Khảo sát Đưa ra các chức năng chính HTQL Nhân sự

Khảo sát Đưa ra các chức năng chính
1. Quản lý nhân sự.
 Quản lý sơ yếu lí lịch với đầy đủ thông tin như: Họ tên, bí danh, ngày
sinh, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, số thẻ công ty, số CMND, quê quán, hộ khẩu
thường trú, nơi ở hiện tại, điện thoại liên hệ...
 Quản lý thành viên và trình độ cán bộ với các thông tin như: Thành
phần bản thân và thành phần gia đình (bố mẹ, anh chị em ruột, vợ chồng con
cái...) của mỗi cán bộ, trình độ văn hoá, chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, trình
độ nhận thức chính trị...
 Quản lý kinh nghiệm, uy tín công tác với các thông tin như: Phẩm chất
đạo đức, ý thức trách nhiệm, tính kỷ luật, kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm
công tác, uy tín công tác, nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng vào công ty
…
 Quản lý các thông tin về quá trình là đoàn viên Thanh niên CSHCM,
Đảng viên ĐCSVN hoặc đoàn viên công đoàn, quá trình phục vụ trong quân
đội, quá trình phục vụ trong ngành công an, tình trạng sức khoẻ, là thương
binh, quá trình bị tai nạn lao động...
 Quản lý diễn biến quá trình đào tạo, trình độ học vấn, trình độ ngoại
ngữ, trình độ lí luận chính trị và quản lý các học hàm, học vị được phong
tặng...
 Quản lý các diễn biến công tác : Quá trình trước khi tuyển dụng, quá
trình điều động, bổ nhiệm hoặc thuyên chuyển giữa các đơn vị, bộ phận, theo
dõi quá trình thực hiện kí kết hợp đồng lao động, quá trình nghỉ phép (tai nạn,
nghỉ thai sản,...), quá trình được cử đi đào tạo, quá trình đi công tác trong và
ngoài nước, quá trình khen thưởng và kỉ luật...
 Quản lý chấm công quản lý ngày công làm việc, phân ca làm việc, hỗ trợ
chấm công theo ngày, tháng hoặc bằng máy chấm công. Cho phép đổ dữ liệu
từ file Excel vào hệ thống, thực hiện các đăng ký ngày nghỉ phép, nghỉ thai
sản, tăng ca và làm thêm giờ cho từng nhân viên. Tùy theo loại ngày nghỉ mà
công ty trả mức lương tương ứng cho nhân viên. Các mức trả tương ứng này
tùy thuộc vào chính sách và luật lao động mà nhà quản lý linh động nhập vào

chương trình. Hỗ trợ chấm công thủ công theo ngày/tháng hoặc bằng máy
chấm công dùng (thẻ từ, vân tay). Đặc biệt, nó còn cho phép cập nhật ngày
phép được hưởng trong năm của nhân viên
 Ảnh nhân sự.
2. Quản lý diễn biến lương của nhân viên.
Ngoài chức năng quản lý thông tin, phần mềm QLNS còn quản lý thông tin chi tiết về
lương nhân viên, bao gồm:
 Diễn biến lương và quản lý quá trình hưởng phụ cấp của nhân sự.
 Thông tin số người đang giữ mức lương chuyên viên đủ 3 năm và thang
bậc lương đang hưởng, in ra mọi thông tin có liên quan để lập danh sách
đề nghị xét nâng bậc in theo mẫu.
 Đưa ra số nhân sự có cùng mức lương (in ra mọi thông tin có liên quan).
 Đưa ra số nhân sự đủ thời gian lên lương và hệ số tiền lương đang
hưởng nhưng chưa được lên lương mới.
 Điều chỉnh lương theo hàng năm nhân sự được lên lương.
 Tính lương cho nhân viên theo các khoản: phụ cấp, các khoản được cộng
thêm, các khoản khấu hao, lương thưởng, ...
 V.v…
3. Thống kê, tìm kiếm và lập báo cáo
Hệ thống báo cáo được thiết kế một cách khoa học để người sử dụng có thể tra cứu
thông tin nhanh nhất:
 Điều kiện để lên báo cáo linh hoạt, có thể tuỳ biến theo mọi yêu cầu của
lãnh đạo. Mỗi một thông tin của từng cán bộ đều có thể trở thành điều
kiện để lấy tên báo cáo.
 Hệ thống mở cho phép người sử dụng có thể tự định nghĩa, tự sửa mẫu
báo cáo, xem báo cáo dưới nhiều hình thức hoặc có thể kết xuất thông tin
ra bảng tính Excel, HTML, DHTML,... Hệ thống báo cáo bao gồm:
 Báo cáo tổng hợp.
 Đưa ra danh sách CBCNV.
 Tổng số lao động nam, nữ có trong công ty.

