MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

CHƯƠNG 5:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH
Qua việc phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ta
thấy được những mặt đạt được và những mặt hạn chế sau:
5.1. Những kết quả đạt được của Công ty:


 Về lợi nhuận: Trong năm qua Công ty cũng như các doanh nghiệp xuất
khNu thủy sản khác đều phải thử thách trước cuộc suy thoái kinh tế, trước các hàng
rào thương mại, nhưng Công ty không bị thua lỗ, vẫn mang lại lợi nhuận cho mình
mặc dù không bằng các năm trước nhưng cũng khá cao gần 10 tỷ đồng.


 Về thị trường: Do Công Ty phát triển đã lâu năm và có uy tín trên thị
trường nên cơ cấu thị trường xuất khNu của Công ty bước đầu được điều chỉnh theo
hướng tích cực, tuy có sự giảm về kim ngạch xuất khNu ở một vài thị trường như ở
thị trường Mỹ, thị trường chủ lực của Công ty, nhưng bù vào đó Công ty đã và đang
tìm kiếm một số thị trường mới đầy tiềm năng như Hàn Quốc, Singapo, Úc. Thêm
thị trường mới đã góp phần giảm bớt đi sự lệ thuộc vào thị trường Mỹ.


 Về quy mô sản xuất: Công ty Cổ Phần Thủy Sản Minh Hải là một công
ty có quy mô thuộc loại lớn. Trong các năm qua tầm cỡ quy mô càng được mở rộng,
ngày càng được khách hàng tín nhiệm hơn, sản phNm ngày càng phong phú và đạt
chất lượng cao. Tài sản cố định được quan tâm đầu tư liên tục. Xét về vốn của Công
ty thì năm 2007 tổng tài sản tăng 173.126 triệu đồng, tương ứng tăng 94,96% so với
năm 2006 và năm 2008 tổng tài sản tăng 15.539 triệu đồng, tương ứng tăng 4,37%

so với năm 2007. Điều này thể hiện qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty ngày càng mở rộng.


 Về dây chuyền sản xuất: Thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, máy
móc thiết bị được cải tiến theo sự hiện đại của công nghệ kỹ thuật tiên tiến trên thế
giới, do đó để giữ được thị phần cũng như tạo ra nhiều sản phNm mới phục vụ tốt
hơn cho khách hàng của mình thì điều tất yếu là công ty cần được thay đổi những
thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu. Hiểu được xu thế của thời đại, Ban lãnh đạo của
công ty đã không ngần ngại đầu tư mới thiết bị, nhà xưởng, xí nghiệp mới ở Láng
www.kinhtehoc.net




Trâm và đào tạo thêm nhiều công nhân có tay nghề cao thích hợp cho dây chuyển
sản xuất mới nhằm đạt được mục tiêu thị phần và chất lượng sản phNm, đáp ứng nhu
cầu của các thị trường.
5.2. Những hạn chế của Công ty:
Bên cạnh kết quả đạt được, ta thấy Công ty có những hạn chế sau:


 Về kim ngạch xuất khu: Nhìn chung qua ba năm, kim ngạch xuất khNu
năm 2007 có giá trị tương đối lớn, tuy nhiên năm 2008 tổng kim ngạch xuất khNu đã
giảm đi nhiều chủ yếu là trên thị trường Mỹ, Nhật. Do chất lượng, mẫu mã và giá cả
chưa theo kịp với yêu cầu và thị hiếu của các thị trường nhập khNu, và khả năng đối
phó với các rào cản thương mại còn kém, chưa được linh hoạt lắm, bên cạnh đó tình
hình khủng hoảng tài chính đã làm giảm khả năng tiêu thụ trên các thị trường này.



 Tốc độ thu hồi công nợ còn chậm: trong năm qua, tình hình khó khăn
hơn các năm trước nên Công ty ưu đãi hơn về các khoản chi trả của khách hàng
nhằm khuyến khích sức mua của họ, kéo theo tình trạng các khoản phải thu tăng lên
nhiều, nên việc thu hồi công nợ cho Công ty bị chậm làm kéo dài thời gian thu hồi
vốn của Công ty. Nếu giải quyết được vấn đề này thì công ty giảm khoản phải trả
người bán và gia tăng khả năng thanh toán. Điều này đòi hỏi công ty phải có nhiều
nỗ lực tìm biện pháp hữu hiệu để thu hồi công nợ tránh tình trạng bị chiếm dụng và
thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh.


