đó có Nhà máy dệt.
Một số máy móc thiết bị quan trọng bị hạn chế do đã sử dụng trong
nhiều năm, thiết bị máy móc cha đồng bộ cần thay thế thiết bị quá cũ và lạc
hậu.
Việc xây dựng và bố trí kho vẫn còn một số vấn đề cha hợp lý. Kho
chứa nguyên vật liệu nên để xa kho phụ tùng và xa nguồn nớc sẽ tránh đợc
hiện tợng vật t bị ẩm mốc. Kho của Nhà máy đặt phân tán nên khó khăn cho
việc vận chuyển và cấp phát vật t cho sản xuất. Kho của nhà máy đặt quá sâu
bên trong nên khó khăn cho việc vận chuyển đối với các phơng tiện lớn nên

dẫn đến tiến độ cung cấp sản phẩm cho khách hàng chậm lại, khó đảm bảo
đúng thời gian cho hợp đồng.
2 2
Việc lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cha sát với thực tế dẫn
đến nguyên vật liệu tồn trong kho làm giảm chất lợng, thất thoát .
Trình độ đại học của cán bộ công nhân viên còn hạn chế. Tay nghề của
công nhân cha cao.
Việc tiếp nhận nguyên vật liệu của nhà máy tơng đối tốt. Tuy nhiên
vẫn còn có vấn đề cha hợp lý. Khi nhập nguyên vật liệu thủ kho chỉ căn cứ
vào các hoá đơn và kiểm tra chất lợng bằng mắt thờng trong khi nguyên vật
liệu của nhà máy rất khó có thể kiểm tra chất lợng.
Vấn đề tìm kiếm thị trờng vẫn còn rất hạn chế vì hiện nay trong nhà
máy vẫn cha lập đợc phòng marketing riêng biệt.
Về vấn đề cung cấp nguyên vật liệu nhà máy vẫn cha tìm đợc thị trờng
cung ứng nguyên vật liệu hợp lý lắm. Nhà máy cha tìm đợc nhà cung cấp ổn
định, hợp lý, giá cả đầu vào nguyên vật liệu còn cao chất lợng nhiều khi cha
đợc tốt.
2- Phơng hớng sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t ở nhà máy Dệt.
Quản lý kho của nhà máy, tổ chức tốt việc tiếp nhận vật t, sắp xếp vật
t một cách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức bảo vệ dễ nhìn,
dễ thấy, sử dụng hợp lý diện tích kho đảm bảo an toàn trong lao động kho.
Nhà máy đã giảm bớt đợc lợng phế liệu, phế phẩm hạ thấp định mức
tiêu dùng nguyên vật liệu bằng cách đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại.
Giảm chi phí không cần thiết để tiết kiệm triệt để, sử dụng hợp lý vật t
nhất là những vật t đắt tiền phục vụcho sản xuất sản phẩm vải, sử dụng những
vật t thay thế, khuyến khích lao động sáng tạo.
Để tiết kiệm vật t trong sản xuất nhà máy Dệt đã áp dụng hình thức th-
ởng theo một chỉ tiêu: thởng tiết kiệm vật t với mức thởng là: nếu tiết kiệm đ-
ợc trên 10kg vật liệu chính trong một tháng sẽ đợc hởng 50% giá trị vật liệu
tiết kiệm đợc, nếu dới 10kg thì sẽ đợc hởng 40% giá trị tiết kiệm đợc. Hình

thức thởng này đã góp phần tiết kiệm đợc vật liệu cho nhà máy.
Triệt để thu hồi và tận dụng phế liệu phế phẩm. Nhà máy đã quán triệt
nguyên tắc này nhằm tiết kiệm vật t trong quản lý kinh tế.
3 3
Xoá bỏ mọi hao hụt, mất mát, h hỏng nguyên vật liệu trong công tác
thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, kiểm nghiệm bảo quản nguyên vật liệu trong
kho và cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất.
Nhà máy nên áp dụng chế độ xử phạt một cách kiên quyết đối với
những hành đồng lấy cắp hoặc lãng phí nguyên vật liệu.
II-Một số kiến nghị.
1- Về phía doanh nghiệp.
1.1. Trớc mắt.
Hiện nay công tác quản lý vật t ở nhà máy nói chung là hợp lý, đúng
với quy định của công ty, đáp ứng đợc phần nào nhu cầu của sản xuất. Tuy
nhiên, bên cạnh những điều đạt đợc thì hiện nay ở nhà máy vẫn còn tồn tại
một số vấn đề ( nh đã trình bày ở phần cơ sở kiến nghị). Vậy nhiệm vụ trớc
mắt của nhà máy là phải hoàn thiện công tác quản lý vật t của mình sao cho
hợp lý hơn, tốt hơn để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sản xuất, từ đó thúc đẩy
sản xuất kinh doanh của toàn nhà máy phát triển.
Nhà máy có thể xây dựng một hệ thống kho bãi hợp lý hơn nữa. Chất
lợng kho của nhà máy cần đợc cải tiến để bảo quản nguyên vật liệu đợc tốt
hơn, tránh các tác động của môi trờng bên ngoài làm ảnh hởng tới chất lợng
nguyên vật liệu.
Nhà máy cần tăng cờng quản lý nguyên vật liệu tại khâu tiếp nhận và
bảo quản. Tiếp nhận nguyên vật liệu tuy không phải là công tác trực tiếp ảnh
hởng tới tiến độ sản xuất nhng nó lại ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản
phẩm, việc hao hụt mất mát nguyên vật liệu... Vì vậy việc quản lý chặt chẽ
khâu này cũng là một giải pháp quan trọng để hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi
nhuận cho doanh nghiệp. Để hoàn thiện công tác tiếp nhận nguyên vật liệu
thì ngoài việc thực hiện đúng các thru tục quy định của Nhà nớc, nhà máy

nên mua sắm thêm một số thiết bị để kiểm tra, đánh giá chất lợng nguyên vật
liệ. đào tạo thủ kho để sử dụng các thiết bị này, khi nhập kho nguyên vật liệu.
Có thể nói, nguyên vật liệu mới với chất lợng cao phù hợp với yêu cầu của
sản xuất có thể có tác động tích cực đến chất lợng sản phẩm, từ đó góp phần
tích cực vào việc tiết kiệm nguyên vật liệu.
4 4
Trớc khi nhập kho việc kiểm tra sẽ giúp giảm bớt đợc công việc mở sổ
cái chính ở dới kho trở nê đơn giản và tránh đợc tình trạng vòng vèo trong thủ
kho nhập kho, đảm bảo quá trình sản xuất đợc liên tục. Hơn nữa nó sẽ đảm
bảo tính khách quan, nguyên vật liệu về nhập kho sẽ phù hợp với yêu cầu xủa
sản xuất, củng cố hơn về công tác quản lý nguyên vật liệu tại nhà máy.
Công ty nên hoàn thiện hơn nữa trong việc phân loại nguyên vật liệu
có tính khoa học và hợp lý sẽ đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu đợc
thuận tiện.
Để khuyến khích ngời lao động tích cực tiết kiệm vật t, tích cực để sản
xuất các sáng kiến, tích cực cải thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm, nhà
máy nên thành lập thêm các quỹ khen thởng cho ngời lao động hoàn thành và
hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra. Bên cạnh việc thởng tiết kiệm nguyên vật
liệu chính cho công nhân sản xuất trực tiếp nene áp dụng hình thức thởng khi
cán bộ quản lý tìm đợc nơi cung ứng, ký kết hợp đồng với giá rẻ, chất lợng
nguyên vật liệu cao hơn trớc.
Vì vậy, công tác quản lý vật t phải chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng giữa
các bộ phận nhằm đảm bảo độ chính xác, tạo điều kiện cho các cơ quan chức
năng để theo dõi, kiểm tra.
Trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác vật t kỹ thuật trớc
mắt ở Nhà máy Dệt - Công ty Dệt Nam Định.
1.2. Về lâu dài.
Do nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành nên quá trình sản
xuất. Với t cách là đối tợng lao động, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào
không thể thiếu của quá trình sản xuất. Vì vậy hơn lúc nào hết, quan tâm

quản lý nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc
tốt và phát huy vai trò kích thích nền kinh tế đối với công việc thúc đẩy các
động lực phát triển. Đó là một nhiệm vụ quan trọng trong quản lý vật t.
Do sự biến động về giá cả nguyên vật liệu là tơng đối lớn, vì vậy, Nhà
máy nên tìm nhà cung cấp ổn định có uy tín nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật
liệu đầu vào.
Để đảm bảo nguồn nguyên liệu có chất lợng và giá cả thích hợp nhất,
Nhà máy cần nắm vững thông tin nhà cung cấp để đảm bảo yêu cầu đầu tiên.
5 5