NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THUỶ KHÍ VIỆT NHẬT

NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THUỶ KHÍ VIỆT
NHẬT
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THUỶ KHÍ VIỆT
NHẬT
3.1.1 Những ưu điểm:
Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật là công ty hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh thương mại các mặt hàng thuỷ lực, khí nén phục vụ cho ngành công
nghiệp,
Tuy công ty mới hoạt động kinh doanh được hơn 2 năm nhưng mọi thành
viên trong công ty luôn tìm cách tiếp cận với những quy luật mới của nền kinh
tế thị trường và vận dụng chúng một cách linh hoạt vào quản lý và tổ chức điều
hành công ty.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh
nghiệp là trở ngại lớn nhất của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty
TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật nói riêng. Công ty luôn quan tâm đến công tác bán
hàng và luôn hành động theo tôn chỉ: “ Bán hàng là sức sống của công ty”.
Công ty đã tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường để từ đó mở rộng mạng
lưới kinh doanh khắp toàn TP Hà Nội, và các tỉnh thuộc khu vực Miền Bắc
nhằm mục đích mang đến khách hàng sự hài lòng cao nhất nhờ đó mà công ty
đã chiếm được lòng tin của khách hàng, từ đó mà uy tín của công ty ngày càng
được nâng cao và mạng lưới kinh doanh ngày càng được mở rộng, ... Những
năm gần đây tình hình kinh doanh của công ty luôn ổn định và có chiều hướng
phát triển khả quan. Do sản lượng tiêu thụ luôn ở mức ổn định cao nên công ty
đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước, đời sống cán bộ công
nhân viên được ổn định và có thể nói là cao so với các công ty khác cùng lĩnh
vực kinh doanh trong nền kinh tế hiện nay.
Công ty đã đạt được kết quả trên không là kết quả riêng của một bộ phận
phòng ban nào mà đó là sự đoàn kết thống nhất trong công ty là sự chỉ đạo kịp

thời của ban giám đốc, sự cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên
trong công ty. Trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán bán
hàng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh
đạo công ty.
Công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thuỷ Khí Việt Nhật có thể
đánh giá là tương đối ổn định, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm công việc
được giao từ đó phát huy được tính chủ động trong công việc.
Trong việc lựa chọn hình thức kế toán, công ty đã lựa chọn hình thức nhật
ký chung sở dĩ như vậy là vì nó phù hợp với thực trạng hạch toán kế toán ở
công ty, dễ dàng đối chiếu kiểm tra.
Về chứng từ kế toán công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ
trong quá trình hạch toán, số liệu được lập đầy đủ, trình tự luân chuyển hợp lý,
chính vì vậy mà hệ thống chứng từ của doanh nghiệp đã chứng minh được tính
hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ để phục vụ
cho quá trình hạch toán. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều
phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Các chứng từ được lưu
giữ, bảo quản cẩn thận. Kế toán phần hành nào thì lưu giữ chứng từ của phần
hành đó, không chồng chéo nhau, nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng. Quá
trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý. Chứng từ, từ khâu bán hàng sang
phòng kế toán được thực hiện một cách khẩn trương, liên tục.
Việc áp dụng kế toán máy trong quá trình hạch toán giúp cho công việc
kế toán đơn giản hơn, mang lại hiệu quả cao hơn. Đặc biệt trong quá trình tính
trị giá vốn hàng bán và đưa ra các báo cáo hàng tháng về tình hình tiêu thụ từng
mặt hàng phục vụ tốt cho việc quản lý. Sử dụng phần mềm kế toán trong quá
trình hạch toán đã giảm được rất nhiều thao tác ghi chép sổ sách kế toán. Công
việc chủ yếu tại phòng kế toán là phân loại chứng từ sao cho hợp lý, kiểm tra
xem chứng từ đã hợp pháp, hợp lý chưa, sau đó nhập vào máy. Việc ghi sổ và
chuyển sổ cũng như phần đối chiếu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp và báo
cáo tổng hợp thực hiện phần lớn bởi phần mềm kế toán. Thông qua việc sử
dụng kế toán máy, kế toán có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng,

