Hướng dẫn thiết lập quy trình quản lý dự án xây dựng- đính kèm video clip.

CÁC TIẾN TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN
PROJECT MANAGEMENT PROCESSES
PHẦN I – TỔNG QUÁT

Trình bày: LÊ HUỆ
Kỹ sư Kiến tạo & Công Chánh
Hardskills in Project Management - PMI
Scrum Master

Email:

HP: 0907 545253


MỤC TIÊU

Sau khi hồn thành chun đề này học
viên có thể thực hiện được:
 Xác định Danh mục Quy trình
 Xác định Danh mục các Biểu mẫu
 Soạn thảo được Quy trình
 Thực hiện theo các Quy trình

 Cải tiến liên tục các Quy trình

Email:

2


SOẠN THẢO QUY TRÌNH

TẠI SAO PHẢI THIẾT LẬP QUY TRÌNH?












Email:

Quản lý cơng việc qua hệ thống;
Kiểm sốt được hồ sơ lưu trữ;
Tạo sản phẩm đầu ra ổn định;
Đáp ứng, thoả mãn yêu cầu;
Giảm chi phí thực hiện;
Nhất quán quá trình thực hiện;
Tác nghiệp nhanh;
Thể hiện phong cách chuyên nghiệp;
Kiểm sốt chất lượng chặt chẽ;
Tránh thiếu sót khi kiểm tra;
Giảm thời gian đôn đốc, cầm tay chỉ việc;

3

SOẠN THẢO QUY TRÌNH

QUY TRÌNH LÀ GÌ ?
QUÁ TRÌNH/ PROCESS
Tập hợp các hoạt động có liên quan với nhau
hoặc tương tác để biến đổi đầu vào thành đầu
ra – 3.4.1 - ISO 9000.
QUY TRÌNH/ PROCEDURE
Là cách thức cụ thể để tiến hành một hoạt
động hay quá trình – 3.5.1 –ISO 9000.

Email:

4


SOẠN THẢO QUY TRÌNH

Quy trình là cách thức tốt nhất thực hiện một q
trình cơng việc để tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.
Quy trình quy định rõ: Việc gì cần phải làm, kết quả
nào phải đạt được, ai làm, làm lúc nào, ở đâu và
như thế nào. Thực hiện cơng việc theo quy trình
bảo đảm chất lượng, tiến độ và năng suất. Các rủi
ro cũng được phòng ngừa. Các quy trình cịn là cơ
sở cho việc cải tiến liên tục.

Email:

5

SOẠN THẢO QUY TRÌNH
VỊNG TRỊN DEMING (CHU TRÌNH PDCA)
Là một công cụ được sử dụng trong việc thiết
lập các quy trình.

Act

Check

Email:

Plan

Do

6


SOẠN THẢO QUY TRÌNH

CÁC BƯỚC THIẾT LẬP QUY TRÌNH

Bước 1: Xác định quy trình
Bước 2: Liệt kê các hoạt động
Bước 3: Xác định người thực hiện
Bước 4: Xác định các điểm ra quyết định
Bước 5: Xác định chuẩn chất lượng và tần suất
Bước 6: Xác định các biểu mẫu liên quan

Bước 7: Kết nối các hoạt động
 AI LÀ NGƯỜI VIẾT QUY TRÌNH?
 QUY TRÌNH KHƠNG GIỚI HẠN BỞI CÁC PHÒNG BAN.

Email:

7


SOẠN THẢO QUY TRÌNH
HÌNH THỨC TRÌNH BÀY QUY TRÌNH

Nguồn PMI

Email:

Page
6

8


SOẠN THẢO QUY TRÌNH

CÁCH VIẾT QUY TRÌNH
Viết ngắn gọn, dễ hiểu, dễ đọc, rõ nghĩa
Thể hiện theo trình tự và từng bước công việc
Dùng lưu đồ để minh họa
Format cở chữ, định lề, header, footer có tính
đồng nhất cho các quy trình

5. Cần phải xác định cần lập bao nhiêu quy trình,
khơng nên lập q nhiều quy trình nếu khơng
cần thiết, ngược lại khơng nên gộp các quy
trình lại với nhau khi cải tiến các bước sẽ
không thuận tiện
1.
2.
3.
4.

Email:

9


SOẠN THẢO QUY TRÌNH
CÁC BIỂU TƯỢNG CỦA LƯU ĐỒ

Bắt đầu hoặc kết thúc quy trình
Một bước cụ thể trong quy trình

Quyết định lựa chọn
Sai

Đúng

Hướng lưu đồ
Email:

10

SOẠN THẢO QUY TRÌNH

VIẾT QUY TRÌNH
1. Mục đích
2. Phạm vi áp dụng
3. Tài liệu tham khảo
4. Nội dung công việc
5. Tài liệu và biểu mẫu đính kèm
QUY TRÌNH MẪU

Email:

11


SOẠN THẢO QUY TRÌNH
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH
(5M + E + I)
MACHINE

ENVIRONMENT

MAN

MATERIAL

QUY TRÌNH

ĐẦU RA SẢN PHẨM

METHOD

Email:

INFORMATION

MEASUREMENT

12


DANH MỤC QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN - PMI

Email:

13


BIỂU MẪU CỦA PMI

Email:

14


QUY TRÌNH VÀ BIỂU MẪU CỦA PMI

62 QUY TRÌNH



KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN:

02 QUY TRÌNH



LẬP KẾ HOẠCH:

29 QUY TRÌNH



THỰC HIỆN:

12 QUY TRÌNH



THEO DÕI & KIỂM SỐT:

16 QUY TRÌNH



KẾT THÚC:

03 QUY TRÌNH

TỔNG SỐ BIỂU MẪU:

Email:

50 BIỂU MẪU

15


DANH MỤC QUY TRÌNH & BIỂU MẪU SOẠN THẢO

Email:

16


DANH MỤC QUY TRÌNH & BIỂU MẪU SOẠN THẢO

Email:

17


PHẦN II
QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Email:
Email:

HP: 0907 545253

18


0. TIẾN TRÌNH XÂY DỰNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ BĐS
1

Thu thập
thông tin DA

2

Lập và xin chủ
trương đầu tư

3

8

Đền bù, giải tỏa, tái định cư

9
Lập, phê duyệt
KHQLDA đầu tư

Cấp chủ
trương
đầu tư

4
Lập, thẩm định,

phê duyệt QHCT

5
Lập, phê
duyệt DAĐT

Nghiệm thu
các bước

10
Lập, phê duyệt
TK kỹ thuật

Lập hồ sơ
Xin phép xây dựng

Lập, phê duyệt
Tổng dự tốn

15

Bàn giao
cho khách hàng, vận hành.

16

Bảo hành cơng trình

Tổ chức chọn thầu
xây lắp

11
Phê duyệt
Kết quả chọn thầu

6

17
Cấp
Chứng nhận đầu tư

7

14

Thuê/ Cấp đất
cho dự án

12

Nhà thầu
Thực hiện dự án

13

Theo dõi và kiểm soát
Nhà thầu thực hiện

Lập, thẩm định,
phê duyệt Báo cáo

đầu tư

18

Vận hành, Bảo trì

19

Kết thúc dự án

LINK
Email:

19


1. QUY TRÌNH LẬP CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ
1

Tìm dự án và hình
thành ý tưởng đầu tư

2

Tìm hiểu thơng tin QH

3

Kiểm tra phân tích pháp lý

4

Khảo sát thị trường

5

Thiết kế ý tưởng

6

Ước tính suất vốn đầu tư xây
dựng ban đầu, tiến độ xây dựng

7

Ước tính tổng mức bồi thường,
tiền sử dụng đất

8

Phân tích hiệu quả dự án

9

Duyệt chủ trương
đầu tư

10

Kết thúc

Email:

LINK

20


2. QUY TRÌNH XIN CHẤP THUẬN ĐẦU TƯ VÀ CẤP CNĐT
1

Tiếp nhận Chủ
trương HĐQT

2

Đăng ký làm chủ đầu tư
dự án phát triển nhà ở,

3

4

Đề nghị cơng nhận
CĐT theo hình thức
chỉ định đầu tư

Tham gia đấu
thầu/đấu giá lựa
chọn chủ đầu tư

Công nhận CĐT
Không đầu tư hoặc
thay đổi chủ trương
đầu tư

5

Xin chấp thuận Đầu Tư

6

Xin cấp giấy chứng
nhận đầu tư (nếu có)

7

Kết thúc

LINK
Email:

21


3. QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP QUY HOẠCH & LẬP QHCT
1
2

3

Công nhận CĐT

Lựa chọn các tư vấn khảo sát
đo đạc& thiết kế

Thỏa thuận mép bờ cao,
nguồn cấp điện, cấp nước,
san lấp rạch, chiều cao
cơng trình

Đo vẽ hiện trạng địa
chính, địa hình, địa
chất thủy văn

9

Lập nhiệm vụ quy hoạch

10

Báo cáo dân, trình thẩm
định Sở - Quận

11
4

Lập thiết kế ý tưởng toàn dự án

5

Duyệt thiết kế ý
tưởng

6

Thiết kế cơ sở hạ
tầng

Lập hồ sơ xin cấp giấy
phép quy hoạch

7

Báo cáo dân

8

Duyệt hồ sơ xin
cấp GPQH

Email:

Duyệt nội
bộ TKCS
hạ tầng

Phê duyệt
nhiệm vụ
quy hoạch

12

Lập đồ án quy hoạch chi tiết

13

Báo cáo dân, Sở - Quận

14

Phê duyệt đồ án
quy hoạch chi tiết

15

Lưu trữ hồ sơ

LINK

22


4. QUY TRÌNH LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1

2

Dự án đã được UBND chấp

thuận CTĐT hoặc Công nhận
CĐT bằng văn bản

Đo vẽ hiện trạng, xin chỉ tiêu
QH, xin thỏa thuận độ cao

Lập Kế hoạch
kinh doanh, tiếp thị

3

Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án

4

Lập thiết kế cơ sở, và
khái toán TMĐT dự án

5

8

9

Phân tích hiệu quả dự án lần 2.
(Lập phương án khả thi dự án)

Hoàn tất dự án đầu tư và trình thẩm định

10

Quyết định phê duyệt
dự án đầu tư

11

Kết thúc

Thỏa thuận quy hoạch, TKCS, PCCC, tầng
cao, đấu nối HTKT, thỏa thuận cho vay.

6

Lập đánh giá tác động môi trường, thẩm
định, phê duyệt

7

Lập hồ sơ và trình xin chấp thuận đầu tư
(đối với DA PT nhà ở)
LINK

Email:

23


5. QUY TRÌNH XIN GIAO ĐẤT & CẤP GC QSD

1

Chuẩn bị hồ xin giao thuê đất
khi có yêu cầu của HĐQT

2

Nộp hồ sơ lên S.TNMT xem xét và theo dõi

3

4

5

6

Theo dõi tờ trình của Sở TNMT đã nộp cho
UBNN TP để ra quyết định

7

Thực hiện nghĩa vụ tài chính

8

Lập hồ sơ xin cấp GCN QSDĐ

9

Cấp GCNQSDĐ

10

Kết thúc

Xác nhận giá trị bồi thường của UBND quận,
huyện

Theo dõi việc xác định giá trị giao/ thuê đất
và trình cho UBND TP của S.TC

Theo dõi việc phê duyệt giá đất giao/thuê của
UBNDTP
LINK

Email:

24


6. QUY TRÌNH LẬP PHƯƠNG ÁN ĐỀN BÙ GPMB

1

Tiếp nhận thông báo
thu hồi đất

2

Cử nhân sự tham gia Hội đồng

Bồi thường cấp huyện

3

4

Ký hợp đồng với :
- Tổ chức thực hiện bồi thường
- Tổ chức thẩm định giá độc lập
- Đơn vị đo vẽ.

Chuẩn bị hồ sơ địa
chính, dân số khu
vực dự án

7

Hồn chỉnh phương án bồi
thường và trình thẩm định

8

Thẩm định và Phê
duyệt Phương án
BTTT

9

Công bố phương án tổng thể, lập
và thông qua phương án bồi

thường chi tiết

Thẩm định giá trị
thị trường để bồi
thường

5

Dự thảo phương án, niêm yết
công khai phương án dự kiến.

6

Ghi nhận ý kiến người dân,
tổng hợp ý kiến đóng góp

10

Triển khai thực
hiện đền bù
LINK

Email:

25