GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
2.1. Giới thiệu khái quát về Xí nghiệp Xây dựng Công trình
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển :
Sự ra đời hình thành và phát triển
- Tên Công Ty
+ Tên đầy đủ bằng tiếng việt Nam: Xí Nghiệp Xây Dựng Công Trình - Công
ty Nước Ngầm Sài Gòn
- Trụ sở: Trụ sở chính đặt tại số 33 Chế Lan Viên Phường Tây Thạnh quận tân
phú Tp.Hồ Chí Minh.
ĐT: 08 38427608, fax: 8153122
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ
2.1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh:
Xí Nghiệp Xây Dựng Công Trình - Công ty Nước Ngầm sài Gòn kinh doanh
ngành nghề sau:
- Thiết kế lắp đặt các loại máy điều khiển bằng PLC.
- Cân định lượng
- Thiết kế, thi công nhà xưởng, gia công cơ khí.
- Thi công Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, công trình đường ống cấp
thoát nước.
- Lắp đặt ống cấp nước, thoát nước, bơm nước.
- Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp; thiết kế công trình đường ống cấp
nước.
- Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để mở rộng các
hoạt động đầu tư xây lắp và thương mại của Công ty.
2.1.4. Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hiện tại của Xí Nghiệp Xây Dựng Công Trình
- Công ty Nước Ngầm Sài Gòn
Cũng giống như các Công ty khác, Xí nghiệp có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp
lý. Bộ máy cơ cấu tổ chức của đơn vị chủ yếu được chia thành 2 khối lớn:
a. Khối văn phòng: gồm có 4 phòng chính:
Bảng 01: Thống kê số lượng CB-NV khối gián tiếp

Stt Đơn vị Số lượng Nam Nữ Ghi chú
01 Phòng Hành Chính 11 1 10
02 Phòng Tài chính - Kế toán 06 03 03
03 Phòng nghiệp vụ Kỹ thuật - Xây lắp 10 08 02
04 Phòng kinh doanh 09 03 06
Nguồn: P. TCHC Bảng 01
Đây là 4 phòng ban nằm trong khối văn phòng của Xí nghiệp, mỗi phòng đều có
chức năng nhiệm vụ riêng. Nhưng mục tiêu hàng đầu của cả khối là “xây dựng” sao cho
Xí nghiệp ngày càng phát triển. Để thực hiện được mục tiêu đó các phòng phải chịu sự
giám sát trực tiếp của lãnh đạo, đóng vai trò là người giúp việc cho giám đốc trong công
tác tổ chức, quản lý ở Xí nghiệp.
b. Khối trực tiếp sản xuất:
Bảng 02: Thống kê số lượng CB-CNNV khối trực tiếp sản xuất
Stt Đơn vị Số lượng Nam Nữ Ghi chú
01 Đội xây lắp số 1 12 12 00
02 Đội xây lắp số 2 12 12 00
03 Đội xây lắp số 3 12 12 00
04 Xưởng sản xuất 15 15 00
Nguồn:P.TCHC Bảng 02
Với cơ cấu được tổ chức bố trí tương đối hợp lý, từ khi thành lập đến nay số
CBCNV của xí nghiệp luôn có sự thay đổi phát triển ngày càng tốt hơn hoàn thiện hơn
đáp ứng được yêu cầu công việc. Đến nay (theo số liệu báo cáo ngày 22/10/2010) tổng
số CBCNV của Xí nghiệp hiện nay là 90 người với trình độ học vấn tương đối cao, đáp
ứng yêu cầu kỹ thuật đưa Xí nghiệp ngày càng vững chắc đi lên chiếm một vị trí xứng
đáng trong cơ chế thị trường.
Báo cáo thống kê chất lượng cán bộ
(Đến ngày 22 tháng 10 năm 2010): 90 người.
Không tính lao động làm việc theo thời vụ
Stt Trình độ Số lượng Ghi chú
1 đại học 42

2 Cao đẳng, trung cấp chuyên môn 26
3 Cấp 3 22
Nguồn: P. TCHC Bảng 03
Tóm lại:
Xí nghiệp có cơ cấu tổ chức được bố trí hợp lý trong tình hình hiện tại, kết hợp
với đội ngũ CBCNV lành nghề đang từng bước được chuyên môn hoá.
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức
a- Sơ đồ tổ chức
2.1.4. Chức năng về bộ phận nhân sự tại Xí nghiệp Xây dựng Công trình
Như đã mô tả và trình bày ở phần trên, Xí nghiệp Xây dựng Công trình có sự phân
cấp quản lý lãnh đạo trực tuyến, quản lý gắn liền với tổ chức sản xuất, thông qua các
phó giám đốc kiêm giám đốc các xí nghiệp và sự phân cấp uỷ quyền cho Trưởng các
đơn vị: kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, chịu trách nhiệm điều
hành và quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh phát triển theo yêu cầu
mục tiêu của giám đốc xí nghiệp chỉ đạo. Giám đốc có trách nhiệm xây dựng mục tiêu
kế hoạch kinh tế-xã hội, vạch chủ trương kế hoạch công tác trọng tâm theo thời kỳ kế
hoạch năm, quý, tháng. Các phó Giám đốc tổ chức chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị
thực hiện. Với sự phân công này đây là bước thử nghiệm ban đầu yêu cầu mọi thành
Ban giám đốc Xí nghiệp
Phòng kinh
doanh
Phòng
nghiệp vụ
kỹ thuật xây
lắp
Phòng
Tài chính
kế toán
Phòng Tổ
chức

hành
chính
Xưởng
sản xuất
Đội Xây
lắp số
3
Đội Xây
lắp số
2
Đội Xây
lắp số
1
viên có sự phối hợp chặt chẽ gắn bó nhằm nâng cao hiệu quả điều hành. Hoạt động
quản lỷ hành chính trong xí nghiệp được thực hiện thông qua các mệnh lệnh và qua các
văn bản quản lý hành chính.
Hoạt động quản lý hành chính của Công ty chủ yếu được hoạt động thông qua 4 phòng
nghiệp vụ:
-Phòng Tổ chức Hành chính
-Phòng Tài chính Kế toán
-Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp
-Phòng kinh doanh.
2.1.5. Phòng Tổ chức Hành chính:
Phòng Tổ chức hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham
mưu giúp việc cho giám đốc xí nghiệp về công tác Tổ chức - Chính sách- Hành chính
Quản trị. Nhiệm vụ chung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác
chuyên môn nghiệp vụ thuộc các lĩnh vực:
- Tổ chức lao động tiền lương, thi đua khen thưởng kỷ luật.
- Thanh tra bảo vệ nội bộ.
- Hành chính, Quản trị, Bảo vệ, Tiếp dân, Ytế, Tiếp khách trong xí nghiệp…

2.1.5.1. Công tác Tổ chức Lao động Tiền lương, Thi đua Khen thưởng, Kỷ luật:
* Công tác Tổ chức:
- Lập kế hoạch, phương án về Tổ chức và nhân sự phục vụ sản xuất, lập tờ trình
báo cáo lãnh đạo Xí nghiệp (cơ quan quản lý cấp trên) quyết định thành lập, sát nhập,
giải thể, bổ sung sửa đổi cơ cấu tổ chức phù hợp với bước đi mô hình phát triển của xí
nghiệp trong từng thời kỳ.
- Tổ chức triển khai thực hiện các quyết định của lãnh đạo xí nghiệp.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị chức năng, các đơn vị trực thuộc xây dựng chức
năng, nhiệm vụ chế độ, trách nhiệm, mối quan hệ công tác theo hoạt động của tổ chức
trong xí nghiệp.
- Giải quyết các nghiệp vụ về quản lý nhân lực bao gồm: bồi dưỡng, đề bạt, phân
công, công tác, xếp lương, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật…
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan lập kế hoạch, quy hoạch cán bộ, tổ chức
đào tạo, nâng cao nghiệp vụ đội ngũ CBCNV trong xí nghiệp, đáp ứng yêu cầu của phát
triển sản xuất kinh doanh.
- Nghiên cứu thực hiện và hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn, chính sách cán bộ, bố
trí và sử dụng hợp lý phát huy năng lực, sở trường của mọi CBCNV trong xí nghiệp.
- Quản lý Hồ sơ CBCNV
* Công tác lao động tiền lương, chế độ chính sách:
- Hướng dẫn, thống nhất tổ chức thực hiện Bộ Luật Lao động và các văn bản của
Nhà nước về lao động tiền lương của toàn xí nghiệp.
- Xây dựng đơn giá và kế hoạch quỹ tiền lương theo đơn giá, kế hoạch và quy chế
đã được duyệt. Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lương theo quy định của chế
độ báo cáo thống kê.
Phối hợp với các phòng ban chức năng tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc
lương theo quy định.
- Giải quyết kịp thời, đúng Luật Lao động, các chế độ chính sách đối với người
lao động như: khen thưởng, kỷ luật, hưu trí, mất sức, thôi việc, thuyên chuyển, tiếp
nhận, điều động và chấm dứt hợp đồng lao động…
Nghiên cứu đề xuất, tham mưu giúp Giám đốc áp dụng hình thức tổ chức lao động

đúng Luật Lao động và phù hợp với cơ chế quản lý sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
* Công tác thi đua, khen thưởng:
- Nắm bắt kịp thời chủ trương chỉ đạo của cấp trên về phong trào thi đua để triển
khai, phát động thi đua trong toàn xí nghiệp. Thi đua gắn liền với sản xuất kinh doanh
với mục tiêu năng suất- Chất lượng- Hiệu quả.
- Phối hợp với công đoàn và các phòng ban giúp lãnh đạo xí nghiệp chỉ đạo tốt
công tác thi đua, khen thưởng kịp thời, thường xuyên và đột xuất cho đơn vị, cá nhân có
thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.