Phân tích thiết kế hệ thống QUẢN lý học VIÊN TRUNG tâm NGOẠI NGỮ

Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Đề Tài :
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ HỌC VIÊN TRUNG TÂM
NGOẠI NGỮ

Trang 1


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Lời nói đầu
Ngày nay , việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong Quản lý và điều hành
đã phổ biến rất rộng rãi ở nhiều lĩnh vực khác nhau và đem lại hiệu quả cao.Trong đó
quản lý con người , quản lý nhân sự rất quan trọng . Đến nay đã có rất nhiều Phần
mềm ứng dụng phục vụ tốt công việc này . Phần mềm “Quản lý Học viên” cũng là một
trong những phần mềm như vậy . Tuy không mới nhưng nó cần được phát triển mở rộng
hơn để phục vụ tốt hơn yêu cầu đặt ra phát sinh từng ngày trong thực tế . Trong thời
gian có hạn nhóm thực hiện đề tài này đã cố gắng hết khả năng để đưa ra ý tưởng giải
quyết yêu cầu khá đầy đủ và chặt chẽ nhưng cũng không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Rất cảm ơn thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh đã hướng dẫn tận tình để chúng em hồn thành
đề tài này . Chúc thầy dồi dào sức khỏe !

Trang 2


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

MỤC LỤC
Lời nói đầu…………………………………………………………………..Trang 3

Mục lục……………………………………………………………………….Trang 5
KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1.

Khảo sát Đề tài ………….…………………………………Trang 7
2.

Phân tích Hệ Thống………………………………………..Trang 8
2.1. Xác định thực thể ………………………………Trang 8

2.2. Mơ hình ERD…………………………………..Trang 10
2.3. Chuyển mơ hình ERD
sang mơ hình quan hệ………………………..Trang 11
2.3.1. Mơ tả chi tiết quan hệ……….Trang 11
2.3.1. Tổng kết các quan hệ………..Trang 18
2.3.3. Tổng kết các thuộc tính……..Trang 19
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.4. Thiết kế giao diện……………………………..Trang 20
2.4.1. Các Menu……………………..Trang 20
2.4.2. Mô tả các Form……………...Trang 22
2.5. Thiết kế ô xử lý ………………………………..Trang 33
2.5.1. Xử lý lưu………………………Trang 33
2.5.2. Xử lý xóa Học viên…………..Trang 35
2.5.3. Xử lý tìm điểm theo tên……..Trang 36
2.5.4. Xử lý tìm điểm theo Mã số….Trang 37
NHẬN XÉT
Tự Đánh giá…………………………………………………..Trang 39

Trang 3

Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

I . KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI
1.Khảo sát Đề tài
Trung tâm ngoại ngữ ABC có các lớp Anh văn tổng quát , Anh văn giao tiếp và TOEIC . Số
lượng học viên đơng , thường xun thay đổi ,vì vậy Trung tâm cần một hệ thống tin học quản
lý học viên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm diễn ra thông suốt , hợp lý và hiệu quả .
Nghiệp vụ của Trung tâm như sau:
Mỗi năm trung tâm có 4 đợt khai giảng , cho tất cả các lớp , mỗi khóa kéo dài 3 tháng . Trong
mỗi loại lớp : Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC được chia theo từng cấp :
1,2,3,4,5,6…(từ thấp đến cao) tùy theo trình độ của mỗi học viên . Học phí ở mỗi loại lớp , cấp
lớp có thể khác nhau.
Mỗi lớp sẽ có thời khóa biểu nhất định
Trước mỗi đợt khai giảng khoảng 1 tháng bộ phận giáo vụ tổ chức ghi danh cho học viên
Khi đến đăng kí học , học viên chọn giờ học , ngày học , loại lớp mà mình muốn theo học
(Anh văn căn bản , Anh văn giao tiếp , TOEIC) , giờ học . Học viên sẽ đóng học phí tương ứng
với mức học phí thấp nhất của loại lớp đó. Nếu sau khi thi xếp lớp Học viên đươc xếp vào cấp
lớp phù hợp ,cụ thể Học viên có thể phải đóng học phí bổ sung .Nhân viên Trung tâm ghi nhận
thông tin học viên , thu tiền và in biên lai .Đối với Học viên cũ (tức là đã từng học ở Trung tâm
ở các khóa học trước) nếu đã đậu trong kì thi cuối khóa thì được đăng kí cấp lớp cao hơn nếu
khơng đậu thì được đăng kí học lại ứng với loại lớp đã theo học . Học viên này chỉ chọn giờ
hoc mà không cần tham gia kì thi xếp lớp.
Nhân viên Trung tâm sẽ ghi nhận thông tin học viên , thu tiền và lập biên lai học phí đồng thời
hẹn ngày giờ để học viên đến thi xếp lớp.
Trước mỗi khóa học , thường có 3 đợt thi xếp lớp.Sau khi có kết quả Giáo vụ sẽ tiến hành phân
lớp. Với mỗi cấp lớp có thể có nhiều lớp để đảm bảo mỗi lớp chỉ có 25 – 30 học viên. Giáo
viên tự ấn định ngày giờ thi kết thúc khóa học sau đó gửi cho nhân viên Giáo vụ tổng hợp ,
xếp loại.Kết quả sẽ lưu trong hồ sơ của học viên.

