Xây dựng cộng đồng khách hàng “chiến lược toàn diện”

Xây dựng cộng đồng khách hàng “chiến lược toàn diện”

Tất cả những cuộc thảo luận về phương tiện trung gian lưu chuyển thông tin
xã hội, blog, cộng đồng mạng, các tập đoàn và đại lý tiếp thị đang chủ động,
lỗ lực đặt ra và duy trì những cuộc đối thoại. thoải mái mà các tập đoàn
truyền thông đại chúng xây dựng có thể tượng trưng cho cơn ác mộng tương
lai đối với các CMO.


Blog và các cộng đồng mạng sẽ được xây dựng dựa trên cấu trúc tổ chức
thay vì khách hàng và thương hiệu. Các nhóm sáng tạo trong các đơn vị kinh
doanh xây dựng các cộng đồng để kết nối với khách hàng. Không có sự
hướng dẫn, họ sẽ xây dựng nên bất cứ thứ gì miễn sao phù hợp nhất với
quyền lợi sản phẩm của mình thay vì cho một bối cảnh rộng lớn hơn. Điều
này sẽ bẻ gãy các mối quan hệ với khách hàng, sự chăm sóc khách hàng….
Và cả thương hiệu.
Những cộng đồng tách biệt sẽ hình thành. Cũng như nhiều công ty đã từng
biết qua sự tách biệt của quá trình tự động hóa, sự sinh sôi nảy nở của blog
và các cộng đồng được tạo ra bởi nhiều đơn vị kinh doanh và các nhân viên
sẽ có cách thu hút khách hàng cũng như kỹ thuật thu thập dữ liệu khác nhau.
Việc rút ra các dữ liệu hữu ích cho việc ra quyết định trở lên khó khăn. Một
công ty trong top 500 Fortune mà chúng tôi phỏng vấn có hơn 75 cơ sở dữ
liệu khách hàng, vì vậy việc dự đoán và ra các quyết định chính xác sẽ trở
lên khó khăn. Rõ ràng có một cơ hội để học từ việc xây dựng các cộng đồng
nhằm thu thập các thông tin về khách hàng.
Sẽ rối loạn thông tin sẽ tạo ra nhầm lẫn. Không nghi ngờ gì nữa, với cách
nhìn nhận và linh cảm khác nhau, các đơn vị kinh doanh khác nhau, điểm
tương tác khác nhau, và khách hàng với các thông điệp khác nhau sẽ tạo nên
sự hỗn độn. Trong một xã hội gia tăng hoạt động và mất tập trung của chúng
ta, các khách hàng sẽ không thể đưa ra một thông tin chính xác.
Các con thuyền ma xuất hiện. Các tập đoàn cải tổ và nhân viên sẽ phải thay

đổi công việc, nhiều blog và cộng đồng sẽ bị bỏ rơi . Tầng lớp khách hàng
quan trọng sẽ bị quên lãng.
Một kế hoạch toàn diện cho cộng đồng khách hàng tránh được các cạm
bẫy
Cũng như khi các nhà quy hoạch thành phố, hợp
nhất các kế hoạch toàn diện để tạo ra sự phát triển
bền vững, một “kế hoạch toàn diện cho cộng
đồng khách hàng” cho phép các nhà điều hành
định ra toàn bộ kế hoạch tương tác khách
hàng.
Dựa trên nghiên cứu với hơn 1000 khách hàng toàn cầu, chúng tôi đã nhận
ra rằng những điều sau là các yếu tố của một kế hoạch vững vàng:
Chiến lược cộng đồng của chúng ta là gì?
•
Tại sao chúng ta xây dựng nên cộng đồng? Chúng ta hy vọng đạt được
điều gì cho tập đoàn?
•
Quảng cáo và nhận thức?
•
Phản hồi từ sự phát triển sản phẩm mới?
•
Tổng thu nhập phát sinh thông qua việc các mối quan hệ được mở
rộng?
•
Lối vào các thị trường mới?
Khi nào chúng ta muốn xây dựng một cộng đồng cho riêng mình, và khi nào
chúng ta muốn trao quyền hành động cho các cộng đồng khác như
Facebook, Linked-in, các nhóm công nghiệp?
Khách hàng - cấu trúc trung tâm.
•

