Hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ (EVL) tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>TĨM TẮT LUẬN VĂN </b>

Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt thành lập năm 2007,
nhưng cho tới những năm 2010 mới bắt đầu bước chân vào lĩnh vực ELV. Với số
năm kinh nghiệm cịn ít và qui mơ cơng ty gồm 24 nhân viên thì cơng tác triển khai
thực dự án xây lắp điện nhẹ thực sự là cấp thiết. Các dự án đã tham gia triển khai
xây lắp gồm có: bãi đỗ xe thông minh, hệ thống mạng văn phòng nhà máy, các
phòng server, hệ thống giám sát an ninh...Tuy nhiên trong công tác triển khai thực
hiện dự án tại cơng ty Sao Việt cịn khá nhiều bất cập như: chậm tiến độ thi cơng,
chi phí phát sinh, chất lượng công trình chưa đạt chuẩn, các yếu tố về trình độ
chuyên mơn cịn yếu kém...Vì vậy công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ
thống điện nhẹ tại công ty Sao Việt cần được hoàn thiện tốt hơn.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác triển khai thực hiện dự án mà tác
<i><b>giả đã chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ </b></i>
<i><b>thống điện nhẹ (ELV) tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Sao Việt”. </b></i>
<b>Mục đích nghiên cứu của đề tài </b>

Hệ thống hóa các vấn đề lý luận về quản lý dự án và công tác triển khai thực
hiện dự án.

Phân tích và đánh giá thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp
hệ thống điện nhẹ của Công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghệ Sao Việt, từ đó
đánh giá những kết quả và hạn chế trong công tác triển khai thực hiện dự án.

Đề xuất các biện pháp hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ
thống điện nhẹ cho Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt trong giai
đoạn đến năm 2020.

<b>Đối tượng và phạm vi nghiên cứu </b>

- Đối tượng nghiên cứu: công tác triển khai thực hiện dự án của doanh
nghiệp.

- Phạm vi nghiên cứu:

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

Về thời gian: các số liệu báo cáo công tác triển khai thực hiện dự án của công
ty Sao Việt trong giai đoạn từ năm 2011 đến 2015, từ đó đưa ra các biện pháp nhằm
hồn thiện cơng tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ cho công ty
trong giai đoạn từ nay đến năm 2020.

<b>Phương pháp nghiên cứu </b>

- Phương pháp thu thập dữ liệu.

Các dữ liệu sơ cấp: khảo sát ý kiến từ ban QLDA và ban lãnh đạo trong công
ty Sao Việt.

Các dữ liệu thứ cấp: thu thập tổng hợp thông tin từ các báo cáo, tài liệu về
công tác triển khai thực hiện dự án của công ty Sao Việt trong các năm 2011-2015.

Tham khảo các giáo trình và sách về quản lý dự án, các bài viết trên các
phương tiện thông tin đại chúng về lĩnh vực quản lý dự án, các kết quả nghiên cứu
đã công bố.

- Phương pháp thống kê và phân tích tổng hợp để phân tích và làm rõ các
vấn đề liên quan đến đề tài nghiên cứu.

<b>Kết cấu luận văn gồm : </b>

<b>Chương 1: Tổng quan về các cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài </b>

<b>Chương 2: Những vấn đề cơ bản về quản lý dự án và công tác triển khai </b>

<b>thực hiện dự án </b>

<b>Chương 3: Thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống </b>
điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt

<b>Chương 4: Một số biện pháp hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>Chương 1: Tổng quan về các cơng trình nghiên cứu liên quan đến đề tài </b>

Trên cơ sở các đề tài đã nghiên cứu, những vấn đề cần tiếp tục được nghiên
cứu, tác giả đề xuất thực hiện đề tài luận văn này nhằm mục đích nghiên cứu hồn
thiện cơng tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại công ty cổ
phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt.

