MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY TP HCM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN
HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CHI NHÁNH CÔNG TY
ĐIỆN MÁY TP HCM
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ Ở CHI NHÁNH CTY ĐIỆN MÁY TP.HCM.
1. Nhận xét chung.
Chi nhánh Công ty điện máy TP. Hồ Chí Minh ra đời và hoạt động từ năm
1996 trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Chi nhánh có những
điều kiện thuận lợi là không phải chịu ảnh hưởng của cơ chế tập trung quan liêu
bao cấp kìm hãm ràng buộc do đó có điều kiện tiếp cận với những quy luật của cơ
chế thị trường và đã vận dụng nó một cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh.
Nền kinh tế luôn vận động và phát triển đặc biệt là trong nền kinh tế thị
trường những biến động càng trở nên mạnh mẽ. Do đó bên cạnh những thuận lợi
Chi nhánh cũng đã phải đương đầu với không ít những khó khăn. Chi nhánh đã
phải cạnh tranh quyết liệt với các công ty kinh doanh cùng ngành, mà đa phần là
các công ty liên doanh với tên tuổi của các hãng lớn đầy kinh nghiệm và tiềm lực
tài chính. Mặc dù vậy, với tiềm năng sẵn có của mình cộng với sự năng động linh
hoạt của tập thể cán bộ công nhân viên, Chi nhánh đã đạt được một số thành tựu
lớn trong kinh doanh.
Kết quả đó đã được thể hiện qua số liệu phản ánh tình hìnhh kinh doanh của
Chi nhánh trong những năm qua. Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Chi
nhánh ngày càng được cải thiện.
Chi nhánh cũng đã xây dựng cho mình một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp
trong cả nước. Trên cơ sở các phương thức tiêu thụ phù hợp với từng khách hàng,
từng thị trường, Chi nhánh còn có một đội ngũ nhân viên năng nổ nhiệt tình có
trình độ chuyên môn cao đã đảm bảo cho Chi nhánh có được sự phục vụ tốt nhất
cho nhu cầu của khách hàng và là nhà cung cấp đáng tin cậy.
Về bộ máy quản lý chung toàn Chi nhánh được bố trí rất phù hợp theo hình
thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mưu đứng đầu là Giám đốc Chi nhánh. Hình
thức này giúp cho công việc quản lý của Chi nhánh trong điều kiện phạm vi hoạt

động của Chi nhánh lớn, quy mô kinh doanh mở rộng với nhiều cửa hàng và siêu
thị. Các phòng ban nghiệp vụ cũng được bố trí hợp lý thực hiện đúng chức năng
của mình.
Song song với những mặt đã làm được hiện nay Chi nhánh vẫn còn tồn tại
một số hạn chế như sau:
- Công tác nhập khẩu chưa thực sự có hiệu quả, công ty còn phải mua hàng
với giá cao, từ đó giảm khả năng cạnh tranh, chủ yếu là cạnh tranh về giá cả.
- Hiện nay trong thị trường cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng và tạo
niềm tin của khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống của Chi
nhánh là vấn đề cần được quan tâm, xem xét. Việc áp dụng các chính sách giảm
giá và chiết khấu là rất cần thiết trong hoạt động kinh doanh và phù hợp với thông
lệ trong kinh doanh thương mại. Tuy nhiên, tại Chi nhánh chính sách chiết khấu chưa
được thực hiện và chính sách giảm giá đạt hiệu quả chưa cao. Đó là một bất lợi lớn cho
Chi nhánh trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay.
2. Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
ở Chi nhánh công ty Điện máy TP . Hồ Chí Minh
1.3. Nhận xét chung về công tác kế toán.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh hiện nay được tổ chức phù hợp với yêu cầu
của Chi nhánh và phù hợp với chuyên môn của mỗi người. Chi nhánh đã trang bị
máy vi tính riêng cho bộ phận kế toán và để nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân
viên kế toán Chi nhánh đã tổ chức cho họ theo học các lớp nâng cao chuyên môn.
Hiện nay phòng kế toán của văn phòng Chi nhánh có 5 người mỗi nhân viên kế
toán phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau, đó là một sự cố gắng lớn của các
cán bộ kế toán trong Chi nhánh.
Chi nhánh áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân
tán là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động của công ty
Qua thời gian thực tập tại Chi nhánh, đi sâu tìm hiểu về phần hành kế toán
mua bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tôi xin đưa ra một số nhận xét như
sau:
Về hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán chi nhánh sử dụng

