EASY NOTES (Professional Version)

EASY NOTES (Professional Version)
Easy Notes là giải pháp quản lý thông tin nội bộ dành cho các tổ chức và doanh nghiệp. Thông qua việc hỗ trợ thu
thập, tổ chức lưu trữ và chia sẻ thông minh các bộ sưu tập thông tin, Easy Notes hỗ trợ đắc lực trong việc phối hợp
làm việc nhóm, quản lý công việc, quản lý quan hệ khách hàng.
Easy Notes được thiết kế đặc biệt theo phương thức điều khiển hướng sự kiện (event driven), giúp cho quá trình sử
dụng tự nhiên, dễ dàng. Tích hợp nhiều phân hệ Easy Notes tối đa hóa giá trị thông tin của bạn.
QUẢN LÝ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt ngày nay, nếu bạn không hiểu rõ về khách hàng, người khác sẽ
làm được điều đó và họ sẽ thắng trong cuộc cạnh tranh với bạn.

Một điều sống còn trong công việc kinh doanh của bạn
là phải tập trung vào khách hàng, bạn phải có phản ứng
anh chóng để đáp ứng được nhu cầu của thị trường.
EASY NOTES là một giải pháp dễ dàng học và sử
dụng, với thiết kế web là chủ yếu giúp cho mọi người
có thể sử dụng nhanh chóng nhất.



Với EASY NOTES, mỗi nhân viên kinh doanh có thể
nhanh chóng ghi nhận thông tin về khách hàng qua mỗi
lần giao dịch. Thông qua lịch sử sự kiện giao dịch, các
giao dịch mới với khách hàng được tiếp nối một cách
thống nhất, nâng cao hiệu quả rõ rệt công việc kinh
doanh của bạn.

QUẢN LÝ LÀM VIỆC NHÓM

EASY NOTES là công cụ truyền thông trực tiếp từ lãnh đạo đến nhân viên và giữa các nhân viên với nhau. Người

lãnh đạo có thể xem báo cáo của nhân viên bất cứ khi nào mà không cần gặp trực tiếp, lập kế hoạch làm việc cho
nhóm, theo dõi thông tin khách hàng, ra chỉ thị, kiểm
tra tiến độ công việc của nhân viên thông qua việc gửi
và xem thông điệp trên lịch công tác chung.

Thông qua việc chia sẻ thông tin trong nội bộ, từ lãnh
đạo đến nhân viên trong tổ chức/doanh nghiệp đều có
nhiều thời gian hơn cho những vấn đề mình chú tâm
giải quyết. EASY NOTES chính là giải pháp hợp lý
hóa thời gian làm việc của bạn.

KHO TRI THỨC CỦA DOANH NGHIỆP

Nền kinh tế thế giới đang bước vào giai đoạn kinh tế tri thức. Hàm lượng tri thức trong các sản phẩm ngày càng
chiếm tỉ trọng cao so với các nguyên vật liệu khác. Quản lý tri thức trong doanh nghiệp là một thách thức lớn đối
các nhà quản lý, chỉ có quản lý phát triển được kho tri thức, doanh nghiệp mới phát triển bền vững trong thời đại
hiện nay.
Công ty HIỆN ĐẠI được biết đến với việc cung cấp các giải pháp quản lý thông tin tư liệu thư viện trong nhiều
năm qua. Chúng tôi luôn cố gắng để cung cấp đến khách hàng những giải pháp chuyên nghiệp hữu ích có chất
lượng quốc tế.
Kế thừa và ứng dụng những công nghệ mới nhất vào
quản trị thông tin trong các tổ chức và doanh nghiệp,
EASY NOTES đem lại nhiều lợi ích nổi bật so với các
giải pháp cùng loại.
EASY NOTES cho phép quản lý không giới hạn các
bộ sưu tập thông tin trong doanh nghiệp dựa trên một
định dạng theo tiêu chuẩn quốc tế MARCXML. Điều
này cho phép doanh nghiệp có thể định nghĩa và quản
lý các bộ sưu tập thông tin mới phát sinh mà không cần
phải sửa chữa chương trình, dễ dàng trao đổi nếu

doanh nghiệp lớn có nhiều địa điểm khác nhau. EASY
NOTES tích hợp chức năng quản lý thư viện điện tử
hoàn chỉnh.

AN TOÀN THÔNG TIN

EASY NOTES quản lý hầu hết các thông tin của một tổ chức/doanh nghiệp trong một CSDL (cơ sở dữ liệu) tập
trung được quản lý bằng Hệ quản trị CSDL MSDE2000 miễn phí của Microsoft. Với cơ chế sao lưu dự phòng dữ
liệu hoàn hảo, giúp tổ chức của bạn yên tâm với những hiểm hoạ do virus và các vấn đề không mong đợi khác như
sự hỏng hóc về phần cứng.
EASY NOTES Professional vesion cung cấp cơ chế
phân quyền đặc biệt cho phép quản lý quyền truy cập
đến từng biểu ghi thông tin trong hệ thống. Chính sách
phân quyền được tổ chức theo mô hình chủ sở hữu
thông tin cấp phép cho người được chia sẻ thông tin.
Ngoài ra, hệ thống cho phép người chủ biểu ghi thông
tin có thể thay đổi quyền truy cập tới từng biểu ghi
thông tin của mình.




