THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU XE ĐẠP XE MÁY HÀ NỘI

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN
XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU XE ĐẠP XE MÁY HÀ NỘI
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY SẢN XUẤT-XNK XE ĐẠP-XE MÁY HÀ NỘI :
1.Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty được thành lập từ năm 1993 theo QĐ số 1346/QĐ-UB ngày
1/4/1993. Ban đầu chỉ là 1 bộ phận của liên hiệp, nhưng để thích ứng với xu
hướng biến động của thị trường, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, đến năm
1995 đã nâng cấp thành công ty với tên: “Công ty sản xuất-XNK xe đạp-xe máy
Hà nội” theo giấy dăng ký kinh doanh số 100647 ngày 1/4/1995và giấy phép
kinh doanh XNK số 205/047 ngày 1/4/1995.
Từ năm 1999 đến nay, công ty có tên giao dịch là LIXEHA với các chức
năng chủ yếu sau:
-Sản xuất kinh doanh XNK xe đạp-xe máy vf phu tùng nội thất văn phòng,
gia đình,hàng hoá vật tư thiết bị, TLSX,TLTD.
-Cho thuê văn phòng đại diện , nhà khách , khách sạn&dịch vụ du lịch.
-Liên doanh liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức trong và ngoài nước để
mở rộng sxkd. Làm đại lý mở chi nhánh cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm
của liên hiệp và sản phẩm liên doanh .
Là 1 tổ chức kinh doanh độc lập, dn có tư cách pháp nhânva được mở tài
khoản tại ngân hàng,có con dấu riêng.
Với gần 10 năm hoạt động, đến nay dn đã có 95 lao động trong đó lao động
gián tiếp là 40 người và có tổng vốn kinh doanh hơn 4,5 tỷ đồng (vốn CĐ:1,7
tỷ_vốn LĐ:2,8144 tỷ); doanh số năm 2000 là :73,1 tỷ; Lợi nhuận:124,5 triệu.
2.Tổ chức bộ máy công ty:
Bộ máy của công ty được tổ chức theo kiểu phân cấp theo sơ đồ sau:
1
BAN GIÁM ĐỐC
1
II.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY:
1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán :

Công ty sản xuất-XNK xe đạp-xe máy Hà nội là đơn vị sản xuất có quy mô
vừa, có hoạt động sxkd ngay tại công ty và ở các đơn vị nội bộ trực thuộc công
ty. Công ty có trụ sở và các đơn vị nội bộ bố trí ở 2 địa điểm khác nhau. Từ đặc
điểm này , công ty đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập chung phân
tán cho phù hợp với điều kiện sxkd của công ty.
Các đơn vị ở xa công ty có nhiệm vụ tự tổ chức quản lí sản xuất ở đơn vị
mình.Công việc kế toán các hoạt động sxkd ở các đơn vị trực thuộc do các nhân
viên kế toán ở các đơn vị đó thực hiện,cuối tháng tập hợp số liệu gửi về phòng
kế toán tổng hợp của công ty.
Bộ phận kế toán của công ty thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh trong quá trình sxkd của công ty,cuối tháng tổng hợp chung cho toàn công
ty và lập báo cáo kế toán .
2
P
h
ò
n
g
k
P
h
ò
n
g
K
P
h
ò
n
g

H
Phò
ng
xu
ất
nhậ
p
kh
ẩu
Phò
ng
xe
má
y
nội
thấ
t
Xư
ởn
g
sxl
ắp
ráp
xe
đạ
p
số
2
Xư
ởn

g
sxl
ắp
ráp
xe
đạ
p
số1
Phò
ng
kin
h
doa
nh
vật
tư
2
Phòng kế toán của công ty gồm 1 KT trưởng,3 KT viênđảm nhận các phần
kế toán toán khác nhauvà các bộ phận kế toán ở các đơn vị nội bộ.
-KT trưởng :là KT trưởng của công ty kiêm KT trưởng của liên hiệp, là
người chịu trách nhiệm đánh giá kết quả hoạt động sxkd, chiu trách nhiệm tổ
chức bộ máy kế toán , chiu trách nhiẹm trước nhà nước về chế độ kế toán .
-KT tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của các đơn vị nội bộ gửi lên
hàng quý , hàng tháng vào sổ cáI theo dõi và kiểm tra tình hình tài chính nội bộ
của công ty ,tính thuế , tính nợ hàng tháng để nộp thanh toán và giúp KT trưởng
lập báo cáo kế toán .
-KT_TSCĐ kiêm KT thanh toán: có nhiệm vụ xem xét tính trích lập quỹ
KHTSCĐ. Căn cứ vào chứng từ gốc đã được giám đốc duyệt để viết phiếu thu
chi, phản ánh số liệu có tình hình tăng giảm của các loại vốn, tiền của công ty.
Theo dõi các tài khoản tạm ứng tình hình biến động của quỹ quản lí công ty, liên

