PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM CẢI TIẾN VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HƯNG YÊN

PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM CẢI TIẾN VÀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HƯNG YÊN.
I. NHẬN XÉT CHUNG
1. Những ưu điểm
a. Về công tác quản lý
Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên là một đơn vị kinh doanh nhiệm vụ
chủ yếu là mua vào, bán ra, tạo được lợi nhuận cho toàn công ty mà trong điều
kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường thì lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng có ý
nghĩa quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty. Lợi nhuận được
xem như là một trong những đòn bẩy đảm bảo cho tình hình tài chính của Công
ty được vững chắc. Trong quá trình kinh doanh, Giám đốc công ty đã đưa ra
những quyết định đúng đắn cùng với sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể CBCNV
trong Công ty đã mang đến sự thành công, đẩy lùi được những khó khăn trước
mắt và hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn.
Các phòng ban chức năng của Công ty đã được tổ chức sắp xếp gọn gàng
phù hợp với quy mô của Công ty. Song song với quá trình biến đổi hệ thống tài
chính của Công ty, biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp kế toán.
Với kinh nghiệm trong công tác quản lý, với nhận thức đúng đắn và đưa
ra những giải pháp phù hợp với điều kiện và tình hình mới về quản lý, bộ máy
quản lý của Công ty đã điều hành và đưa Công ty đi vào hoạt động kinh doanh
ngày một hiệu quản hơn.
Công ty đã tạo điều kiện cho CBCNV nâng cao trình độ chuyên môn của
mình bằng cách liên tục cử cán bộ đi học các lớp về chuyên môn nghiệp vụ, đại
học . . . có trình độ chuyên môn cao đáp ứng được mục tiêu đưa công ty không
ngừng lớn mạnh và trưởng thành.
Bên cạnh đó Công ty không ngừng tiến tới việc sử dụng quỹ tiền lương
ngày càng có hiệu quả bằng việc đáp ứng tốt được đời sống của CBCNV tạo ra
không khí hăng say trong lao động SXKD.
b. Về công tác kế toán của Công ty
Kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén không thể thiếu được

trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính ở các đơn vị cũng như trên phạm vi toàn
bộ nền kinh tế quốc dân. Như bao doanh nghiệp khác, Công ty vật tư tổng hợp
Hưng Yên ngay từ khi thành lập đã trú trọng tới công tác kế toán, hình thức kế
toán mà hiện nay Công ty đang áp dụng là hình thức " nhật ký chứng từ ". Đội
ngũ kế toán của Công ty với trách nhiệm và nhiệm vụ được giao họ luôn chú
trọng và luôn đặt nhiệm vụ được giao của mình lên trên hết nhằm đáp ứng được
nhu cầu thông tin nhanh gọn và chính xác. Cùng với sự ra đời và phát triển của
Công ty, công tác quản lý kinh doanh nói chung cũng như công tác kế toán của
Công ty nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự đã trở
thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán kinh doanh trong
Công ty.
c. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
Như chúng ta đã biết tiền lương chiếm 1 vị trí rất quan trọng đối với đời
sồng của CBCNV bởi đa phần thu nhập của họ là trông vào đồng lương. Mặt
khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao
động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc
của mình. Chính vì vậy mà công tác kế toán tiền lương đóng 1 vai trò rất quan
trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty, là một nhân tố giúp cho Công ty
hoàn thành kế hoạch đặt ra. Nhìn lại toàn bộ công tác kế toán tiền lương của
Công ty ta nhận thấy có những ưu điển sau:
Trong quá trình tính lương đảm bảo tính chính xác, tính thống nhất trong
tháng, phương pháp tính gọn nhẹ, dễ hiểu, dễ làm. Việc số liệu ghi chép từ sổ
này vào sổ khác đảm bảo tính chính xác, hợp lý, thống nhất đúng quy định.
Việc tính lương theo thời gian đảm bảo tính hợp pháp giữa thu nhập với thành
tích lao động, đảm bảo quyền lợi cho CBCNV.
Mẫu sổ sách của Công ty dù có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song
vẫn đảm bảo đúng quy định của Nhà nước có tính thống nhất cao.
Công tác quản lý chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao
động, với những CBCNV nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát xao, các chứng
từ phải đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan mới thanh toán, có sự xem xét

