Hoàn thiện quản lý hoạt động vận tải nội địa tại Công ty cổ phần sữa quốc tế IDP

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>TÓM TẮT NỘI DUNG LUẬN VĂN </b>

Những năm vừa qua, với sự đầu tư và quan tâm từ Chính phủ các doanh nghiệp

kinh doanh vận tải đang phát triển một cách mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho rất

nhiều công ty sử dụng dịch vụ thuê ngoài vận tải để đẩy nhanh hiệu quả kinh doanh của

mình. Theo cơng bố của Frost Sullivan về tốc độ tăng trưởng của thị trường thuê dịch vụ

logistics và vận tải bình quân của thế giới đã đạt 10-20%/ năm. Các tập đoàn lớn như

Dell, Nike … đều đã sử đụng bên cung cấp dịch vụ thứ ba thậm chí là thứ tư. Chính xu
hướng này làm cho thị trường logistics của thế giới luôn đạt tăng trưởng hai con số.

Một nghiên cứu về sử dụng các dịch vụ logistics năm 2008 của công ty SCM đã
giúp chỉ ra rằng các Doanh nghiệp của Việt Nam thuê ngoài dịch vụ logistics rất lớn,
đứng dầu là Doanh nghiệp về hàng tiêu dùng 40%, thủy sản chiếm 23% … Các lĩnh vực
logistics được thuê ngoài nhiều nhất là vận tải nội địa, giao nhận, kho bãi, dịch vụ hải
quan … Các kết quả có được đã mang lại cho doanh nghiệp như gaimr chi phí, tiết kiệm
nguồn lực và giúp giảm thiểu thời gian luân chuyển của hàng hóa.

Với vmong muốn phát triển ngành công nghiệp chăn nuôi từ đó phát triển chế biến
sữa để tiến tởi đưa ngành sữa Việt Nam thành một trong những thế mạnh của nước nhà.
Bộ Công Thương đã ban hành Quyết định số 3339 /QĐ-BCT ngày 28/6/2010 về việc
“Phê duyệt Quy hoạch phát triển Ngành công nghiệp chế biến sữa Việt Nam đến năm
2020, tầm nhìn đến năm 2025”. Các ưu đãi đã nêu trong quyết định Quyết định số
10/2008/QĐ-TTg ngày 16/01/2008 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt chiến
lược phát triển chăn nuôi đến năm 2020. Từ các chính sách đó đã có 4.240 tỷ trong giai
đoạn 2010 – 2015, trong giai đoạn 2016 – 2020 là 5230 tỷ đồng

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

VOF, Tập đoàn Freedom Foods Group (UC) … Các doành sản phẩm tiêu biểu được
nhiều khách hàng yêu mến nhứ Ba Vì, Love in Farm …

Tuy nhiên vẫn cịn tồn tại rất nhiều khó khăn dưới sự cạnh tranh của 72 doanh
nghiệp sản xuất và phân phối sữa tại thị trường Việt Nam cả nội địa và quốc tế tiêu
biểu như Vinamilk, Dumex, Abbott. Do đó cơng ty cần phải tối ưu hóa các hoạt
động của mình để nâng cao sức cạnh tranh vô cùng khốc liệt, khâu quản lý hoạt động
vận tải nội địa của công ty vẫn chưa thực sự đạt được hiệu quả cao, những hạn chế
về quy trình lập kế hoạch, thiết lập mạng lưới nhà vận tải, tìm kiếm nhà vận tải, điều
hành và kiểm soát vận tải một cách bài bản là những vấn đề Công ty luôn quan tâm
và dành nhiều công sức cải tiến.

<i>Trước bối cảnh đó tác giả đã chọn đề tài nghiên cứu “ Hoàn thiện quản lý hoạt </i>

<i>động vận tải nội địa của Công ty Cổ phần sữa Quốc tế IDP” đây sẽ là một đề tải </i>

thiết thực vì hiện nay chưa có cơng trình nào liên quan nghiên cứu đến, tác giả sẽ chỉ
tập trung nghiên cứu về hoạt động quả lý vận tải nội địa của Công ty chứ không đề
cập và nghiên cứu đến hoạt động vận tải nội địa nói chung của các doanh nghiệp

trong khuôn khổ đề tài. Nghiên cứu trong luận văn được xây dựng cụ thể thành 4

chương như sau :

<b>CHƯƠNG 1 </b>

<b>TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG </b>
<b>VẬN TẢI NỘI ĐỊA CỦA DOANH NGHIỆP CÓ LIÊN QUAN </b>

Các nghiên cứu trước đây có liên quan đã được luận văn đưa ra của các tác giả khác

về quản lý hoạt động vận tải, hầu hết những nghiên cứu chỉ tập trung nghiên cứu tổng thể

quá trình quản lý logistics và chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp vận tải, các đơn vị

hành chính, các nhà quản lý. Tuy nhiên các nghiên cứu trong luận văn liên quan chưa đi

sâu hoặc chưa nghiên cứu về vấn đề quản lý thuê ngoài logistics nói chung hay cụ thể là

hoạt động thuê vận tải của các doanh nghiệp sản xuất. Do đó đến nay vẫn chưa có các

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

<b>CHƯƠNG 2 </b>

<b>CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA </b>

<b>TRONG DOANH NGHIỆP </b>

Với cách nhìn tổng quan, luận văn đã cho thấy dược một cơ sở lý thuyết về quản lý

logistics nói chung và hoạt động vận tải nội địa tại doanh nghiệp nói riêng, các bài học

kinh nghiệm có được thơng qua nghiên cứu quản lý hoạt động vận tải nội địa tại hai cơng

ty điển hình là: Cơng ty cổ phần sữa Vinamilk và Công ty cổ phần May 10 trong đó, liên
<i>quan đến quản lý hoạt động quản lý vận tải, qua đó cơng ty đã rút ra được bài học kinh </i>

<i>nghiệm cho Công ty cổ phần sữa quốc tế IDP như sau: </i>

<i>Một là, Xác định rõ và thiết lập các thông tin vận tải một cách cụ thể phù hợp với </i>

yêu cầu của công ty từ đó xác định được cụ thể kế hoạch vận tải thích hợp với các nhu

cầu vận tải từ thông tin vận tải được cung cấp một cách hiệu quả theo từng năm từng quý

từng tháng và từng ngày một cách cụ thể.

<i>Hai là, Công Thiết lập được mạng lưới vận tải của công ty một cách hợp lý đảm bảo </i>

cho quá trình sản xuất, cung cấp cho các nhà phân phối, thị trường đạt được hiệu quả cao

dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng, kế hoạch sản xuất của Công ty và nhu cầu của

thị trường.

<i>Ba là, Hoàn thiện việc tìm kiếm các nhà vận tải cung cấp dịch vụ vận tải hiệu quả </i>

về cả chi phí và chất lượng. Từ đó tìm kiếm được các nhà vận tải tốt đảm bảo kế hoạch

chuyển hàng một cách nhanh chóng nhất, an tồn nhất giúp giảm thiểu chi phí cho cơng

ty.

<i>Bốn là, Hồn thiện các chu trình quản lý và giám sát cần thiết của cơng ty. Từ đó </i>

giúp thiết lập hệ thống quản lý và giám sát một cách tự động trong các lĩnh vực, các khâu

giúp kiểm soát vận tải với các nhà vận tải một cách hiệu quả cao.

<b>CHƯƠNG 3 </b>

<b>THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI ĐỊA TẠI </b>
<b>CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ IDP </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

thống và cơng nghệ sản xuất, ngồi ra cũng nêu rõ các quy trình trong việc quản lý hoạt

động vận tải nội địa hiện đang áp dụng tại Cơng ty, qua đó thấy được những điểm cịn tồn

tại cần khắc phục. Từ đó cố gắng phát huy các ưu điểm đã đạt được, giải quyết các hạn

chế còn tồn tại của việc quản lý hoạt động vận tải nội địa tại công ty.

<i>o Lập kế hoạch vận tải: </i>

Việc lập kế hoạch của Công ty được thực hiện, cập nhật một cách thường xuyên hàng

ngày đã có hiệu quả. Tuy nhiên lại chưa xác định được một kế hoạch bài bản lâu dài một

cách cụ thể. Nguyên nhân chủ yếu là thị trường sản phẩm của cơng ty cịn chưa cao. Các kế

hoạch sản xuất, lượng tiêu thụ còn thấp thường bị rơi vào thế bị động và phụ thuộc vào thị

trường và đơn hàng. Mặt khác việc cung cấp vận tải theo một tuyến đường cụ thể chưa có sự

liên kết và khoa học cao với nhau nên việc có một kế hoạch vận tải hoàn chỉnh khoa học

chưa được thực hiện.

<i>o Thiết lập mạng lưới vận tải : </i>

Mạng lưới vận tải của công ty cổ phần sữa quốc tế IDP vẫn đang ở mức đơn giản

với 2 kho tại Chương Mỹ và Ba Vì. Mạng lưới vận tải vẫn chưa được thiết lập. Tất cả các

tuyến đường được sắp xếp một cách ngẫu nhiên theo đơn hàng và nhu cầu. Do chưa thiết

lập được mạng lưới vận tải nên công ty hoạt động sẽ bị kém hiệu quả hơn, chi phí cho

hoạt động vận tải vẫn sẽ gây lãng phí và thất thốt cao.

