GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ công ty Nông sản thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX



27
CHƯƠNG III
GI
ỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN
TH
ỰC PHẨM XUẤT
KH
ẨU CẦN THƠ


3.1. GI
ỚI THIỆU VỀ CÔNG TY NÔNG SẢN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU
C
ẦN THƠ

3.1.1. L
ịch sử hình thành

Công ty NSTPXK C
ần Thơ được thành lập vào năm 1980 với tên gọi ban đầu
là Công ty Hợp danh chế biến hàng nông sản thực phẩm xuất khẩu.
Ngày 06/05/1983 căn cứ vào quyết định số 110/QĐUBND tỉnh Hậu Giang
(cũ) ban lãnh đạo đã quyết định chuyển công ty hợp danh sang hình thức quốc danh
với tên gọi là công ty NSTPXK Hậu Giang.
Trong thời gian đầu công ty hoạt động còn bị nhiều hạn chế do cơ chế tập
trung bao cấp, bộ máy quản lý cồng kềnh kém hiệu quả mặc dù công ty đã có nhiều
cố gắng, tích cực hoạt động. Đến năm 1986 cơ chế kinh tế được đổi mới chuyển từ

cơ chế bao cấp sang hạch toán kinh tế. Với sự thay đổi đó, Công ty tự thích ứng
bằng cách chủ động tiếp cận nền kinh tế thị trường, từng bước nâng cao chất lượng
sản phẩm, đổi mới cơ chế quản lý và mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước.
Năm 1988 Bộ luật đầu tư được quốc hội thông qua đã tạo tiền đề phát triển
cho công ty. Hành lang pháp lý đã được mợ rộng, Công ty có điều kiện tiến hành tìm
hiểu, đi sâu đầu tư vào thị trường nước ngoài như góp vốn liên doanh với công ty
Việt Sing của Hồng Công với tỷ lệ vốn góp là 45%.
Ngày 28/11/1992 theo quyết định số 1374/QĐ UBTP về việc thành lập doanh
nghiệp nhà nước, ban hành kèm theo quy định số 338/HĐBT ngày 20/11/1991 của
Bộ trưởng Bộ thương mại công nhận MEKONIMEXCLNS là một doanh nghiệp nhà
nước trực thuộc UBND tỉnh Cần Thơ, tổ chức doanh nghiệp theo hình thức quốc
doanh, hạch toán độc lập có con dấu riêng có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp.
www.kinhtehoc.net

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX



28
Ngày 28/11/1998 Công ty ký k
ết thành lập liên doanh dầu khí hóa lỏng
MEKONG (MEKONG GAS) v
ới hai đối tác là công ty chế biến liên doanh dầu mỏ
thu
ộc Petro VN và STALOIC của Na Uy.

Hi
ện nay trụ sở chính của công
ty NSTPXK C
ần Thơ đặt tại số 152

- 154
đư
ờng Trần Hưng Đạo Quận Ninh Kiều, Thành Phố Cần Thơ với tên thương mại
MEKONIMEXCLNS, tên giao d
ịch quốc tế là CANTHO AGRICULTURAL
PRODUCT AND FOODTUFFEXPORT COMPANY.
3.1.2. Ch
ức năng nhiệm vụ

Công ty NSTPXK Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng
nông sản. Bên cạnh đó, công ty còn nhận ủy thác xuất khẩu, liên doanh với nước
ngoài, nhập khẩu trực tiếp.
- Xuất khẩu: Trứng vịt muối, nông sản, thực phẩm,…
- Nhập khẩu: Vật tư, nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất công nông
nghiệp, phụ tùng, phân bón, hóa chất,…
- Tổ chức thu mua, tiếp nhận và chế biến nguyên liệu nông sản theo đúng quy
trình công nghệ chế biến xuất khẩu đảm bảo số lượng, chất lượng và thời hạn,…
- Nhận xuất nhập khẩu, ủy thác, gia công cho các đơn vị trong và ngoài nước.
- Tham gia liên doanh liên kết với nước ngoài.
Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ:
- Nghiên cứu thị trường tìm đối tác kinh doanh, nâng cao chất lượng hàng hóa.
- Phấn đấu thu ngoại tệ.
- Thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị.
- Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ kỹ thuật, năng lực quả lý của các bộ
công nhân viên.
- Thực hiện đúng nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