 Số người có cùng trình độ văn hoá.
 Tổng số lao động đang làm việc trong công ty.
 Tổng số lao động có trong công ty, kể cả đang nghỉ ốm, thai sản, lao động
đang nghỉ chờ việc, cán bộ đi học, đi nghĩa vụ quân sự,...
 Sơ yếu lí lịch nhân sự
 Báo cáo bảo hiểm.
1. Thực hiện các báoc cáo cho cơ quan bảo hiểm theo quy định:
2. Danh sách LĐ đề nghị cấp sổ
3. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp BHXH
4. Danh sách LĐ và quỹ lương điều chỉnh mức nộp BHXH
5. Danh sách LĐ và quỹ lương nộp bổ sung BHXH
6. Thay đổi nơi khám chữa bệnh
7. Bản đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT Báo cáo nghỉ dưỡng
sức
8. Báo cáo chế độ: ốm đau, thai sản
 V.v...
4. Các đặc điểm chức năng của Hệ thống:
1. Chức năng cài đặt lại thông số hệ thống nhân sự (ví dụ như thông số về lương cơ
bản có thể thay đổi theo từng thời điểm,...).
2. Hệ thống bảo mật cao, được phân quyền theo từng chức năng công việc, truy cập
theo mật khẩu.
3. Hệ thống sao lưu, bảo trì và phục hồi Cơ sở dữ liệu được áp dụng trên công nghệ
mạnh nhất hiện nay.
4. Dựa trên nhu cầu quản lý nhân sự của các phòng ban Tổng công ty và đơn vị thành
viên, chức năng nghiệp vụ của chương trình được phân thành 3 phần chính: Quản
lý hồ sơ nhân sự, Quản lý diễn biến quá trình tăng giảm lương nhân viên và Hệ
thống báo cáo, biểu mẫu.
5.Yêu cầu về hệ thống
Hệ thống hoạt động trên nền Hệ điều hành Window 98, Window 2000, Window XP,
Window NT

Hệ thống CSDL được thiết kế trên nền MS SQL Server 2000
Phần mềm thiết kế bởi ngôn ngữ C# hoạt động trên nền Dot Net, hỗ trợ mạnh khả năng
kết nối mạng và bảo mật.
Cấu hình thiết bị yêu cầu :
+ Server: CPU trên 1GHz, RAM 512MB, HDD 18GB.
+ Client: CPU 350 MHz, RAM 128MB, HDD 4GB.
MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO
1. Báo cáo Số lượng cán bộ, nhân viên trong Công ty:
Số lao động tại thời điểm hiện tại : 380 người .
Cơ cấu lao động phân theo trình độ học vấn và tính chất lao động (trực tiếp/gián tiếp,
quản lý/phục vụ)
Số lượng
Nam Nữ
Phân theo trình độ học vấn
1. Trên Đại học
2. Đại học
3. Trung cấp
4. Công nhân kỹ thuật
02
138
74
136
02
21
01
06
Phân theo phân công lao động
1. Hội đồng quản trị/Ban Tổng GĐ
2. Lao động quản lý
3. Lao động trực tiếp

4. Lao động gián tiếp
05
17
286
42
06
24
2. Báo cáo nhân sự trong công ty
Số
TT
Tên
Năm
sinh
Địa chỉ CMND
Hội đồng quản trị
1
Lưu Văn Thăng
1956
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa
Kao, Quận I, Tp.HCM
022788399
2 Nguyễn Công Định 1952
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
023748746
3 Huỳnh Quế Hà 1969
85 Hải Thượng Lãn Ông, Phường
10, Quận 5, Tp.HCM
022767344
4 Đàm Xuân Trọng 1954

154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
024269091
5 Trương Văn Minh 1958
15/7 Đoàn Như Hài, Phường 12,
Quận 4, Tp.HCM
024354981
6 La Văn Út 1967
539/11 Bình Thới, Phường 10,
Quận 11 Tp.HCM
023326085
Ban Tổng giám
đốc

1 Lưu Văn Thăng 1956
62/5 Điện Biên Phủ, Phường Đa
Kao, Quận I, Tp.HCM
023788399
2 Nguyễn Công Định 1952
43 Lê Quang Định, Phường 14,
Quận Bình Thạnh, TP HCM
023748746
3 Đàm Xuân Trọng 1954
154 Phan Xích Long, Phường 2,
Quận Phú Nhuận
024269091
Ban kiểm soát
1 Nguyễn Văn Tiến 1955
18 Ngõ 104 Nguyễn Phúc Lai,
Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống

Đa, Hà Nội
012391021
2 Nguyễn Hữu Khánh 1964
212B/62 Nguyễn Trãi, Quận 1,
TP.HCM.
022649166
3 Phạm Văn Trương 1972
685/78/28 Xô Viết Nghệ Tĩnh,
P.26, qụận Bình Thạnh, TPHCM
024213314
Kế toán trưởng
1 Nguyễn Tiến Dũng 1963 162 Phan Xích Long – Tp.HCM 023005426
3. Báo cáo Sơ yếu lí lịch nhân sự và quá trình công tác của 1 Thành viên
HĐQT