hiệp.
-Kế toán tiền vay, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ: quản lí quỹ việc thu
mua, chi và lập báo cáo quỹ, theo dõi sự biến động của các tài khoản tiền gửi
ngân hàng , hoàn thành thủ tục vay ngân hàng .
-Kế toán các đơn vị hạch toán nội bộ: hạch toán chi tiết & và tổng hợp các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt độngsxkdcủa đơn vị mình,
cuối tháng gửi các tài liệu, số liệu về phòng kế toán tổng hợp của công ty
gồm:Sổ tổng hợp , báo cáokết quả sxkd,bảng kê, hoá đơn, chứng từ hàg hoá mua
bán… để kế toán tổng hợp của công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung cho
toàn công ty.
2.Hình thức sổ kế toán của công ty:
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.Hệ
thống sổ kế toán chính gồm: các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, các
sổ,thẻ kế toán chi tiết…
Công ty áp dụng hầu hết các TK trong bảng hệ thống TK kế toán do nhà
nước quy định. Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch
toán hàng tồn kho và xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp tính bình
3 3
quân gia quyền.Hàng tháng có báo cáo giá trị sản xuất công nghiệp , báo cáo
doanh thu, báo cáo về vón & và hiệu quả sử dụng vốn.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ:

Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng
Đối chiếu,kiểm tra .
II.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT_XNK
XE ĐẠP-XE MÁY HÀ NỘI :
1.Đánh giá nguyên vật liệu ở công ty:
Đánh giá vật liệu là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của vật liệu
theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo cho yêu cầu: chânthực,thống nhất.

Trong kế toán nói chung, kế toán vật liệu nói riêng nguyên tắc cơ bản là
hạch toán theo giá vốn thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập-
xuất-tồn kho vật liệu.Vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài và được đánh
giá theo giá vốn thực tế ,giúp việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu
4
Chứng từ gốc
Thẻ,sổ KT
chi tiết
Nhật ký ch.từ
Bảng
kê
Bảng t.hợp
chi tiết
Sổ
cái
Báo cáo t I à
chính.
4
trong quá trình sản xuất song nó cũng khiến cho việc hạch toán thường chậm,
chưa phát huy được vai trò của kế toán trong quản lí.
Công ty thực hiện luât thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Sản phẩm
chịu VAT được khấu trừ thuế đầu vào theo tỷ lệ doanh thu giữa sản phẩm chiu
thuế và sản phẩm miễn thuế. Do đó để được khấu trừ thuế đầu vào,cán bộ thu
mua thuế đầu vào vật liệu mua hàng ở những nơI sử dụng hoá đơnVAT có thuế
đầu vào.Hiện nay, vật liệu của công ty mua vào có VAT đầu vào.
Loại này, giá vật liệu nhập kho là chưa có thuế,phần thuế GTGT được theo
dõi trên TK 133_VAT được khấu trừ.Phần thuế này được khấu trừ theo tỷ lệ
doanh thu hàng bán ra.
Ở công ty khi xuất dùng nguyên vật liệu ,kế toán tính giáthực tế theo
phương pháp bình quân gia quyền. Theo đó,đầu tháng sau mới tính được giá trị

thực tế vật liệu xuất dùng và phảI kết tháng này mới tổng hợp được vật liệu
trong tháng. Vì vậy, khi xuất vật liệu để sản xuất, kế toán chỉ theo dõi được về
mặt số lượng.Trên hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của công ty cũng chỉ ghi chỉ
tiêu số lượng.Theo phương pháp tính bình quân gia quyền giá thực tế vật liệu
xuất được tính như sau:
Trị giá mua thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Trị giá mua thực tế = x Số lượng VL
VLxuất dùng. Số lưọng VLtồn đầu kỳ&nhập trong kỳ xuất kho.
2.Kế toán chi tiết VLở công ty sx-xnk xe đạp xemáy hà nội
2.1. Thủ tục luân chuyển chứng từ và nhập kho VL
a>Thủ tục luân chuyển chứng từ:
Số liệu hạch toán kế toán có chính xác hay không phụ thuộc vào công tác
hạch toán ban đầu Đối với kế toán vl là cănb cứ vào các chứng từ: phiếu xuất ,
phiếu nhập,hoá đơn mua hàng và các chứng từ thuliên quan đến mua hàng , là
cơ sở phá lí để hạch toán vào sổ sách kế toán. Dựa vào chứng từ ban đầu có thể
phát hiện kịp thời sai sót hoặc những biểu hiện tiêu cực để có biện pháp xử lý
nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VL.Vì vậy vai trò của chứng tử ban đầu trong
công tác kế toán là không thể phủ nhận được.Nhưng 1 trong các yếu tố quan
5 5
trọng hàngđâùy để phá huy vai trò của kế toán VL là việc lập chứng từ và luân
chuyển chứng từ một cách hợp lí.
b>Thủ tục nhập kho:
Theo chế độ kế toán quy định tất cả các loại vl khi mua vào hoặc gia công
chế biến đều phảitiến hành thủ tục kiểm nhận rôi nhậ kho.Tại công ty sx-xnk xe
đạp xe máy Hà nội, khi VL mua về đến kho nhân viên thu mua đem hoá đơn lên
phòng kế toán vật tư , tiến hành lập ban kiểm nghiệm vật tư và kiêm tra về chất
lượng chủng loại số lượng.Nếu số lượng vật tư mua về không đúng yêu cầu thì
không làm thủ tục nhập kho , chờ ý kiến ban giám đốc. Nếu VL được các thành
viên ban kiểm nghiệm nhất trí cho nhập kho thì thủ kho tiến hành làm thủ tục
nhập kho sau khiu đã tiến hành kiểm tra tính hợp lí, hợp pháp của số vật tư ghi

trên hoá đơn so với thực tế về cả số lượng, chất lượng ,chủng loại ,quy cách.thủ
kho ghi số thục nhập vào phiếu nhập kho.
Phiếu nhập kho được ghi thành 3 liên :
-Liên 1:lưu tại sổ gốc
-Lien 2: Gửi kèm hoá đơn thanh toán.
_Liên 3: Giao thủ kho giữ để ghi thẻ kho.
MẪU BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Số 55
-Căn cứ vào há đơn số 035001 ngày 3/3/2000của công ty cao su sao vàng .
-Theo hợp đồng mua hàng số ... ngày...
-Ban kiểmnghiệm gồm 2 người.
TT
Loại vật tư Đơ
nvị
Số lưọng Đánh giá
Chứng từ Thự
kiểm
nghiệm
Đúngquy
cách
Sai quy
cách
1 Lớp 6502/m vàng
đen.
Cái 400 400 400 0
6 6
Số liệu vật tư trong biên bản kiểm nghiệm được các thành viên nhẩt trí ký
tên chuyển cho thủ kho viết phiêu nhập kho.Khi nhập kho thủ kho phải ký vào
phiếu nhập. Căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho thì tủ
kho chỉ ghi chỉ tiêu số lươngj.Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp cácloại vật liệu

trong kho khoa học,hợp lý,đảm bảo yêu cầu bảo quản của từng loại,từng thứ VL
để tiện việc kiểm tra và xuất nhập VL.
MẪU PHIẾU NHẬP KHO SỐ 192
Ngày3 tháng 3 năm 2000
Họ tên người giao hàng: Công ty Cao sao vàng
Theo hoá đơn số: 035001 Ngày 3 tháng 3 năm 2000
Nhập tại kho: Xuân
S
T
T
Tên nhãn hiẹu quy
cách phẩm chất vật tư
mã
số
Đơ
n vị
Số lượng Đơn
giá
Thành
tiền
Chứng
từ
Thực
nhập
Lớp 6502/m vàng đen Cái 400 1480 5920000
Cộng tiền hàng: 5920000
Thuế suất GTGT:10% Tiền thúe GTGT: 592000
Tổng tiền thanh toán;6512000
Số tiền ghi bằng chữ: Sáu triệu năm trăm mười hai nghìn đồng.
Nhập ngày 3/3/2000

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho KT trưởng Thủ trưởng đơn
vị
MÂU HOÁ ĐƠN (GTGT)
HOÁ ĐƠN (GTGT) số 035001
Liên 2 (Giao khách hàng)
Ngày 3 tháng 3 năm 2000
Tên dơn vị bán: Công ty Cao su Sao vàng
2.2. Thủ tục xuất kho vật liệu:
7 7
VL xuất dùng vào sản xýt lắp ráp căn cứ vào kế hoạch sản xuất ,vào định
mức tiêu hao vật tư. Phòng kinh doanh sẽ xác định số lượng VL xuất dùng và
viết lệnh xuất chuyển lên giám đốc thông qua ký quyết định.Căn cứ vào lệnh
này,thủ kho VL cùng người nhận kí xác nhận số lượng thựec xuất vào phiếu
xuất kho.
8 8
Mẫu phiếu xuất kho:
PHIẾU XUẤT KHO
NGày 12 tháng3 năm 2000
Họ tên người nhận : Chị Anh quầy 181 Nguyễn Lương Bằng
Xuất tại kho: Xuân
STT Tên nhãn hiệu,quy
cách phẩm chất.
ms đvt Số lượng Đơn giá thành
tiền
Chứng từ Thực
nhập
1 Lớp 650 2/m Chiếc
cái
2 Khung pha sơn dầu
Số tiền viết bằng chữ:

