MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ

: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP XÂY
DỰNG VÀ PHỤC CHẾ CÔNG TRÌNH VĂN HOÁ
3.1. Những thành tích đạt được và một số hạn chế còn tồn tại trong công
tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty CP Xây dựng và phục chế công
trình văn hoá.
3.1.1. Ưu điểm.
Là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập từ năm 1985, công ty CP
Xây dựng và phục chế công trình văn hoá chịu sự kiểm tra kiểm sát của ban
lãnh đạo Tổng công ty Xây dựng Việt Nam song công ty đã tự ý thức được vai
trò cũng như trách nhiệm của mình.
Với sự giúp đỡ của ban giám đốc công ty, của đảng ủy và lãnh đạo tổng
công ty, cùng với sự đóng góp nhiệt tình của cán bộ công nhân viên trong toàn
công ty, cùng với sự lựa chọn sáng suốt hướng đi đúng đắn của mình, hơn 20
năm qua công ty đã chỉ đạo đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ của nhà nước giao
phó. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhất là từ khi có sự chuyển đổi cơ cấu từ
nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trường song công ty đã ổn định và duy
trì được sản xuất, tạo đủ việc làm, đảm bảo cuộc sống cho nhân viên thuộc công
ty. Mọi chế độ chính sách nhà nước và người lao động được thực hiện đầy đủ,
giá trị sản lượng hàng năm ngày được tăng lên. Lực lượng của công ty cũng
được bổ sung thêm cả về mặt cơ cấu số lượng và cơ cấu hành nghề. Cho đến
nay công ty đã khẳng định được thế mạnh của mình trong Tổng công ty xây
dựng Việt Nam và trong nền kinh tế thị trường.
Để có được kết quả như vậy chúng ta không thể không kể đến sự đóng
góp của cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán – một cánh tay đắc lực giúp
cho lãnh đạo công ty thực hiện các hoạt động sản xuất của mình ngày càng có
hiệu quả hơn.
Xét cho cùng thì mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị
trường đều hướng vào việc tối đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao hiệu quả
kinh tế xã hội. Để đạt được mục đích này các doanh nghiệp cần sử dụng đồng
bộ nhiều biện pháp, tổ chức , kỹ thuật quản lý song một trong những biện pháp

cơ bản được nhiều doanh nghiệp biết đến , thực hiện và có hiệu quả hơn cả là
không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm.Điều này chỉ có
thể thực hiện được khi công ty tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công
tác kế toán vật liệu.
Đối với công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty nói riêng có một số
những ưu điểm: - Công tác hạch toán ban đầu ở công ty đã theo đúng quy định
ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể là phiếu
nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư.
- Việc tổ chức thu mua vật liệu ở công ty do phòng vật tư đảm nhiệm có
nhân viên thu mua rất hoạt bát nhanh nhậy trong công việc nắm bắt giá cả thị
trường cho nên vật liệu luôn được mua với giá cả hợp lý và chất lượng cao.
Điều này đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty làm cho tiến độ
thi công đạt hiệu quả cao.
- Việc tổ chức bảo quản vật liệu trong kho cũng được công ty quan tâm
công ty đã xây dựng hệ thống kho tàng bến bãi tương đối tốt đảm bảo vật tư
được trông coi cẩn thận không xảy ra tình trạng hỏng hóc hay mất mát.
- Hệ thống sổ kế toán, tài khoản công ty sử dụng theo đúng mẫu biểu của
Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, đảm bảo theo dõi
tình hình vật liệu, tính toán phân bổ chính xác kịp thời cho từng đối tượng. Hiện
nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung.Đây là hình thức kế
toán mới có ưu điểm là hệ thống sổ sách tương đối gọn nhẹ, việc ghi chép đơn
giản.
Về cơ bản, hệ thống sổ kế toán của công ty được lập đầy đủ theo quy định
với ưu điểm là sổ sách được lập vào cuối tháng như vậy trong tháng có phát
hiện ra sai sót thì vẫn có thể sửa chữa được dễ dàng. Ngoài ra việc các sổ kế
toán đều được cập nhật thường xuyên nên rất thuận tiện cho việc kiểm tra đối
chiếu giữa kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp.
3.1.2. Một số hạn chế.
Bên cạnh các thành tích đạt được kế toán vật liệu của công ty còn có một số
hạn chế thiếu sót nhất định cần hoàn thiện để việ lập báo cáo, lập các bảng biểu

được hợp lý chính xác hơn hợp lý hơn.
Thứ nhất, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyênkế toán vật
liệu xong trong quá trình theo xuất vật liệu kế toán chưa phân tích vật liệu xuất
dùng cho từng công trình cụ thể cho nên việc kiểm tra đối chiếu với nhật ký
công trình cụ thể và chính xác tuyệt đối.
Thứ hai, công ty chưa lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư, việc không
lập ban kiểm tra kiểm nghiệm vật tư có thể gây ra khả năng ngừng sản xuất và
gây thiệt hại cho công ty.
Thứ ba, việc lập bảng phân bổ vật liệu của công ty không phản ánh cho
từng loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152, cách làm trên gây
khó khăn cho việc quản lý vật liệu của công ty.
KẾT LUẬN
Vật liệu là đối tượng lao động một trong các yếu tố cơ bản của quá trình
sản xuất. Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí về các loại đối tượng lao động
thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Do vậy tăng cường công tác quản lý công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử
dụng hiệu quả tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm có ý nghĩa rất quan trọng.
Trong bài Chuyên đề nay em mới chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề
chủ yếu về cơ sở lý luận của công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu của
công ty đã được nêu ở phần nhận xét. Ý kiến đề xuất trong Chuyên đề tốt
nghiệp qua quá trình nghiên cứu được trình bày trên cơ sở những lý luận cơ bản
và được vận dụng vào thực tế của công ty, tất cả các ý kiến đề xuất trên, công ty
hoàn toàn có khả năng thực hiện được . Với trình độ quản lý và trình độ nghiệp
vụ chuyên môn của công ty cộng với sự giúp đỡ đắc lực của phương tiện kỹ
thuật , Công ty có đầy đủ điều kiện để ngày một hoàn thiện bởi công tác kế toán
vật liệu cũng như toàn bộ công tác kế toán của đơn vị góp phần quan trọng
trong việc thúc đẩy sự lớn mạnh của công ty.
Qua đợt thực tập tại công ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn
hoá, em phần nào hiểu biết hơn về bộ máy kế toán hạch toán vật liệu, quy trình

vận động của vật liệu ở một doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Song với hiểu biết
còn hạn hẹp nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót em mong được
sự góp ý của thầy cô và các bạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ngô
Xuân Dương đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm
ơn công ty CP Xây dựng và phục chế công trình văn hoá và nhất là phòng
kế toán đã hướng dẫn tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2007
Sinh viên
Vũ Thị Hồng Nhung
MỤC LỤC