Hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền trong các Công ty Cổ phần Thương mại Điện máy trên địa bàn thành phố Hà Nội

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

<b>TÓM TẮT LUẬN VĂN </b>

Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện máy thì
“Kế tốn vốn bằng tiền” là một phần hành kế toán rất quan trọng bởi hầu hết các
giao dịch đều sử dụng đến tiền, quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền là rất lớn và
phức tạp, trong quá trình luân chuyển vốn bằng tiền rất dễ bị lợi dụng và mất mát….
Do đó, tổ chức kế toán vốn bằng tiền là hết sức quan trọng nhằm quản lý chặt chẽ,
đưa ra các thơng tin đầy đủ và chính xác về thực trạng cơ cấu của vốn bằng tiền, về
các nguồn thu và sự chi tiêu của chúng trong quá trình kinh doanh để nhà quản lý có
thể nắm bắt được những thơng tin kinh tế cần thiết từ đó đưa ra các quyết định tối
ưu đối với kinh doanh của doanh nghiệp sao hiệu quả nhất.

Thực tế trong thời gian qua cho thấy tại các công ty thương mại điện máy
cơng tác tổ chức kế tốn vốn bằng tiền vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề bất cập, hiệu
quả sử dụng vốn bằng tiền còn thấp, chưa khai thác hết tiềm năng của chúng để
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, việc quản lý vốn bằng tiền còn bị bng
lỏng và thiếu chặt chẽ. Chính vì lẽ đó mà vốn bằng tiền đã và đang trở thành vấn đề
quan tâm của các doanh nghiệp, tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền địi hỏi
phải được kiện tồn.

<i><b>Xuất phát từ những vần đề trên tác giả đã chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức </b></i>
<i><b>hạch tốn kế tốn vốn bằng tiền trong các công ty cổ phần thương mại điện máy </b></i>
<i><b>trên địa bàn thành phố Hà Nội” làm luận văn của mình. </b></i>

<b>Mục đích nghiên cứu của đề tài </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

<b>1. Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp </b>

Vốn bằng tiền là toàn bộ các tài sản tồn tại trực tiếp dưới hình thức tiền tệ do
đơn vị sở hữu và thực hiện chức năng phương tiện thanh toán trong các mối quan hệ
trao đổi mua bán giữa doanh nghiệp với các đơn vị khác. Vốn bằng tiền của doanh

nghiệp bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang chuyển.

Vốn bằng tiền là một loại tài sản mà doanh nghiệp nào cũng phải sử dụng và có ý
nghĩa quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh với tính linh hoạt cao nhất.
Sự luân chuyển của tiền có liên quan đến hầu hết các giai đoạn sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp. Bằng việc phân tích các báo cáo về tiền tệ người ta có thể kiểm
tra và đánh giá chất lượng các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Mặt
khác, số hiện có của vốn bằng tiền cịn phản ánh khả năng thanh toán tức thời của
doanh nghiệp tại một thời điểm. Mặt khác, vốn bằng tiền là loại vốn đòi hỏi doanh
nghiệp phải quản lý hết sức chặt chẽ vì vốn bằng tiền có tính thanh khoản cao nên
nó là đối tượng của gian lận, sai sót và trong q trình ln chuyển vốn bằng tiền rất
dễ bị lợi dụng, mất mát. Do vậy, kế toán vốn bằng tiền phải tuân thủ nguyên tắc tiền
tệ thống nhất, nguyên tắc cập nhật, nguyên tắc hạch toán ngoại tệ giúp doanh nghiệp
quản lý tốt về vốn bằng tiền và chủ động trong kế hoạch thu chi, sử dụng có hiệu
quả nguồn vốn đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra thường xun, liên
tục. Cơng tác kế tốn vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp nói chung có một vai
trị quan trọng và không thể thiếu. Việc theo dõi và quản lý vốn bằng tiền nhằm đáp
ứng kịp thời nhu cầu thanh toán thường xuyên, khả năng đầu tư trước các cơ hội

kinh doanh là một nhu cầu thiết yếu đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán vốn bằng
tiền cho biết tiềm lực tài chính của doanh nghiệp để có thể đề ra chiến lược mở rộng
hoạt động sản xuất kinh doanh…

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

quản lý tại doanh nghiệp. Tổ chức kế tốn vốn bằng tiền khơng đơn thuần là tổ chức
một bộ phận kế toán vốn bằng tiền trong doanh nghiệp mà nó cịn bao hàm cả tính
nghệ thuật trong việc xác lập các yếu tố, điều kiện cũng như các mối quan hệ qua
lại, các tác động trực tiếp hoặc gián tiếp đảm bảo tính linh hoạt, hiệu quả và đồng
bộ nhằm đạt tới mục tiêu chung là tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

vậy cần tổ chức luân chuyển chứng từ một cách khoa học giúp cho việc ghi sổ
nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Tùy theo từng loại chứng từ mà có trình tự ln
chuyển thích hợp đảm bảo nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời, không gây trở ngại
đến công tác kế tốn và thơng tin của đơn vị. Vì vậy, đối với các chứng từ vốn bằng
tiền cũng cần phải xây dựng, hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ dưới dạng
<i><b>sơ đồ cho từng loại chứng từ. (3) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ kế </b></i>
toán, chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định
vốn bằng tiền trong các doanh nghiệp được xếp vào loại tài sản ngắn hạn và được
phản ánh quan các tài khoản cấp 1 là: TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân
hàng”, TK 113 “Tiền đang chuyển”. Việc xác định hệ thống tài khoản vốn bằng tiền
sử dụng trong doanh nghiệp còn là cơ sở để tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp và
chi tiết nhằm xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Vì
vậy, kế tốn trưởng của từng đơn vị phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động của doanh
nghiệp cũng như khối lượng các nghiệp vụ phát sinh vốn bằng tiền để vận dụng các
tài khoản cấp I, tài khoản cấp II đã được quy định trong hệ thống tài khoản kế toán
và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế tốn về vốn bằng tiền cho phù hợp với đặc
điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản trị và thống nhất với các sổ kế toán chi tiết
vốn bằng tiền của đơn vị. Về hệ thống sổ sách kế toán, theo chế độ kế toán doanh
nghiệp hiện hành có 5 hình thức kế tốn có thể được sử dụng trong cơng tác kế
tốn: Hình thức kế tốn Nhật ký sổ cái, hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, hình
thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ và hình thức kế
tốn máy. Mỗi hình thức kế tốn được phân biệt với nhau bởi đặc trưng cơ bản về
số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp, kết cấu sổ, trình tự và
phương pháp ghi chép từng loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ kế toán với nhau
và giữa sổ kế toán với báo cáo kế toán. Mỗi hình thức kế tốn đều có ưu nhược
điểm riêng và chỉ thực sự phát huy tác dụng trong những điều kiện thích hợp. Do
đó, các doanh nghiệp căn cứ vào quy mơ doanh nghiệp, đặc điểm của từng loại hình
hoạt động kinh doanh, khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, yêu cầu của công tác

</div>
<span class='text_page_counter'>(5)</span><div class='page_container' data-page=5></div>
<span class='text_page_counter'>(6)</span><div class='page_container' data-page=6>

đổi tài sản ngắn hạn thành tiền … Trong phần cuối của chương 1, tác giả thơng qua

việc liên hệ với tổ chức kế tốn vốn bằng tiền ở một số nước trên thế giới góp phần
chỉ rõ sự khác biệt và qua đó cũng nhằm đưa ra bài học kinh nghiệm cho Việt Nam
trong việc tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại các cơng ty Việt Nam nói chung và các
công ty cổ phần thương mại điện máy trên địa bàn thành phố Hà Nội nói riêng.

<b>2. Thực trạng tổ chức kế tốn vốn bằng tiền trong các cơng ty cổ phần </b>
<b>thương mại điện máy trên địa bàn thành phố Hà Nội </b>

</div>
<span class='text_page_counter'>(7)</span><div class='page_container' data-page=7>

nhà quản trị biết được tiềm lực tài chính của doanh nghiệp để có thể ra quyết định
kịp thời và đúng đắn trong việc điều hành công việc kinh doanh luận văn khẳng
định sự cần thiết phải hoàn thiện vấn đề này.

<b>3. Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn vốn bằng tiền trong các công ty </b>
<b>cổ phần thương mại điện máy trên địa bàn thành phố Hà Nội </b>

Trong luận văn, tác giả đưa ra một số giải pháp theo hướng bổ sung, hoàn
thiện và đổi mới việc tổ chức kế toán vốn bằng tiền trong các công ty cổ phần
thương mại điện máy trên địa bàn Hà Nội như: tổ chức bộ máy kế tốn, chứng từ kế
tốn, hình thức kế toán, hệ thống báo cáo kế toán, biện pháp nâng cao hiệu quả sử
dụng vốn bằng tiền, mở rộng các phương thức thanh tốn khơng dùng tiền mặt, ứng
dụng công nghệ hiện đại….

</div>
<span class='text_page_counter'>(8)</span><div class='page_container' data-page=8>

tiền lương như hiện nay mà khi đó doanh nghiệp chỉ cần bộ phận Kế toán thanh
toán để đảm nhiệm các vai trò này; việc quản lý đối với tiền mặt tại quỹ của doanh
nghiệp được giảm nhẹ; bộ máy kế toán tập trung nguồn lực vào mảng kế toán quản
trị và phân tích tài chính.

Về việc hồn thiện hố đơn, chứng từ và luân chuyển chứng từ, cần đẩy
mạnh việc quản lý các siêu thị bán lẻ điện máy xuất hóa đơn khi bán hàng, các công
ty cổ phần thương mại điện máy trên địa bàn Hà Nội cần đi đầu trong việc áp dụng

chứng từ điện tử vào việc thanh toán và hạch toán các nghiệp vụ kế toán và không
ngừng cải tiến việc tổ chức chứng từ vốn bằng tiền theo hướng: Giảm số lượng liên
đến mức hợp lý để tránh trùng, lắp, thừa; sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều
lần; Đơn giản hóa nội dung chứng từ (chỉ bao gồm những nội dung thật cần thiết);
Hợp lý hóa thủ tục ký, xét duyệt chứng từ; Xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ
khoa học.