Người nhận Thủ kho KTT Thủ trưởng đơn vị
Tại công ty sản xuất NXK xe đạp xe máy Hà nội , hạch toán chi tiết được
tiến hành theo phương pháp thẻ song song. Một trong các yếu tố của công tác
đòi hỏi phải phản ánh, theo dõi chặt chẽ tình hình nhập xuất tồn kho theo từng
thứ loại vật liệu về số lượng, chát lượng chủng loại và giá trị. Vật liệu sử dụng ở
công ty đa dạng, nghiệp vụ xuất nhập vật tư diễn ra thường xuyên hàng ngày.
Do đó, nhiệm vn của kế toán chi tiết vật liệu rất quan trọng, không thể thiếu.
Tổ chức thực hiện công tác kế toán vật liệu nói chung và kế toán chi tiết
nguyên vật liệu nói riêng,kế toán sử dụng một số chứng từ sau:
- Phiếu nhập vật tư
- Phiếu xuất vật tư
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư
- Lệnh sản xuất lắp ráp.
Nội dung hạch toán chi tiết vật liệu được tiến hành như sau:
+Tại kho: hàng ngày khi vật liệu nhập về tới kho, thủ kho kiểm tra lại tính hợp
lí, hợp pháp của vật liệu và viết phiếu nhập kho với nội dung:tên,nhãn hiệu, quy
cách vật tư, đơn vị tính, số lượng vật tư mua vào các cột trên phiếu nhập kho
cho phù hợp. Căn cứ vào phiếu nhập kho, nếu vật liệu đủ tiêu chuẩn nhập kho,
thủ kho làm thủ tục nhập kho và tiến hành phânloại chứng từ theo từng loại vật
9 9
tư, mỗi chứng từ ghi 1 dòng vào thẻ kho theo số lượng mhập xuất. Định kỳ, 5
ngày sau khi ghi chép thẻ kho đấy đủ chính xác, thủ kho tập hợp chứng từg nhập
xuất vật tư trong tháng theo từng loại giao cho phòng kế toán. cuối tháng, tính ra
số lượng nhập, xuất kho trong tháng và tồn kho cuối tháng.
Cụ thể, trong tháng3/2000, vật liệu 650 2/m đen, vàng được ghi và thẻ kho
như sau:
THẺ KHO
Số thẻ : 14
Tên vật tư: phụ tùng
Nhãn hiệuvà quy cách: Lôp 650 2/m đen vàng

Ngày
tháng
Số liệu chứng từ Trích yếu Số lượng Ghi
chú
Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn
03/3
05/3
09/3
10/3
12/3
24/3
192
212
52
106
117
224
01/3/2000
Mua công ty cao su sao vàng
Sản xuất lắp ráp xe
Sản xuất lắp ráp xe
Mua công ty cao su sao vàng
Sản xuất lắp ráp xe
Sản xuất lắp ráp xe
400
200
80
60
20
120

210
Cộng 600 280 670
+ Tại phòng kế toán : định kỳ kế toán xuống kho nhận chứng từ nhập xuất
vật liệu. Khi xuống nhận chứng từ,kế toán tiến hành kiểm tra tại chỗ tính hợp
leej hợp pháp của chứng từ, kiểm tra tính hợp lí của sự phân loại chéng từ và ghi
chép trên thẻ kho. Sau khi kiểm tra kế toán nhận chứng từ và ký xác nhận vào
thẻ kho. Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật tư để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình
hình nhập xuất vật liệu. Căn cứ vào chứng từ nhâp xuất kho, kế toán phân loại
chứng từ thei từng loại vật liệu, mỗi chứng từ được ghi vào một dòng trên sổ chi
tiết chỉ tieu số lượng. Cuối tháng kế toán tính ra giad trị xuất kho vật liệu theo
phương pháp bình quân gia quỳên và được ghi ngay vào sổ chi tiết trên dìng
10 10