Qua việc nghiên cứu tài liệu về quản lý dự án đầu tư, tác giả sử dụng nguồn
thông tin thu thập được từ các số liệu dự án của công ty Sao Việt, nghiên cứu thực
trạng công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty nhằm phân tích những hạn chế
đang tồn tại và tìm ra nguyên nhân để đề xuất các giải pháp hồn thiện cơng tác
triển khai thực hiện dự án của công ty Sao Việt.

<b>Chương 2: Những vấn đề cơ bản về quản lý dự án và công tác triển khai </b>

<b>thực hiện dự án </b>

<b>2.1. Khái quát về quản lý dự án và công tác triển khai thực hiện dự án </b>
<i><b>2.1.1. Khái niệm về dự án </b></i>

Thực tế có rất nhiều quan niệm khác nhau về dự án, tuy nhiên tùy theo từng

cách tiếp cận của từng dự án mà ta có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau.

Khái niệm chung nhất về dự án là : Dự án là tổng thể các giải pháp về kinh tế
– tài chính, xây dựng – kiến trúc, kỹ thuật – công nghệ, tổ chức – quản lý để sử
dụng hợp lý cấc nguồn lực hiện có nhằm đạt được các kết quả, mục tiêu kinh tế – xã
hội nhất định trong tương lai.

<i><b>2.1.2. Các đặc điểm của dự án </b></i>

Dự án có các đặc điểm cơ bản như sau :
<i>Thứ nhất: Dự án có mục đích, kết quả xác định. </i>

<i>Thứ hai:Dự án có chu kỳ phát triển riêng và có thời gian tồn tại hữu hạn. </i>
<i>Thứ ba:Sản phẩm của dự án mang tính chất đơn chiếc, độc đáo (mới lạ). </i>

<i>Thứ tư:Dự án liên quan tới nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các bộ phận </i>
quản lý chức năng với quản lý dự án.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<i><b>2.1.3. Nội dung của quản lý dự án </b></i>

<i>- Lập kế hoạch dự án: Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định cơng </i>
việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án và là quá trình phát triển một kế
hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, có thể biểu diễn dưới dạng các sơ
đồ hệ thống hoặc theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống.

<i>- Triển khai thực hiện dự án: Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm </i>
tiền vốn, lao động, thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ
thời gian. Giai đoạn này chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng cơng việc và
tồn bộ dự án (thời gian bắt đầu và kết thúc), trên cơ sở đó bố trí tiền vốn, nhân lực
và thiết bị phù hợp.

<i>- Giám sát là quá trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình </i>
thực hiện, báo cáo hiện trạng và đề xuất biện pháp giải quyết những vướng mắc
trong quá trình thực hiện. Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án
giữa kỳ và cuối kỳ cũng được thực hiện nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị
các phương án sau của dự án.

<b>2.2. Công tác triển khai thực hiện dự án </b>

<i><b>2.2.1. Khái quát về công tác triển khai thực hiện dự án </b></i>

Công tác triển khai thực hiện dự án là một phần trong tồn bộ q trình quản
lý dự án. Đây là quá trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị
và đặc biệt quan trọng là điều phối và quản lý tiến độ thời gian. Giai đoạn này chi
tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho từng cơng việc và tồn bộ dự án (thời gian bắt
đầu và kết thúc), trên cơ sở đó bố trí tiền vốn, nhân lực và thiết bị phù hợp.

<i><b>2.2.2. Nội dung công tác triển khai thực hiện dự án </b></i>

Công tác triển khai thực hiện dự án bao gồm bốn nội dung chính như sau:
<i>Nội dung thứ nhất: Quản lý thời gian và tiến độ dự án </i>

<i>Nội dung thứ hai: Quản lý chi phí dự án </i>
<i>Nội dung thứ ba: Quản lý chất lượng dự án </i>
<i>Nội dung thứ tư: Quản lý rủi ro dự án </i>

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

hiện dự án. Một số công cụ và kỹ thuật ấy là:
a) Biểu đồ GANTT

b) Sơ đồ mạng PERT/CPM

c) Cơ cấu phân tách công việc

<b>2.3. Những nhân tố tác động tới công tác triển khai thực hiện dự án </b>
<i><b>2.3.1. Các nhân tố bên ngồi cơng ty </b></i>