<i>o Lựa chọn tìm kiếm nhà vận tải: </i>

Cơng ty thường lựa chọn đơn vị vận tải cung cấp dịch vụ đa tuyến đường, tuy hạn chế
được những thay đổi và biến động khi lựa chọn nhà cung cấp cho tồn tuyến nhưng cơng ty
đã bỏ lỡ cơ hội hợp tác với các nhà vận tải cung cấp chuyên tuyến riêng biệt ngắn và dài.
Điều này khiến cho việc vận tải của cơng ty dễ bị lãng phí về thời gian và chi phí do các hoạt
động vận tải chưa được chuyên hóa tại một số tuyến đường. Mặt khác việc lựa chọn và tìm
kiếm các nhà vận tải vẫn đựa chủ yếu trên tiêu chí giá cả thuê dịch vụ cho các tuyến trong

hợp đồng mà chưa nêu ró được cụ thể các tiêu chí khác như số lượng, trình độ, chất lượng

một cách cụ thể. Điều này dễ đẫn đến phát sinh trong vấn đề thực hiện hợp đồng sau này khi

công ty tiến hành vận tải.

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5>

Việc kiểm sốt và điều hành vận tải của cơng ty hiện nay đang được hoàn thiện ở

mực độ cao. Các quy trình được thiết lập một cách khoa học từ việc ra vào của xe vận tải,

kiểm soát hàng hóa lên xuống, quy trình xử lý hư hỏng trên đường vận chuyển … Tuy

nhiên vẫn cịn thiết xót một số các quy trình trong quá trình vận truyển cần được bổ sung
như quy trình giám sát, quy trình sắp xếp …để hồn thiện cơng tác kiểm sốt và điều
hành

Thêm vào đó các hoạt động hiện tại của cơng tác điều hành và kiểm sốt cịn được
thực hiện thủ cơng hoặc các phần mềm chưa chuyên biệt cũng như tối ưu hóa. Do đó việc

áp dụng phần mèm chuyên dụng như SAP là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác

kiểm soát và điều hành vận tải.

<b> Kết Luận: Hiện nay các tồn tại đã nêu của Công ty chủ yếu là do các nguyên nhân </b>

như sau:

- Công ty mới thành lập và gia nhập thị trường sữa, nên thị phần về sữa vẫn chưa
cao, đơn hàng và sản xuất cịn ít chưa được chuyên môn cao vẫn phụ thuộc vào đơn đặt
hàng và tiêu dùng trong thị trường.

- Các quy trình được thiết lập dựa trên những tiêu chí chưa hợp lý ở một số khâu

trong hoạt động vận tải nội địa. Nhiều quy trình chưa được xây dựng cụ thể, chủ yếu vừa

làm vừa cập nhật, vì thế trong quá trình quản lý gặp nhiều khó khăn.

- Chưa sử dụng phần mềm một cách hiệu quả cho công việc đẫn đến việc hiệu quả

công việc chưa cao.

<b>CHƯƠNG 4 </b>

<b>MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG VẬN TẢI NỘI </b>
<b>ĐỊA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA QUỐC TẾ IDP </b>

Với việc phát triển và hội nhập ngày càng mạnh mẽ, sức ép cạnh tranh của các đối thủ

trong nghành đang trở nên cực kỳ khốc liệt. Nhiều hãng sữa nước ngoài cũng đã thâm nhập

vào thị trường như Abbott, Dumex, Duth Lady, Meiji, Nestlé,…cùng nhiều doanh nghiệp lâu
đời trong nước đẩy số lượng doanh nghiệp trong nghành lên đến 72 doanh nghiệp tại Việt
Nam. Chính vậy để có thể cạnh tranh và phát triển một cách hiệu quả hơn Công ty cần chú

trọng kiện toàn và khai thác hiệu quả tất cả các khâu trong vận hành của công ty mà hoạt động

quản lý vận tải nội địa là một phần cực kỳ quan trọng

</div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

viên hiện đang làm việc tại Công ty, cùng các đối tác thuê ngoài là các đơn vị vận tải cung cấp

dịch vụ vận tải đang tham gia trực tiếp vào các hoạt động vận tải nội địa tại Công ty. Với kết

quả đã đạt được sau quá trình khảo sát đã nổi bật lên các vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm

<i>lớn là : vấn đề lập kế hoạch vận tải, thiết lập mạng lưới vận tải hiểu quả, hoàn thiện việc quản </i>

<i>lý bằng phần mềm cũng như hồn thiện các quy trình hỗ trợ thiết thực cần được triển khai , </i>

ngoài ra các quy trình tìm kiếm nhà vận tải, kiểm sốt và điều hành .…đều đang hoạt động ổn
định, cịn thiếu sót cần kiến nghị cũng như cải tiến, bổ sung, thay đổi giúp hoàn thiện hơn.

Với kết quả đạt được từ những ý kiến và đóng góp các thành viên được khảo sát, phỏng

vấn cùng với việc trực tiếp hoạt động thực té trong việc quản lý hoạt động vận tải nội địa tại

Công ty. Tác giả cũng đưa ra các giải pháp giúp công ty hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động

vận tải nội địa của công ty như sau:

<i><b>Thứ nhất: Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch </b></i>
<b>Thứ hai: Giải pháp hoàn thiện Mạng lưới vận tải </b>

<b>Thứ ba – Giải pháp hồn thiện quy trình tìm kiếm nhà vận tải </b>

<b>Thứ tư – Giải pháp hồn thiện cơng tác kiểm sốt và điều hành vận tải, </b>

</div>

<!--links-->