ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ

: ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ VÀ THIẾT BỊ MỎ.
3.1. Đánh giá công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
3.1.1. Ưu điểm.
3.1.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty.
Được thành lập từ những năm 1998 đến nay, trải qua gần 10 năm hoạt
động, Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ đã đạt được nhiều thành tựu
trong sản xuất kinh doanh, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước. Có được
thành tựu đó, trước hết là do ưu điểm của tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ có cơ cấu tổ chức chặt chẽ,
các phòng ban chức năng, các phân xưởng sản xuất đều có chức năng nhiệm vụ
xác định, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất và quy trình làm việc được thực hiện
một cách thống nhất, khoa học, có hiệu quả cao, tạo ra sản phẩm chất lượng tốt.
Ban Giám đốc là những người có trình độ cao, năng lực quản lý điều hành,
luôn gương mẫn tận tâm với công việc. Bên cạnh đó, bộ máy quản lý của công
ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng nên việc điều hành rất thuận
lợi cho sự Giám đốc công ty.
Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ có chính sách nhân sự tốt,
đảm bảo được đời sống của các cán bộ công nhân viên trong công ty, có những
chính sách khuyến khích người lao động làm việc.
Xác định được tầm quan trọng của việc áp dụng khoa học công nghệ vào
sản xuất và nâng cao tay nghề cho công nhân viên, công ty thường xuyên đầu tư
các máy móc thiết bị kỹ thuật cần thiết và tổ chức đào tạo chuyên môn cho cán
bộ công nhân viêc trong công ty.
3.1.1.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng trong việc tổ chức quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị
1
Mỏ áp dụng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ
công tác kế toán được thực hiện tại phòng kế toán của công ty nên đã đảm bảo

được công tác cung cấp thông tin cho quản lý một cách hệ thống và kịp thời,
tham mưu, giúp cho lãnh đạo công ty các mặt liên quan đến công tác tài chính,
kế toán.
Tại phòng Tài chính kế toán số liệu được cấp nhật hàng ngày, căn cứ vào
đó kế toán lập ra các báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính vào cuối kì. Ngoài ra,
phòng còn thực hiện nghiệp vụ thanh toán với khách hàng, thanh toán nội bộ,
thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, đề xuất thực hiện phân phối lợi nhuận.
Bộ máy kế toán của Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ được tổ
chức hợp lý. Bộ máy gồm có 6 người và có sự phân công nhiệm vụ tách bạch và
rõ ràng theo từng phần hành: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán tiền
mặt và tiền gửi ngân hàng, Kế toán NVL và TSCĐ, Kế toán thuế kiêm thủ quỹ,
Kế toán công nợ khách hàng và tiền lương. Mỗi kế toán viên đã được phân công
đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau, điều này tạo thuận lợi cho việc nâng
cao trình độ, năng lực chuyên sâu của mỗi kế toán viên đồng thời khắc phục
được tình trạng chồng chéo lẫn lộn trong công tác kế toán.
3.1.1.3. Công tác kế toán.
Việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng cải tiến mới trong công tác hạch
toán kế toán, được tiến hành kịp thời theo những thay đổi trong công tác kế toán
của Bộ tài chính. Hơn nữa, công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ
nghiệp vụ vững vàng, nắm rõ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình
công nghệ sản xuất. Với cách bố trí nhân viên như hiện nay, công tác kế toán
nói chung của công ty nói riêng đã đi vào nề nếp và tương đối ổn định.
Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ sử dụng đầy đủ hệ thống sổ
sách chứng từ theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành và đảm
bảo phù hợp cho hoạt động của công ty, tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ
phận kế toán của công ty.
2 2
Công tác hạch toán khá hoàn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp
vụ, thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán và các chỉ tiêu kinh tế
giữa kế toán và các bộ phận có liên quan.

Các phòng ban trong công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, điều này
tạo điều kiện cho công tác kế toán được hoàn chỉnh trên trong việc xây dựng các
kế hoạch và dự toán trong công ty.
3.1.1.4. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã khá
hoàn thiện, đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ, thống nhất về phạm vi,
phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa phòng kế toán và các bộ phận có
liên quan. Công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, cung cấp kịp thời các thông tin kế
toán giúp ban lãnh đạo công ty biết rõ tình hình biến động của các yếu tố chi phí
trong giá thành đồng thời có biện pháp để giảm chi phí cũng như việc đưa ra các
quyết định đúng đắn trong công tác lãnh đạo chung của toàn công ty.
Nhận thức được tầm quan của việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm, Công ty đã tăng cường thực hiện công tác quản lý chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm. Kế toán đã thực sự là một trong những công cụ quan trọng
trong quản lý tài chính của công ty.
Công ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên theo lương sản phẩm
đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Điều này đã tạo động lực cho công nhân
nâng hứng thú trong lao động và tăng năng suất lao động. Bên cạnh đó, việc
trích các khoản bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của công ty rất rõ ràng và thực
hiện theo đúng quy định nên đã tạo cho người lao động yên tâm hơn trong sản
xuất.
Cungc với các phòng ban khác trong công ty, bộ máy kế toán cũng đã xây
dựng được một hệ thống các định mức chi phí như định mức tiêu hao nguyên
vật liệu, định mức chi phí nhân công trực tiếp, xây dựng kế hoạch giá thành sản
phẩm tương đối chính xác để từ đó có những phân tích sự biến động giữa giá
3 3
thành thực tế và giá thành kế hoạch và sự biến động giá thành giữa các năm để
từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh cho phù hợp.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm ở

