HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH NĂNG LƯỢNG SÁNG BAN MAI

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trịnh Đặng Khánh Toàn
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
TNHH NĂNG LƯỢNG SÁNG BAN MAI
1. HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY
Từ những hạn chế của cơ cấu tổ chức hiện tại, em đề nghị một số giải pháp
điều chỉnh cơ cấu tổ chức cũ.
Cơ cấu tổ chức mới được xây dựng trên cơ sở tổ chức cũ và có một số cải tiến
cho phù hợp với tình hình hoạt động và hiệu lực quản lý cao hơn, xuất phát từ yêu
cầu thực tế hoạt động của công ty.
Các bộ phận vẫn giữ như sơ đồ tổ chức cũ nhưng tổ chức các nhiệm vụ và
chức năng riêng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong từng bộ
phận. Các bộ phận có quyền chủ động hơn nữa trong họat động của mình để có thể ra
quyết định kịp thời, đúng lúc mà thực tế đòi hỏi.
2. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
Luật doanh nghiệp đã mở rộng quyền tự chủ cho các GĐ doanh nghiệp. Do đó
BGĐ Công ty cần tranh thủ, chủ động hơn để tuyển được nhân viên giỏi. Có như thế
mới đem lại hiệu quả sử dụng lao động cao.
Việc tuyển dụng nhân viên cấp điều hành đòi hỏi phải có những cuộc khảo sát
và nghiên cứu tỉ mỉ về khả năng chuyên môn, đức tính, tư cách, khả năng lãnh đạo,
chỉ huy của nhân viên sẽ tuyển chọn.
Hoạt động chủ yếu của Công ty hiện nay là: Lắp ráp và cung cấp máy phát
điện, Công ty duy trì và ổn định tạo quan hệ với khách hàng cung cấp cho thị trường
trong và ngoài nước ngày một lớn hơn về số lượng cũng như chất lượng. Với số
lượng nhân viên như hiện nay chưa đủ cho công tác tiếp thị thị trường một khi mở
rộng thêm hoạt động kinh doanh. Để phù hợp với trình độ và kiến thức kinh doanh,
Công ty nên có phương án nguồn nhân lực, qua đó Công ty dễ dàng sàng lọc và tuyển
dụng nhân viên giỏi về làm việc đạt hiệu quả cao.
3. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO
SVTH: Lê Văn Trường Trang 1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trịnh Đặng Khánh Toàn
Công ty chủ yếu là đào tạo tại chỗ, vừa học vừa làm, và cũng đã thu được

những thành quả nhất định. Nhưng về lâu dài, tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt
buộc công ty phải có những kế hoạch mở rộng hơn nữa việc đào tạo ngắn hạn đi đến
dài hạn, nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho nhân viên, nâng cao sự hiểu biết về
nền văn hóa các nước trong khu vực, sẽ là điều rất cần thiết, thiết thực va sẽ giúp ích
rất nhiều cho công ty. Nên chọn những nhân viên trẻ có năng lực, cầu tiến trong công
ty đi đào tạo. Điều này lúc đầu sẽ gy khó khăn cho công ty, nhưng đó lại là vấn đề
chiến thuật, mà công ty muốn phát triển bền vững và mở rộng phải chấp nhận. Nhất
là trong tình hình cạnh gay gắt như hiện nay.
4. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐỘNG VIÊN VÀ DUY TRÌ
4.1. Hòan thiện công tác tiền lương
4.1.1. Về chi trả lương cho nhân viên:
Việc chi trả lương tại Công ty TNHH Năng Lượng Sáng Ban Mai hiện nay là
hợp lý, mang tính sáng tạo và khoa học. Cụ thể:
- Công ty đã chia cán bộ công nhân viên ra làm hai bộ phận: bộ phận gián tiếp và bộ
phận trực tiếp sản xuất để áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau là phù hợp với
tình hình đặc điểm kinh doanh của Công ty tạo điều kiện thuận lợi trong việc phân bổ
chi phí vào các đối tượng chịu chi phí.
- Việc áp dụng hình thức trả lương gắn liền với hiệu quả sản xuất kinh doanh vào thu
nhập của người lao động tại Công ty là hợp lý thể hiện ở chỗ Công ty gắn hệ số
lương của Công ty vào công thức tính lương của cán bộ công nhân viên. Doanh thu
Công ty càng cao thì hệ số lương Công ty được điều chỉnh tăng theo.
4.1.1.1. Đối với khối gián tiếp:
- Có hệ số lương thu nhập gắn liền với cấp bậc công việc và thâm niên công tác của
từng cá nhân, điều này khuyến khích những nhân viên gắn bó lâu dài với Công ty và
kích thích các nhân viên không ngừng học tập, sáng tạo để có thể nâng cao được khả
năng chuyên môn và cấp bậc của mình.
- Trong việc tính lương cho bộ phận quản lý Công ty còn dựa vào mức độ phức tạp,
tính trách nhiệm và mức độ hoàn thành công việc tạo nên sự công bằng trong phân
phối tiền lương.
SVTH: Lê Văn Trường Trang 2

