MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VỐN VÀ TÀI SẢN

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Châu Văn Thưởng
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN TÌNH HÌNH QUẢN LÝ VỐN
VÀ TÀI SẢN
3.1. Phương hướng hoạt động của BUSADCO trong 2010 – 2012.
Trong những năm qua, Công ty đã tạo và duy trì được một lượng khách hàng
thường xuyên tương đối lớn. Tuy nhiên, Ban Giám đốc Công ty cũng nhận đònh
rằng, trong điều kiện kinh tế thò trường, không thể có đơn vò sản xuất kinh doanh
nào chỉ trông chờ vào việc “hữu xạ tự nhiên hương” mà phải tích cực mở rộng
đòa bàn hoạt động, tìm kiếm khách hàng mới đồng thời vẫn phải duy trì được
lượng khách hàng củ của mình. Với nhận đònh đó, công ty đã từng bước đặt được
dấu chân của mình trên hầu khắp các tỉnh thành, thiết lập được một lượng khách
hàng tiềm năng là các Ban ngành của các đòa phương trong cả nước.
Giữ vững và phát triển sản xuất kinh doanh, có mức tăng trưởng hợp lý hơn
những năm qua, tiếp tục phấn đấu để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh,
thực hiện kinh doanh có lãi và trả được nợ vay, có biện pháp hữu hiệu để thu hồi
công nợ.
- Tăng cường một cách hiệu quả công tác tiếp thò, mở rộng quan hệ
- Tích cực tìm và tạo ra nguồn vốn bổ sung cho đầu tư trang thiết bò thi công
tăng năng lực sản xuất, đặc biệt đầu tư trang thiết bò thi công phần hạ tầng.
Bảng 3.1: Kế hoạch hoạt động của công ty trong 3 năm 2010 - 2012
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
Vốn điều lệ 47.004 triệu đồng 49.644 triệu đồng 52.724 triệu đồng
Doanh thu 73.000 triệu đồng 80.000 triệu đồng 90.000 triệu đồng
Lao động 657 người 657 người 657 người
Lợi nhuận thực
hiện
6.500 triệu đồng 7.700 triệu đồng 9.000 triệu đồng
Nộp ngân sách 4.300 triệu đồng 5.600 triệu đồng 6.250 triệu đồng
Tỷ suất lợi
nhuận trên vốn
14,04% 15,51% 17,07%

Thu nhập bình 4,2 triệu đồng 4,4 triệu đồng 4,6 triệu đồng
SVTH: Trần Thò Thu Thảo Trang 1
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Châu Văn Thưởng
quân
người/tháng
(Nguồn: phòng kinh tế kế hoạch)
3.2. Giải pháp cải thiện tình hình quản lý vốn và tài sản
Để đạt được mục tiêu, chiến lược đã đề ra, cũng như nâng cao hiệu quả
quản lí vốn và tài sản công ty cần có những giải pháp cụ thể cũng như kế hoạch
cho từng hoạt động: Hoạt động tài chính, hoạt động kinh doanh, nhân lực, tổ
chức quản lý…
3.2.1. Giải pháp về hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính là một trong những nội dung chủ yếu trong hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp nhằm giải quyết các mối quan hệ kinh tế phát sinh
trong quá trình kinh doanh biểu hiện dưới hình thái tiền tệ. Cần phải nâng cao
hơn nữa chất lượng công tác phân tích tài chính doanh nghiệp, để không những
giúp doanh nghiệp nắm được thực trạng của hoạt động tài chính mà còn trên cơ
sở thực trạng đó có thể dự đoán được các nhu cầu tài chính trong kỳ tiếp theo,
nâng cao tính chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Qua khảo sát thực tế tại doanh nghiệp và kết hợp lý thuyết được nghiên cứu
nhận thấy trong kì vốn cố đònh của công ty sử dụng không hết. Tuy nhiên, các
hợp đồng ký kết với đối tác thường dưới 01 năm nhưng hiện nay có một số đã
kéo dài thời gian trên 01 năm nên chưa có thể đưa vào chi phí được, đồng thời
do chính sách đầu tư xây dựng cơ bản của nhà nươc thay đổi liên tục làm tăng
giá trò công trình. Do đó khoản trả trước cho người bán liên quan đến dự án
chiếm tỷ trọng lớn
Kiến nghò Công ty kiểm tra lại các khoản trả trước cho người bán mà tính
đến nay đã có thời hạn trên 1 năm nên đưa khoản này từ “trả trước cho người
bán ngắn hạn” sang “trả trước cho người bán dài hạn” nhằm giảm sự mất cân
đối về vốn cố đònh và vốn lưu động như hiện nay.