cẩn thận cho từng trường hợp để xét đóng tỷ lệ hưởng BHXH.
Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm
bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa
học, hợp lý, dễ hiểu thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.
Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng như chế độ đã
quy định. Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng
thời hạn quy định. Công ty trả lương cho CNV 2 lần trong tháng, có tạm ứng
như vậy sẽ tạo điều kiện cho CBCNV trong việc chi tiêu , sinh hoạt cá nhân khi
cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng.
Với những ưu điểm về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán tiền lương nói riêng cho ta thấy rằng Công ty đã hoạt động
kinh doanh theo đúng chế độ hiện hành và đang trên đà phát triển. Tuy nhiên
bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên vẫn còn 1 số
tồn tại cần phải khắc phục.
2. Những tồn tại trong Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên
a. Về công tác quản lý
Công ty không thường xuyên cử người đến các đơn thuộc Công ty tại các
địa bàn khác nhau vì vậy mà không kiểm tra, giám sát hay thúc đẩy hoạt động
bán hàng ở các đơn vị đó.
Mặc dù Công ty đã cho phép CBCBV đi học thêm để nâng cao trình
chuyên môn của mình nhưng trong thời gian đi học thì CNV không được hưởng
lương. Điều đó sẽ khiến cho CNV không yên tâm để học tập.
b. Về công tác kế toán
Công ty áp dụng hình thức " nhật ký chứng từ " cho công tác kế toán tại
Công ty. Hình thức này không thích hợp với kế toán bằng máy vì vậy không tận
dụng được khả năng, trình độ kế toán máy của nhân viên kế toán.
c. Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Để đảm bảo là nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu của người lao động
và gia đình của họ thì tiền lương không chỉ có vai trò đảm bảo sự bù đắp sức lao
động mà họ bỏ ra trong suốt quá trình lao động mà còn là yếu tố vật chất

khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc của mình. Kế toán tiền
lương của Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên đã thực hiện tốt được công việc kế
toán của mình, CBCNV cũng đã tạm hài lòng với thu nhập của mình với mức
lương phù hợp với điều kiện của Công ty.
Bên cạnh đó các nhân viên trong Công ty còn phải trích nộp 7% so với
tổng tiền lương của mình trong khi ở các đơn vị khác người lao động chỉ phải
trích nộp 6%
II/ PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM CẢI TIẾN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ
TỔNG HỢP HƯNG YÊN
Ngày nay nền kinh tế ngày càng phát triển, đời sống của CBCNV ngày
càng được nâng lên, nhu cầu thể hiện tập trung ở lợi ích kinh tế và là lợi ích
thúc đẩy người lao động làm việc tích cực, tăng năng suất lao động với chất
lượng cao. Mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm, chú trọng đối với lợi ích của
người lao động, biết điều tiết hài hoà giữa lợi ích Nhà nước, lợi ích cá nhân và
lợi ích tập thể, không để lợi ích này xâm phạm hoặc làm tổn hại đến lợi ích kia.
Với nền kinh tế ngày càng phát triển, các loại hình doanh nghiệp ngày
càng đa dạng và phong phú đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn
thiện chế độ chính sách, hình thức trả lương cũng như công tác kế toán tiền
lương nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp bách của nền kinh tế hiện đại, đảm
bảo cho người lao động được hưởng khoản tiền lương xứng với năng lực của họ
đã bỏ ra.
Đối với Công ty vật tư tổng hợp Hưng Yên cũng vậy để tồn tại và phát
triển trong cơ chế thị trường hiện nay đòi hỏi Công ty phải luôn tự cải tiến nhằm
hoàn thiện công tác tổ chức quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế
toán tiền lương nói riêng. Muốn làm được như vậy yêu cầu Công ty phải phát
huy những ưu điểm và khắc phục những tồn tại của mình.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã nhận thấy trong Công ty còn
một số những tồn tại cần được khắc phục vì vậy em xin phép được đề xuất đưa
ra 1 số giải pháp nhằm cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý và bộ máy kế toán

của Công ty.
1. Về công tác quản lý.
Vì Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc hoạt động ở các địa bàn khác nhau,
để nắm bắt rõ được hoạt động bán hàng tại các đơn vị này, bộ phận quản lý nên
thường xuyên cử người đến kiểm tra, giám sát hoạt động tại đó. Như vậy mới có
thể thúc đẩy được công việc kinh doanh, tăng thu nhập cho Công ty.
Công ty nên quan tâm đến lợi ích của CNV hơn nữa. Công ty nên tạo điều
kiện cho CNV yên tâm đi học để nâng cao trình độ chuyên môn của mình để
phục vụ cho lợi ích chung của toàn Công ty. Trong thời gian nghỉ phép để đi
học, Công ty nên cho phép CBCNV được hưởng 100% lương để vẫn có thể ổn