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trịnh Đặng Khánh Toàn
Đối với lao động trong biên chế và lao động hợp đồng dài hạn, Công ty thực
hiện trả lương theo ngày công, công tác phí, doanh thu sản phẩm trong tháng của
từng cá nhân. Tiền lương được tính dựa trên số ngày làm việc thực tế của từng người
(căn cứ vào bảng chấm công), mức lương ngày công, và hệ số lương chức vụ.
Mức lương ngày công =
Quỹ lương trực tiếp
Tổng số ngày công qui đổi
Trong đó:

Quỹ
lương

trực tiếp
=
T
ổng khối
lượng
cơn
g việc
hồn
thnh
×
Đơn
gi
Tổng số ngày công qui đổi
= M1
×
M2
×

N
M1: Hệ số chức vụ
M2: Hệ số làm việc tích cực
N: Số ngy cơng lm việc trong thng
4.1.1.2. Đối với khối trực tiếp:
- Công ty sử dụng 2 hình thức lương thời gian và lương khoán công việc. lương thời
gian là chấm công thực tế hàng ngày ổn định không sai sót, nhân viên làm việc chủ
yếu lắp ráp máy và sản xuất linh kiện máy và lắp máy, ở trường hợp này Công ty có
thể khoán công lương khi lắp ráp máy và kiểm tra chất lượng an toàn của máy và
kiểm định rồi tính lương. Đây là hình thức trả lương mang tính hiệu quả cao trong
công việc tạo tính cẩn thận và trách nhiệm hơn với từng chi tiết.
Đối với lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động thuê ngoài: khi công việc hoàn
thành căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn, kế toán lập bảng thanh toán
khối lượng thuê ngoài và Biên bản thanh lý hợp đồng, khi đó Công ty sẽ tiến hnh thanh
SVTH: Lê Văn Trường Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trịnh Đặng Khánh Toàn
toán cho người lao động, sau đó tập hợp tồn bộ chứng từ có liên quan hàng tháng gửi lên
Phòng kế toán Công ty.
Công thức tiền lương khoán
Tiền
lương khoán
=
Khối lượng khoán thực tế
hoàn thành
x
Đơn
gi khốn
4.2. Hoàn thiện công tác tiền thưởng
- Công ty đã thực hiện tốt việc trả thưởng thường xuyên và đột xuất tới người lao
động.