SVTH: Trần Thò Thu Thảo Trang 2
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Châu Văn Thưởng
Mặt khác công ty cần chú trọng hơn để thu hồi các khoản phải thu hoặc thu
về các khoản nợ của những công trình đã hạch toán xong. Để thu hồi được triệt
để nợ thì phòng tài chính cần tăng cường bố trí người giám sát, mở sổ theo dõi
cho từng khách hàng, đốc thúc thu hồi các khoản phải thu.
3.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý TSCĐ và VCĐ.
Vốn cố đònh của doanh nghiệp được tồn tại chủ yếu dưới dạng các
TSCĐ vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lí TSCĐ và VCĐ công ty
cần:
- Đònh kỳ tiến hành trích khấu hao các TSCĐ một cách hợp lý theo các
phương pháp đã đăng ký với Cục thuế là một trong những biện pháp có thể
nhanh chóng thu hồi lại vốn.
- Đònh kì thực hiện bảo dưỡng, nâng cấp hoặc thay thế các loại máy móc
thiết bò, phương tiện vận tải để có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh có
hiệu quả hơn.
- Gắn trách nhiệm của người lao động với quá trình sử dụng các TSCĐ.
Tại công ty, TSCĐ tham gia trực tiếp vào quá trình hoạt động kinh doanh có giá
trò lớn là các máy móc thiết bò và phương tiện vận tải như xe cẩu 50 tấn, đầm
rung loại 20 tấn, máy đục bê tông, máy cắt đường,… Người trực tiếp sử dụng các
máy móc thiết bò này thường là những công nhân, những chi phí sửa chữa cho
những loại tài sản này lại khá lớn khi bò hỏng hóc nên công ty cần có những quy
đònh trách nhiệm của công nhân, nâng cao trách nhiệm của họ với các loại máy
móc thiết bò. Đồng thời có chính sách khen thưởng, kỉ luật thích đáng làm cho họ
luôn có ý thức phải giữ gìn, bảo vệ, sử dụng đúng mục đích của các TSCĐ.
3.2.3. Giải pháp về nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý VLĐ và TSLĐ
Vốn lưu động trong doanh nghiệp được tồn tại dưới dạng vật tư, hàng hóa
và tiền tệ. Sự luân chuyển thường chòu ảnh hưởng của nhiều yếu tố tác động
SVTH: Trần Thò Thu Thảo Trang 3
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Châu Văn Thưởng

