NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY IN
CÔNG ĐOÀN
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC LẬP DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, CÔNG
TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN
1.Ưu điểm:
Từ khi thành lập đến nay, Công ty in Công Đoàn đã trải qua bao thăng
trầm và đạt được những thành tích nhất định rất khả quan, điều đó chứng tỏ
Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh đúng đường lối của cơ chế mới. Vì vậy
mà trong năm 2001 công ty đã được đánh giá là một trong những đơn vị tiêu
biểu trong toàn ngành in. Trong hoạt động sản xuất, công ty đã có hơn 200 sáng
kiến cải tiến kỹ thuật, cán bộ công nhân viên chức được tặng hơn 100 huân, huy
chương kháng chiến chống Mỹ cứu nước. Và gân đây (năm 1997) có 128 cán bộ
công nhân viên chức được tặng huy chương "chiến sĩ văn hóa". Đời sống của
cán bộ công nhân không ngừng nâng cao, thu nhập bình quân đã đạt từ 800.000
đến 1.000.000 đồng/tháng. Công ty đã tạo công ăn việc làm thường xuyên cho
người lao động và luôn hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách năm cho Nhà nước.
Ngoài ra, đứng trên góc độ kế toán, công tác kế toán của công ty đã góp
một phần quan trọng đáng kể về việc tham mưu tổng hợp, ghi chép, tính đúng
tính đủ và xử lý tốt những số liệu thông tin kế toán tài chính giúp Giám đốc điều
hành sản xuất tại Công ty một cách đúng đắn và có hiệu quả.
- Về tổ chức bộ máy kế toán và sắp xếp công việc cho các thành viên
trong bộ máy là hợp lý, đúng trình độ, khả năng của từng người, đáp ứng yêu
cầu nhiệm vụ giao phó.
- Về hạch toán chi phí và tính GTSP, kế toán công ty đã xử lý đúng ngay
từ ban đầu một cách chặt chẽ và chuẩn xác tạo điều kiện cho việc tổng hợp chi
phí cho từng đối tượng tương đối dễ dàng.
- Về sổ sách: tương đối đầy đủ, kết cấu sổ tương đối hợp lý, phù hợp với
đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp đảm bảo theo dõi tiến độ phát sinh trong kỳ
về sản xuất kinh doanh.

- Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ; tương đối đầy đủ, việc
luân chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chính xác theo trình tự kế toán.
- Trong kế toán CPSX và GTSP, công ty đã tuân thủ các qui định, chế độ
tài chính hiện hành. Đồng thời có sự vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực
tiễn song vẫn đảm bảo tính pháp lý
2. Những mặt hạn chế cần cải tiến của Công ty in Công Đoàn
- Về phương pháp kế toán CPSX:
Công ty tập hợp CPSX theo từng phân xưởng và vào ngày cuối tháng; đối
tượng đánh giá có thể là từng loại sản phẩm nhưng phải chờ đến cuối tháng kế
toán tính giá thành cho 1 trang in tiêu chuẩn, sau đó mới tính cho từng loại sản
phẩm nếu thấy cần thiết. Do đó cần cải tiến phương pháp kế toán CPSX và tính
GTSP để phù hợp với thực tế, tính đúng, tính đủ GTSP.
- Về phương pháp tính giá thành
Công ty chỉ tính giá thành của từng loại sản phẩm khi thấy cần thiết trên
cơ sở giá thành 1 trang in tiêu chuẩn thành phẩm đã tính được ở cuối táng. Còn
giá thành kế hoạch của sản phẩm công ty được lập trước khi tiến hành sản xuất.
Phương pháp này chưa phù hợp bởi vì công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt
hàng nhưng sản phẩm hoàn thành kế hoạch không thực hiện việc tính giá thành
cho từng sản phẩm hoàn thành. Do vậy, kế toán không kiểm soát và phản ánh
chính xác CPSX và tính GTSP, không phản ánh kịp thời tình hình thực tế và sản
xuất của Công ty.
- Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản
xuất. Công ty không tiến hành việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công
nhân sản xuất. Nếu số công nhân nghỉ phép nhiều sẽ ảnh hưởng đến chi phí và
giá thành. Do vậy,nếu tiến hành việc trích trước sẽ hạn chế những biến động của
GTSP.
- Về khoản mục thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trình sản xuất có phát sinh các sản phẩm hỏng. Tuy không
nhiều các chi phí này nên Công ty hạch toán vào bộ phận sản xuất chính. Phế
liệu thu hồi ghi giảm khoản mục chi phí NVL chính. Như vậy công ty chưa tổ

