Tải Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội năm 2021 - HoaTieu.vn

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<i><b>VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí</b></i>

<b>Thủ tục chốt sổ bảo hiểm xã hội</b>

<b>1. Chốt sổ BHXH cho lao động là gì?</b>

Khoản 1 Điều 96Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13ban hành ngày 20/11/2014
hiệu lực thi hành ngày 01/01/2016 thì sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao
động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết
các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là ghi quá trình đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp
trên sổ bảo hiểm xã hội của người tham gia dừng đóng bảo hiểm xã hội tại một đơn vị.
Việc này được thực hiện khi người lao động khơng cịn làm việc ở công ty nữa, khi
lao động nghỉ việc hoặc khi công ty ngừng hoạt động.

<b>2. Trách nhiệm chốt sổ BHXH</b>

Căn cứ Khoản 3 Điều 47Luật Lao động số 10/2012/QH13khi chấm dứt hợp đồng lao
động, người sử dụng có nghĩa vụ:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hồn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo
hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người
lao động”.

Căn cứ theo Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014 quy định về trách nhiệm của
người sử dụng lao động thì:

“Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động,
xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao
động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”

Như vậy, trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động.

<i>Bên cạnh công tác chốt sổ bảo hiểm khi nghỉ việc, có thể các bạn sẽ cần tham khảo</i>
<i>thêm về các mẫu xin việc online, thiết kế đẹp dưới đây:</i>

 Mẫu CV online

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<i><b>VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí</b></i>

 CV bằng tiếng Anh

 CV mẫu bằng tiếng Việt dành cho người mới tốt nghiệp
 Mẫu CV chi tiết cho người mới ra trường

<b>3. Thủ tục chốt sổ BHXH cho người lao động $(YEAR))</b>

<b>Bước 1: để chốt sổ BHXH cho người lao động 2019 doanh nghiệp cần thì bạn cần</b>

làm thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH đó. Xem thêm Hướng dẫn báo giảm
lao động trên phần mềm EFY eBHXH

Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động:

 Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT(mẫu D02-TS theo QĐ
595/QĐ-BHXH năm 2017 thay thế QĐ 959)

 Biên bản trả thẻ BHYT đối với trường hơp đơn vị đã nộp trước đó (nếu có)

 Thẻ BHYT cịn thời hạn sử dụng (01 bản/người)

 Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Hoàn thiện các hồ sơ trên rồi gửi cho cơ quan BHXH quản lý

Sau khi báo giảm BHXH thành công chúng ta tiến hành làm hồ sơ chốt sổ BHXH như
sau:

<b>Bước 2: Chốt sổ BHXH</b>

Khi người lao động nghỉ việc tại cơng ty thì người sử dụng lao động (doanh nghiệp)
phải tiến hành thủ tục chốt sổ cho người lao động tại công ty. Thủ tục để chốt sổ khá
đơn giản, hồ sơ bao gồm:

1. Phiếu giao nhận hồ sơtheo mẫu 301, số lượng 2 bản
2. Tờ bìa sổ BHXH

3. Các tờ rời của sổ ( nếu có, trường hợp người lao động đã tham gia BHXH
nhiều lần).

4. Đơn đề nghị của người tham gia theo mẫuD01-TS, số lượng 1 bản

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<i><b>VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí</b></i>

định người lao động cịn tham gia BHXH tại cơng ty và số tiền đóng BHXH vẫn được
BHXH cập nhật bình thường. Khi nào hoàn thành hồ sơ cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự
trừ lại số tiền phải đóng.

<b>4. Hình thức nộp hồ sơ báo chốt sổ bảo hiểm xã hội</b>

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp (tùy

quận/huyện) tại cơ quan BHXH mà công ty đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết hồ
sơ báo chốt là 7 ngày kể từ ngày chốt sổ, khi chốt xong, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ
gửi trả lại sổ BHXH và tờ rời sổ (nếu có) cho người lao động.

Có thể nộp hồ sơ qua mạng (nếu khơng đính kèm thẻ BHYT cịn hạn), qua đường bưu
điện hoặc nộp trực tiếp (tùy quận huyện) tại cơ quan BHXH mà cơng ty đặt trụ sở
chính. Thời gian giải quyết hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

<b>Lưu ý: Nếu thực hiện báo giảm và báo chốt cho người lao động ln thì người sử</b>

</div>

<!--links-->
Bảng kê hồ sơ Trả sổ bảo hiểm xã hội của đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội dưới 12 tháng được nghỉ việc 313

• 1
• 930
• 0