khách quan và chủ quan trong đó có những yếu tố làm cho vốn lưu động của
doanh nghiệp bò giảm sút dần đó là:
- Hàng hóa bò ứ đọng, kém phẩm chất, mất phẩm chất hoặc không phù hợp
với nhu cầu thò trường, không tiêu thụ được hoặc tiêu thụ với giá bò hạ thấp.
- Các rủi ro bất thường xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Vốn lưu động trong thanh toán bò chiếm dụng lẫn nhau kéo dài với số
lượng lớn.
Vì vậy để thực hiện việc nâng cao về sử dụng và quản lý VLĐ và TSLĐ,
công ty cần có những giải pháp thích hợp:
- Đònh kỳ tiến hành kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ vật tư, hàng hóa, vốn
bằng tiền, vốn trong thanh toán… để xác đònh số vốn lưu động hiện có của doanh
nghiệp theo giá trò hiện tại. Trên cơ sở đánh giá vật tư, hàng hóa đó, đối chiếu
với sổ sách kế toán để điều chỉnh hợp lý.
- Thường xuyên kiểm soát hàng tồn kho. Thông qua việc kiểm soát
hàng tồn kho sẽ giúp cho doanh nghiệp thực hiện dự trữ vật tư, đúng số lượng
đảm bảo cho hoạt động kinh doanh liên tục, không bò xảy ra thiếu hoặc thừa vật
tư. Cũng thông qua kiểm soát hàng tồn kho mà bảo vệ được vật tư, hàng hóa
khỏi bò hư hỏng, mất mát, kòp thời phát hiện chất lượng của vật tư, hàng hóa và
tính hữu hiệu của quản lý, bảo vệ kho hàng.
- Thường xuyên theo dõi sự biến động của thò trường hàng hóa, từ đó dự
đoán và điều chỉnh kòp thời việc có nên nhập thêm hay không những nguyên vật
liệu cho việc sản xuất trước sự biến động của thò trường.
- Những vật tư, hàng hóa tồn đọng lâu ngày không thể sử dụng được do
kém hoặc mất phẩm chất hoặc không phù hợp với nhu cầu sản xuất phải chủ
động giải quyết, phần chênh lệch thiếu phải xử lý kòp thời để bù đắp lại.
- Đẩy nhanh tiến độ với khách hàng để thanh lý các hợp đồng còn dở dang
để nhanh chóng đưa vào chi phí, làm giảm các khoản phải thu, cụ thể là chỉ tiêu
“trả trước cho người bán”.
SVTH: Trần Thò Thu Thảo Trang 4
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Châu Văn Thưởng

- Mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải
thu theo tuổi. Như vậy công ty sẽ biết được một cách dễ dàng các khoản nợ sắp
đến hạn để có các biện pháp hối thúc khách hàng trả tiền. Đònh kì công ty cần
tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về số lượng và thời
gian thanh toán, tránh tình trạng để các khoản phải thu rơi vào nợ khó đòi.
3.2.4. Biện pháp tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động
Muốn tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cần phải thực hiện các biện
pháp sau:
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong khâu dự trữ sản xuất bằng cách: chọn
đòa điểm cung cấp hợp lý để rút ngắn số ngày hàng đi trên đường, số ngày cung
cấp cách nhau; căn cứ vào nhu cầu vốn lưu động đã xác đònh và tình hình cung
cấp vật tư tổ chức hợp lý việc mua sắm, dự trữ bảo quản vật tư nhằm giảm bớt số
lượng dự trữ trong kho, kòp thời phát hiện và giải quyết những nguyên vật liệu ứ
đọng để giảm vốn ở khâu này.
- Tăng tốc độ luân chuyển vốn trong lưu thông: bằng cách đẩy nhanh tiến
độ mau chóng hoàn thành các công trình cho các khách hàng dẫn đến việc nhanh
chóng hoàn tất khâu thanh toán nhằm rút ngắn số ngày thanh toán, thu tiền kòp
thời, tăng nhanh tốc độ vốn lưu động ở khâu này.
- Việc sử dụng hợp lý vốn lưu động hiện có được thể hiện trước hết ở quy
mô hợp lý của các hàng tồn kho để đảm bảo cho sản xuất được liên tục. Tiêu
chuẩn để xem xét dự trữ có hợp lý hay không phải được phân tích trên cơ sở nhu
cầu kế hoạch với số dư thực tế của vốn của từng loại cụ thể. Nhờ đó mà có thể
thấy được khả năng tăng hoặc giảm bớt một phần vốn lưu động, đẩy nhanh vòng
quay của vốn lưu động.
KẾT LUẬN
SVTH: Trần Thò Thu Thảo Trang 5