CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HÀ

CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
VỤ ĐỨC HÀ
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.
1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Thương mại và dịch
vụ Đức Hà
1.1. Sự phát triển của công ty Công ty Thương mại và dịch vụ Đức Hà
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Đức Hà được thành lập theo số đăng
ký kinh doanh 0102008201 ngày 27/4 /2002 do Chủ tịch UBND thành phố ký
duyệt,
Công ty Thương mại và dịch vụ Đức Hà là doanh nghiệp loại Một có lực
lượng trên 50 cán bộ và 20 công nhân , trong đó trình độ Đại học chiếm 35 người,
15 kỹ sư cao cấp.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Xuất nhập khẩu
- Kinh doanh đồ điện tử
- Thiết bị viễn thông
Trụ sở công ty đóng tại số 26 - 612 đường La Thành Quận Ba Đình - Hà Nội
Điện thoại-TEL:7718973
- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước
về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện cho
quyền lợi của cán bộ công nhân viên chức toàn đơn vị.
- Các phó giám đốc: Không trực tiếp điều hành các phòng ban chức năng và
các đơn vị sản xuất mà chỉ thực hiện các phần việc do giám đốc uỷ quyền, thực
hiện nhiệm vụ của mình theo thông báo phân công trách nhiệm.
- Hội đồng khoa học công nghệ: Được thành lập để thông duyệt các dự án có
tầm quan trọng, công nghệ mới và đòi hỏi chất lượng cao.
- Hội đồng khen thưởng kỷ luật: Đánh giá các thành tích và khuyết điểm mà tổ
chức, cá nhân đã đạt được cũng như mắc phải trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng đều có một trưởng phòng và một phó
phòng.

- Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức quản lý cán bộ,
nhân viên trong toàn công ty, tổ chức sắp xếp công việc cho phù hợp với trình độ
tay nghề của từng người, đồng thời chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành
chính khác.
Văn phòng công ty (có một chánh văn phòng và một phó văn phòng giúp việc)
bao gồm các bộ phận: Hành chính công ty, tổ chức nhân sự, lao động và tiền lương.
- Phòng kế hoạch: có nhiệm vụ theo dõi và báo cáo tình hình sản xuất kinh
doanh, lập các kế hoạch, báo cáo, phân tích tình hình thực hiện sản xuất giúp giám
đốc có biện pháp quản lý thích hợp.
- Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ quản lý các loại vốn, tổ chức công tác thống
kê kế toán, hạch toán chính xác kịp thời và đầy đủ... Tổ chức vay vốn và thanh
toán các khoản với ngân sách Nhà nước, ngân hàng, khách hàng... Tính và thanh
toán lương, các khoản bảo hiểm ... cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn
công ty.
- Các trung tâm, các xí nghiệp trực thuộc: được công ty cho phép thành lập
các bộ phận quản lý, thực hiện chế độ quản lý hạch toán nội bộ, đồng thời chịu
trách nhiệm trực tiếp trong sản xuất kinh doanh, đảm bảo nghĩa vụ nộp các khoản
chi phí cấp trên, thuế các loại, làm tròn nghĩa vụ từ khâu đầu vào của sản xuất đến
kết quả của sản xuất kinh doanh.
Ở mỗi đơn vị có một giám đốc, một phó giám đốc giúp việc và một nhân
viên bán chuyên trách giúp việc (lo về hành chính đơn vị). Các đơn vị này có quy
chế hoạt động riêng.
2. Quy trình tổng quát cho thiết kế của công ty
H p ng thi tợ đồ ế
kế
Thiết kế sơ bộ
Th c thiự
ph ng ánươ
H i ng khoaộ đồ
h c c sọ ơ ở

Thi t k c thế ế ụ ể
H i ng khoaộ đồ
h c công tyọ
Thông qua chủ
u tđầ ư
Ch nh s a hoànỉ ử
thi n h sệ ồ ơ
Xét duy tệ
thanh quy tế
toán
L u trư ữ

3. Tổ chức công tác kế toán tại công ty

Công tác kế toán Tài chính của công ty được tổ chức theo hình thức tập
trung( công ty có chung một báo cáo kế toán tài chính). Công ty áp dụng chế độ kế
toán doanh nghiệp dịch vụ, phương pháp kế toán kê khai thường xuyên và đăng ký
với cơ quan thuế tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
3.1. Công tác kế toán tại công ty
a. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Phòng kế toán tài-chính là một trong bốn phòng chức năng chính của công
ty, phụ trách công tác kế toán-tài chính của doanh nghiệp, được tổ chức theo sơ đồ
sau:
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
* Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán công ty:
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực
hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính... Chịu trách nhiệm về kế toán tài chính,
thống kê, kiểm toán.
Kế toán
trưởng

Phó kế toán
trưởng kiêm
kế toán
Kế
toán
tl,
bhxh
Kế
toán
ngân
hàng
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
v t t ,ậ ư
tscđ
Th ủ
quỹ
Bộ phận kế toán
các trung tâm,
chi nhánh
- Phó kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp, thực hiện các công việc theo
chức năng và được uỷ quyền thay Kế toán trưởng.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm thu chi tiền mặt theo quy định. Thực hiện chi các
khoản đã được duyệt...
- Kế toán vật tư, TSCĐ: Thực hiện các bước hạch toán nhập, xuất vật tư,
tính khấu hao tài sản cố định theo quy định và báo nợ cho các đơn vị trực thuộc.

- Kế toán thanh toán: Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh
toán với khách hàng, với nội bộ trong toàn công ty.
- Kế toán ngân hàng: Thực hiện chức năng kế toán vốn bằng tiền và các
khoản thanh toán với khách hàng .
- Kế toán tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ xác định quỹ lương, trích nộp
BHXH, BHYT. Tính, thanh toán lương và các khoản BHXH cho người lao động.
- Kế toán các trung tâm: Thực hiện công việc và hạch toán vật tư tiền lương,
BHXH, khấu hao TSCĐ, tập hợp chi phí sản xuất, lập các bảng biểu như : Bảng
phân bổ vật liệu, khấu hao, phân bổ tiền lương kết chuyển chi phí để báo gửi về
phòng tài vụ công ty để tập hợp số liệu theo mẫu thống nhất.
Mỗi một kế toán được kế toán trưởng phân công, giao nhiệm vụ bằng văn
bản và phải đảm bảo hoàn thành tốt công việc của mình.
b. Quy trình sổ kế toán của công ty
Hiện nay công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên,
áp dụng hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái. Công ty đã xây dựng chương trình kế
toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt được sự ghi chép ở phòng kế toán. Người kế
toán phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhập số liệu và xử lý chứng từ một cách
chính xác.
- Công ty thực hiện chế độ kế toán theo Quyết định số: 1864/1998/QĐ/BTC
ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.