công ty được tập hợp trực tiếp giúp cho việc quản lý, giám sát, thực hiện kế
hoạch về chi phí giá thành được chính xác, giúp cho việc ra các quyết định quản
lý đúng đắn để duy trì sản xuất nhịp nhàng, lựa chon cơ cấu sản phẩm thích hợp.
Việc tập hợp chi phí theo khoản mục phản ánh đầy đủ, rõ ràng các chi phí cấu
thành nên sản phẩm, giúp cho việc phân tích các yếu tố chi phí được xác định để
từ đó có phương hướng, biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty thực hiện việc tập hợp chi phí thường xuyên theo tháng, điều này
tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo công ty có thể phát hiện những chi phí
không hợp lý để từ đó có các giải pháp xử lý hữu hiệu và kịp thời nhất…
Phương pháp tính giá thành công ty đang áp dụng là phương pháp hệ số,
phù hợp với sản phẩm của công ty được sản xuất trong cùng quá trình, cùng sử
dụng một loại nguyên vật liệu và một lượng lao động nhưng thu về đồng thời hai
loại sản phẩm khác nhau.
Với những ưu điểm trên, công tác quản lý chi phí và tính giá thành sản
phẩm càng phát huy và nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh của công
ty. Tuy nhiên, bên cạnh đó, công tác hạch toán kế toán tại công ty và việc tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm cũng không tránh khỏi những hạn chế
nhất định.
3.1.2. Nhược điểm.
3.1.2.1. Vấn đề sử dụng sổ kế toán.
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán là hình thức " Nhật kí
chứng từ", hình thức này có ưu điểm là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi
chi tiết nên công tác kiểm tra đối chiếu thuận lợi song lại có nhược điểm đó là số
lượng sổ sách lớn.
Bên cạnh đó, Công ty chưa áp dụng phần mềm kế toán trong công tác kế
toán nên kế toán viên mất nhiều thời gian và công sức để đối chiếu, kiểm tra.
Khối lượng công việc của phòng kế toán lớn, khó tránh khỏi những sai sót trong
quá trình làm việc.
4 4
3.1.2.2. Vấn đề hạch toán chi phí sản xuất.

* Về công tác hạch toán công cụ dụng cụ.
Công ty sử dụng các loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng
lâu dài nhưng hiện nay công ty không tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
làm nhiều lần mà lại tiến hành phân bổ chi phí công cụ dụng cụ một lần vào kì
đầu tiên. Việc này đã làm ảnh hưởng đến việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm của kì đó và các kì liên quan.
* Về công tác hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ có số lượng máy móc, thiết
bị lớn nhưng công ty không trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn phát sinh
theo kế hoạch vào giá thành mà thường khi phát sinh kì nào thì cho luôn vào kì
đó ảnh hưởng đến công tác kế toán sản phẩm sản xuất và tính giá thành sản
phẩm.
*Về công tác hạch toán chi phí tiền lương.
Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ là một công ty sản xuất lớn
với đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm 283 số lượng công nhân viên của
công ty trực tiếp sản xuất. Điều này là chưa phù hợp với đặc thù của công ty vì
nếu trong tháng, số lượng công nhân này đồng loạt nghỉ phép như mùa lễ hội, du
lịch thì sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, do đó sẽ làm sai lệch kết quả sản
xuất kinh doanh trong tháng.
* Về công tác quản lý chi phí sản xuất.
Mặc dù công ty đã có những biện pháp để quản lý chi phí sản xuất nhưng
việc tăng cường quản lý và giảm thiểu chi phí sản xuất rất cần được thực hiện cụ
thể hơn nữa.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính
giá thành tại Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ.
3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện.
Việc hoàn thiên công tác hạch toán kế toán và tính giá thành sản phẩm là
một công việc cần thiết. Việc hoàn thiện đó cần dựa trên các cơ sở sau:
- Dựa trên chế độ kế toán đã được quy định.
5 5

- Đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình
công nghệ và yêu cầu cụ thể của các nhà quản lý doanh nghiệp…
- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ, có hiệu quả cho
mọi hoạt động kế toán tài chính của doanh nghiệp nhằm phục vụ kịp thời cho
công tác chỉ đạo sản xuất.
3.2.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính
giá thành sản phẩm.
* Kiến nghi 1:
Công ty áp dụng hình thức Nhật kí- Chứng từ nên số lượng sổ sách lớn
trong khi đó lại không sử dụng kế toán máy. Vì vậy, công ty nên áp dụng một
phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình để giảm bớt khối
lượng công việc cho kế toán viên.
* Kiến nghị 2:
Đối với công cụ dụng cụ xuất dùng có quy mô lớn, giá trị cao, có tác dụng
cho nhiều kì hạch toán, công ty nên phân bổ chi phí công cụ dụng cụ cho nhiều
kì để có thể tính táon và tập hợp chi phí sản xuất chính xác hơn. Việc phân bổ
chi phí công cụ dụng cụ làm nhiều kì được hạch toán theo các bút toán sau:
Khi xuất dùng công cụ dụng cụ:
Nợ TK 142, 242: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng.
Có TK 153: Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng.
Phản ánh giá trị phân bổ mỗi lần:
Nợ TK 627: Giá trị phân bổ mỗi lần.
Có TK 142, 242: Giá trị phân bổ mỗi lần.
Khi công cụ dụng cụ báo hỏng:
Nợ TK 152, 111…: Giá trị thu hồi (nếu có)
Nợ TK 627: Giá trị còn lại- giá trị thu hồi- giá trị đã phân bổ
Có TK 142, 242: Giá trị còn lại.
* Kiến nghị 3:
Công ty nên lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn và tiến hành
thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Vì

Công ty Phát triển Công nghệ và Thiết bị Mỏ là một cônb ty sản xuất, đội ngũ
6 6