đều theo đúng chế độ chứng từ mà Nhà nước quy định. Tuy nhiên vệc luân chuyển
chứng từ giữa các cửa hàng còn chậm và chỉ được thực hiện vào cuối tháng nên
việc cung cấp thông tin kinh tế cho từng bộ phận liên quan chưa được nhanh
chóng.
Về hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Việc sử dụng các tài khoản phản
ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhìn chung đã thực hiện đúng quy định của
Nhà nước. Ngoài các tài khoản tổng hợp, kế toán chi nhánh đã mở các tài khoản
chi tiết để tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở Chi nhánh.
1.4. Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ:
Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Chi nhánh đã
được xác định phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Kế toán đã ghi sổ, phản ánh
đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Nhưng bên cạnh đó kế toán
LCHH và xác đinh kết quả tiêu thụ vẫn còn có một số tồn tại cần khắc phục.
Thứ nhất: Doanh thu bán hàng của Chi nhánh bao gồm cả doanh thu thuần
và doanh thu từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập khẩu. Chi nhánh nên tách riêng tiền
hoa hồng được hưởng với doanh thu bán hàng để có thể xác định chính xác chênh
lệch giá mua bán, bởi vì thu nhập từ hoa hồng uỷ thác xuất nhập khẩu của Chi
nhánh xảy ra thường xuyên.
Thứ hai: Công tác ghi sổ.
- Ở sổ Cái các TK không có số dư như TK 511, 5113, 512 kế toán lại phản
ánh có số dư là không hợp lý và cách tính số dư cuối tháng lại không thống nhất
trên từng sổ Cái.
- Sổ cái TK 512 kế toán ghi số dư cuối tháng là doanh thu của từng tháng,
nhưng ở sổ Cái TK 511 và TK 5113 số dư cuối tháng là doanh thu lũy kế. Đi sâu
tìm hiểu điều này là do Chi nhánh xác định lợi nhuận theo từng quý, nhưng lại xác
định doanh thu theo từng tháng. Do đó đòi hỏi phải xác định được số doanh thu
luỹ kế của từng quý để xác định được lợi nhuận của quý đó.
- Ở cột TK ghi Có của các sổ Cái, kế toán chưa ghi rõ căn cứ vào nhật ký
chứng từ nào để ghi vào sổ Cái, điều này sẽ rất khó khăn cho việc kiểm tra ngược
quá trình hạch toán.

Thứ ba: Chi nhánh chưa phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp, việc hạch toán các khoản chi phí này diễn ra lẫn lỗn ảnh
hưởng đến công tác quản lý chi phí kinh doanh . Chi nhánh hạch toán các khoản:
chi phí thăm hỏi người ốm, phúng viếng đám ma, chi phí cử cán bộ đi học bồi
dưỡng kiến thức… vào chi phí bán hàng:
Nợ TK 6418: Chi phí bán hàng khác
Có TK 111: Tiền mặt
Việc hạch toán như trên là chưa chính xác vì các khoản chi trên không liên
quan đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh mà phải được trích từ các quỹ của
Chi nhánh. Do đó làm tăng chi phí bán hàng và giảm lợi nhuận của hoạt động kinh
doanh.
Thứ tư: Tình trạng công nợ lớn ở chi nhánh dẫn đến việc luân chuyển vốn
chậm làm giảm hiệu quả kinh doanh.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU
CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ VỚI VIỆC NÂNG
CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CHI NHÁNH CÔNG TY ĐIỆN MÁY TP. HCM.
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Việc chuyển nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị
trường có sự điều tiết của Nhà nước đã khiến các doanh nghiệp kinh doanh thương
mại gặp không ít khó khăn từ mở rộng mặt hàng kinh doanh đến tìm nguồn hàng
và hoạch định chiến lược tiêu thụ sao cho hợp lý và có hiệu quả nhất.
Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán bởi
công tác kế toán có chính xác, kịp thời thì nhà quản lý mới có số liệu để năm bắt
tình hình doanh nghiệp mà có kế hoạch hợp lý cho kỳ sau.
Ngoài ra, các báo cáo kế toán của doanh nghiệp sẽ cung cấp thông tin cho các
nhà đầu tư quan tâm về triển vọng phát triển của doanh nghiệp để có quyết định
đầu tư đúng đắn.Chính từ những lí do đó, việc hoàn thiện và đổi mới công tác kế
toán là rất cần thiết.
Trong kinh doanh thương mại, khâu bán hàng được coi là một khâu quyết
định của việc luân chuyển vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Trong kinh doanh

thương mại, vốn luân chuyển hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số
vốn của doanh nghiệp chính vì thế qúa trình luân chuyển vốn kinh doanh của
doanh nghiệp phải được theo dõi chặt chẽ, thường xuyên, liên tục. Hoàn thiện công
tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ yêu cầu phải phù hợp với đặc
điểm thực tế khách quan của doanh nghiệp, dựa theo đúng chế độ chính sách của
Nhà nước để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời mà lại tiết kiệm chi
phí, mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
2. Phương hướng hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết
quả tiêu thụ tại Chi nhánh .
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh Công ty điện máy TP. HCM đi sâu tìm
hiểu về phần hành hạch toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, tôi
nhận thấy công tác hạch toán ở Chi nhánh còn nhiều tồn tại cần được khắc phục.
Trên cở sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của công tác kế
toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Chi nhánh tôi xin mạnh
dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán như sau:
2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu:
Hạch toán ban đầu là việc theo dõi ghi chép hệ thống các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh trong quá trình hoạt động của Chi nhánh, làm cơ sở để hạch toán tổng
hợp và hạch toán chi tiết.
Đối với kế toán thu nhập và phân phối thu nhập thì những thông tin ban đầu
thường là những thông tin về doanh thu bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính
hay bất thường và các thông tin liên quan đến quá trình phân phối thu nhập như
việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, phân phối lợi nhuận các quỹ
Chi nhánh nên phân công cụ thể và quy định rõ trách nhiệm của từng người
trong việc ghi nhận thông tin của từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
vào chứng từ ban đầu cho phù hợp.
Phòng kế toán có trách nhiệm hướng dẫn việc ghi chép ban đầu của tất cả các
bộ phận trong Chi nhánh và trách nhiệm xây dựng các chương trình luân chuyển
chứng từ thích hợp đối với từng loại chứng từ ban đầu.