Các nhân tố về mặt kinh tế có vai trị rất quan trọng, quyết định đến việc hình
thành và hồn thiện mơi trường kinh doanh, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng
cạnh tranh của doanh nghiệp. Các nhân tố kinh tế gồm có:

- Tốc độ tăng trưởng kinh tế
- Tỷ giá hối đoái

- Lãi suất cho vay của ngân hàng:

- Các nhân tố thuộc về chính trị pháp luật.
- Các nhân tố về khoa học công nghệ.
- Các yếu tố về văn hóa - xã hội.
- Các yếu tố tự nhiên.

- Khách hàng.

- Số lượng các doanh nghiệp trong ngành và cường độ cạnh tranh của ngành.
- Các đơn vị cung ứng đầu vào cho doanh nghiệp.

<b>2.3.2. Các nhân tố bên trong công ty </b>

Nhân tố con người hay cán bộ nhân viên ban QLDA là người giữ một vai trị rất
quan trọng trong cơng tác triển khai thực hiện dự án. Vai trò của ban QLDA là phải
quản lý mối quan hệ giữa người với người trong quá trình QLDA. Duy trì sự cân
bằng giữa các chức năng QLDA và kỹ thuật dự án, đương đầu với rủi ro trong quá

trình QLDA, tồn tại với điều kiện ràng buộc của dự án.

<b>Chương 3: Thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ </b>

<b>thống điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt </b>
<b>3.1. Giới thiệu về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ Sao Việt </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Tên quốc tế: Saoviet Technology Development Invesment Joint Stock
Company

Trụ sở chính : P602, CT3C, X2, khu đơ thị Bắc Linh Đàm, phường Hồng
Liệt, quận Hồng Mai, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 04 3772 3772
Website:

<b>3.2. Thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ thống điện nhẹ </b>
<b>tại công ty Sao Việt giai đoạn 2011-2015 </b>

<i>Thực trạng về quản lý thời gian và tiến độ triển khai thực hiện dự án </i>

Đơn vị, bộ phận chịu trách nhiệm: Ban giám đốc, Ban quản lý dự án, Phịng
hành chính tổng hợp.

Về vấn đề quản lý thời gian và tiến độ tại cơng ty Sao Việt hầu như cịn dựa vào
cảm tính, tính tốn thời gian hồn thành một hạng mục cơng việc hồn tồn dựa vào
kinh nghiệm cá nhân, chưa có sự tính tốn chính xác một cách chi tiết.

<i>Thực trạng về quản lý chất lượng triển khai thực hiện dự án </i>

Quản lý chất lượng triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt tuân theo
quy trình quản lý chất lượng bằng hệ thống TCVN ISO 9001:2008

Việc quản lý chất lượng dự án xây lắp điện nhẹ tại công ty Sao Việt chủ yếu
là theo dõi chất lượng các cơng trình có phù hợp với bản thiết kế của chủ đầu tư hay
khơng. Kiểm tra tình trạng các hạng mục thi công, kiểm tra chất lượng vật tư thiết bị
sử dụng trong triển khai xây lắp hệ thống, giám sát quá trình nghiệm thu đưa vào sử
dụng theo các tiêu chuẩn kỹ thuật.

<i>Thực trạng về quản lý chi phí triển khai thực hiện dự án </i>

Bộ phận đảm nhiệm: Ban quản lý dự án, Phòng kỹ thuật, Phịng tài chính kế tốn.
Từ thực trạng trên thấy rằng việc quản lý chi phí triển khai thực hiện dự án
tại công ty Sao Việt chưa thực sự sát với thực tế triển khai, công tác khảo sát chưa
chi tiết và thực hiện tiến độ cịn chậm gây nên lãng phí, ảnh hưởng tới lợi nhuận của
công ty.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

- Sự yếu kém của ban QLDA trong công tác lập kế hoạch triển khai, triển
khai và giám sát triển khai dự án. Tổ chức quản lý công trường, tổ chức thi công và
giám sát yếu kém. Sự yếu kém này làm chậm tiến độ và gây ảnh hưởng tới chất
lượng cơng trình.

- Sự thay đổi thiết kế tổng thể, công tác lập biện pháp thi công không phù
hợp thực tế, sai sót trong q trình thi cơng, sử dụng máy móc cơng nghệ lạc hậu
khơng phù hợp.

- Khả năng tài chính của chủ đầu tư và nhà thầu không đáp ứng được yêu cầu
dự án, vật tư thiết bị thiếu thốn dẫn đến chậm trễ trong việc triển khai cũng như
nghiệm thu công việc.

<b>3.3. Đánh giá thực trạng công tác triển khai thực hiện dự án xây lắp tại công ty </b>
<b>Sao Việt </b>

<i><b>3.3.1. Những thành công đạt được trong công tác triển khai thực hiện dự án </b></i>
Về vấn đề quản lý thời gian và tiến độ: hầu hết các dự án mà công ty Sao
Việt đã triển khai thực hiện đều đáp ứng đủ về mặt tiến độ tổng thể của dự án. Các
dự án đều bàn giao đúng ngày giờ đã ký kết trong hợp đồng với chủ đầu tư. Q
trình thi cơng ít xảy ra sự cố, giai đoạn nghiệm thu chạy thử ít phát sinh lỗi hệ
thống, hệ thống vận hành ổn định.

Về vấn đề quản lý chất lượng: qua 5 năm triển khai thực hiện hàng loạt các
dự án về xây lắp hệ thống điện nhẹ, chất lượng các cơng trình của cơng ty Sao Việt
ngày càng được nâng cao. Tất cả các dự án đều được nghiệm thu đưa vào sử dụng
đúng và đủ tiêu chuẩn kỹ thuật so với quy định. Hiệu quả sử dụng của các dự án
thực sự làm chủ đầu tư hài lòng, nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất tại đơn
vị sử dụng.

Vấn đề quản lý chi phí ln thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra, hạn chế
được nhiều phát sinh gây lãng phí. Việc nghiệm thu quyết tốn theo giai đoạn ln
được thực hiện đúng tiến độ giúp cho công ty giữ vững mức lợi nhuận.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

chậm tiến độ thi công dự án.

<i><b>3.3.2. Những hạn chế trong công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao </b></i>
<i><b>Việt </b></i>

Hạn chế về năng lực quản lý của ban QLDA và các bộ phận của công ty Sao
Việt trong công tác triển khai thực hiện dự án

Quy trình triển khai thực hiện dự án tại cơng ty Sao Việt vẫn cịn nhiều yếu

kém trong các khâu quản lý thời gian và tiến độ, quản lý chất lượng, quản lý chi phí,
quản lý rủi ro. Sự yếu kém này làm chậm tiến độ, giảm chất lượng cơng trình, tăng
chi phí, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty.

<b>Chương 4: Một số biện pháp hồn thiện cơng tác triển khai thực hiện dự </b>

<b>án xây lắp hệ thống điện nhẹ tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ </b>
<b>Sao Việt </b>

<b>4.1. Định hướng phát triển công ty Sao Việt trong giai đoạn từ nay đến 2020 </b>
Công ty Sao Việt tập trung vào việc xây dựng thương hiệu mạnh trong lĩnh
vực xây lắp hệ thống điện nhẹ (ELV). Đầu tư tìm hiểu và tích hợp các cơng nghệ
mới trong lĩnh vực giám sát hoạt động sản xuất cho các nhà máy, khu công nghiệp,
dự án giám sát giao thơng. Hồn thiện cơng tác triển khai thực hiện dự án xây lắp hệ
thống điện nhẹ từ đó khẳng định thương hiệu cơng ty Sao Việt trong lĩnh vực này.