Đưa ra chiến lược của bạn, cách thức để khách hàng tiếp cận với công
ty của bạn? Những nhu cầu/ công ty/ phương thức , tạo nên cấu trúc
cộng đồng tối ưu theo suy nghĩ của khách hàng là gì?
•
Các khu vực khách hàng chính của bạn là gì? Những dữ liệu số của
khách hàng có trùng khớp với công nghệ truyền thông đươc đề xuất
của bạn?
•
Các dòng sản phẩm và dịch vụ nào dành cho phân khúc thị trường đó?
•
Bằng cách nào các cộng đồng kết nối với đội ngũ nhân viên bán hàng
và các đối tác chiến lược của bạn?
•
Bằng cách nào các cộng đồng hỗ trợ cho nhau trong chiến lược toàn
diện của bạn bao gồm cả online lẫn offline.
Có những dữ liệu thông dụng là nhân tố chúng ta muốn thu thập để hỗ trợ
việc ra quyết định thông qua các cộng đồng hay không.
Sự quản lý
•
Sự quản lý tạo ra các thông số, cách thức các nhóm khác nhau trong
công ty của bạn tạo ra các cộng đồng và blog.
•
Cách thức đánh giá các cộng đồng mới cho việc chấp nhận?
•
Có một lãnh đạo cho cộng đồng khách hàng hay không?
•
Ai “làm chủ” mỗi cộng đồng?
•
Chúng ta nên tránh hội chứng “mọi người - và không ai - sỡ hữu nó”
như thế nào?

•
Ai chịu trách nhiệm nội dung?
•
Khi nào sự nội dung cần được xem qua trước khi đăng lên?
•
Chúng ta nên triển khai những tiêu chuẩn đo lường nào?
Trải nghiệm toàn diện của khách hàng.
Khách hàng cần gì khác như khi họ làm công việc của mình? Có những công
ty khác mà chúng ta cần, nằm trong cộng đồng của chúng ta để xây dựng
một cấu trúc với khách hàng là trọng tâm hay không ? Chúng ta có cần cộng
tác những cộng đồng và thương hiệu khác, những người tiếp xúc với khách
hàng chúng ta?
Quan sát và cảm thụ.
•
Làm thế nào chúng ta chắc chắn được những yếu tố chung nhất sẽ mở
rộng thương hiệu? Những thành phần phải có là gì?
•
Các tiến trình quản lý cộng đồng.
•
Làm thế nào chúng ta có thể theo dõi các cộng đồng?
•
Chúng ta đã có một danh sách gồm tất cả các blog và cộng đồng
chưa? Ai sở hữu nó?
•
Làm thế nào chúng ta tránh được cộng đồng “ma” khi sự tái tổ chức
và sự thay đổi công việc xảy ra? Làm thế nào chúng ta bảo đảm được
một kế hoạch chuyển tiếp cho khách hàng?
•
Làm thế nào chúng ta theo dõi và đảm bảo được hành động trong
những phản hồi quan trọng về công ty bắt nguồn từ các cộng đồng

này?
Các điều lệ nên làm cuộc đối thoại trở nên thuận lợi
Mục tiêu của Kế hoạch toàn diện cho cộng đồng khách hàng là khuyến khích
sự phát triển đúng đắn; nên tránh sự nặng nề và nghiêm khắc quá mức.
Chẳng hạn, ủy thác mỗi bài viết trên blog dưới sự xem xét của luật pháp sẽ
làm nhân viên của bạn im lặng; luật pháp sẽ nhanh chóng trở thành yếu tố
gây đình trệ. Không ai mong muốn một điều lệ như vậy.
Nhân viên của bạn là những người tiếp thị truyền miệng tốt nhất. Sự huấn
luyện minh họa cho hành động đúng đắn, thông điệp hoài bão, và những
thực tiễn cho nhân viên của bạn, sẽ đánh bóng tên tuổi công ty của bạn trên
thị trường.
Kế hoạch toàn diện cho cộng đồng khách hàng cho phép Giám đốc phụ trách
quảng cáo tiếp thị đặt ra những điều lệ khuyến khích hành động và chia sẻ
những thực tiễn cho toàn thể công ty. Nó cũng tránh những khó khăn trong
tương lai bằng cách cung cấp kế hoạch toàn diện cho sự phát triển. Một kế
hoạch như thế sẽ đặt cộng đồng của bạn vào vị trí tốt trên con đường thu về
tiền lãi.