Không tháo vát đừng mơ thành lãnh đạo

Không tháo vát đừng mơ thành lãnh đạo
Suy thoái kinh tế buộc chúng ta phải xoay xở mọi việc với những gì ta có, vì
thế tháo vát trở thành một kĩ năng không thể thiếu với giới lãnh đạo.

Sự tháo vát không phải là một phương tiện sao chép có chủ đích; nó có thể là
một đức tính tốt mở ra cánh cửa tới những thành công lớn hơn. Dựa trên sự
quan sát của tôi về việc những người lãnh đạo tháo vát làm thì dưới đây là
một số gợi ý để tháo vát:
Trước hết bạn phải bắt đầu bằng một tư tưởng cởi mở.
"Tái định nghĩa sự
có thể"
là phương châm của NanDan Nilekani, người đồng sáng lập InfoSys
- một công ty cung cấp dịch vụ IT Ấn Độ trị giá 2 triệu đô la. Theo tờ The
Economist, Nilekani đã sử dụng câu nói này để khuyến khích các đồng
nghiệp người Ấn Độ nhận ra họ có thể nâng cao nguồn lực và cải thiện năng
lực bản thân để hoàn thành mục tiêu.
Suy nghĩ thông thoáng về những khả năng mới là quan trọng để có thể sử
dụng được sự tháo vát trong thực tế. Những người lãnh đạo có thể đứng dậy
và nói "Phải chúng ta có thể làm được điều này!" là một người có thể thúc
đẩy, khuyến khích đồng nghiệp làm được những điều mà người khác có thể
cho là không thể.
Chuyển sự sáng tạo vào bên trong
Tháo vát là về sự tối ưu hóa những gì bạn có. Sáng tạo không chỉ là tạo ra
cái gì mới mà còn là áp dụng vào cái cũ và làm cái cũ tốt hơn. Một thợ máy
có kinh nghiệm có thể làm được những điều kì diệu từ việc sửa chữa xe bằng
sự kết hợp những phụ tùng cũ với sự tháo vát của mình.
Chúng ta cũng có thể thấy rõ điều này trong việc bảo dưỡng những cơ sở lớn
- nhà máy, tòa nhà, thậm chí là các con tàu. Những việc mà việc thực hiện
chúng không phải lúc nào cũng có thể làm thủ công thì cần nghiên cứu vấn
đề và chỉ ra công cụ và vật liệu có sẵn để sửa chữa. Hãy gọi đó là sự sáng
tạo tháo vát.

Chọn cái cụ thể
Nếu bạn đang nghĩ đến bức tranh rộng lớn hơn của cuộc suy thoái thì việc
cân nhắc các phương án để sáng tạo lại cách công ty bạn kinh doanh có thể
rất cám dỗ. Nghĩ đến một thái độ thực tế về những điều bạn có làm trong
thời gian ngắn có thể hiệu quả hơn. Đó là xem xét lại những nhiệm vụ cũng
như những vai trò và trách nhiệm cụ thể. Quá trình và quy trình có thể thay
đổi với quan điểm hướng tới sự đơn giản và tiết kiệm chi phí.
Hãy dựa vào nhân viên của bạn
Lối suy nghĩ tuyền thống trong những thời điểm khó khăn khuyên ngừng chi
tiêu nhưng đôi khi các nhà quản lý lại đúc kết nó với "ngừng làm việc." Một
người lãnh đạo tháo vát sẽ không chỉ đứng yên và khuyến khích nhân viên
theo gương họ. Thảo luận về những gì cả nhóm và các cá nhân có thể làm để
đưa việc làm được nhiều hơn với ít nguồn lực hơn thành một quá trình thực
tế để đạt được sự cải thiện.
Ghi nhận bài học
Sự phổ biến của tiết kiệm trong tiêu dùng gần đây cho thấy mọi người cảm
thấy tốt hơn khi mình tháo vát. Nhưng để khuyến khích sự lan truyền của sự
tháo vát, người lãnh đạo phải đảm bảo chắc chắn rằng niềm tự hào về thành
công dạt được được phổ biến và được khen ngợi. Những người tháo vát cần
phải được ghi nhận và khen thưởng, và ngược lại, phổ biến bài học của họ
cho những người khác.
Không nên để dành sự tháo vát, vốn trở nên cực kì quan trọng vào lúc này,
chỉ cho những thời điểm khó khăn. Khi sự phát triển trở lại, dựa vào năng
lực để làm được nhiều việc hơn với những nguồn lực có sẵn và dẫn dắt mọi
người làm được những điều tương tự như vậy sẽ là một hành vi, cách ứng xử
đúng đắn.

Bài viết của John Baldoni trên Harvard Business Pubishing