TIẾT KIỆM CHI PHÍ

Bằng việc tạo ra một môi trường làm việc điện tử, EASY NOTES giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí giấy
mực, chi phí mua sắm lịch bàn, lịch bảng... và còn hơn thế nữa nó tạo nên một phong cách doanh nghiệp thời đại
Internet.
Chi phí văn phòng phẩm chỉ là một phần nhỏ trong
những lợi ích mà EASY NOTES có thể đem lại cho
doanh nghiệp của bạn. Lợi ích lớn nhất mà EASY

NOTES đem lại đó là xây dựng nên một môi trường
làm việc cộng tác, trong môi trường đó mọi người đều
có đủ thông tin để lập kế hoạch và phối hợp làm việc
một cách có hiệu quả nhất. Giúp bạn tiết kiệm thời
gian, nâng cao hiệu quả công việc là mục tiêu của
EASY NOTES.


DỄ SỬ DỤNG

Dễ sử dụng là một yếu tố quan trọng hàng đầu, nó quyết định đến sự thành công của sản phẩm. EASY NOTES
được thiết kế cho tất cả mọi người, với trình độ tin học cơ bản vì vậy tính dễ sử dụng là ưu tiên số 1 cho việc thiết
kế và xây dựng sản phẩm của chúng tôi.
Mọi giao diện của EASY NOTES đều hết sức trực
quan, dễ hiểu và dễ sử dụng từ việc cài đặt cho đến vận
hành chương trình. Giao diện người sử dụng của
EASY NOTES hiện nay hỗ trợ 2 ngôn ngữ chính là
tiếng Anh và tiếng Việt. Hơn nữa, chúng tôi có thể đưa
vào các ngôn ngữ mới cho giao diện theo yêu cầu của
khách hàng.
Giao diện làm việc thường xuyên trên web cho phép
bạn lựa chọn giữa các kiểu dáng màu sắc khác nhau,
tránh sự nhàm chán và tăng sự hưng phấn trong công
việc sáng tạo.


Tính năng File Auto Update – Cập nhật tự động tệp tin là
một tính năng đặc biệt quan trọng giúp cho Easy Notes
có thể trở thành một trung tâm thông tin thực sự của
doanh nghiệp. Tính năng này cho phép các tệp tin được

mở từ Easy Notes Client, sau khi được sửa chữa sẽ được
cập nhật tự động lên CSDL trung tâm. Nhờ tính năng
này, việc quản lý phiên bản và chia sẻ các tệp tin trở nên
dễ dàng hơn bao giờ hết.


CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN

• EASY NOTES được xây dựng bằng kiến trúc công nghệ mới nhất. Cơ sở dữ liệu MS SQL 2000 và mới
hơn, hỗ trợ Unicode một cách đầy đủ. Các ứng dụng được xây dựng bằng công nghệ Microsoft.NET vận
hành hoàn hảo trong môi trường điện toán ngày nay.
• Các phân hệ chương trình được xây dựng trên hai loại giao diện chính, Web và Windows GUI (giao diện
đồ họa). Mỗi loại giao diện trên đều có những ưu thế nổi trội. Phát huy các ưu thế cho từng chức năng đặc
thù, EASY NOTES đem lại sự dễ dàng trong sử dụng và an toàn thông tin.
• EASY NOTES được triển khai trong mạng máy tính nội bộ LAN, máy chủ có thể là Windows 200X Server
hoặc Windows XP. Bạn sẽ không phải mua phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server vì EASY
NOTES sử dụng MSDE 2000 miễn phí của Microsoft.
EASY NOTES SỰ ĐẦU TƯ KHÔN NGOAN

• Tính năng mạnh mẽ và hữu ích
EASY NOTES kết hợp 3 chức năng chính trong một giải pháp tổng thể: Quản lý quan hệ khách hàng, Quản lý
Công việc và Quản lý thông tin tư liệu đem đến một hiệu quả đặc biệt so với các giải pháp thực hiện các chức năng
đơn lẻ. EASY NOTES đem lại lợi ích cho nhân viên và đảm bảo quyền lực của lãnh đạo.

• Dễ dàng triển khai
EASY NOTES được xây dựng trên nền tảng điện toán
tiên tiến nhất của Microsoft. Dễ dàng triển khai với
máy chủ là Windows 2K server hoặc Windows XP với
yêu cầu phần cứng trung bình:
- CPU: 1GHz

- RAM: 256
- HDD: 40GB
Bằng một khóa đào tạo và các tài liệu chúng tôi cung
cấp, chúng tôi đảm bảo khách hàng sẽ tự mình vận
hành và bảo trì hệ thống thông suốt.

• Chi phí hợp lý
Với phiên bản Standard (Chuẩn), chi phí cho một qui
mô nhỏ nhất với số máy trạm làm việc dưới 8 máy và
01 máy chủ là: 500USD với tổ chức doanh nghiệp
thuần Việt và 800USD với các tổ chức và doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Các tổ chức lớn hơn,
yêu cầu cao hơn chi phí sẽ được điều chỉnh phù hợp
với qui mô ứng dụng và chức năng của sản phẩm.

• Dịch vụ hỗ trợ hoàn chỉnh
Công ty HIỆN ĐẠI cam kết đầu tư lâu dài để liên tục
nâng cấp và bổ sung các tính năng hữu ích cho EASY
NOTES đáp ứng sự tin cậy của khách hàng.
Chúng tôi thiết lập bộ phận hỗ trợ sản phẩm luôn sẵn
sàng phục vụ khách hàng qua: trực tiếp, điện thoại,
email, chat...

Dùng thử trước khi mua!
Hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết.
Công ty Hiện Đại 110/N03, Đại học Công Đoàn,37/167 Tây
Sơn, Hà Nội. Tel:04.5332876; 04.2107136
Website: www.hiendai.com.vn; email