Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp
tiêu thụ thành phẩm tại công ty Điện cơ Thống Nhất Hà Nội
I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
tại công ty.
1. Ưu điểm về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại
công ty.
Trong suốt hơn 35 năm xây dựng và phát triển, công ty Điện cơ Thống Nhất Hà
Nội đã không ngừng phát triển, lớn mạnh về mọi mặt và đã trải qua những chặng
đường thăng trầm nhưng cũng rất vẻ vang. Từ chỗ cơ sở vật chất nghèo nàn, máy móc
thiết bị lạc hậu đến nay công ty đã đầu tư dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại, sản
phẩm có chất lượng cao tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được nhu cầu
ngày càng cao tạo ưu thế cạnh tranh trên thị trường và đáp ứng được nhu cầu ngày
càng cao của khách hàng, tạo dựng được một đội ngũ cán bộ nhân viên giàu nghị lực
trách nhiệm, hứa hẹn 1 sự phát triển cao hơn nữa trong tương lai.
Công tác kế toán được công ty thực sự coi trọng, thường xuyên cải tiến. Để giải
quyết việc làm, tạo thu nhập ổn định cho gần 500 cán bộ công nhân viên trong giai
đoạn hiện nay là một vấn đề hết sức khó khăn. Thế nhưng các cán bộ, công nhân viên
trong công ty luôn có việc làm ổn định và thu nhập ngày càng cao. Điều kiện đó không
thể không kể đến những cố gắng nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên và của Ban
lãnh đạo công ty.
Công ty Điện cơ Thông Nhất Hà Nội là một doanh nghiẹp nàh nước đã thực
hiện việc hạch toán độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh,tự bùđắp chi phí và tự
chịu trách nhiệm về tài chính.
Trong quá trình hình thành và phát triển bộ máy kinh tế công ty không ngừng
cải tiến mà còn đóng góp không nhỏ vào việc công tác kế toán nói chung và kế toán
thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Về cơ bản bộ phận kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm công ty không
ngừng trưởng thành về mọi mặt, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
cho yêu cầu quản lý, tổ chức chặt chẽ trong từng khâu và trách nhiệm của từng nhân
viên kế toán được phân công cụ thể rõ ràng, đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời một
cách có hệ thống trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế.

Công tác kế toán hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đã đảm bảo tính
thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán các chi tiêu kinh tế giữa kế toán và
11
các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo cho số liệu kế toán phải phản ánh trung
thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu.
Việc lập và xủ lý các chứng từ, luân chuyển chứng từ được thực hiện nghiêm
túc có hệ thống chặt chẽ, sự phối hợp giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp tiêu thụ
đựơc thực hiện thống nhất và hợp lý. Nhờ đó mà các cán bộ quản lý nắm được tình
hình sản xuất kinh doanh, có được số liệu kế toán kịp thời về sự biến động của thành
phẩm cũng như việc xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán công ty luôn chấp hành các quy định, chính sách của chế độ kế
toán hiện hành. Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách về giá cả thuế và nghĩa vụ đối
với các đối tượng có liên quan.
Công ty đã áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới trong cả nước. Hệ thống kế
toán của công ty bao gồm các chứng từ sổ sách, tài khoản kế toán, các báo cáo kế
toán… một số sổ sách đựoc kế toán thay đổi nhưng vân đảm bảo tuân theo quy định
của chế độ kế toán phối hợp với tình hình thực tế của công ty hiên nay.
Phương pháp ghi thẻ được công ty áp dụng trong kế toán chi tiêt thành phẩm, đã
đảm bảo cho việc ghi chép khá cụ thể và tình hình nhập xuất tồn kho trong quý (tháng)
thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra giữa kho và phòng kế toán.
Việc thực hiện kế toán thành phẩm do bộ phận kê toán thống kê thuộc phòng kế
toán của công ty đảm nhận. Điều này hoàn toàn phù hợp với thực tế của công ty, vì mặt
hàng sản xuất tiêu thụ thường có số lượng lớn với nhiều chủng loại khác nhau, nên việc
ghi chép ban đầu cũng như ghi chép tổng hợp toàn bộ về mặt số lượng và giá trị rất
quan trọng.
Thành phẩm của công ty được quản lý chặt chẽ từ khâu nhập kho đến khâu xuất
kho thành phẩm đều được phản ánh trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của công
ty và của pháp lệnh kế toán thống kê hiện hành. Việc lập các chứng từ gốc ban đầu đén
công tác hạch toán chi tiết, lập các chứng từ gốc ban đầu đến công tác hạch toán chi
tiết, hạch toán tổng hợp và mối liên hệ giữa các sổ sách kế toán được thực hiện một

cách thường xuyên liên tục nhằm phản ánh một cách kịp thời các hợp đồng kinh tế
đang diễn ra và qua đó theo dõi một cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh của
công ty. Đối với luật thuế GTGT mới được áp dụng từ ngày 1/1/1999 cán bộ kế toán
của công ty đã có sự chuẩn bị trước nên khi áp dụng luật thuế GTGT mới, công tác kế
toán không gặp nhiều khó khăn , lúng túng. Hệ thống sổ sách chứng từ của công ty đã
có sự thay đổi để phù hợp với luật thuế GTGT, để có thể theo dõi tình hình thuế GTGT
đầu vào, thuế GTGT đầu ra thuế GTGT phải nộp một cách chi tiết, thương xuyên.
22
Thành phẩm của công ty rất phong phú và đa dạng về chủng loại. Ngoài ra kế
toán còn phản ánh riêng thuế GTGT theo tưng hoá đơn, đây là một công việc rất thiết
thực chuẩn xác trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được trong công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm Công ty còn có những tồn tại và hạn chế mà có thể hoàn thiện
được yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
2. Nhược điểm về thành phẩm.
2.1 Là mộy công ty chuyên sản xuất các loại quạt điện phục vụ cho nhu cầu tiêu
dùng trong nước, khối lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng nhiều với chủng loại đa
dạng, thị trường tiêu thụ mở rộng trên các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh tương đối nhiều.
Tuy nhiên trong đánh giá thành phẩm, công ty chủ yếu chỉ sử dụng gia thực tế để xác
định giá trị thành phẩm xuất khẩu, mặt khác giá này chỉ được thực hiện vào cuối kỳ
hạch toán (khi kế toán giá thành chuyển sang). Chính vì vậy việc quản lý và theo dõi
tình hình nhập xuất kho trong tháng không đựoc thực hiện và theo chỉ tiêu công việc bị
dồn vào ngày cuối tháng. Do vậy làm giảm những chức năng giám đốc bằng tiền của
kế toán, các báo cáo quyết toán thường hoàn tất không đúng với thơi hạn.
Thành phẩm của công ty khi đem bán theo quy định là phải nhập qua kho điều
này tạo đIều kiện thuận lợi cho việc quản lý thành phẩm nhưng lại gây khó khăn cho
tiên độ tiêu thụ sản phẩm. Bởi lẽ, việc công chỉ tiêu thụ theo hình thức xuất qua kho mà
không có hình thức chuyển thẳng nhiều khi làm mất đi cơ hội tiêu thụ. Ngoài ra việc
bắt buộc phải nhập kho thành phẩm trước khi tiêu thụ còn làm tăng thêm chi phí quản
lý kho bãi, tăng chi phí bảo quản, bảo dưỡng, vận chuyển thành phẩm vào kho.

2.2. Về hạch toán ban đầu.
Đối với bán lẻ thành phẩm nếu khách hàng không lấy hoá đơn thì cuối ngày
nhân viên bán hàng vẫn kê vào một hoá đơn. Như vậy sẽ gây lãng phí, vì mỗi hoá đơn
có ba liên trong khi chỉ cần vào một liên để ghi sổ sau đó chuyển lên phòng tài vụ.
2.3. Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường, sản phẩm của công ty phải canh tranh gay gắt do
đó việc công ty áp dụng hình thức tốt với khách hàng mua số lượng lớn là cần thiết.
Tuy nhiên kế toán của công ty lại hạch toán khoản mục này trên TK 641 “chi phí
khuyến mại” là không hợp lý.
2.4. Về bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại công ty đã phát huy được năng lực của nhân viên nhưng số
lượng cán bộ kế toán ít nên một số kế toán phải kiêm nhiều nhiệm vụ. Cụ thể kế toán
trưởng vừa đối chiếu tổng hợp số liệu vừa kiêm thống kê thông tin kinh tế ở công ty.
33
Kế toán ngân quỹ vừa quản lý số liệu có trong quá trình chi quỹ vừa phụ trách tính
lương tháng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty. Như vậy, trách nhiệm của kế
toán là quá nhiều và sẽ không đạt được hiệu quả trong công tác kê toán, đặc biệt nó sẽ
làm giảm tiến độ lập các báo cáo tài chính cuối kỳ kế toán, mặt khác việc kiêm tra đối
chiếu sổ sách sẽ gặp nhiều khó khăn.
2.5. Về vấn đề viết hoá đơn bán hàng.
Việc viết hoá đơn cho khách hàng là một trong những phần hành của kế toán
bán hàng. Tại công ty việc viết hoá đơn bằng tay khi bán hàng cho khách đã dẫn đến
các sai xót như:
- Hoá đơn bị xót lại, doanh thu không được ghi nhận mặc dù hàng đã xuất kho.
- Khi cộng tiền hàng, giá bán chưa có thuế GTGT phải là 12.163.000đ thì trên
hoá đơn ghi 12.463.000đ do người viết hoá đơn đã cộng nhầm tiền.
Nhưng sai xót trên đây đã gây ảnh hưởng lớn đến công tác hạch toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ.
2.6. Về hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng.
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức nhật ký chứng từ, các sổ cái lập có

điều kiện tổng hợp chỉ ghi số liệu tổng cộng. Trong thời đại công nghệ thông tin hiện
nay, việc áp dụng các chương trình phần mềm kế toán vào thực hiện công tác kế toán
trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Song do mẫu sổ kế toán trong hình thức nhật ký
chứng từ rất phức tạp, không thuận tiện cho việc đưa tin học vào công tác kế toán.
Hiện tại, chưa có phần mềm kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ. Bởi vậy, công tác
kế toán của doanh nghiệp vẫn dùng hình thức ghi chép phổ thông mà chưa cập nhật
được vào máy tính. Do đó sẽ không tránh khỏi những sai xót như để mất hay thất lạc,
gây khó khăn cho công tác đối chiếu kiểm tra sổ sách.
Trên đây là những ưu điểm và những vấn đề còn tồn tại trong công tác kế toán
nói chung và kế toán thành phẩm - tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại công ty điện cơ
Thống Nhất Hà Nội.
Qua một thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm
và tiêu thụ thành phẩm ở công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, tôi nhận thấy về cơ bản
công tác kế toán tại công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội, sau khi áp dụng chế độ kinh
tế mới do Bộ Tài chính ban hành, đến nay đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng hầu
như mọi chính sách, chế độ và phù hợp với tình hình thực tế của công ty, đáp ứng mọi
nhu cầu về quản lý. Với khối lượng công việc lớn nhưng nhờ tinh thần trách nhiệm và
khả năng thích ứng cao nên công tác kế toán được tiến hành một cách đầy đủ kịp thời,
các báo cáo đều được lập và nộp đúng hạn, hợp lý.
44
Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành
phẩm ở công ty vẫn không thể tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn
hợp lý chưa thật tối ưu. Mặc dù trình độ còn hạn chế kiến thức thực tế chưa nhiều
nhưng tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại
nói trên và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm
ở công ty công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội.
II. Một số ý kiên nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu
thụ thành phẩm ở công ty điện cơ Thống Nhất Hà Nội.
1. Cơ sở khoa học và mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và
tiêu thụ thành phẩm ở công ty.

Hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được đổi mới cho phù hợp với quá
trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới của cơ chế kinh tế, nhưng do điều kiện công
việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra một cách một cách khẩn trương
nên chắc chắn còn có nhiều khiếm quyết và có những quy trình chưa hoàn toàn phù
hợp. Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp được xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc
điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt
Nam hiện nay và những năm sắp tới nhưng trong quá trình nền kinh tế vận động, đổi
mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh
tế đã không lường hết được. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ
thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp
với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, có như thế thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt
nhất các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại mà với hầu hết
các doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trường thì tiêu thụ
hàng hoá là khâu quan trọng quyết đến sự tồn tại và phát trển của doanh nghiệp khi đẩy
manh được quá trình tiêu thụ hàng hoá thì doanh số ngày càng tăng, đời sống cán bộ
công nhân viên ngày càng được cải thiện, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên
đà phát triển và nguợc lại. Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một
bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Để
thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải được tổ chức mộy cách khoa học, hợp lý và ngày
càng hoàn thiện.
55