chính xác vào bất cứ thời điểm nào. Hơn nữa, các thông tin này không có sự sai
lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng được xử lý trực tiếp số liệu trên
các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính.
Việc áp dụng kế toán máy còn giúp Công ty có thể quản lý chi tiết các đối
tượng bằng một hệ thống mã dạng động, góp phần giảm nhẹ công việc trong
phòng kế toán.
Về kế toán bán hàng: Hàng hoá của công ty gồm rất nhiều mặt hàng phục
vụ cho nhiều đơn vị vì thế việc theo dõi tiêu thụ từng mặt hàng không phải là
điều rễ ràng. Song thực tế công ty đã tổ chức khâu bán hàng một cách linh hoạt
và đơn giản vừa đáp ứng được yêu cầu quản lý vừa mang lại hiệu quả cao.
3.2.2 Những mặt hạn chế:
Bên cạnh những thành tích đạt được, công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại công ty còn tồn tại một số hạn chế như:
 Thứ nhất là về hạch toán hàng bán bị trả lại:
Do đơn giản trong quá trình hạch toán nên công ty không mở tài khoản
hàng bán trả lại, khi khách hàng trả lại hàng sau khi viết hoá đơn công ty chỉ
thanh toán bù trừ cho lần mua hàng tiếp theo mà không hạch toán vào tài khoản
doanh thu bán hàng trả lại. Chưa phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh
làm ảnh hưởng tới việc lập các báo cáo hàng bán trả lại. Do đó chưa có cơ sở
xác định giá trị hàng trả lại chưa có phương án đấu tranh giảm giá trị hàng trả
lại.
 Thứ hai là về việc hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài:
Do quy mô của công ty còn nhỏ và để đơn giản trong quá trình hạch toán nên
công ty hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, điện thoại sử dụng
cho bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý là không thực hiện phân bổ riêng cho
từng bộ phận mà đều hạch toán hết vào chi phí quản lý lý doanh nghiệp thông
qua tài khoản 6427 do đó không biết được chi phí tiền điện, điện thoại phục vụ
cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý là bao nhiêu?
 Thứ ba là về việc hạch toán các chi phí thiết bị, văn phòng phẩm sử
dụng trong công ty:

Tất cả các chi phí thiết bị sử dụng cho từng bộ phận như máy tính, máy in, máy
Fax, văn phòng phẩm như sổ sách,mực in, giấy in...khi mua về kế toán hạch
toán luôn một lần vào chi phí tháng đó cho từng bộ phận mà không tiến hành
phân bổ đều cho các tháng để giảm bớt lượng chi phí quá nhiều trong một tháng
dẫn tới lợi nhuận tháng đó thấp, các tháng tiếp theo các thiết bị đó vẫn tiếp tục
dùng nhưng chi phí thì không được phân bổ vào tháng đó do đã phân bổ hết vào
tháng mua thiết bị đó rồi
 Thứ tư là việc sử dụng phần mềm kế toán máy tại công ty:
Phần mềm kế toán máy tại công ty chưa có tính năng hoạt động cao, còn tồn tại
rất nhiều lỗi như: Để hạch toán tiền hàng khách trả qua ngân hàng hay hạch toán
tiền lương, bảo hiểm xã hội và một số nghiệp vụ kinh tế khác kế toán đều nhập
vào phân hệ “Nghiệp vụ/bút toán khác” như màn hình dưới đây:
còn nếu nhập các nghiệp vụ phát sinh trên vào phân hệ “Nghiệp vụ/chứng từ
khách hàng thanh toán hàng hoá” là đúng nhưng mẫu phiếu lại có “quyển số”,
“số” như một phiếu thu tiền mặt mà hạch toán tiền khách hàng bằng tiền gửi
ngân hàng thì không thể nhập dữ liệu phân hệ như vậy vì khi nếu nhập vào phần
mềm sẽ tự động chuyển vào các sổ chi tiết, sổ cái “quyển số” , “số” như thu tiền
mặt, cụ thể xem giao diện màn hình dưới đây về mẫu phiếu “chứng từ khách
hàng thanh toán hàng hoá”
 Thứ năm là việc sử dụng mẫu sổ sách kế toán trong phần mềm:
Phần mềm công ty sử dụng vẫn theo hệ thống sổ sách cũ do đó khi in sổ
sách, chứng từ kế toán làm báo cáo kế toán đều phải kết xuất ra Excel để sửa
mẫu sổ do đó mất nhiều thời gian, giảm tiến độ làm việc trong công tác kế toán