TT Ngoại Ngữ ABC
BIÊN LAI HỌC PHÍ

Trang 4


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Họ và tên : …………………………………………
Ngày sinh :…………./……………/………………
Lớp :……………………………………………….
Số tiền thu :……………………… ………………..
Ngày ………tháng……năm……….

Người thu tiền

Người nộp tiền

(kí tên)

(Kí tên)

2 . Phân tích
2.1. Xác định thực thể


DANGKY (Đăng ký)




phân biệt các học viên với nhau.

mã số.







các loại lớp


Trang 5



các cấp lớp ở cùng loại lớp


các lớp.




đợt thi với nhau.










Học viên



2.2. Mơ hình ERD

Trang 6


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Trang 7


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

2.3. Chuyển mô hình ERD sang mơ hình quan hệ


DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)



BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)



HOCVIEN (MaHocVien , TenHocVien , NgaySinh , DiaChi)



CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)



LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop , NgayHoc , GioHoc )



LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop ,

SiSo )


KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)



DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)



DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)



HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi , XepLoai)

2.3.1. Mô tả chi tiết các quan hệ
o
DANGKY ( MaLop , MaHocVien , MaBienLai)

STT

Thuộc tính

1

2

3
Tổng số :

Số dịng tối thiểu : 5000
Số dịng tối đa : 10 000
Kích thước tối thiểu : 5000 x 50 (byte)= 250 KB
Trang 8


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Kích thước tối đa :10 000 x 50 (byte ) = 500 KB

MaLop , MaHocVien , MaBienLai : Cố định , không Unicode
o

BIENLAI ( MaBienLai , ThanhTien , MaHocVien , MaLop)

STT

1

2
3

4
Tổng cộng : 70 byte

Số dòng tối thiểu : 5000
Số dòng tối đa : 10 000
Kích thước tối thiểu : 5000 x 70 (byte)= 350 KB
Kích thước tối đa :10 000 x 70 (byte ) = 700 KB

MaBienLai , MaHocVien , MaLop: Cố định , không Unicode
o
DiaChi)
STT

1



Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

2

3
4


Số dòng tối thiểu : 5000
Số dịng tối đa : 10 000
Kích thước tối thiểu : 5000 x 45 (byte)= 225 KB
Kích thước tối đa :10 000 x 45 (byte ) = 450 KB

MaHocVien : Cố định , không Unicode
TenHocVien , DiaChi : Khơng cố định , Unicode
o
CAPLOP ( MaCapLop , TenCapLop)

STT

Thuộc tính

1

MaCapLop

2

TenCapLop


Số dịng tối thiểu : 100
Số dịng tối đa : 200
Kích thước tối thiểu : 100 x 20 (byte)= 2 KB

Kích thước tối đa :200 x 20 (byte ) = 4 KB


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ


Đối với kiểu chuỗi : MaCapLop :

Cố định , không Unicode

TenCapLop: Không cố định , Unicode
o Quan hệ Loại lớp LOAILOP ( MaLoaiLop , TenLoaiLop
, NgayHoc , GioHoc)
STT

Thuộc tính

1

MaLoaiLop

2

TenLoaiLop

3

NgayHoc

4

GioHoc
Tổng
cộng :



30 byte

Khối lượng :

Số dịng tối thiểu : 03


MaLoạiLop: Cố định , khơng Unicode
TenLoaiLop : Không cố định , Unicode
o
LOP ( MaLop , MaCapLop , MaLoaiLop , MaKhoaHoc , TenLop , SiSo .
STT

Thuộc tính

Diễn giải

Kiểu DL
Trang 11

Số Byte

MGT Loại DL

Ràng buộc


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

1

2

3

4
5
6


Số dòng tối thiểu : 100
Số dịng tối đa : 200
Kích thước tối thiểu : 100 x 45 (byte)= 4.5 KB
Kích thước tối đa :200x 45 (byte ) = 9 KB

MaLop , MaCapLop , MaLoạiLop , MaKhoaHoc : Cố định , không Unicode
TenLop : Không cố định , Unicode
o
KHOAHOC ( MaKhoaHoc , NamHoc)
STT