Bên cạnh đó cơng ty cần đẩy mạnh việc tìm kiếm khách hàng mới từ các khu
công nghiệp và các dự án về giao thông của nhà nước để phấn đấu đạt mức tăng
trưởng lợi nhuận hàng năm từ 150%-200%. Mở rộng phạm vi hoạt động trên toàn
lãnh thổ Việt Nam.

<b>4.2. Những cơ hội và thách thức đối với công ty Sao Việt</b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

mình với các cơ hội lớn đến từ hiệp định TPP.

<b>4.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác triển khai thực hiện dự án xây </b>
<b>lắp hệ thống điện nhẹ tại công ty Sao Việt </b>

<i><b>4.3.1. Giải pháp về nguồn nhân lực </b></i>

Đảm bảo công việc phù hợp với năng lực chuyên môn của mỗi nhân viên. Phân
công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho mỗi đơn vị thành viên tham gia ban QLDA.
Có cơ chế phối hợp thực hiện cơng việc giữa các thành viên nhằm đảm bảo sự
thống nhất trong hành động và hoàn thành mục tiêu chung. Phát huy tinh thần
chủ động sáng tạo của các thành viên khi tham gia QLDA.

<i><b>4.3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác triển khai thực hiện dự án tại cơng ty </b></i>
<i><b>Sao Việt theo bốn nội dung chính </b></i>

4.3.2.1. Hoàn thiện quản lý thời gian và tiến độ dự án

Trong giai đoạn phát triển tiếp theo công ty Sao Việt cần phải vận dụng tối
đa hơn nữa sơ đồ mạng, phương pháp PERT, CPM để quản lý thứ tự các công việc
một cách chi tiết và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó sử dụng phần mềm Microsoft Office
Project cho công tác quản lý triển khai thực hiện dự án cần thiết phải được ứng
dụng ngay vào công việc.

4.3.2.2. Hoàn thiện quản lý chất lượng dự án

Thực hiện tốt quản lý chất lượng dự án sẽ đảm bảo được các hạng mục, cơng
trình đạt đúng đủ các tiểu chuẩn kỹ thuật, q trình vận hành khơng phát sinh lỗi,
hỏng hóc thì cần phải thực hiện tốt các tiêu chí về quản lý chất lượng triển khai thực
hiện dự án.

4.3.2.3. Hoàn thiện quản lý chi phí dự án

Lập dự tốn chi phí cho công tác triển khai thực hiện dự án cần thực hiện theo các
bước sau:

Bước 1: Chọn một công việc trong cơ cấu phân tách công việc để lập dự tốn chi

phí.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Bước 5: Xem xét những tác động có thể xảy ra nếu kéo dài thêm thời gian.
Bước 6: Tính tốn chi phí thực hiện cơng việc đó.

4.3.2.4. Hồn thiện quản lý rủi ro

Hồn thiện cơng tác quản lý rủi ro là một yêu cầu hết sức cấp thiết trong
công tác triển khai thực hiện dự án tại công ty Sao Việt. Công ty Sao Việt cần phải
thực hiện quản lý rủi ro theo quy trình phù hợp trong từng giai đoạn của triển khai
thực hiện dự án.

Công ty Sao Việt cần thiết phải có một quy trình quản lý rủi ro như sau:

Bước 1: Lập kế hoạch quản lý rủi ro cho công tác triển khai thực hiện dự án
Bước 2: Nhận dạng các loại rủi ro (xác định các yếu tố gây ảnh hưởng và đặc
điểm của các yếu tố đó)

Bước 3: Phân tích định tính, định lượng các rủi ro có thể xảy ra (đo lường
các hậu quả do rủi ro gây ra)

Bước 4: Kế hoạch đối phó, phịng tránh, giảm thiểu, chấp nhận rủi ro
Bước 5: Kiểm soát và đánh giá hiệu quả việc xử lý rủi ro

</div>

<!--links-->
Hoàn thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc tại công ty Cổ phần Đầu tư và Dịch vụ Đô thị Việt Nam - VINASINCO.docx

• 172
• 2
• 21