MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU
PETROLIMEX
I. Phương hướng và mục tiêu phát triển của Công ty trong thời gian tới.
1. Định hướng chiến lược phát triển của Công ty
Sự phát triển của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex gắn liền với
chiến lược phát triển kinh tế đối ngoại nói chung và hoạt động XNK nói riêng, gắn
việc sản xuất kinh doanh của Công ty với chủ trương chung của Đảng và Nhà nước
trong sự nghiệp Công nghiệp hoá, Hiện đại hoá đất nước. Mục tiêu chung trong
giai đoạn từ năm 2000-2005 là đa phương hoá, đa dạng hoá, duy trì tỷ lệ tăng
trưởng về XNK hàng năm là 20%.
Trong những năm tới Công ty với quyết tâm đưa Công ty phát triển toàn diện,
vững chắc, thực hiện thành công các kế hoạch đã và đang thực hiện. Đề ra chính sách
giữ vững và mở rộng thị trường mà công ty đã có, khôi phục lại các mối quan hệ để
khai thác mở rộng thêm các thị trường mới. Tăng cường các mối quan hệ với các cộng
tác viên, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước và ngoài nước để phát
triển đa dạng các loại hàng xuất nhập khẩu.
Để đạt được các mục tiêu trên Công ty đã tiến hành khảo sát thị trường, đánh
giá khả năng nhập khẩu hàng hoá và nhu cầu vốn để thực hiện.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2004-2006.
(Đơn vị tính: 1000 USD)
Các khoản mục Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Nhập khẩu, trong đó: 30,500.00 33,800.00 37,000.00
1. Ống cao su các loại 1,000.00 2,500.00 3,7000.00
2. Thiết bị an toàn, máy nén khí 1,500.00 4,700.00 6,300.00
3. Cột bơm xăng 23,600.00 24,500.00 21,000.00
4. Ống thép các loại 3,000.00 3,500.00 4,000.00
5. Xăng 1,400.00 1,500.00 2,000.00
(Nguồn: Phòng kinh doanh XNK)
Để thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty đã đưa ra các giải pháp
về thị trường:

- Tổ chức tốt việc cung cấp, thu thập xử lý thông tin kịp thời, chính xác.
Tăng cường đầu tư và đưa công tác thông tin phát triển để thị trường đi trước một
bước so với yêu cầu của nhiệm vụ kinh doanh.
- Thông qua cơ quan đại diện Thương mại Việt Nam ở nước ngoài, cũng như
các đại diện Thương mại nước ngoài tại Việt Nam để khai thác và thu thập thông
tin.
- Thiết lập các văn phòng và chi nhánh tại nước ngoài.
- Tổ chức tốt hệ thống cộng tác viên.
- Với các thị trường mới có thể thông qua các Công ty môi giới.
- Tăng cường các thông tin quảng cáo.
- Tổ chức và tham gia các triển lãm và hội chợ Thương mại Quốc tế.
- Đảm bảo hàng hoá xuất khẩu đúng tiêu chuẩn, thực hiện nghiêm túc các
hợp đồng mua bán, dịch vụ xây dựng và củng cố uy tín của mình trên thị trường
Quốc tế. Trong những năm tới Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex sẽ tập
trung vào những thị trường đã và đang có quan hệ với Công ty, đặc biệt là thị
trường Mỹ và thị trường các nước ASEAN. Tuy nhiên, để xác định đúng hướng đi
và tìm đúng đối tác ta cũng cần phải tập trung nghiên cứu một số khả năng, nhu
cầu thị hiếu và nhu cầu kinh doanh của từng thị trường và từng khu vực thị trường.
II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập
khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
1. Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bán
trong nước
1.1. Đối với thị trường nhập khẩu:
Trong cơ chế thị trường bất kỳ một hoạt động kinh doanh nào cũng cần phải
gắn với thị trường. Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị
trường. Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thì công tác nghiên cứu thị trường
trong và ngoài nước là rất cần thiết và phải được quan tâm thoả đáng.
Trong kinh doanh phải nắm vững được các yếu tố của thị trường, hiểu biết
được các quy luật vận động của chúng để ứng xử kịp thời, mỗi chủ thể kinh doanh
nhất thiết phải tiến hành các hoạt động nghiên cứu thị trường vì nó rất có ý nghĩa

quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả, nhất là trong công tác kinh doanh nhập
khẩu của Công ty.
Qua quá trình quan sát và nghiên cứu ở công ty cổ phần thiết bị xăng dầu
Petrolimex cho thấy Công ty đã thực sự coi trọng vấn đề nghiên cứu thị trường như
là một động lực, tiền đề để phát triển kinh doanh. Trên thực tế cho thấy mọi hoạt
động giao dịch, tìm kiếm bạn hàng Công ty đã thực sự quan tâm thích đáng đến
công tác kế hoạch, marketing quốc tế, tìm kiếm nguồn hàng từ các thị trường trên
thế giới.
Trong nghiên cứu thị trường xác định mặt hàng nhập khẩu, một nhân tố rất
quan trọng cần phải xem xét đó là tỷ suất ngoại tệ các mặt hàng nhập khẩu. Tỷ suất
ngoại tệ sẽ được so sánh với tỷ giá hối đoái để quyết định xem có nên nhập khẩu
hay không. Như vậy, yêu cầu mới đặt ra là Công ty phải luôn bám sát giá cả thị
trường, xu hướng vận động của giá cả cũng như việc tiếp cận với nhiều nguồn
hàng.
Công ty cần phải xác định được nhu cầu và nguồn hàng một cách thực tế, kể
cả lượng dự trữ, xu hướng biến động trong từng thời điểm, từng vùng, từng khu
vực. Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp
của thị trường bao gồm: Việc xem xét đặc điểm tính chất, khả năng của sản xuất
hàng hoá thay thế, khả năng lựa chọn mua bán. Kết hợp với việc nghiên cứu dung
lượng thị trường, các điều kiện chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán
quốc tế để có thể hoà nhập với thị trường một cách nhanh chóng và có hiệu quả.
Thị trường nhập khẩu là một mảng không thể thiếu của Công ty gắn liền với
thị trường trong nước, thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty
1.2. Đối với thị trường xuất bán trong nước
Việc nắm bắt tình hình kinh tế xã hội cũng như cơ sở luật pháp hay tìm hiểu
bạn hàng trong nước phải được cán bộ kinh doanh tiến hành rất kỹ lưỡng, đầy đủ
và có hiệu quả. Tuy nhiên về hàng hoá mới chỉ quan tâm đến giá cả mà chưa chú ý
đến dung lượng thị trường hay chu kỳ biến động của việc tiêu thụ hàng hoá, do đó
hầu như chưa thể có dự đoán chính thức của giá cả. Nếu như không có các nhân tố
ảnh hưởng đột biến tới dung lượng thị trường như bão lụt, hạn hán,... thì quan sát