Khả năng thanh toán còn thấp: tình hình và khả năng thanh toán thể
hiện qua các tỷ số tài chính, như đã phân tích trên vẫn còn thấp, điều này cho thấy
tình hình trang trải các khoản nợ ngắn hạn của Công ty còn rất hạn chế đặc biệt là
khả năng thanh toán bằng tiền mặt.


Về tổng nguồn vốn chủ sở hữu: thì tăng mỗi năm điều này nói lên Công
ty đảm bảo được nguồn vốn kinh doanh, nhưng phải tìm biện pháp để phát huy
nguồn vốn này để mang lại hiệu quả, chứ theo phân tích trên thì cho thấy nguồn vốn
này chưa phát huy hiệu quả của nó.


 Lượng tồn kho còn cao: số vòng quay hàng tồn kho trung bình cũng nói
lên tình hình tiêu thụ sản phNm của Công ty cũng như việc đáp ứng kịp thời sản
phNm khi khách hàng cần gấp, nhưng với số lượng hàng tồn kho như tình hình hiện
www.kinhtehoc.net

nay thì không nên vì khi để hàng dữ trữ quá nhiều, rất dễ gây ứ đọng vốn và làm
tăng chi phí bảo quản và kho bãi nên có chiến lượt trong phân phối.
- Về việc đầu tư máy móc thiết bị: mới và hiện đại nhưng do sự suy giảm
kinh tế thế giới trên toàn cầu đang diễn ra và cũng dần dần tác động đến ngành thủy
sản do nhu cầu ăn mặc bị hạn chế lại nên Công ty không thể khai thác hết công suất
của mình.
Vì thế để Công ty hoạt động có hiệu quả hơn chúng ta cần đề ra một số biện
pháp để tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
5.3. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh
doanh cho Công ty trong thời gian tới:
5.3.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:


 Vốn cố định:
Công ty đang trong giai đoạn đầu tư máy móc thiết bị dây chuyền mới, áp
dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật, nhưng do tình hình hiện nay, nó chưa có điều kiện để
phát huy hết nên thật lãng phí. Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định thì
Công ty phải phát huy hết công suất hoạt động để giảm hao phí, tiết kiệm nguyên
vật liệu, giảm nhân viên. Và Công ty cũng cần lưu ý khi mua sắm máy móc thiết bị
mới cần hiểu rõ công dụng, tránh sử dụng không đúng cách, lãng phí. Đồng thời
tăng cường kiểm tra máy móc thiết bị, tránh tình trạng hư hỏng và có kế hoạch giải
quyết kịp thời. Áp dụng phương pháp và mức trích khấu hao hợp lý, tránh việc trích
khấu hao quá nhiều dẫn đến chi phí cao, hoặc trích khấu hao quá ít dẫn đến không
thu hồi được vốn khi hết thời hạn trích khấu hao.


 Vốn lưu động:
Công ty sẽ tiết kiệm được vốn nếu chú trọng việc nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn lưu động. Để làm giảm nhu cầu về vốn, tăng vòng quay vốn, công ty cần:
+ Đối với lượng tiền mặt tại quỹ: Đây là một khoản mục rất quan trọng

có ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của công ty. Nếu dự trữ quá nhiều lượng tiền
mặt sẽ làm giảm khả năng sinh lời của đồng vốn, còn ngược lại nếu dự trữ quá ít sẽ
ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nhất thời của công ty. Vì vậy, công ty cần có
chính sách dự trữ tiền mặt sao cho hợp lý.Công ty nên lập sổ theo dõi chi tiết luợng
www.kinhtehoc.net




thu chi tiền mặt, định kỳ có đối chiếu sổ sách nhằm kiểm soát và quản lý chặt chẽ
lượng tiền mặt tại quỹ.
+ Đối với hàng tồn kho: để tránh tình trạng hàng tồn kho bị ứ đọng quá
nhiều dẫn đến chi phí bảo quản, kho bãi, tồn trữ lớn hoặc hàng tồn kho quá ít dẫn
đến thiếu hàng cung ứng thì công ty cần phải có chiến lược phù hợp trong phân
phối, chính sách tồn trữ thích hợp để hạn chế bớt số vốn cho khoản này để đồng vốn
này tham gia vào kinh doanh việc khác để sinh lợi cho Công ty. Muốn vậy, công ty
cần theo dõi thường xuyên biến động về giá cả và căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ hàng
hoá trên thị trường để đưa ra mức tồn kho tối ưu. Mặt khác, công ty cần tăng cường
tổ chức tốt công tác quản lý, thường xuyên giám sát chặt chẽ việc thực hiện kiểm kê
hàng tồn kho định kỳ không để xảy ra tình trạng hư hao hay mất mát.
+ Đối với các khoản phải thu: khoản này chiếm tỷ trọng cũng cao trong cơ
cấu vốn lưu động của công ty. Điều này chứng tỏ khách hàng đã chiếm dụng vốn
của công ty với số lượng tương đối nhiều, đây cũng là một trong những nguyên nhân
làm cho công ty bị thiếu vốn kinh doanh. Để khắc phục được tình trạng này và tránh
không để vốn bị chiếm dụng quá lâu thì công ty cần có biện pháp, chiến thuật thu
hồi các khoản phải thu đúng thời hạn qui định, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm
dụng vốn quá lâu nhưng phải đảm bảo mối quan hệ tốt với khách hàng và giữ chân
khách hàng. Ngoài ra, công ty có thể đưa ra chính sách chiết khấu thích hợp đối với
khách hàng thanh toán nợ trước thời hạn hoặc đúng hạn nhằm khuyến khích khách
hàng nhanh chóng trả nợ.

