Tải Mẫu công văn quy định sử dụng Internet trong doanh nghiệp - HoaTieu.vn

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

Trang chủ: Hotline: 024 2242 6188

Thư viện pháp luật – Biểu mẫu – Tài liệu miễn phí

<b>Cơng văn quy định sử dụng internet trong doanh nghiệp</b>

<b>1. Tóm tắt</b>

Quy định sử dụng internet nhằm phác thảo các nguyên tắc chung, được ban hành bởi BOD sau
những cân nhắc và thảo luận nghiêm túc. Trong phạm vi công ty, chúng tôi mong muốn rằng
internet được sử dụng hợp pháp, đúng đắn và có giá trị làm tăng năng suất lao động.

<b>2. Phạm vi áp dụng</b>

Quy định sử dụng internet được áp dụng cho tất cả cán bộ nhân viên, các cộng tác viên, nhà đầu
tư, đối tác và khách mời,... có hành vi truy cập vào internet hoặc sử dụng mạng máy tính của
cơng ty.

Tất cả nhân viên được yêu cầu xác nhận đã hiểu và đồng ý tuân theo các quy định cụ thể dưới
đây.

3. Các quy định cụ thể về việc sử dụng internet trong phạm vi cơng ty

<b>3.1. Thế nào là sử dụng internet có hiệu quả?</b>

Nhân viên trong cơng ty được khuyến khích sử dụng internet nhằm phục vụ các mục đích sau:

 Truy cập tài khoản vào nền tảng cơng nghệ tích hợp các phần mềm quản lý doanh nghiệp
 Truy cập vào các website cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao

 Tìm kiếm, tra cứu thơng tin nhằm cải thiện chất lượng công việc

 Để truy cập tài khoản mạng xã hội cá nhân, với điều kiện tuân thủ quy định sử dụng

mạng xã hội của công ty.

Tất cả các cá nhân trong q trình sử dụng internet tại cơng ty cần:

 Tuân thủ chặt chẽ chính sách bảo mật dữ liệu của công ty

 Sử dụng mật khẩu mạnh để đăng nhập vào hệ thống phần mềm của công ty, email, các

website và dịch vụ liên quan đến công việc. Giữ an tồn các mật khẩu đó

 Chỉ sử dụng các thiết bị an toàn để đăng nhập vào tài khoản công ty

 Cẩn trọng khi tải xuống/mở/giải nén,... các tệp và phần mềm có nguồn gốc khơng rõ ràng.

Nếu khơng chắc chắn liệu một tệp có an tồn hay không, hãy liên hệ với IT helpdesk
hoặc chuyên viên an ninh mạng.

 Giữ an toàn các thiết bị làm việc có khả năng truy cập internet do cơng ty cung cấp, bao

gồm: máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Trang chủ: Hotline: 024 2242 6188

Thư viện pháp luật – Biểu mẫu – Tài liệu miễn phí
<b>3.2. Thế nào là sử dụng internet sai quy định?</b>

Cá nhân không được phép sử dụng internet vào các mục đích sau:

 Tải xuống hoặc tải lên các tài liệu, hình ảnh, video,... bất hợp pháp hoặc khơng phù hợp

với văn hố

 Xâm phạm quyền riêng tư và thông tin nhạy cảm của người khác

 Phát tán các bí mật thương mại, thơng tin nhạy cảm hoặc thông tin sai sự thật
 Thực hiện các hành vi lừa đảo, quảng cáo, mua bán chất cấm,...

 Ăn cắp, sử dụng hoặc tiết lộ mật khẩu của người khác khi không được phép
 Vi phạm bản quyền, gây tổn hại tới các tài sản trí tuệ của người khác trên internet

 Truy cập các website nguy hiểm có nguy cơ tổn hại tới sự an tồn của mạng máy tính và

hệ thống internet của cơng ty.

<i>Riêng với email cơng ty (có dạng [tennhanvien]@[tencongty].vn), nhân viên có thể sử dụng cho</i>
các mục đích cá nhân có liên quan tới công việc, nhưng cần lưu ý tránh tuyệt đối các hành vi:

 Đăng ký các website và dịch vụ khơng an tồn, bất hợp pháp, vi phạm thuần phong mỹ

tục

 Lưu trữ hoặc gửi đi các nội dung đồi truỵ, xúc phạm hoặc gây tổn hại tới công ty hoặc bất

kỳ cá nhân nào khác

 Quảng cáo trái phép hoặc spam tới các cá nhân khác

 Đăng ký dịch vụ của đối thủ cạnh tranh (trừ khi được ủy quyền)

Cơng ty có quyền giám sát lưu lượng truy cập và nội dung sử dụng internet của nhân viên đối với
email công ty và trên các thiết bị do công ty cung cấp.

Công ty đã cài đặt thành công phần mềm mã hóa chống virus trên mọi PC và tường lửa an ninh
cho hệ thống wifi tại văn phòng. Cá nhân khơng được tự ý hủy kích hoạt hoặc thay đổi cấu hình
cài đặt khi chưa có sự phê duyệt của ban quản lý.

Cơng ty hồn tồn khơng chịu trách nhiệm về các thiết bị truy cập bị nhiễm phần mềm độc hại
hoặc bị mất dữ liệu, nếu nguyên nhân đến từ hành vi vi phạm quy định sử dụng internet của cá
nhân.

<b>3.3. Xử lý kỷ luật đối với các trường hợp vi phạm quy định sử dụng internet</b>

Các cá nhân không tuân thủ quy định sử dụng internet sẽ phải chịu kỷ luật từ phía cơng ty. Hình
thức kỷ luật có thể là cảnh cáo, phạt hành chính, đền bù thiệt hại hoặc buộc thôi việc, tuỳ vào
mức độ nghiêm trọng của hậu quả mà hành vi đó gây ra.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

Trang chủ: Hotline: 024 2242 6188

Thư viện pháp luật – Biểu mẫu – Tài liệu miễn phí

 Sử dụng kết nối internet của cơng ty để đánh cắp dữ liệu bí mật hoặc tham gia vào các

hoạt động bất hợp pháp.

 Truy cập trái phép vào website nguy hiểm, gây nhiễm virus cho toàn bộ hệ thống máy

tính của cơng ty

 Dùng email cơng ty để gửi các nội dung bôi nhọ danh dự công ty tới cho khách hàng, đối

tác hoặc các đồng nghiệp khác trong công ty.

Mọi cá nhân đều đã hiểu và cam kết thực hiện theo đúng quy định sử dụng internet trên đây.
Trong trường hợp hành vi vi phạm là bất hợp pháp và bị tố giác, cá nhân hoàn toàn tự chịu trách
nhiệm trước pháp luật.

</div>

<!--links-->
<a href=' />