Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh công ty TNHH thực phẩm Orion Vina

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>TĨM TẮT LUẬN VĂN </b>

<b>1. </b>

<b>Tính cấp thiết của Đề tài </b>

Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh
doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng

trực tiếp đến chất lương của sản phẩm được sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất,
nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, vì vậy, chi phí về nguyên vật
liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm của doanh
nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Kế toán nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng trong hệ thống kế
toán doanh nghiệp, cung cấp các thơng tin tin cậy, chính xác, kịp thời cho việc quản lý
nguyên vật liệu cũng như chi phí nguyên vật liệu của doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế cạnh tranh với các sản phẩm trong nước cũng như sản phẩm
nhập khẩu, các doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo trong lãnh thổ Việt Nam càng phải đảm
bảo được chất lượng sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh về giá cả, uy tín… thì kế tốn
ngun vật liệu càng trở nên quan trọng hơn các ngành khác. Điều này cũng không ngoại
lệ tại Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, chính vì vậy tác giả đã lựa chọn
đề tài: “Hồn thành kế tốn nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm
Orion Vina” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình.

<b>2. </b>

<b>Mục tiêu nghiên cứu của Đề tài </b>

Mục tiêu chung của đề tài là dựa trên cơ sở nghiên cứu lý luận chung về kế tốn
ngun vật liệu trên khía cạnh kế tốn tài chính kết hợp với nghiên cứu thực tiễn về tình
trạng kế tốn ngun vật liệu tại Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina để chỉ
ra được các ưu điểm, hạn chế và đề ra các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại
đơn vị nghiên cứu.

<b>3. </b>

<b>Đối tượng và phạm vi nghiên cứu </b>

 Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu các vấn đề về: Các

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu…; Đặc biệt là thực trạng gồm ưu,
nhược điểm trong cơng tác kế tốn ngun vật liệu của Chi Nhánh Công ty TNHH thực

phẩm Orion Vina và nguyên nhân của các nhược điểm từ đó đề ra giải pháp nhằm nâng
cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu tại DN.

 Đề tài được nghiên cứu trong thời gian từ tháng 1 đến tháng 7 năm 2015,

tại Chi Nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina. Trong luận văn, tác giả chủ yếu đi
sâu vào cơng tác kế tốn nguyên vật liệu – giữ vị trị quan trọng nhất, quyết định cho quá
trình sản xuất kinh doanh của DN.

<b>4. </b>

<b>Phương pháp nghiên cứu </b>

 Luận văn áp dụng cả phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng

trong thu thập và xử lý thông tin.

 Nguồn dữ liệu bao gồm: nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp

- Nguồn dữ liệu thứ cấp: Tác giả sử dụng nguồn dữ liệu trong doanh nghiệp
từ các sổ, chứng từ kế toán, tài liệu họp và báo cáo nội bộ của đơn vị. Ngoài ra, nguồn dữ
liệu thứ cấp cịn được sử dụng là các thơng tư, văn bản hướng dẫn có liên quan đến kế
toán nguyên vật liệu đối với doanh nghiệp sản xuất.

- Nguồn dữ liệu sơ cấp: Dựa trên kết quả từ các cuộc trao đổi thường kỳ giữa

nhân viên kế toán nguyên vật liệu – giá thành với các bộ phận liên quan. Là các ý kiến
khách quan từ từng cá nhân, nhưng đó là những tồn đọng dưới kinh nghiệm của nhân
viên trong quá trình thực hiện. Tác giả còn sử dụng ý kiến của bên tư vấn và kiểm toán
viên về vấn đề này. Là cơ sở để tìm ra được nguyên nhân để hướng ra cách giải quyết.

 Luận văn sử dụng phương pháp xử lý thông tin: Quan sát, phỏng vấn,

nghiên cứu tài liệu, tổng hợp, phân tích và so sánh.

<b>5. </b>

<b>Kết quả nghiên cứu Đề tài </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

liệu của đơn vị nghiên cứu. Trên cơ sở đó Tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hồn thiện
kế tốn ngun vật liệu tại đơn vị nghiên cứu dưới khía cạnh kế tốn tài chính. Cụ thể:

 Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu: Tổng hợp từ các nội dung cơ bản

của nguyên vật liệu về: khái niệm, đặc điểm, vai trò, yêu cầu quản lý , phân loại và tính
giá nguyên vật liệu; cho đến các nội dung về kế toán nguyên vật liệu từ kế toán chi tiết
nguyên vật liệu về chứng từ, các phương pháp kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp
nguyên vật liệu về tài khoản, các phương pháp kế toán tổng hợp, cũng như sổ sách, hệ
thống báo cáo được sử dụng trong quản lý nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp sản xuất.