chức hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng do đó không xác định được trách
nhiệm của cá nhân hoặc bộ phận. Từ đó có biện pháp quản lý thích hợp hạn chế
tối đa CPSX sản phẩm hỏng trong GTSP.
II. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP
1. Yêu cầu hoàn thiện
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải dựa trên căn
cứ có khoa học về nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp về đặc điểm tổ chức,
quản lý sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
- Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp
với chế độ quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế, các qui định về hạch toán kế
toán mà Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành.
- Các giải pháp nhằm hoàn thiện tập hợp kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm phải đạt được các mục đích yêu cầu về độ chính xác, hợp lý,
đảm bảo cho kế toán được rõ ràng, dễ hiệu, đảm bảo cho việc luân chuyển, đối
chiếu số liệu giữa các phần việc kế toán có liên quan một cách dễ dàng, tiện cho
việc kiểm tra phục vụ cho mục đích quản lý công tác kế toán.
- Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách hữu ích nhất với
thời gian và chi phí kế toán tiết kiệm nhất, giảm được các phần việc không cần
thiết đồng thời không gây ảnh hưởng hoặc có thể tạo điều kiện cho việc cơ giới
hóa trong công tác kế toán.
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dựa
vào các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho kế toán được hợp lý, khoa học, đem lại
hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm, phục vụ tốt hơn cho công tác quản trị doanh nghiệp.
2. Nội dung hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ một
doanh nghiệp nào trong mọi thành phần kinh tế, bao gồm hoàn thiện về chứng
từ, về tài khoản, về hệ thống sổ và phương pháp tính giá thành đối với kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
Thứ nhất, là phải hoàn thiện về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng
từ.
Thứ hai là phải hoàn thiện về hệ thống tài khoản
Thứ ba là phải hoàn thiện về hệ thống sổ kế toán
Thứ tư là phải hoàn thiện về phương pháp tính giá thành
Tóm lại, hoàn thiện công tác kế toán là một yêu cầu đòi hỏi tất yếu đối với
mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nhằm thực hiện tốt công tác quản
lý kinh tế tài chính doanh nghiệp, các chế độ chính sách Nhà nước, nâng cao
hiệu quả công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp.
3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại Công ty in Công Đoàn
3.1. Giải pháp về việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty nên xây dựng hệ thống kế toán chi tiết theo đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo kiểu như sau:
Doanh nghiệp Phân xưởng Tổ in Đơn hàng
TK cấp 1 TK cấp 2 TK cấp 3 TK cấp 4
Chi tiết TK cấp 1 TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5
3.2. Giải pháp về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
trực tiếp sản xuất
Để hạn chế những biến động của giá thành sản phẩm, công ty nên trích
trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất một cách hợp lý và
đều đặn. Việc tính toán tỉ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực
tiếp sản xuất sẽ được tính như sau:
Tỉ lệ trích =
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch
của công nhân sản xuất trong năm
Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch
của công nhân sản xuất trong năm
= x

Giả sử với tỉ lệ trích là 3%, với kiến nghị này bảng phân bổ tiền lương và
BHXH sẽ thay đổi như sau:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
CÔNG TY IN CÔNG ĐOÀN Số 22
169 Tây Sơn - Hà Nội Ngày 31/1/2006
Đơn vị tính: đồng
Chứng từ
Diễn giải
Số hiệu TK Số tiền Ghi chú
Số Ngày Nợ Có
Trích trước tiền lương
nghỉ phép tháng 2 - 2000
của công nhân trực tiếp sản xuất
627 (PX in)
627 (PX chế
bản)
627 (PX chữ
ảnh)
335
335
335
1.340.722,5
365.580
764.100
Cộng 2.470.402,5
Kèm theo ……… chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
3.3. Giải pháp về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay tại công ty, kế toán chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp
là từng phân xưởng. Tuy nhiên nếu kế toán công ty tập hợp chi phí sản xuất theo

đơn đặt hàng thì sẽ có ưu điểm hơn, vì công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt