KẾ TOÁN THU MUA NHẬP XUẤT VÀ DỰ TRỮ VẬT LIỆU CHI PHÍ VẬT LIỆU TRONG SỬ DỤNG

Báo cáo tỏng hợp kế toán
KẾ TOÁN THU MUA NHẬP XUẤT VÀ DỰ TRỮ VẬT LIỆU CHI
PHÍ VẬT LIỆU TRONG SỬ DỤNG
1. Phương pháp chứng từ và tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán, hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá
trị gia tăng và biên bản kiểm vật tư sản phẩm hàng hoá. Thủ kho tiến hành
nhập hàng hoá và lập phiếu, nhập kho làm căn cứ để vào sổ nhập xuất, tồn kho
nguyên vật liệu.
2. Do đặc điểm sản xuất và đặc thù của sản phẩm là công trình, hạng
mục công trình, giá trị nguyên vật liệu thường lớn nhiều vật liệu giá trị mỗi lần
xuất lớn và giá trị xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước, xuất
trước.
3. Đối với việc phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.
Công ty áp dụng phương pháp phân bổ chi phí trực tiếp.
4. Đối với công cụ dụng cụ thường phân bổ trực tiếp nên không gây khó
khăn cho việc tính giá thành.
5. Cuối tháng căn cứ vào kết quả kiểm kê tồn kho vật liệu kế toán lập
báo cáo nhập xuất tồn kho vật liệu.
6. Phương pháp hach toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho và phòng kế
toán là phương pháp trực tiếp. Căn cứ vào chứng từ nhập xuất trong quá trình
thi công công trình và tập hợp chi phí tính giá thành sau khi công trình hoàn
thành.
Các nghiệp vụ liêm quan.
Bộ chứng từ của nghiệp vụ số
1
1
Báo cáo tỏng hợp kế toán
ĐƠN VỊ: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ
THUẬT SƠN VŨ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 0915819 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------    -------
HỢP ĐỒNG MUA HÀNG
Năm 2003
Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT của Hội đồng Nhà nước Cộng hoà xã hội
chủ nghĩa Việt Nam công bố ngày 29/09/1989.
Căn cứ nghị định số:........... HĐBT ngày / /1989 của HĐBT hướng
dẫn việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế.
Hôm nay ngày 01 tháng 10 năm 2003.
Bên A: Công ty Xi măng Lam Hồng.
Có tài khoản số: 1234567 tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Địa chỉ: 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh
Điện thoại: 039.857291.
Do ông: Lê Văn Hùng: Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh làm đại
diện.
Bên B: Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474.
Có tài khoản số: 7643215 tại Ngân hàng Công thương tỉnh Hà Tĩnh
Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh.
Điện thoại: 039.856985.
Do ông: Võ Viết Hoàng: Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh làm đại
diện.
Hai bên bàn bạc thoả thuận ký kết hợp đồng theo các điều khoản sau:
ĐIỀU I: TÊN HÀNG - SỐ LƯỢNG - GIÁ CẢ.
TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000
2
2
Báo cáo tỏng hợp kế toán
ĐIỀU II: BÊN B: MUA CỦA BÊN A NHỮNG MẶT HÀNG.
TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000
ĐIỀU III: QUY CÁCH PHẨM CHẤT.
Xi măng:
ĐIỀU IV: GIAO NHẬN VẬN CHUYỂN.
- Giao hàng tại kho bên B.
- Chi phí vận chuyển.
- Giá cả: 740đ/kg.
- Thanh toán: Chưa thanh toán.
ĐIỀU V: CAM KẾT CHUNG.
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng
này trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn trở ngại hai bên thông báo kịp
thời cho nhau bằng văn bản trước 15 ngày để cùng nhau giải quyết.
Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau phải bồi thường vật
chất theo chính sách pháp luật hiện hành của Nhà nước nếu hợp đồng bị vi
phạm không giải quyết được hai bên báo cáo trọng tài kinh tế... để giải quyết.
Hiệu lực của hợp đồng đến ngày 10/10/2003. Hợp đồng hết hiệu lực
chậm nhất 10 ngày. Hai bên phải gặp nhau để thanh lý quyết toán sòng phẳng
theo quy định của hợp đồng kinh tế.
Hợp đồng kinh tế chia làm 03 bản
Bên A: Giữ 1 bản.
Bên B: Giữ 01 bản.
Một bản gửi cơ quan trọng tài kinh tế.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
3
3
Báo cáo tỏng hợp kế toán
HOÁ ĐƠN (GTGT): Mẫu số:
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 01 tháng 10 năm 2003

