MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO
ĐỘNG TIỀN LƯƠNGVÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã tìm hiểu hoạt động kinh doanh
của Công ty, tìm hiểu về tình hình lao động và hạch toán tiền lương trong Công
ty. Dựa vào phần kiến thức lý thuyết được học tại trường và kiến thức thực tế tại
Công ty em xin đưa ra một số đề xuất của bản thân:
3.1. Tình hình sử dụng, quản lý lao động của công ty.
Công ty vận tải Biển Đông trực thuộc Tổng Công ty công nghiệp Tàu
thuỷ Việt Nam, vì tính đặc thù của mình là vận tải biển mà Công ty phải bố trí
nhân lực sao cho việc vận chuyển cũng như tiếp nhận các hợp đồng một cách
thuận tiện nhất.
Hiện tại Công ty có 2 chi nhánh ở TP.HCM và TP. Hải Phòng, 2 trung
tâm ở Hà Nội, 1 Xí nghiệp và khối văn phòng. Vì chia làm nhiều bộ phận mà
mỗi bộ phận lại ở một nơi cách xa nhau nên rõ ràng việc quản lý lao động là vô
cùng khó khăn. Bên cạnh đó là các tàu thường xuyên chạy đi chở hàng ở các
Cảng khác nhau, thậm chí là ra nước ngoài, nên việc kiểm soát hết được lao
động cũng khó thực hiện. Tình hình khó khăn này đã làm các nhà quản lý của
Công ty quyết định giao nhiệm vụ dứt điểm cho từng chi nhánh từng trung tâm.
Nơi nào cũng có Giám đốc riêng của mình, hoạt động độc lập và chỉ thông báo
tình hình của mình thông qua các nhà quản lý của chi nhánh. Mặc dù hoạt động
độc lập như vậy nhưng việc quản lý của Công ty không hề lỏng lẻo. Việc điều
động bố trí nhân lực vẫn là từ văn phòng ban hành, chi nhánh chi thông báo về
tình hình lao động của mình thừa thiếu ra sao, có hoàn thành các công việc được
giao không.
Công ty năm nào cũng có các dự án đóng tàu mới vì thế việc tuyển thêm
nhân viên được tiến hành thường xuyên, liên tục. Để đào tạo cho các nhân viên
quen với công việc của Công ty cũng mất một khoảng thời gian, vì vậy mà
Công ty luôn có kế hoạch trước cho các dự án của mình để lúc nào có tàu mới
xuất xưởng là có ngay các nhân viên mới vào làm việc kịp thời. Nhưng công
việc tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực của công ty chưc được hoàn thiện. Mới chỉ
có các bước: nộp hồ sơ, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, ra quyết định. Vì vậy mà bỏ

qua quá trình trắc nghiệm xem họ có phù hợp với công việc hay không, bỏ qua
khâu tham quan công việc để kiểm tra kinh nghiệm thực tế.
3.2. Tình hình công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích
theo lương.
Công ty vận tải Biển Đông không ngừng từng bước hoàn thiện bộ máy
kế toán của mình. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán chịu
trách nhiệm về một phần hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành
thạo trong công việc. Công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều được thực
hiện tốt, rõ ràng và đúng thời gian. Nhờ đội ngũ nhân viên kế toán có năng lực
và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian vừa qua đã
cung cấp thông tin kịp thời chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty
trong việc ra quyết định và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Như vậy Công ty đã tổ
chức bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh, góp phần tích cực vào quá trình sản
xuất kinh doanh của Công ty.
Từ khi Công ty áp dụng phần mềm kế toán riêng của đơn vị mình thì
công việc đã được giảm bớt đi rất nhiều cho các nhân viên, rút ngắn thời gian
hao phí. Phần mềm này hoàn toàn xây dựng dùng cho Công ty vì vậy mà các
nghiệp vụ của kế toán tỉ mỉ, phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
Điều này làm giảm bớt sự phức tạp, cồng kềnh trong công việc ghi chép sổ sách
kế toán.
Công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương chấp hành
đúng các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp đối với
người lao động mà Nhà nước ban hành. Kế toán tiền lương luôn hướng dẫn các
bộ phận thực hiện tốt công tác cung cấp thông tin để tính tiền lương, tiền
thưởng, BHXH như bảng chấm công, bảng đánh giá,...
Hình thức trả lương của Công ty thích hợp với tính đặc thù của công việc,
việc tính toán tiền lương, tiền thưởng đã phản ánh đúng kết quả lao động của
từng người nên thực sự kích thích mọi người làm việc tốt, cố gắng nâng cao
trình độ chuyên môn tay nghề và trung thành với Công ty. Nâng cao hiệu quả
của tiền lương, tiền thưởng sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao,

