MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM BỔ SUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY TNHH THỦY SẢN PHÚ AN

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM BỔ SUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY
TNHH THỦY SẢN PHÚ AN
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM,
TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THUỶ SẢN PHÚ
AN
1. Ưu điểm
Về công tác quản lý
- Trong cơ chế thị trường, hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp luôn
đứng trước những cạnh tranh gay gắt nhưng công ty đã nhanh chóng tiếp cận
với thị trường, nhanh chóng sắp xếp tổ chức lại bộ máy quản lý gọn nhẹ, lựa
chọn đội ngũ cán bộ có tinh thần trách nhiệm cao, giám nghĩ giám làm
- Công ty tìm kiếm giải pháp tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với tình hình
mới, tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, mọi hình thức sản xuất kinh
doanh, quan tâm chú trọng đến khách hàng.Với mục tiêu sản phẩm sản xuất ra
phải đựơc khách hàng chấp nhận, điều đó quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của công ty. Do vậy, vấn đề nâng cao chất lượng mọi mặt hoạt động luôn được
ban lãnh đạo của Công ty quan tâm tới
 Hình thức tổ chức công tác kế toán
Là một đơn vị có quy mô tương đối lớn, có sự phân cấp quản lý tương đối
toàn diện cho các đơn vị phụ thuộc nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công
tác kế toán tập trung là phù hợp làm giảm nhẹ và giảm chi phí trong quản lý
 Tổ chức công tác kế toán
- Công ty nói chung đã hoàn thiện nhiệm vụ được giao, đảm bảo tính thống
nhất về phạm vị phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các
bộ phận có liên quan.
- Công ty luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ về thuế, sổ sách kế toán
phù hợp để phản ánh và giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm,
đồng thời tiến hành ghi chép đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
nhờ đó góp phần bảo vệ tài sản của công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm,
đảm bảo khâu sản xuất và tiêu thụ đạt hiệu quả cao.

Về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Về chứng từ:
Các chứng từ của phần hành này được lập rõ ràng, chính xác, đúng quy
định của Bộ tài chính. Do đó, các chứng từ phản ánh đầy đủ những thông tin về
nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự luân chuyển chứng từ của
Công ty bảo đảm cho chứng từ lập ra có cơ sở thực tế, cơ sở pháp lý tạo điều
kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, giám đốc tình hình thành phẩm và tiêu
thụ thành phẩm của Công ty.
Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản hiện nay của Công ty đang áp dụng là hợp lý và
đúng chế độ kế toán, đồng thời nó phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh
của Công ty là hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX
Về hệ thống sổ sách:
Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty là chủng loại sản phẩm rất đa
dạng nên việc hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm thực tế không đơn
giản, song công ty đã tổ chức được một cách linh hoạt. Các sổ sách được dùng
là rõ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp. Việc bố trí sổ
sách cũng tương đối thuận lợi cho việc theo dõi, đối chiếu, chuyển sổ.. Dựa vào
sổ này, Công ty biết được tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ của từng loại sản
phẩm. Việc xác định kết quả lãi lỗ đến từng loại sản phẩm phần nào thể hiện
được thế mạnh của từng loại sản phẩm khác nhau, giúp giám đốc Công ty đề ra
phương hướng kinh doanh có hiệu quả.


Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho:
Công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình quân.Trong đó, đơn vị sử dụng
cách giá đơn vị bình quân mỗi lần nhập để hạch toán thành phẩm xuất kho tuy
có tồn nhiều công sức và thời gian nhưng phương pháp này tỏ ra hiệu quả với
công ty bởi

.độ chính xác, phản ánh kịp thời các biến động tuy loại sản phẩm của doanh
nghiệp khá phong phú nhưng số lần nhập, xuất của mỗi loại lại không nhiều và
giá của loại thành phẩm này luôn biến động vì vậy mà lựa chọn phương pháp
tính giá trên là phù hợp với tình hình của công ty
2 Hạn chế

Về phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm :
Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết thành
phẩm. Tuy nhiên, trên thực tế, phương pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp
có ít chủng loại sản phẩm. Trong khi đó, chủng loại sản phẩm của Công ty khá
phong phú do vậy, Công ty phải sử dụng một số lượng lớn sổ sách (Thẻ chi tiết
thành phẩm ), làm hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán

Về hình thức sổ sách:
Công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này tạo điều
kiện thuận lợi trong việc ghi chép, nâng cao năng suất lao động kế toán, ghi
chép đơn giản, dễ so sánh, đối chiếu, kiểm tra.. Phù hợp khi Công ty
đưa máy tính vào sử dụng. Tuy nhiên, nó có hạn chế lớn là ghi chép trùng lắp
nhiều.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Công ty không mở sổ chi tiết
632, 511, 641, 642, 911 mà chỉ tổng hợp các chứng từ vào rồi cho vào chứng từ
ghi sổ, và phản ánh trên sổ doanh thu tiêu thụ.

Khâu Bán hàng

Về phương thức bán hàng:
Phương thức bán hàng của công ty còn thiếu đa dạng, chủ yếu là bán trực
tiếp.

Về quản lý khoán phải thu khách hàng:

Khách hàng của công ty chủ yếu trả tiền theo phương thức thanh toán
chậm, dù vậy công ty cũng chưa có qui định cụ thể nào về thời hạn thanh toán
với từng khách hàng. Nếu công ty không có biện pháp khắc phụ thì rất dễ để
xảy ra tình trạng khách hàng dây dưa công nợ, chiếm dụng vốn hoạt động kinh
doanh của đơn vị sẽ khó khăn do tình trạng thiếu vốn.
II. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TNHH THỦY SẢN PHÚ AN
Bên cạnh những ưu điểm cần tiếp tục phát huy, kế toán thành phẩm, tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm vẫn còn một số điểm chưa
hoàn toàn hợp lý. Công ty cần có những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác
hạch toán kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Để đưa ra được những giải pháp mang tính khả thi, chúng ta cần dựa
trên một số nguyên tắc sau:
* Căn cứ vào chế độ kế toán: Mỗi nước đều xây dựng cho mình một
hệ thống kế toán riêng, phù hợp với đặc điểm tình hình kinh tế đất nước và cơ
chế tài chính của mình. Trên cơ sở đó, các đơn vị kinh tế vận dụng vào thực tế
công tác kế toán của đơn vị mình. Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
phải dựa trên cơ sở tôn trọng chế độ tài chính kế toán.
* Căn cứ vào tình thực tế tại đơn vị: Mỗi doanh nghiệp đều có đặc
điểm sản xuất kinh doanh riêng về loại hình, về sản phẩm hàng hoá…. Các
doanh nghiệp không thể dập khuôn áp đặt máy móc chế độ tài chính kế toán vào
công tác kế toán của doanh nghiệp mình, mà phải vận dụng một cách linh hoạt,
sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Do vậy, những giải
pháp hoàn thiện phải phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
* Giải pháp hoàn thiện xuất phát từ nhu cầu cung cấp thông tin chính xác,
đầy đủ, kịp thời theo yêu cầu của người quản lý.
* Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công, phân nhiệm hợp
lý, khoa học, áp dụng phương pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng

cao năng suất lao động kế toán.
Trên cơ sở thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm và trước yêu cầu của việc hoàn thiện
công tác này tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị sau:

Về phương thức bán hàng:
Công ty nên thực hiện phương thức gửi bán qua đại lý để khắc phục hạn chế
của phương pháp này công ty cần ấn định giá bán phù hợp, cho đại lý hưởng
một tỷ lệ hoa hồng và tính vào chi phí bán hàng
Ngoài ra công ty cần lập sổ theo dõi chi tiết công nợ và định ngày thu cho phù
hợp tránh tình trạng dây dưa nợ ứ đọng vốn

Về phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm
Theo em, sử dụng phương pháp số dư để hạch toán chi tiết thành phẩm sẽ
phù hợp hơn đối với đặc điểm thành phẩm và tình hình biến động thành phẩm
tại Công ty. Phương pháp này tránh được việc ghi chép trùng lắp và dàn đều
công việc ghi sổ trong kỳ.
Theo phương pháp này thì việc hạch toán được thực hiện như sau:
* Tại kho: Thủ kho vẫn dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn