MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN LIỆU

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA
ĐÌNH - HÀ NỘI.
I) ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN LIỆU,
VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH - HÀ NỘI:
Nền sản xuất xã hội luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do sự tác
động của Lực lượng sản xuất và Quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này, cơ
chế quản lý cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền
sản xuất hàng hoá. Ở nước ta Đảng và Nhà Nước đã tiến hành công cuộc cải cách
cơ chế quản lý ngay sau khi chuyển đổi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang
nền kinh tế thị trường.
Hạch toán kế toán là một bộ phận của hệ thống công cụ quản lý Nhà Nước
trong việc chỉ đạo các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trường. Khi chuyển
đổi kinh tế, Nhà Nước cho phép các doanh nghiệp chủ động trong sản xuất kinh
doanh theo khuôn khổ pháp luật nên hạch toán càng có vai trò quan trọng. Cùng
với sự thay đổi về quản lý kinh tế, hạch toán kế toán cũng chịu sự chi phối cần đổi
mới hoàn thiện.
Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi, tự trang trải
và có doanh lợi. Trong ngành điện, giá bán điện được ban vật giá chính phủ qui
định, ngành điện không bị cạnh tranh sản phẩm như một số các ngành khác. Nhưng
không vì thế mà quên đi công việc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận. Một
trong những tiền đề để đạt lợi nhuận cao là tính đúng, tính đủ, tránh lãng phí mất
mát nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm,
do đó tổ chức quản lý và sử dụng tốt khoản mục chi phí này sẽ góp phần thực hiện
được mục đích hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, hạch toán tốt vật liệu sẽ đảm bảo
việc cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất; kiểm tra,
giám sát việc chấp hành định mức, dự trữ tiêu hao vật liệu; ngăn ngừa các hiện
tượng mất mát, lãng phí ở các khâu dự trữ và sản xuất.
Kế toán vật liệu có chức năng giám sát, hướng dẫn cho việc sử dụng hiệu
quả vật liệu.

1
Nhận thức được vấn đề, Điện lực Ba Đình - Hà Nội đã không ngừng tăng
cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu.
Nhiệm vụ cơ bản và quan trọng nhất của Điện lực Ba Đình là cung cấp điện
an toàn, liên tục, ổn định cho mọi đối tượng trên địa bàn quận Ba Đình - thành phố
Hà Nội, quản lý và kinh doanh điện năng có hiệu quả. Việc thực hiện các mục tiêu
này được đánh giá thông qua các chỉ tiêu do ngành điện cụ thể hóa là: Chỉ tiêu vận
hành an toàn, chỉ tiêu thu nộp tiền điện, chỉ tiêu tổn thất điện năng và chỉ tiêu giá
điện bình quân.
Để thực hiện tốt các mục tiêu trên, ngoài việc luôn đảm bảo sẵn sàng vật tư
thiết bị sửa chữa những sự cố xảy ra trên lưới còn là việc chuẩn bị vật tư, vật liệu
cho hoàn thiện, lắp mới các công trình điện phục vụ cho cung ứng và kinh doanh
điện năng ngày một tốt hơn. Song song với việc lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ
thuật thì trình độ quản lý kinh tế của Điện lực cũng từng bước được nâng cao. Nhìn
trên tổng thể, tổ chức quản lý của Điện lực khá gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn
thành nhiều công việc. Mặt khác, Điện lực có sự phân công công việc một cách
hợp lý, cụ thể đến từng cán bộ nhân viên kế toán, điều này đã giúp cho công tác kế
toán mà đặc biệt là phần hành kế toán vật liệu chính xác và có hiệu quả cao.
Từ lý thuyết tới thực tiễn bao giờ cũng có khoảng cách, nhất là trong nền
kinh tế thị trường vận động không ngừng hiện nay, các lý luận chung này sẽ được
các doanh nghiệp vận dụng linh hoạt dựa theo các đặc điểm riêng của ngành mình.
Phòng tài chính kế toán Điện lực Ba Đình dưới sự chỉ đạo nghiệp vụ của phòng tài
chính kế toán Công ty Điện lực thành phố Hà Nội đã thực hiện tốt các chế độ kế
toán của nhà nước đồng thời cũng vận dụng một cách sáng tạo để thuận lợi cho
công tác theo dõi kế toán của mình. Qua thời gian thực tập tại Điện lực Ba Đình,
em có điều kiện để vận dụng lý luận vào thực tiễn công tác kế toán nguyên liệu, vật
liệu, em thấy công tác kế toán tại Điện lực đã có được những mặt mạnh sau:
- Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán được xây dựng trên cơ sở tập trung
là phù hợp với đặc điểm, qui mô kinh doanh của Điện lực. Đồng thời do nỗ lực
của phòng kế toán cũng như sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan

trong quá trình đối chiếu, kiểm tra nên số liệu kế toán luôn được phản ánh kịp
thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Về
cơ bản, bộ máy kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc
2
được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thông tin về
các quá trình kinh tế diễn ra trong Điện lực.
Điện lực có đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho
sản xuất thông qua quản lý hoá đơn, chứng từ thu mua. Bộ phận cung ứng luôn
nắm vững giá cả thị trường, mua vật liệu với chất lượng tốt tạo điều kiện cho hoạt
động sản xuất kinh doanh của Điện lực được liên tục, kịp thời.
- Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Điện lực xây dựng hệ thống kho
tàng hợp lý, khoa học, dễ bảo quản, sử dụng phù hợp với cách phân loại vật liệu
mà Điện lực áp dụng. Trong các kho đều được trang bị đầy đủ các phương tiện
bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho vật liệu dự trữ phản ánh trung thực về
mặt số lượng và giá trị sử dụng. Đội ngũ thủ kho và kế toán có tinh thần trách
nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật tư được tiến hành một cách thuận lợi.
Vật liệu được phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo Điện lực kiểm tra, nắm bắt
được tình hình vật liệu một cách kịp thời, mặc dù Điện lực có rất nhiều chủng
loại vật liệu nhưng đã được phân kho hợp lý nên việc quản lý được rõ ràng,
không nhầm lẫn.
- Về kế toán vật liệu: Việc sắp xếp và bố trí nhân sự của Phòng tài chính kế toán
là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán và trình độ của đội ngũ cán bộ. Kế
toán vật liệu chấp hành đúng các chế độ, nguyên tắc kế toán của nhà nước và
của ngành, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu. Kế
toán vật liệu thực hiện đối chiếu chặt chẽ giữa sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo
cân đối về mặt số lượng. Kế toán vật liệu thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số
liệu chi tiết với số liệu tổng hợp về chỉ tiêu giá trị. Các nghiệp vụ phát sinh liên
quan đến vật liệu được phản ánh kịp thời, chính xác. Hàng năm Điện lực cử
người có chuyên môn cập nhật thông tin trong nước, quốc tế và kịp thời chỉ đạo,
hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán tiếp cận thực hiện.