Thuộc tính

1

MaKhoaHoc


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

2

NamHoc


Số dòng tối thiểu : 20
Số dòng tối đa : 100



Đối với kiểu chuỗi :

MaKhoaHoc: Cố định , không Unicode
o

Quan hệ Loại Đọt thi

DOTTHI ( MaDotThi , MaKhoaHoc , NgayThi , GioThi)

STT

1

2

3
4


Số dòng tối thiểu : 200
Số dòng tối đa : 1000
Trang 13


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Kích thước tối thiểu : 200 x 30 (byte)= 0.6 KB
Kích thước tối đa :1000 x 30 (byte ) = 3 KB

MaDotThi: Cố định , không Unicode
MaKhoaHoc: Cố định , không Unicode

o
DIEMTHI (MaHocVien , MaDotThi , Diem)

STT

1

2
3



Số dòng tối thiểu : 5000
Số dòng tối đa : 10 000
Kích thước tối thiểu : 5000 x 25 (byte)= 125 KB
Kích thước tối đa :10 000 x 25 (byte ) = 250 KB

MaHocVien : Cố định , không Unicode
MaDotThi: Cố định , không Unicode
o
HOSOHOCVIEN (MaHoSo , MaHocVien , MaLop , DiemThi , XepLoai)

STT

Thuộc tính


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

1

Ma

2

MaH

3

M

4

Di

5

Xe
Tổng cộng :



Khối lượng :

Số dòng tối thiểu : 5000
Số dòng tối đa : 10 000
Kích thước tối thiểu : 5000 x 25 (byte)= 125 KB
Kích thước tối đa :10 000 x 25(byte ) = 250 KB


Đối với kiểu chuỗi

MaHoSo: Cố định , không Unicode
MaHocVien: Cố định , không Unicode
MaLop: Cố định , không Unicode
XepLoai : Không cố định , Unicode
2.3.2. Tổng kết các Quan hệ
STT

1
2
3

4
Trang 15


5
6
7
8
9
10
Tổng cộng
2.3.3. Tổng kết các thuộc tính
STT

Tên thuộc tính

1

DiaChi

2

Diem

3

GioHoc

4

GioThi

5

MaBienLai

6

MaCapLop

7

MaDotThi

8

MaKhoaHoc

9

MaHocVien

10

MaHoSo

10

MaLoaiLop

11

MaLop

12

NgayThi

13

NamHoc

14

NgayHoc

15

NgaySinh

16

SiSo


17

TenCapLop

18

ThanhTien

19

TenLop

20

TenLoaiLop

21

TenHocVien
XepLoai

2.4. Thiết kế giao diện
2.4.1. Các Menu : Sử dụng Menu ngang
+ Hệ Thống : Gồm Đăng Nhập , Đăng Xuất , Thốt . Nếu người dùng khơng đăng nhập thành
công nút Them , Xoa , Sua bị mờ đi.

+ Menu Thống Kê :

Trang 17


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

+ Menu Tìm Kiếm Học Viên

+ Menu Trợ Giúp

Trang 18


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

2.4.2. Mô tả các Form
+ Form Đăng Nhập

- Mô tả chi tiết :
Trang 19


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Tên

Đối Kiểu

tượng

tượng

Tên

Đăng TextBox

Nhập
Mật Khẩu

Password

Đăng nhập

Button

Thốt

Button

+ Sau khi Đăng nhập thành cơng

+ Form đăng ký Thông tin của Học viên

Trang 20


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

- Mô tả chi tiết:

Tên đối

Kiểu đối

tượng

tượng

Họ va tên

TextBox

Dia Chi

TextBox

Giới tính

Radio

Loại lớp

ComboBox

Hoc Phi

TextBox

Nhân

ListBox

Vien


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

Luu

Button

Xoa

Button

Sua

Button

Xuat Bien

Button

Lai
Thoat

Button

AT Ngoại Ngữ ABC

BIÊN LAI HỌC PHÍ

Họ và tên : …………………………………………
Ngày sinh :…………./……………/………………
Lớp :……………………………………………….
Số tiền thu :……………………… ………………..

Ngày ………tháng……năm……….

Người nộp tiền
Trang


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

(Kí tên)

(kí tên)

+ Form xóa Học viên

- Mơ tả chi tiết

Tên Đối
tượng

Mã
hoc

số TextBox
vien


Quản Lý Học Viên Trung Tâm Ngoại Ngữ

can xoa
Xoa

Button

Thoat

Button

+ Form Tìm điểm theo tên

- Mơ tả chi tiết

Tên Đối
tượng