thị trường thực tế có thể thấy dung lượng thị trường biến đổi có tính chu kỳ và
tương đối ổn định. Mặt khác do là người nhập khẩu trực tiếp nên cán bộ có thể nắm
bắt được giá gốc (giá thấp nhất có thể bán) từ đó biết được giới hạn của giá lên
xuống. Nắm vững chu kỳ trên, cán bộ kinh doanh tính toán thời gian nhập hàng
đúng lúc để tiêu thụ hàng hoá có thể bán với giá thấp với thời gian nhanh. Để làm
được điều này thì đợi giá đang xuống thấp vẫn lập phương án nhập hàng, khi hàng
về là vừa khi giá lên.
Để có khả năng nghiên cứu thâm nhập và mở rộng thị trường xuất bán, bộ
phận nghiên cứu thị trường cần hoạt động một cách có hiệu quả hơn. Việc thu thập
thông tin chính xác, kịp thời là vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh hàng hoá
nói chung và hàng nhập khẩu nói riêng.
Trên cơ sở thu thập và xử lý những thông tin thị trường, Công ty sẽ xác định
được chính xác thị trường mục tiêu, đưa ra các quyết định như kế hoạch sản phẩm,
kế hoạch marketing,.... Căn cứ vào kết quả nghiên cứu thị trường mà xem xét điều
chỉnh giá bán cho phù hợp hoặc có những biện pháp cụ thể để tăng giảm giá bán,
trả lời được những câu hỏi như:
- Khi nào khách hàng mua hàng của Công ty, khối lượng là bao nhiêu, quy
cách chất lượng mẫu mã như thế nào?
- Giá cả mà khách hàng có thể chấp nhận được.
- Địa điểm thời gian mà người mua cần đến hàng hoá của Công ty.
Để hoàn thành được nhiệm vụ nặng nề và khó khăn trên bộ phận nghiên cứu
thị trường phải có những thông tin cần thiết một cách kịp thời, đầy đủ và phản ánh
chính xác tình hình thực tế. Để đạt được điều này Công ty cần dự báo được tình
hình thị trường thông qua dự báo kinh tế, thông qua dự báo xu hướng nhu cầu...
Đồng thời Công ty cũng cần tiếp cận thị trường, đi sâu đi sát thị trường, luôn coi
trọng thị trường và vũ đài cạnh tranh đối với các đối thủ. Công ty phải có hệ thống
thông tin hữu hiệu, mọi thông tin đối với Công ty đều quan trọng, giúp Công ty
phân tích tình hình thực trạng thị trường, tình hình các đối thủ cạnh tranh, nhu cầu
của thị trường để có kế hoạch mở rộng thị trường đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị
trường.

Mở rộng thị trường là một mục tiêu lâu dài và khó khăn, nhưng chỉ có mở
rộng thị trường thì Công ty mới có thể tồn tại và phát triển vững chắc. Đối với
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu hiện nay mục tiêu mở rộng thị trường trong nước
để nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu là một trong những mục tiêu
chính, Công ty cần có những biện pháp cụ thể để thực hiện.
2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh nhập
khẩu
2.1. Giải quyết tốt mối quan hệ với ngân hàng
Trong kinh doanh nói chung và kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng, yêu
cầu về vốn kinh doanh là rất lớn và phải huy động trong thời gian ngắn, nên việc
vay vốn các tổ chức tín dụng là điều tất yếu. Quan hệ của Công ty với các ngân
hàng là một bộ phận quan trọng trong chiến lược huy động và sử dụng vốn của
Công ty.
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu là một doanh nghiệp cổ phần cũng khó
khăn về vốn. Để thực hiện những chiến lược cho cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu thì
nhu cầu về vốn lớn. Do vậy mối quan hệ vưói các ngân hàng càng vững chắc thì
khả năng đảm bảo an toàn về tài chính trong những trường hợp đột biến càng được
đảm bảo. Hơn nữa, một khi mối quan hệ với các ngân hàng đã vững chắc, thủ tục
vay vốn cũng sẽ bớt rườm rà.
2.2. Tăng cường liên kết liên doanh trong hoạt động xuất nhập khẩu
Đây là một giải pháp cũng rất hữu ích trong việc huy động nguồn vốn cho
hoạt động kinh doanh. Hình thức này là nhiều bên cùng góp vốn để kinh doanh.
Trong thời gian tới, Công ty cần tập trung vào liên doanh liên kết với các doanh
nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất trong kinh