tạo sự công bằng trong Công ty. Lương thưởng của nhân viên được thành toán
kịp thời theo hai kỳ trong tháng. Các hình thức chứng từ sổ kế toán sử dụng
đúng mẫu ban hành của bộ tài chính, phản ánh rõ ràng các khoản mục và nghiệp
vụ phát sinh.Tổ chức tốt công tác ghi chép chứng từ ngay từ đầu, xử lý và ghi sổ
kế toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương, BHXH và các khoản
thu nhập khác của CNV, báo cáo và phân tích chi phí tiền lương, các khoản
trích theo lương trong chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Công tác hạch
toán tiền lương, các khoản trích theo lương và thu nhập khác của người lao
động đã góp phần quản lý, tiết kiệm chi phí lao động, thúc đẩy sự phát triển của
Công ty lên rất nhiều vì vậy mà công tác này luôn được quan tâm.
Nhưng bên cạnh những thành tựu này công tác hạch toán còn gặp phải
một số khó khăn sau:
Do khối lượng công việc của kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương thường tập trung vào cuối tháng và vào các kỳ trả lương. Nên đến lúc
này công việc tập trung khá nhiều. Công ty lại có nhiều chi nhánh và trung tâm
nên việc tập hợp hết về văn phòng Công ty càng làm cho công việc chất đầy.
Ngày thường đã phải cập nhật thường xuyên các chứng từ thì cuối tháng lại
phải tập hợp chúng lại để tính lương và lập các báo cáo. Nên công việc này khá
nhiều đối với một kế toán.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được kịp
thời và chính xác hơn nữa do đây chính là điều kiện đảm bảo quyền lợi và chế
độ cho người lao động, là điều kiện để người cố gắng hơn trong công việc.
Nhìn chung thu nhập bình quân của người lao động trong công ty so với
thu nhập chung của các ngành khác là tương đối cao nhưng Công ty cũng cần
quan tâm hơn nữa về các hoạt động tập thể của nhân viên. Để thu hút nhân tài
vào làm việc trong Công ty thì cần có chính sách lương bổng cao hơn thị trường
và cho họ thấy khả năng thăng tiến trong công việc nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ
của mình.
3.3 Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý lao động.
Bất cứ tổ chức nào cũng được tạo thành bởi các thành viên là con người,

những con người này được gọi chung là lao động. Lao động của tổ chức là một
tập thể những người làm việc trong tổ chức đó. Để quản lý tốt và nâng cao hiệu
quả hoạt động của người lao động thì tổ chức phải có các hoạt động nhân lực
thật tốt.
Cụ thể tại Công ty vận tải Biển Đông là:
3.3.1. Công tác tuyển mộ, tuyển chọn:
Cần xây dựng được bản mô tả công việc, xác định được yêu cầu của công
việc đối với người thực hiện. Bản mô tả công việc làm căn cứ để quảng cáo,
thông báo tuyển mộ, để xác định các kỹ năng, kỹ xảo cần thiết mà người xin
việc cần phải có nếu như họ muốn làm việc tại các vị trí cần tuyển. Bản xác
định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện giúp cho những người xin
việc quyết định xem họ có nên nộp đơn hay không.
*Xây dựng một quá trình tuyển chọn hợp lý đầy đủ các phần:
-Tiếp đón và phỏng vấn sơ bộ.
- Sàng lọc qua đơn xin việc.
- Trắc nghiệm nhân sự .
- Phỏng vấn tuyển chọn
- Phỏng vấn bởi người lãnh đạo.
- Thẩm tra thông tin và cho đi tham quan công việc.
- Ra quyết định.
3.3.2.Thiết kế, phân tích công việc
Thiết kế công việc để xác định các nhiệm vụ, các trách nhiệm cụ thể được
thực hiện bởi từng người lao động cũng như điều kiện để thực hiện chúng. Thiết
kế công việc trong đó người lao động thực hiện một số công việc khác nhau
nhưng tương tự như nhau nhằm chống tính đơn điệu của công việc, áp dụng cho
các thuỷ thủ trên tàu là hợp lý.
Phân tích công việc để đưa ra bản mô tả, bản yêu cầu, bản tiêu chuẩn
công việc.
3.3.3. Kế hoạch hoá nhân lực
Dự đoán cầu nhân lực dựa và cầu nhân lực của từng tàu, dựa vào kế

hoạch của việc đóng mới tàu. Từ đó dự đoán số nhân lực cho các văn phòng và
chi nhánh. Việc này sẽ dễ dàng tính toán vì tàu tải trọng bao nhiêu đã có sẵn số
liệu về nhân lực. Ví dụ như tàu chở container 1016 Teu thì cần 01 Thuyền
Trưởng, 01 Đại phó, 02 sỹ quan boong, 02 sỹ quan máy, 01 máy trưởng, 08
thuỷ thủ, 07 thợ máy, 01 sỹ quan điện, 01bếp trưởng. Từ đó mà việc dự đoán sẽ
tăng thêm bao nhiêu nhân lực vào các vị trí là làm được. Mặc dù có những sai
sót nhưng là không đáng kể.
3.3.4. Quan hệ lao động.
Tạo mối quan hệ tốt cho người lao động, thường xuyên tổ chức các hoạt
động văn nghệ, thể thao để mọi người tiếp xúc và quan hệ với nhau tốt đẹp hơn.
Tìm hiểu các nhu cầu hợp lý của người lao động và giải quyết cho họ, tránh xảy
ra tranh chấp lao động. phát hiện sớm các tranh chấp bằng cách tăng cường các
cuộc thương thảo định kỳ với người lao động, điều chỉnh và sửa đổi kịp thời các
nội dung của hợp đồng cho phù hợp với quy định mới của nhà nước.
Kỷ luật lao động phải được xây dựng rõ ràng, dễ hiểu để người lao động
nào cũng hiểu được nhiệm vụ của mình, quy định rõ trách nhiệm của người có
liên quan, cần khách quan trong việc xác minh hành vi vi phạm.
Bên cạnh những hoạt động trên, nhìn chung các hoạt động khác của công
ty được tiến hành rất tốt nhất là trong công tác tạo động lực.
*các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng người lao động
Cần đánh giá hiệu quả sử dụng lao động để xem xét người lao động có
hoàn thành tốt công việc mình được giao hay không, chất lượng công việc tiến