MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CẦU I THĂNG LONG
- Việc quản lý vật tư hiện nay ở công ty là tương đối chặt chẽ và đảm
bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận
thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư
mua được chuyển thẳng tới chân công trình như: cát, sỏi, vôi đá... để thuận
tiện cho việc xuất dụng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi,
việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đong đo đếm kỹ
lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn. Vì vậy ở công
trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ
bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong
đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách
vô ý không ai chịu trách nhiệm. Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký
hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt tốt giảm bớt lượng
công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không
thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung
cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp
có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn
thanh toán sau. Đảm bảo cho việc thi công xây dựng công trình không bị gián
đoạn do thiếu vật tư. Đồng thời với các công tác trên, phòng kế toán công ty
tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự
toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng
cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán NVL tránh trường hợp vật
tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.
- Ý kiến về việc kiểm nghiệm vật liệu
Sau mỗi lần nhập kho vật tư thì công ty không lập ban kiểm nghiêm và
biên bản kiểm nghiệp vật tư. Mặc dù trong quá trình thu mau vật t, lãnh đạo
công ty đã đề ra những biện pháp kiểm tra chặt chẽ về mặt chất lượng như lấy
mẫu về thử nghiệm trước nếu đạt tieu chuẩn thì mới tiến hành thu mua đông
thời ký kết giao ước nghiêm ngặt với nhà cung cấp. Nhưng có lúc cũng
không thể tránh khỏi sai sót: có một ssó hàng sai tiêu chuẩn vì một số lý do

nào đó mà bên nhà cung cấp cũng không biết. Công ty sau khi xuất kho vật tư
mới phát hiện thì sẽ mất thời gian đổi hàng làm ngừng việc sản xuất và gây
thiệt hại cho công ty. Vì vậy, việc lập một ban kiểm nghiệm là rất cần thiết.
Sau khi kiểm nghiệp thì sẽ lập ra một biên bản kiểm nghiệp vật tư để đảm
bảo vật tư xuất dùn đúng phẩm chất qui cách. Mộu biên bản kiểm nghiêm vật
tư có thể như sau:
Công ty Cầu I Thăng Long
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Ngày……tháng…..năm……
Số…….
-Căn cứ quyết định số……ngày…../……/……của ban giám đốc công ty
-Ban kiểm nghiệm gồm có:
Ông, bà:…………………………..Trưởng ban
Ông, bà:…………………………...Uỷ viên
Ông, bà:…………………………...Uỷ viên
-Đã tiến hành kiểm nghiêm các loại:
Kết quả kiểm nghiệm
S
T
T
Tên, nhãn
hiệu, qui
cáchvật tư
M
ã

s
ố
Phương
thức kiểm

nghiệm
Đ
ơ
n
vị
tí
n
h
G
hi
ch
ú
SL đúng qui
cách, phẩm chất
SL sai qui
cách phẩm
chất
Y kiến của ban kiểm nghiêm:……………………………………………
……………………………………………………………………………
Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
- Ý kiến về lập bảng phân bổ vật liệu
Hiện nay, bảng phân bổ của côngty chưa phản ánh từng loại vật liệu mà
phản ánh tổng cộng cho tàI khoản 152. Như vậy sẽ gây khó khăn cho công
tác quản lý vật liệu. Vì vậy, công ty nên lập bảng phân bổ vật liệu chi tiết
theo từng loại vật liệu theo mẫu sau:
Công ty Cầu I Thăng Long
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
S
T

T
Khoản
mục
TK
1521
TK
1522
TK
1523
…..
Cộng
Có TK
152
1
2
3
4
5
6
7
TK 621
TK 627
TK 154
TK641
TK 642
TK241
……
Cộng
- Y kiến về áp dung phần mềm kế toán: Để giảm bớt khối lượng công
việc kế toán đặc biệt là kế toán vật liệu công ty nên xem xét và lựa chọn một

phần mềm kế toán thích hợp với đơn vị
Phần mềm kế toán là bộ chương trình dùng để xử lý các thông tin kế toán
trên máy vi tính bắt đầu từ khâu nhập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, xử lý
thông tin trên các chứng từ theo qui trình của kế toán rồi in các sổ kế toán chi
tiết và báo cáo kế toán.
Tình hình thực tế hiện nay cho thấy các doanh nghiệp nước ta đang có xu
hướng áp dụng mạnh mẽ phần mềm kế toán trong tổ chức công tác kế toán bởi
vì so với kế toán thủ công thì kế toán trên máy vi tính thể hiện những ưu việt
nổi trội:
- Giảm được lao động đơn điệu kế toán chi tiết, tính toán tổng hợp số liệu để lập
sổ chi tiết và báo cáo kế toán.
- Cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác.
- Có thể loại bỏ được khá nhiều sổ sách kế toán trung gian so với khi làm thủ
công.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra phát hiện sai sót.
-Bảo quản và lưu trữ số liệu kế toán được lâu dài, an toàn và gọn nhẹ.
-Có thể tinh giảm biên chế trong bộ máy kế toán của đơn vị, đồng thời tăng
cường vai trò kiểm tra, phân tích số liệu của nhân viên kế toán.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán được chào hàng
kèm theo nhiều dịch vụ hậu mãi rất đầy đủ, trong đó có một số phần mềm được
ưa chuộng như: EFFECT, AC- SOFT, MISA, STANDARD, FAST
ACCOUTING... Công ty nên chọn một phần mềm kế toán phù hợp với đặc
điểm tình hình kinh doanh của Công ty mình.
KẾT LUẬN
Để kế toán phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh tế thông
qua việc phản ánh và giám sát một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và nguồn vốn
của công ty ở mọi khâu trong quá trình sản xuất nhằm cung cấp các thông tin