- Về hạch toán chi tiết vật liệu tại Điện lực Ba Đình: hiện nay theo phương pháp
sổ đối chiếu luân chuyển. Về cơ bản Điện lực đã tuân thủ theo đúng trình tự
hạch toán, ghi chép đầy đủ các biến động vật liệu. Nhược điểm của phương
pháp này là công việc dồn vào cuối tháng nhưng việc áp dụng máy tính đã giải
quyết được vấn đề trên. Các phiếu nhập xuất vật liệu được vào máy hàng ngày,
cuối tháng máy tính in ra các Bảng kê chi tiết, tổng hợp... giảm đáng kể khối
lượng ghi chép, tính toán.
3
- Về hạch toán tổng hợp: Điện lực đã áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ theo
phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng
hợp nói chung được tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo đúng chế độ hiện hành đảm
bảo tính chính xác, rõ ràng cho công tác hạch toán.
- Về công tác áp dụng tiến bộ máy tính vào thực hành kế toán: Phòng kế toán
Điện lực Ba Đình được trang bị 4 máy vi tính, trong đó có một máy được nối
mạng với phòng máy tính Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán đã phổ cập trình
độ đại học, lại được đào tạo sử dụng máy tính chuyên ngành nên việc thực hiện
kế toán máy đã được thành thạo, tạo tiền đề cho việc hạch toán được nhanh
chóng, chính xác.
Để có được kết quả này là do sự nỗ lực của tập thể cán bộ kế toán phòng nói
chung và kế toán vật liệu nói riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của trưởng
phòng kế toán.
Qua phân tích tình hình chung của công tác kế toán tại Điện lực Ba Đình có
thể thấy rằng: công tác kế toán vật liệu được tiến hành khá nề nếp, đảm bảo tuân
thủ các chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu của thực tế, đồng thời đáp ứng được
yêu cầu của công tác quản lý vật tư và quản lý Điện lực, cung cấp kịp thời cho ban
lãnh đạo các thông tin chính xác về tình hình luân chuyển vật liệu trong Điện lực,
tăng cường công tác quản lý tài sản và tiết kiệm chi phí góp phần làm cho Điện lực
đứng vững trong cơ chế thị trường.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được, trong công tác kế toán ở Điện lực Ba
Đình vẫn còn tồn tại một số vấn đề mà nếu hoàn thiện, nó sẽ góp phần làm cho

công tác kế toán nói chung và hạch toán vật liệu nói riêng ở Điện lực được thực
hiện tốt hơn.
II) MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC BA
ĐÌNH - HÀ NỘI:
Để công tác tổ chức quản lý, hạch toán vật liệu thực hiện tốt, Điện lực cần
phải hoàn thiện từng bước. Xuất phát từ trình độ quản lý sản xuất, trình độ cán bộ
nhân viên phòng kế toán, phương hướng chung để hoàn thiện là tiếp tục phát huy
những ưu điểm hiện có và tìm các biện pháp khắc phục những tồn tại để đáp ứng
4
yêu cầu quản trị, quản lý của Điện lực, đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ kế
toán Nhà Nước ban hành.
Với tư cách là một sinh viên thực tập, dù thời gian tiếp xúc thực tế và trình
độ có hạn, căn cứ vào lý luận và xuất phát từ thực tế, em xin mạnh dạn đưa ra một
số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán vật liệu với hy vọng góp phần hoàn thiện
thêm một bước công tác kế toán vật liệu ở Điện lực nói riêng và công tác kế toán
nói chung.
1. Hệ thống tài khoản kế toán dùng để hạch toán vật liệu tại
Điện lực Ba Đình:
Hiện nay, danh điểm vật liệu tại Điện lực lên đến gần 500. Tài khoản cấp hai
đầu tiên là TK 1521 - nhiên liệu, trong đó chỉ duy nhất có tài khoản chi tiết là TK
15218 “nhiên liệu khác”. Nguyên vật liệu chính là TK 15221. Như vậy với cách
đánh mã số tài khoản như vậy, khi đọc, người đọc có thể khó hình dung và nhận
định một cách có hệ thống nhanh chóng được.
Trong TK 15222 vật liệu phụ lại có quá nhiều chủng loại, do đó nếu chi tiết
thêm về tài khoản vật liệu phụ dùng cho sản xuất kinh doanh thì sẽ dễ dàng cho
việc quản lý hơn và có thể quản lý một cách khoa học hơn. Theo em có thể áp dụng
cách đánh số tài khoản như sau:
TK 152 Nguyên liệu, vật liệu.
TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu

TK 15211 Nguyên liệu, vật liệu chính
TK 15212 Vật liệu phụ
TK 152121 Các loại Aptômát
TK 152122 Các loại Cáp, dây
TK 152123 Các loại Tủ điện
TK 152124 Các loại Đồng thanh
...............
TK 1522 Nhiên liệu
TK 1523 Phụ tùng
5