Ký hiệu AA/03
Số: 000051
Đơn vị bán: Công ty xi măng Lam Hồng
Địa chỉ: 11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh: Mã TK:
Điện thoại: 039.857291: Mã số:
Họ và tên người nhận hàng: Trần Thị Lam
Đơn vị: Công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474.
Địa chỉ: 26/03 - Thị xã Hà Tĩnh: Số TK: 1235674
Hình thức thanh toán: Chưa thanh toán.
Mã số:
TT Tên hàng và quy cách ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xi măng kg 12.650 740 9.361.000
Cộng tiền: 9.361.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 936.1000
Tổng cộng tiền thanh toán: 10.297.100.
Số tiền viết bằng chữ: Mười triệu hai trăm chín bảy nghìn một trăm đồng
chẵn).
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Liên 1: Lưu.
Liên 2: Giao cho khác hàng.
Liên 3: Dùng thanh toán.
ĐƠN VỊ: CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT SƠN VŨ
Mẫu số: 08 - VT
4
4
Báo cáo tỏng hợp kế toán
Đơn vị: Đội công trình I Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT
Ngày 01 tháng 11 năm 1995 của BTC

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư - Sản phẩm - Hàng hoá
Ngày 02 tháng 10 năm 2003
Thời điểm kiểm kê: 15 giờ 45 phút ngày 02/10/2003
Bản kiểm nghiệm gồm:
Ông (bà): Hoàng Thị Hà: Trưởng ban
Ông (bà): Nguyễn Đình Sơn: Uỷ viên
Ông (bà): Lê Thị Nguyệt: Uỷ viên
Đã kiểm kê những mặt hàng sau đây:
TT
Tên, nhãn hiệu quy
cách VT sản phẩm
hàng hoá
Mã
số
ĐVT ĐG
Theo
sổ sách
Theo
kiểm
kê
Chênh lệch Phẩm chất
Thừa Thiếu
Còn tốt
100%
Kém
PC
Mất
PC
1

Xi măng
kg 740 12.65
0
12.65
0
12.65
0
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm
kê
Ý kiến quyết định,
chất lượng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
5
5
Báo cáo tỏng hợp kế toán
Đơn vị: CÔNG TY ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG VÀ PHÁT
TRIỂN KỸ THUẬT SƠN
VŨ
Mẫu số: 01 - VT
Nợ: 152
ĐC: 26/03 - Thị xã Hà
Tĩnh
PHIẾU NHẬP KHO Có: 331
Ngày 01/10/2003 QĐ số: 1141 -
TC/QĐ/CDKT
Ngày 01/11/1995 Của
BTC
Họ tên người giao hàng: Trần Viết Nam

Theo hoá đơn: Số: 1111 ngày 01 tháng 10 năm 2003 của Công ty xi
măng Lam Hồng.
Nhập tại kho: Công ty.
T
T
Tên, nhãn hiệu,
quy cách, phẩm
chất VT, (SP, HH)
Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Theo C
từ
Thực
nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Xi măng kg 12.650 12.560 740 9.361.00
0
Cộng: 9.361.00
0
Tổng số tiền: Bằng chữ: (Chín triệu ba trăm sáu mốt nghìn đồng chẵn)
Nhập ngày 01 tháng 10 năm 2003
6
6
Báo cáo tỏng hợp kế toán
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Kế toán đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
7

7
Báo cáo tỏng hợp kế toán
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------    -------
GIẤY KÝ NHẬN NỢ
(Mẫu viết tay)
Hôm nay ngày 01 tháng 10 năm 2003 tôi Trần Công Cường, Giám đốc Công
ty quản lý và sửa chữa đường bộ 474 có mua xi măng của Công ty Lam Hồng số
11A Phan Đình Phùng - Thị xã Hà Tĩnh. Số lượng 12.650kg giá mua chưa thuế
VAT 10% là 740/kg thành tiền là: 9.361.000.
Chưa thanh toán theo chứng từ hai bên đã thoả thuận và lập. Hẹn sau 15 ngày
tôi sẽ thanh toán đủ theo hợp đồng. Nếu sai sót tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm.
BÊN A BÊN B
ký tên ký tên
8
8