Về hình thức kế tốn trong điều kiện tin học hóa, trong những năm qua, hệ
thống kế toán Việt nam đã có những thay đổi đáng kể cho phù hợp với thông lệ, đáp
ứng nhu cầu quản lý ngày càng cao của các doanh nghiệp Việt Nam trong tiến trình
hội nhập quốc tế. Thực tế cũng cho thấy phần lớn các nước trên thế giới đều chỉ sử
dụng một hình thức kế tốn duy nhất. Do vậy nếu ở Việt Nam chỉ sử dụng một hình
thức kế tốn thì đó cũng là điều phù hợp với thông lệ thế giới. Các doanh nghiệp sử
dụng thống nhất hình thức kế tốn nhật ký chung tương đối đơn giản về mẫu sổ,
phương pháp ghi chép, rất thích hợp với việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế
tốn tạo thuận lợi cho cơng tác kế tốn hơn vì dễ thống nhất trong việc mở sổ, dễ
học tập, thực hành và đặc biệt là tạo thuận lợi cho các cơ quan tài chính có liên quan

trong việc hướng dẫn, kiểm tra, kiểm sốt cơng tác tổ chức kế toán của các doanh
nghiệp.

</div>
<span class='text_page_counter'>(9)</span><div class='page_container' data-page=9>

nghiệp trong một niên độ kế toán nhất định và có ý nghĩa quan trọng với quản trị, tổ
chức tín dụng…. Với tầm quan trọng của Báo cáo lưu chuyển tiền tệ đòi hỏi bộ
phận kế toán doanh nghiệp phải hiểu về bản chất cũng như hiểu về quy trình lập và
<i><b>lựa chọn phương pháp lập phù hợp. </b></i>

Về việc hoàn thiện kế toán quản trị vốn bằng tiền, quản trị tiền mặt là quá
trình phức tạp bao gồm quản lý lưu lượng tiền mặt tại quỹ, kiểm soát chi tiêu, dự
báo nhu cầu tiền mặt của doanh nghiệp… . Về mức dự trữ tiền mặt, mỗi doanh
nghiệp phải xác định được mức tồn quỹ hợp lý. Bởi lẽ, nếu doanh nghiệp giữ q

nhiều tiền mặt vừa khơng an tồn trong bảo quản vừa không hiệu quả, nếu doanh
nghiệp dự trữ q ít tiền mặt có thể gây rủi ro về khả năng thanh khoản, mất khả
năng phản ứng linh hoạt với các cơ hội phát sinh ngoài dự kiến… Do đó, các cơng
ty thương mại điện máy có thể sử dụng phương pháp Baumol hoặc mơ hình Miller
Orr để xác định mức dự trữ tiền mặt hợp lý. Bên cạnh đó các cơng ty cần lập dự
toán tiền mặt để cân đối những khoản thu với các khoản chi, lên kế hoạch thu chi
trong kỳ tránh tình trạng bất ổn trong quỹ tiền mặt. Bảng dự toán thường được lập

theo mùa, theo tháng và các chu kỳ tuần hoàn cũng như các xu hướng chung. Ngồi
ra, các cơng ty cần có biện pháp quản lý chặt chẽ đối với tiền gửi ngân hàng và các
khoản tiền có gốc ngoại tệ.

</div>
<span class='text_page_counter'>(10)</span><div class='page_container' data-page=10>

Cùng với các giải pháp đưa ra, luận văn đề xuất kiến nghị về phía Nhà nước,
các doanh nghiệp và người tiêu dùng hàng điện máy nhằm nâng cao tính khả thi
trong việc thực hiện các giải pháp đã đưa ra.

<b>Kết luận: Vốn bằng tiền là một bộ phận vốn lưu động quan trọng của các </b>

doanh nghiệp, nó vận động khơng ngừng, phức tạp và có tính lưu chuyển rất cao.
Đối với các doanh nghiệp thương mại điện máy thì tổ chức kế toán vốn bằng tiền là
hết sức quan trọng nhằm quản lý chặt chẽ, đưa ra các thông tin đầy đủ và chính xác
về thực trạng cơ cấu của vốn bằng tiền. Thực tế trong thời gian qua cho thấy tại các
công ty thương mại điện máy trên địa bàn thành phố Hà Nội công tác tổ chức kế
tốn vốn bằng tiền vẫn cịn tồn tại nhiều vấn đề bất cập, việc quản lý vốn bằng tiền
cịn bị bng lỏng và thiếu chặt chẽ. Chính vì lẽ đó mà tổ chức hạch tốn kế tốn
vốn bằng tiền địi hỏi phải được kiện tồn.

</div>

<!--links-->