Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (164.11 KB, 8 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

MỤC LỤC

Danh mục các chữ viết tắt

Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ.

Tóm tắt luận văn

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC VÀ

VẤN ĐỀ TIN HỌC HÓA TRONG QUẢN LÝ TẠI TRƯỜNG ĐẠI 
HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT

CÔNG NGHIỆP... Error! Bookmark not defined.

1.1.1.Giới thiệu chung ... Error! Bookmark not defined.

1.1.2. Các phần thưởng cao quý... Error! Bookmark not defined.

1.1.3. Cơ cấu tổ chức nhà trường... Error! Bookmark not defined.

1.2 HOẠT ĐỘNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG QUẢN LÝ KHOA HỌCError! Bookmark not defined.

1.2.1 Nhiệm vụ của phòng Quản lý Khoa học... Error! Bookmark not defined.

1.2.2 Mục tiêu của hoạt động quản lý khoa học trong các trường Đại họcError! Bookmark not defined.

1.2.3 Hoạt động của Phòng quản lý khoa học.... Error! Bookmark not defined.

1.3 HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA

HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.

1.3.1 Con người ... Error! Bookmark not defined.

1.3.2 Thông tin dữ liệu hồ sơ khoa học ... Error! Bookmark not defined.

1.3.3 Phần mềm... Error! Bookmark not defined.

1.3.4 Hệ thống phần cứng ... Error! Bookmark not defined.

1.3.5 Nghiệp vụ hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học và dữ liệu hồ sơ

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN CƠ BẢN ĐỂ XÂY DỰNG HỆ 
THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG

ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.

2.1 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌC TÀI TRƯỜNG ĐẠI

HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆPError! Bookmark not defined.

2.1.2 Hoạt động quản lý khoa học ... Error! Bookmark not defined.

2.1.3 Một số văn bản quy định hoạt động quản lý khoa họcError! Bookmark not defined.

2.1.4 Quy định về công tác quản lý hồ sơ khoa học của Đại học Kinh tế Kỹ

thuật Công nghiệp... Error! Bookmark not defined.

2.1.5 Phân loại đề tài nghiên cứu khoa học ... Error! Bookmark not defined.

2.1.6 Quy trình xây dựng và thực hiện đề tài khoa học và công nghệError! Bookmark not defined.

2.1.7 Quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và quản lý sản sản phẩm, triển

khai ứng dụng ... Error! Bookmark not defined.

2.1.8 Kinh phí hoạt động nghiên cứu khoa học và công nghệError! Bookmark not defined.

2.1.9 Hoạt động nghiên cứu khoa học trong học sinh – sinh viênError! Bookmark not defined.

2.1.10 Hoạt động cung cấp và lưu trữ hồ sơ khoa học khác bao gồm:Error! Bookmark not defined.

2.1.11 Khen thưởng và xử lý vi phạm ... Error! Bookmark not defined.

2.2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TINError! Bookmark not defined.

2.2.1 Vịng đời phát triển hệ thống thông tin... Error! Bookmark not defined.

2.2.2 Phân tích hệ thống thơng tin... Error! Bookmark not defined.

2.2.3 Thiết kế hệ thống thông tin ... Error! Bookmark not defined.

2.2.4 Triển khai cài đặt hệ thống thông tin ... Error! Bookmark not defined.

CHƯƠNG 3 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ 
SƠ KHOA HỌC TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KỸ THUẬT 
CÔNG NGHIỆP...Error! Bookmark not defined.

3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

3.1.1 Hiện trạng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học.Error! Bookmark not defined.

3.1.2 Ưu điểm và nhược điểm và yêu cầu người sử dụng hệ thống hiện tạiError! Bookmark not defined.

3.2 MƠ HÌNH HĨA HỆ THỐNG HỒ THÔNG TIN QUẢN LÝ SƠ KHOA

HỌC MỚI ... Error! Bookmark not defined.

3.2.1 Sơ đồ chức năng ... Error! Bookmark not defined.

3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu ... Error! Bookmark not defined.

3.3 THIẾT KẾ PHẦN MỀM HỖ TRỢ QUẢN LÝ HỒ SƠ KHOA HỌCError! Bookmark not defined.

3.3.1 Thiết kế đầu ra ... Error! Bookmark not defined.

3.3.2 Thiết kế đầu vào ... Error! Bookmark not defined.

3.3.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu ... Error! Bookmark not defined.

3.4 CÀI ĐẶT VÀ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỒ

SƠ KHOA HỌC... Error! Bookmark not defined.

3.4.1 Yêu cầu triển khai... Error! Bookmark not defined.

3.4.2 Một số kết quả của phần mềm... Error! Bookmark not defined.

3.5 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ... Error! Bookmark not defined.

KẾT LUẬN ...Error! Bookmark not defined.

TÀI LIỆU THAM KHẢO...Error! Bookmark not defined.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, Đảng và Nhà nước luôn đặc biệt quan tâm đến phát

triển giáo dục và đào tạo, khoa học và công nghệ, coi giáo dục và đào tạo,

khoa học và công nghệ là quốc sách hàng đầu. Nghị quyết Hội nghị lần thứ

2, Ban chấp hành trung ương khóa VIII đã khẳng định: “Các trường Đại học

phải là các Trung tâm nghiên cứu khoa học, công nghệ, chuyển giao và ứng

dụng cơng nghệ vào sản xuất và đời sống”. Có nhiều lý do, cả khách quan

lẫn chủ quan làm hạn chế hoạt động nghiên cứu khoa học. Khách quan bởi

công tác quản lý nghiên cứu khoa học mặc dù đã có một số đổi mới nhưng

cịn thiếu đồng bộ và hiệu quả chưa cao, các văn bản pháp quy quản lý hoạt

động nghiên cứu khoa học của các Trường Đại học, Cao đẳng chưa được

ban hành đầy đủ và kịp thời. Cơ chế, chính sách tài chính chưa tạo động lực

và điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân nghiên cứu khoa học. Thiếu cơ

chế để giảng viên được độc lập nghiên cứu, phát huy tính sáng tạo, tự chịu

trách nhiệm trong khuôn khổ của pháp luật. Thiếu biện pháp cụ thể để nâng

cao nhận thức của cán bộ quản lý và giảng viên về nghiên cứu khoa học.

Đầu tư từ ngân sách của nhà nước cho các Trường Đại học, Cao đẳng cịn ít

so với nhu cầu và cịn dàn trải, thiếu tập trung cho các lĩnh vực ưu tiên và

đơn vị trọng điểm. Các phịng thí nghiệm phục vụ nghiên cứu nhìn chung

cịn thiếu và lạc hậu. Thiếu biện pháp hữu hiệu để huy động các nguồn vốn

ngoài ngân sách nhà nước cho nghiên cứu khoa học. Về mặt chủ quan, công

tác đánh giá kết quả nghiên cứu chưa tương hợp với chuẩn mực quốc tế,

chưa có tiêu chí phù hợp để đánh giá về nghiên cứu khoa học trong công tác

kiểm định chất lượng các Trường Đại học theo mức đầu tư của Nhà nước.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

nguồn lực trí thức ngồi việc phục vụ giảng dạy cịn ứng dụng khoa học

cơng nghệ vào sản xuất và đời sống.

1. Sự cần thiết của đề tài

Nghiên cứu khoa học là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong

các trường đại học. Nghiên cứu khoa học giúp cho cán bộ, giáo viên trong

các trường đại học luôn nắm bắt được quá trình phát triển của ngành giảng

dạy và nghiên cứu. Hàng năm các giáo viên luôn phải sử dụng một phần thời

gian cho việc nghiên cứu khoa học vừa phục vụ nâng cao chuyên môn đồng

thời cập nhật kiến thức cho chuyên ngành giảng dạy.

Hồ sơ khoa học bao gồm dữ liệu về lý lịch khoa học và đề tài nghiên

cứu khoa học. Mỗi cán bộ, giáo viên có một lý lịch khoa học, lý lịch này sẽ

được cập nhật hàng năm theo sự thay đổi về nhân sự và quá trình học tập

nghiên cứu của cán bộ, giáo viên. Thông tin đề tài nghiên cứu khoa học

được cập nhật khi có đăng ký đề tài và khi nghiệm thu đề tài.

Hiện tại quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Phòng Quản lý khoa học

tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp được thực hiện bằng cách

lưu trữ văn bản thủ công kết hợp với sử dụng phần mềm quản lý văn phòng

như Microsoft Word và Microsoft Excel. Với số cán bộ và giáo viên hiện tại

trên 550 người, năm 2007 và năm 2008 số lượng văn bản hồ sơ khoa học

mới khoảng 150 và 180 hồ sơ, dữ kiến hàng năm số lượng văn bản liên quan

tới hồ sơ khoa học tăng lên khoảng 10% so với năm trước, hệ thống quản lý

lưu trữ và tra cứu như hiện tại khơng cịn phù hợp. Việc lưu trữ dưới dạng sử

dụng các phần mềm như Microsoft Word và Microsoft Excel chỉ phù hợp

khi thống kê dữ liệu hàng năm, trong khi hồ sơ khoa học của cán bộ giáo

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học sẽ giúp cho việc

tạo lập dữ liệu hồ sơ khoa học và quản lý thông tin về hồ sơ khoa học

nhanh, chính xác, tra cứu các cơng trình đã có để việc nghiên cứu khơng bị

trùng lặp và có điều kiện nghiên cứu phát triển sâu hơn, tham gia vào quá

trình tin học hóa trong trong cơng tác quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ

thuật Công nghiệp.

Quản lý hồ sơ khoa học của giáo viên, cán bộ công nhân viên trong

trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp cho phép đánh giá hoạt động

nghiên cứu khoa học của từng cán bộ, giáo viên trong trường, hoạt động

nghiên cứu khoa học của từng khoa, bộ môn; quản lý hồ sơ khoa học tốt sẽ

giúp việc đánh giá, xét, phong các danh hiệu hàng năm cho cán bộ, giáo viên

nhanh, chính xác.

2. Mục tiêu của đề tài

Nghiên cứu này hướng đến những mục đích:

 Nghiên cứu về quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học

Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp.

 Nghiên cứu về yêu cầu và khả năng cầu tin học hóa vào cơng tác quản

lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp.

 Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ khoa học.

 Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý hồ sơ khoa học.

 Xây dựng phần mềm quản lý hồ sơ khoa học.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tượng nghiên cứu

 Các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, Chính phủ, các Bộ

quản lý chuyên ngành và của Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công

</div>
(7)<div class='page_container' data-page=7>

 Quy trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật

Công nghiệp.

 Hệ thống máy tính và mạng hiện tại tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ

thuật Công nghiệp.

 Mẫu văn bản, báo cáo hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ

thuật Công nghiệp...

Phạm vi nghiên cứu

 Đề tài được nghiên cứu và triển khai tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ

thuật Cơng nghiệp, có khả năng ứng dụng trong các trường cao đẳng,

đại học, các viện nghiên cứu. Nguồn dữ liệu được sử dụng trong phân

tích dựa trên cơ sở dữ liệu thu thập năm 2007 và 2008 tại trường Đại

học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp.

 Thời gian triển khai nghiên cứu: dự kiến sẽ nghiên cứu trong từ tháng

4/2008 đến 10/2009.

4. Phương pháp nghiên cứu

Trong quá trình nghiên cứu để phù hợp với nội dung và mục đích của

đề tài, tác giả sử dụng các phương pháp phân tích tiếp cận hệ thống, phương

pháp duy vật biện chứng trong kinh tế làm phương pháp luận cơ bản.

Kết hợp phương pháp chuyên biệt của tin học như phương pháp mô

hình hóa, phương pháp phân tích thiết kế có cấu trúc để nghiên cứu và xây

dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế

Kỹ thuật Công nghiệp.

5. Những đóng góp của đề tài

Sau khi nghiên cứu hiện trạng quá trình quản lý hồ sơ khoa học tại Trường

</div>
(8)<div class='page_container' data-page=8>

- Đề xuất quy trình thu thập thông tin hồ sơ khoa học bao gồm thu thập các

thông tin về đề tài nghiên cứu khoa học, thông tin luận văn, luận án, thạc sĩ,

tiến sĩ, thông tin về các bài báo khoa học và giáo trình của trường Đại học

Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp

- Chuẩn hóa dữ liệu hồ sơ khoa học

- Đề xuất quy trình xử lý và lưu trữ thông tin hồ sơ khoa học.

- Xây dựng mơ hình hệ thống phần cứng và mạng phục vụ việc thu thập, lưu

trữ và xử lý thông tin.

- Đề xuất phương án xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học

không chỉ áp dụng tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp mà có

thể áp dụng cho các trường đại học, học viện, viện nghiên cứu, các trường

cao đẳng khác.

6. Bố cục luận văn

- Phần mở đầu

- Chương 1: Tổng quan về quản lý hồ sơ khoa học và vấn đề tin học

hóa trong quản lý tại trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp

- Chương 2: Phương pháp luận cơ bản về quy trình xây dựng hệ thống

thơng tin quản lý hồ sơ khoa học tại Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật

Công nghiệp.

- Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại

Trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp.

- Kết luận

- Tài liệu tham khảo

</div>

Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hồ sơ khoa học tại trường đại học kinh tế kỹ thuật công nghiệp

<b>MỤC LỤC </b>

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về