- Các khoản thưởng và phúc lợi tại Công ty tương đối đầy đủ, có tiêu chuẩn rõ ràng có
tác động khuyến khích cao đối với người lao động.
4.3. Hoàn thiện công tác động viên bằng tinh thần
- Công tác chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên được
Công ty quan tâm và thực hiện tốt. Ban lãnh đạo Công ty cũng luôn quan tâm đến
tâm tư nguyện vọng của anh chị em công nhân viên trong Công ty.
- Đối với khối hành chính văn phòng Công ty áp dụng tuần lễ làm việc dưới 40 giờ là
phù hợp với xu thế chung trên thế giới, cán bộ nhân viên có thêm thời gian chăm lo
cuộc sống cá nhân, gia đình. Mặt khác với thời gian nghỉ ngơi như thế cán bộ nhân
viên có thêm thời gian cải thiện cuộc sống. Tuy thời gian làm việc ngắn nhưng các
cán bộ nhân viên trong Công ty vẫn đảm bảo được tính hiệu quả của công việc.
- Công ty cũng sử dụng thời gian biểu linh động đối với công nhân viên làm ca ở các
xưởng nhà máy, đó là thay đổi thời gian biểu làm việc để cho công nhân viên có thể
làm việc phù hợp, thuận tiện và hợp lý nhất.
- Tất cả những ưu điểm trên của Công ty có tác dụng động viên khuyến khích rất
lớn đối với người lao động. Nó kích thích người lao động làm việc tốt hơn, nâng cao
chất lượng công việc, hăng say lao động cống hiến cho Công ty, cố gắng phát huy
tính chủ động sáng tạo trong công việc, hoàn thành tốt công việc một cách tự giác
đồng thời tuân thủ nội quy của Công ty.
SVTH: Lê Văn Trường Trang 4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trịnh Đặng Khánh Toàn
5. MỘT SỐ BIỆN PHÁP
Điều quan trọng của mỗi doanh nghiệp là làm cách nào để gia tăng lợi nhuận,
mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và thị trường tiêu thụ. Điều này phụ thuộc rất
lớn vào đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty. Do đó, Công ty cần phải thực
hiện những chính sách như thế nào để có thể duy trì và động viên khuyến khích cán
bộ công nhân viên gắn bó, trung thành, làm việc hết mình và cống hiến cho sự thành
công của Công ty. Muốn được như vậy thật không đơn giản, hệ thống khuyến khích
của Công ty không chỉ là các yếu tố vật chất như tiền lương, tiền thưởng, các khoản
phúc lợi mà còn các yếu tố phi vật chất. Các yếu tố này gồm có chính bản thân công

việc và khung cảnh công việc. Bản thân công việc phải có những nhiệm vụ hứng thú,
công việc đòi hỏi sự phấn đấu, phải kèm theo trách nhiệm. Công nhân viên làm việc
phải có cơ hội được cấp trên nhận biết, có cơ hội thăng tiến. Đối với khung cảnh
công việc, nhân viên muốn làm việc trong môi trường có các chính sách hợp lý, đồng
nghiệp hợp tính tình, các biểu tượng địa vị phù hợp, điều kiện làm việc thoải mái, giờ
giấc làm việc uyển chuyển. Tại Công ty TNHH Năng Lượng Sáng Ban Mai, hệ thống
khuyến khích của Công ty theo em là đã tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với điều kiện
hiện nay của Công ty. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế khiếm khuyết như đã nêu
trong phần nhận xét, vì vậy em xin đề xuất một số biện pháp nhằm thu hút và động
viên khuyến khích cán bộ công nhân viên trong Công ty làm việc tốt hơn, tận tâm với
Công ty hơn.
5.1. Cải thiện điều kiện làm việc:
Theo nghĩa hẹp, điều kiện làm việc là tổng hợp các yếu tố liên quan tới
phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ làm việc, vệ sinh phòng bệnh, thẫm mỹ…chúng
có ảnh hưởng đến các chức năng sinh lý của cơ thể, đến trạng thái tinh thần, khả năng
làm việc và vì vậy sẽ ảnh hưởng đến năng suất lao động của con người. Như vậy,
đảm bảo và cải thiện điều kiện làm việc là nhân tố hết sức to lớn để tăng năng suất
lao động. Tại Công Ty TNHH Năng Lượng Sáng Ban Mai vẫn còn một số khiếm
khuyết, em xin đề xuất một số kiến nghị:
- Do bụi bặm và không khí nóng nực, mùi hóa chất, xăng, ở phân xưởng. Công ty cũng
đã trang bị bảo hộ lao động, nhưng hầu hết các công nhân không mang theo quy định.
Do đó Công ty cần phổ biến rộng rãi tới người lao động trong Công ty, để họ thấy
SVTH: Lê Văn Trường Trang 5