5.3.2. Nâng cao khả năng thanh toán.
Khả năng này ảnh hưởng rất lớn đến uy tín của công ty trên thương trường,
vì thế nếu khả năng thanh toán quá thấp sẽ làm giảm lòng tin của khách hàng cũng
như của các nhà tài trợ, các nhà đầu tư và cả của nội bộ cán bộ công nhân viên trong
công ty. Hiện nay các tỷ số thanh toán vẫn còn thấp cho thấy công ty còn gặp nhiều
khó khăn trong việc thanh toán nhất là các khoản nợ ngắn hạn. Một số biện pháp
thích hợp để cải thiện tình hình này như: định kỳ kiểm tra lượng tiền mặt tại quỹ,
tiền gởi ngân hàng, kết hợp so sánh thu chi của các kỳ trước và lập kế hoạch tiền
mặt để dự đoán trước lượng tiền cần sử dụng, đồng thời cố gắng duy trì lượng tiền
www.kinhtehoc.net




hợp lý để có thể thanh toán những khoản bất ngờ,… định kỳ kiểm kê vốn trong
thanh toán để xác định vốn lưu động hiện có của đơn vị từ đó xác định nhu cầu vốn
cần thiết để có thể huy động kịp thời các nguồn vốn bổ sung.
5.3.3. Mở rộng thị trường tăng doanh số:
Hiện nay cơ hội thâm nhập vào thị trường thế giới rất rộng. Đối với ngành
thủy sản cũng có chút khả quan, thị trường tiêu thụ được mở rộng sang Braxin,
Nga…đây là những thị trường đầy tiềm năng. Vì vậy, các doanh nghiệp Việt Nam
cũng như công ty cần phải nắm bắt được cơ hội này.
Công ty có thể thực hiện biện pháp để giữ chân khách hàng cũ và thu hút
khách hàng mới như thực hiện chính sách chiết khấu, giảm giá đối với khách hàng
mua sản phNm, hàng hoá với số lượng lớn hoặc là khi khách hàng thanh toán tiền
trước thời hạn. Đồng thời công ty phải luôn thực hiện tốt việc giao hàng đúng chất
lượng, số lượng và thời hạn đã thoả thuận trong hợp đồng đối với cả thị trường trong
nước và thế giới để tạo được lòng tin ở khách hàng nhằm nâng cao uy tín của công
ty trên thương trường.



 Đối với thị trường xuất khu:
Công ty cần phải nghiên cứu kỹ từng thị trường, xác định những nhu cầu
hay những đòi hỏi khắt khe của nó để trên cơ sở đó hoàn thiện quy trình sản xuất.
Đối với hàng xuất khNu ta phải lưu ý tới: Chất lượng sản phNm, đa dạng hóa sản
phNm, mẫu mã, kiểu dáng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phNm.


 Đối với thị trường nội địa:
Thi trường này chủ yếu là tiêu thụ tại chỗ, trước đây việc nghiên cứu vào
lĩnh vực này rất ít do đặc thù là một đơn vị chuyên kinh doanh xuất nhập khNu nên
công ty tập chung vào thị trường nước ngoài nhiều hơn. Đây là một thiếu sót rất lớn
của Công ty vì thị trường nội địa là thị trường đầy nhiều tiềm năng với dân số trên
80 triệu người, nếu biết cách quảng bá khai thác hết thị trường này thì tin rằng doanh
số mang lại sẽ không thấp. Bên cạnh đó nước ta thường xảy ra các dịch tai sanh,
dịch cúm gia cầm, cúm lợn làm cho nguồn thực phNm của nước ta bị hạn chế, do đó
các sản phNm này có thể thay thế. Vì vậy công ty cần:
www.kinhtehoc.net