www.kinhtehoc.net

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX



29
3.1.3. Cơ c
ấu tổ chức và quản lý của công ty

3.1.3.1. B
ộ máy tổ chức



Hình 11: Sơ đồ tổ chức của công ty

Hiện nay, Công ty gồm có những bộ phận sau:
- Ban Giám đốc: 4 người có nhiệm vụ điều hành các công việc đối nội và đối
ngoại trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Phòng kế toán tài vụ: 10 người có nhiệm vụ lưu trữ sổ sách hạch toán kinh
doanh nhập khẩu (Thanh toán các hợp đồng mua bán, nợ phải trả,…), quyết toán
hàng quý, hạch toán, thống kê, quản lý vốn, theo dõi tỷ giá hối đoái, tham mưu cho
lãnh đạo các chính sách tài chính.
Ban Giám Đốc
P. Kế
hoạch
P. Kế
toán
P. Hành

chính
PX vịt
muối
PX.
Bao bì
Chi nhánh
TP HCM
PX
nấm
rơm
muối
Đơn vị liên
doanh
XN
may
mặc
XN
thức ăn
gia súc
MEKO
XN
thủ
công
mỹ
ngh
ệ

XN
dày
da

Tây
Đô
XN
dầu
khí
hóa
l
ỏng

XN
long vũ
MEKO
XN Petro
MEKONG
www.kinhtehoc.net

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX



30
- Phòng k
ế hoạch: 10 người có nhiệ
m v
ụ nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lập kế
ho
ạch lưu chuyển hàng hóa theo dõi chặt chẽ và thực hiện các hợp đồng mua bán,
n
ắm bắt giá cả giao dịch khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo,…

- Phòng t
ổ chức hành chính có hai người chuyên phụ trách về nhân sự củ
a
công ty và đoàn th
ể, trợ lý giám đốc điều hành, tổ chức các chính sách lao động, tiền
lương, BHXH,…
Đ
ể chủ động nguồn hành trong k
inh doanh, Công ty còn có các
đơn vị trực
thu
ộc và các đơn vị liên doanh như sau:

- Các đơn vị trực thuộc
 Phân xư
ởng nấm r
ơm có 12 ngư
ời thực hiện thu mua và chế biến nấm rơm
xu
ất khẩu.

 Phân xưởng bao bì có 11 người chuyên sản xuất bao bì đóng gói phục vụ cho
công tác xuất nhập khẩu, đóng gói các mặt hàng nông sản và kinh doanh bao bì.
 Phân xưởng trứng vịt muối có 12 người thực hiện thu mua và chế biến trứng
vịt muối xuất khẩu.
 Chi nhánh TP. HCM có 4 người cung cấp thông tin có liên quan đến hợp
đồng xuất nhập khẩu, giao dịch với khách hàng và thực hiện các thủ tục hành chính
có liên quan đến xuất nhập khẩu phát sinh trên địa bàn TP. HCM.
- Các đơn vị liên doanh
 Xí nghiệp long vũ MEKO chuyên sản xuất long vũ tinh chế tiêu thụ trong và

ngoài nước.
 Xí nghi
ệp thức ăn gia súc MEKO chuyên sản xuất các loại thức ăn gia súc,
gia cầm chất lượng cao đủ tiêu chuẩn xuất khẩu.
 Xí nghi
ệp da
Tây Đô chuyên s
ản xuất các loại da xuất khẩu phục vụ cho thị
trư
ờng trong và ngoài nước.





www.kinhtehoc.net

Kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh của Công ty MEKONIMEX



31
3.1.3.2. T
ổ chức bộ máy kế toán tại công ty


Hình 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng: thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế
toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của Công ty, chịu trách

nhiệm trước Giám đốc.
- Kế toán phó là người giúp kế toán trưởng trong công tác kiểm tra, quản lý sổ
sách và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn và các quỹ của công ty:
quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi,… và theo
dõi các khoản thuế phải nộp.
- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn và các khoản thanh toán
của Công ty, lập chứng từ phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Kế toán tài sản thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực
hiện trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài
sản. Ngoài ra kế toán còn phải theo dõi công cụ dụng cụ, bao bì của Công ty.
- Kế toán quản lý liên doanh có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp hoạt động liên
doanh tại các xí nghiệp trực thuộc, kiểm tra hồ sơ sổ sách có liên quan.
- Kế toán kho theo dõi quá trình xuất nhập tồn các loại nguyên liệu, công cụ,
thành phẩm, hàng hóa. Lập phiếu nhập xuất, tính và lập báo cáo hàng tồn kho.
K
ế toán trưởn
g
K
ế toán
phó
K
ế toán
t
ổng hợp

K
ế toán
liên
doanh

K
ế toán
thanh
toán
K
ế toán
tài sản
K
ế toán
công nợ
K
ế toán
kho
Th
ủ
quỹ
www.kinhtehoc.net