 Phân tích thực trạng về kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty

TNHH thực phẩm Orion Vina trên các khía cạnh:

Đặc điểm về tổ chức kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina,

gồm: tổ chức Bộ máy kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị về chứng từ và luân
chuyển chứng từ; hệ thống tài khoản; hình thức ghi sổ kế toán; hệ thống báo cáo tài
chính.

Đặc điểm về quản lý, phân loại và tính giá nguyên vật liệu tại đơn vị.

Đặc điểm về kế toán chi tiết nguyên vật liệu và kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

tại đơn vị.

 Đánh giá kết quả phân tích thực trạng bằng cách nêu ra ưu điểm và tồn tại

về kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

tuân theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam; Quá trình luân chuyển chứng từ hợp
lý, kịp thời. Thứ tư, về công tác quản lý nguyên vật liệu, tại đơn vị luôn coi trọng và tiến
hành chặt chẽ trong vấn đề này, đảm bảo về cả số lượng lẫn chất lượng của nguyên vật
liệu đáp ứng cho hoạt động của doanh nghiệp. Quan trọng nhất là trong cơng tác kế tốn
ngun vật liệu, đơn vị sử dụng hệ thống quản lý EKP – phần mềm ERP trong toàn hệ
thống của đơn vị nói chung, kế tốn nói riêng nhằm giảm thiểu cơng sức, bảo đảm về độ
chính xác, có hiệu quả trong kế toán nguyên vật liệu.

<i>Về hạn chế còn tồn tại: Tác giả đã đưa ra được các hạn chế trong kế toán nguyên </i>
vật liệu tại Chi nhánh Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, như sau: Thứ nhất, trong
khâu thu mua nguyên vật liệu cịn hạn chế về năng lực chun mơn của nhân viên. Thứ
hai, trong quá trình nhập kho nguyên vật liệu, còn tồn đọng trong khâu quy đổi đơn vị
theo dõi đối với chủng loại “trứng gà” gây sai lệch trong theo dõi tồn kho. Thứ ba, về

nghiệp vụ tăng giảm nguyên vật liệu chỉ thể hiện yếu tố khối lượng và tổng tiền chứ
không chi tiết về đơn giá. Thứ tư, trong phiếu nhập kho chỉ thể hiện số lượng, khơng có
đơn giá của ngun – phụ liệu đó. Thứ năm, quá trình xuất kho nguyên vật liệu chỉ dựa

vào email yêu cầu của phân xưởng và kế hoạch sản xuất cho kỳ đó. Ngồi ra, trong q

trình xuất kho cịn thiếu sự giám sát đối với một số chủng loại nhạy cảm, dễ hư hỏng làm
giảm thiểu chất lượng, gây hao hụt. Trong công tác kế tốn ngun vật liệu tại đơn vị cịn
tồn tại 4 hạn chế cần khắc phục, như sau: thứ nhất, hệ thống kế toán chưa được rõ ràng là
theo hình thức tập trung hay phân tán; thứ hai, về quá trình luân chuyển chứng từ tại khâu
mua nguyên vật liệu còn bị dồn ứ khi có phát sinh tại bộ phận thu mua; thứ 3 là về
phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu, đơn vị tính theo bình qn gia quyền với
giá đơn vị theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ thay vì tính giá đơn vị theo bình

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Từ các đánh giá các ưu điểm và tồn tại về kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh
Công ty TNHH thực phẩm Orion Vina, tác giả đã đề xuất các giải pháp hoàn thiện tồn tại
về kế toán nguyên vật liệu tại Chi nhánh dựa trên các nguyên tắc để phù hợp với yêu cầu
quản lý hiện tại của doanh nghiệp. Có các giải pháp chủ yếu tương ứng với các hạn chế,
tồn tại cần khắc phục đó là:

- <i>Giảm thiểu rủi ro tại khâu thu mua nguyên vật liệu: </i>

Giải pháp 1: Tuyển dụng chặt chẽ tại vị trí trưởng bộ phận phòng thu mua về cả
kinh nghiệm và năng lực. Tiến hành đào tạo về tính chất hoạt động sản xuất của doanh
nghiệp, cung cấp các thông tin cần thiết cho vị trí này.

Giải pháp 2: Nâng cao chất lượng thông tin từ bộ phận kế tốn và các bộ phận có
liên quan đến quản lý, sử dụng nguyên vật liệu. Kế hoạch sản xuất, dự trữ cần được kiểm

duyệt chặt chẽ hơn.

- <i>Khắc phục cho kế toán nhập kho nguyên vật liệu: </i>

Giải pháp 1: Bên cạnh quy đổi từ đơn vị trên hóa đơn (quả) thành đơn vị hạch
toán, ghi nhận vào hệ thống (Kg) đối với trứng gà, kế toán và các bộ phận liên quan vẫn
phải theo dõi dựa trên cả hai đơn vị tính tốn này.

Giải pháp 2: Thêm cột đơn giá trên hệ thống sổ chi tiết nguyên vật liệu.
Giải pháp 3: Đề nghị áp dụng thẻ kho cho trường hợp nhập – xuất kho
Giải pháp 4: Thêm cột đơn giá trên phiếu nhập kho

- <i>Giải pháp trong quản lý xuất kho nguyên vật liệu: </i>

Giải pháp 1: Cần có phiếu yêu cầu nguyên vật liệu được trưởng bộ phận phê duyệt
khi các phân xưởng cần sử dụng đến nguyên vật liệu cho sản xuất. Nhân viên phụ trách

phải theo dõi, kiểm soát chặt chẽ số lượng, chủng loại xuất kho.

Giải pháp 2: Đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn vào tồn bộ q trình sản xuất-
kinh doanh, vì vậy nên tính giá xuất kho theo phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập
thay vì theo phương pháp bình quân gia quyền với giá đơn vị theo phương pháp bình

quân sau mỗi lần nhập.

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

Giải pháp 1: Về hệ thống kế toán, phân rõ hệ thống kế toán áp dụng trong đơn vị.
Giải pháp 2: Yêu cầu về thời hạn chuyển giao chứng từ nguyên vật liệu giữa các
phịng ban. Giảm thiểu tình trạng để dồn ứ vào cuối tháng.

Giải pháp 4: Áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình qn sau mỗi lần nhập
Giải pháp 3: Kiến nghị về việc phân quyền để Chi nhánh tự hạch toán, theo dõi và
thanh toán với nhà cung cấp.

<b>6. </b>

<b>Đóng góp của đề tài nghiên cứu </b>

<b>Luận văn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu tại</b> <b>Chi nhánh Công ty TNHH </b>
<b>Thực phẩm Orion Vina” với mục tiêu đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu, vì </b>

vậy có đóng góp nhiều trong:

- <i>Về mặt lý luận: Luận văn đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán </i>
nguyên vật liệu đối với các doanh nghiệp sản xuất dưới góc độ kế tốn tài chính.

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

<b>7. </b>

<b>Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các </b>

<b>nghiên cứu trong tương lai </b>

 <b>Hạn chế của đề tài nghiên cứu: </b>

- <i>Về cơ sở lý luận: </i>

Đề tài chỉ nghiên cứu dựa trên mơ hình lý thuyết cơ bản về kế tốn ngun vật liệu

tại doanh nghiệp sản xuất trên khía cạnh kế tốn tài chính mà chưa đề cập đến khía cạnh
kế toán quản trị cũng như việc sử dụng thơng tin kế tốn trong việc phân tích hiệu quả sử
dụng ngun vật liệu.

Trên khía cạnh kế tốn tài chính, tác giả mới chỉ nghiên cứu và đánh giá kế toán
nguyên vật liệu dựa trên chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam mà chưa tìm hiểu, đánh
giá chuẩn mực kế toán quốc tế về nguyên vật liệu cũng như kế toán nguyên vật liệu áp
dụng tại các công ty trong hệ thống cơng ty đa quốc gia của Tập đồn Orion tại các quốc
gia khác, từ đó rút ra kinh nghiệm đối với Chi nhánh tại Việt Nam.

- <i>Về cơ sở thực tiễn: Đề tài mới chỉ tiến hành nghiên cứu thực trạng kế toán </i>
nguyên vật liệu tại một đơn vị sản xuất cụ thể ; do đó việc khảo sát, thu thập số liệu đến
việc phân tích thực tiễn và đưa ra giải pháp duy rõ ràng, khơng phức tạp nhưng thiếu tính
khái qt chung. Vì hạn chế về quy mơ nghiên cứu nên tính áp dụng đối với các doanh

nghiệp cùng lĩnh vực không cao.

 <b>Hướng nghiên cứu của đề tài trong tương lai: </b>
- Về cơ sở lý luận:

Nghiên cứu cả trên khía cạnh kế tốn quản trị; áp dụng thơng tin kế tốn cho việc
phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

- Về cơ sở thực tiễn: Mở rộng quy mô nghiên cứu để khảo sát, so sánh. Rút
ra được các phương pháp có tính ứng dụng, hiệu quả tại các đơn vị khác cùng lĩnh vực

trong kế toán nguyên vật liệu nhằm hiệu quả trong cơng tác quản lý ngun vật liệu và
chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị nghiên cứu.

 Tóm lại, luận văn nghiên cứu đã đạt được các kết quả như sau:

- Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu đối với các
doanh nghiệp sản xuất dưới góc độ kế tốn tài chính

</div>

<!--links-->