Tiet 31 bao cao va ket xuat bao cao

Bài toán quản lý: Trong kỳ thi thử đại học của ba lớp 12 : D1, D2, D3 dữ
liệu được lưu trữ trong CSDL Quan_ly_thi gồm hai bảng như sau :

HÃy tạo mẫu hỏi đa ra danh sách
học sinh khá môn Anh và môn
Bng Danh_sach cú cỏc trng SBD,
Bng Bang_diem cú cỏc trng :
Văn
?
h ờm, tờn, Ngy sinh, gii tớnh, lp
(điểm Văn và điểm Anh lớnSbd,
hơnim
6.5 )Toỏn,im Vn, ...
Tạo mẫu hái 


HÃy đa ra danh sách học sinh
khá môn Anh và môn Văn ?
(điểm Văn và điểm Anh lớn hơn 6.5 )



Thứ Bảy 16 Tháng 01 2021

1

KHÁI NIỆM BÁO CÁO
 Kh¸i niệm
Chức năng của báo cáo:

2

Công việc chuẩn bị tạo báo
cáo
TO BO CO BNG THUT S


1. KháI niệm báo cáo
a. Khái niệm
Báo cáo(Reports) là
hình thức thích hợp
nhất khi cn tổng hợp,
trình bày và in dữ liệu
theo khuôn dạng.
b. Chức năng của báo cáo


Thể hiện sự so sánh
và tổng hợp thông tin từ
các nhóm dữ liệu

Trình bày nội dung văn
bản theo mẫu quy định


1. KháI niệm báo cáo
c.
bị tạo báo
ChoChuẩn
CSDL Quan_ly_thi

ca ba lp 12, có hai bảng được liên kết với nhau
c¸o
cấu báo
trúc: cáo về kết quả học tập mơn tốn của từng học sinh và
Ví và
dụ có
1:Tạo
của từng lớp trong kỳ thi.
C©u hỏi


Trả

lời
Báo cáo đợc tạo ra để
Lớp
: ; Họ đệm; ; Điểm
kết xuất thông tin gì
tênhc tp mụn toỏn
toán
Kt
qu
?

ca tng hc sinh v ca
Dữ liệu đợc lấy từ tng lp trong k thi.
/ 2 hỏi
bảng hoặc mẫu
sin xdx

nào ?
0



Có cần gộp
theo
trờng
không?

nhóm
nào

bảng
danh_sach

Lớp

;
bảng
bang_diem


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
a. Các bớc tạo b¸o c¸o

Ví dụ 1: Tạo báo cáo về kết quả
học tập mơn tốn của từng học
sinh và của mỗi lớp trong kỳ thi.
 /2

sin xdx
0


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
a. Các bớc tạo b¸o c¸o

Ví dụ 2: Tạo báo cáo về kết quả học
tập môn Anh của từng học sinh
và của mỗi lớp trong k thi.

Tạo Báo cáo


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
a. Các bớc tạo báo cáo

Bớc 1: Chọn đối tợng Reports.
Nháy đúp chuột vào Createe reports by using
wizard.

Nháy đúp
chuột


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bớc 2: Chọn dữ liệu nguồn, chọn các trờng đa vào báo cáo
Chọn bảng
hoặc mẫu

hỏi

Nháy Next

Chọn từng trờng
Chọn từng trờng
để đa vào báo cáo
để đa vào báo cáo


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bớc 3: Chọn trờng để gộp nhóm

Nháy đúp vào
trờng ể gộp
nhóm

Nháy Next


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bớc 4: Chỉ ra các trờng để sắp thứ tự các bản
ghi và yêu cầu thống kê theo nhóm

Chon trờng
cần sắp
xếp

Nháy chuột tại ô
Summary Options

Nháy nút
OK

Nháy chọn hàm thống kê


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ

Bớc 5: Chọn cách bố trí các bản ghi và kiểu trình
bày báo cáo -> Next
1.Click chọn cách
bố trí báo cáo

3.Click chọn kiểu
trình báo cáo

2.Click chọn

4.Click chọn


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
Bớc 6: Lu báo cáo
ã Đặt tên cho báo cáo.
ã Chọn chế độ của
báo cáo khi kết thúc
tạo:

o Xem báo cáo.

ã Preview the report

.
o Sửa
đổi thiết kế báo
cáo
ã Modify the report`s
design

ã Chọn Finish để kÕt
thóc


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
a. Các bớc tạo b¸o c¸o
Ví dụ 1:

Tạo báo cáo
về kết quả
học tập mơn
tốn ca mi
lp trong k
thi.

Tạo báo cáo


Báo cáo mới được tạo ra

Báo cáo sau khi chỉnh sửa

2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
b. Chnh sa thit k, xem kết quả và in báo cáo
Tại cửa
sổ
Database
, chọn tên
báo cáo:

Chỉnh sửa thiết
kế
( Chọn
Design)
Xem kết quả của báo
cáo. chọn
( Nháy
Preview)

Để in báo cáo
dùng lệnh

File/Print.
Để in kt xuất báo
cáo ra tƯp Word
hc tƯp excel


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ

Dự án

c. Ví dụ ¸p dông

Tạo báo cáo kết quả học tập môn Anh,
môn Văn của các học sinh khá trong ba
lớp

1.Chuẩn
bị
2.Tạo báo
cáo


2. tạo báo cáo bằng thuật sĩ
c. Ví dụ áp dông

Tạo báo cáo kết quả
học tập môn Anh,
môn Văn của cỏc
hc sinh khỏ trong
ba lp
Dự án

1.Chun
b

ãKt xut thụng
tin :
Họ đệm;

Tên; Ngy
của học
sinh khá
sinh; Lớp ;
iểm Anh;
iểm vn
ãThụng tin c ly
t:
Mẫu hái Hoc_sinh_kha
•Có cần gộp nhóm
khơng:Khơng

2.Tạo báo



1. Tạo báo cáo về kết quả học tập môn Văn
của các học sinh trong ba lớp theo giới tính.
Tr×nh bày báo cáo đó
Chuẩn
bị

Tạo báo cáo

2. Đọc và tìm hiểu bài tập thực hành
08.

Dự án

HÃy nhớ!
1. Khái
niệm báo
cáo

Là hình thức thích hợp nhất khi cần
tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo
khuôn dạng.

ãKt xut thụng
tin
:
Các thông
tin gì cần cho báo

.Chun
b

cáo ?

ãThụng tin c ly
t:Bảng hay Mẫu hỏi

2. tạo báo
cáo

ãCú cn gp nhúm
khụng:
- Gồm 6 bíc

.Tạo báo cáo bằng thuật

- Sưa b¸o c¸o chän Design


Chúc các em học sinh chăm
ngoan, học tốt !


ĐƯA KẾT QUẢ RA MÁY IN